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法务工作述职报告.docx
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法务工作述职报告
法务工作述职报告
篇一:
法律工作述职报告
法律工作述职报告
报告人:
张宏涛
一、受聘岗位
目前本人任职的岗位是河南新兴煤炭实业有限公司分管法律工作的负责人。
二、履行职责情况
(一)法律工作体系建设
根据“建立管理体系、完善工作模式、培养专业人才”的指导原则,为全面加强公司法制建设,完善企业经营风险防范体系,促进企业依法决策和依法经营管理,公司制定了《法律体系建设实施办法》并设立了企业分管法律工作负责人职位。
(二)企业法律风险防范机制建设
1、建立健全各项规章制度。
建立一套合法、实用、规范的企业规章制度,使人们有所遵循,做到人人有专责,工作有程序,办事有标准,才能保证企业的生产经营活动正常有序的进行。
2、建立合同管理制度。
企业所签的合同内容是否符合法律规定,条款有无遗漏,形式是否符合规定的要求,文字是否准确、严谨都直接关系到企业的切身利益。
我单位建立了以事前防范、事中控制为主,事后补救为辅的合同管理制度;建立了以合同为中心的内部管理控制体系,做到人员、机构、制度三落实。
对于企业常规性合同,具有较高重复性和利用率的合同,拟定好了固定的合同文本,严格履行签订合同须经企业法律从业人员出具意见,并经有关负责人审批的程序。
建立了定期对企业合同纠纷进行统计、分析的管理制度,依据情况变化及时完善企业的固定合同文本。
从合同的谈判、起草、签约、执行等各方面建立起有针对性的规定,形成协调的合同管理体系。
(三)法律顾问队伍建设
公司成立以来,我单位高度重视法律顾问队伍建设,鼓励法务管理人员考取学历、参加法律知识考试、考取法律顾问执业资格证书和法律职业资格证书等,并要求法律从业人员同时具备以下条件:
1、拥护、执行党和国家的基本路线、方针和政策,秉公尽责,严守法纪;
2、熟悉企业经营管理,具有较高的政策水平和较强的组织协调能力;
3、精通法律业务,具有处理复杂法律事务的经验和能力;
4、具有企业法律顾问执业资格,有丰富的企业法律事务管理经验,并担任过企业法律负责人。
(四)法制宣传教育工作
新兴公司成立以来,高度重视企业法制宣传工作,“六五”普法期间,公司严格按照国投集团要求,结合企业实际,开展了大量的法制建设、宣传、教育工作,较好地完成了国投集团“六五”普法规划确定的各项任务,有力地促进了企业规范经营和高速发展。
公司及时成立了以行政“一把手”为组长的“六五”普法领导小组。
形成行政统一领导、横向到边、纵向到底的普法组织络,把普法目标任务纳入年度文明单位建设计划,纳入企业目标管理,深入持久地开展普法依法治理工作,致力于塑造公司依法经营的良好形象。
强调加强依法经营和防范风险工作,广泛开展普法教育,增强干部员工特别是领导干部依法经营、依法办事、依法维权的意识和能力。
三、不足及改进措施
企业管理者对法律风险的认识不足。
目前,企业领导对法律风险往往估计不足或处理不当,用于法律风险管理与防范的投入严重不足。
企业管理者对法律风险可能给企业带来的破坏缺乏足够的认识,将防范法
律风险的重点放在事后补救上,法律从业人员的工作范围仅限于可能产生纠纷的领域。
针对法律工作中的不足应该采取以下两种措施:
1、逐步建立重视“事前防范”的法律顾问制度。
建立和完善法律顾问制度,是目前企业防范法律风险最为有效的手段,也是一项低投入,创造效益最经济的途径。
强调法律顾问的职责应由“事后诉讼”向“事前防范”转变。
对于企业签订重要合同、投资、知识产权等重大事项的决策,除了在经济和技术方面的论证之外,必须进行法律风险的分析和评估,推动企业重大经营决策活动的法律审核,在此基础上逐步建立覆盖企业生产经营全过程的法律风险防范体系。
2、对企业进行“法律体检”。
对企业存在的法律风险进行综合检查、分析和评估,有针对性地提出改进意见,消除各类法律隐患,确保企业依法经营、快速发展。
四、XX年重点工作计划
针对企业XX年实际运营中所出现的问题加以分析、研究,并进行深入探讨,对服务模式以及实施方案作相应的调整。
对企业相关关科室的人员进行业务法律培训,针对公司的实际情况可委派社会上相应的具备施教才能和拥有施教背景的专业律师担任,从整体上提高公司员工的法律素养和意识。
篇二:
法务年度述职报告
二零一二年年度述职报告
随着我国的市场经济越来越完善,商业风险越来越在较大程度上体现为法律风险,而同样,一切法律风险最终将体现为商业风险。
没有哪一次的法律风险不伴随着企业经济利益的得与失。
鉴此,法务工作的开展尤为重要。
现本人将过去的一年工作做简要说明:
一、XX年法务工作内容
1.根据GB《岗位说明书》要求,法务工作为以下几部分:
年工作目标完成情况
部门关键职责
本年度共出具法律意见XXX份/次,单次出具具体法律意见不超过8小时,能够按时依据需求部门要求,在法律服务上支持业务部门,受到业务部门一致认可。
部门一般职责
本年度,共配合完成尽职调查四次,能够保质保量完成尽职调查文件提供需求。
在公司法律案件纠纷中,秉承维护公司利益最大化的宗旨,和解案件XX件,
出庭案件XX件,协助外聘律师工作案件XX件,跟进刑事案件XX件,待诉案件XX件。
现有XX件案件未结案,XX件案件处于立案阶段。
知识产权相关工作,始终是是工作重心之一。
在XX年,共注册商标XX个,获得著作权登记XX件,著作权变更XX件。
在实际操作过程中,从提出保护要求到完成申请,不超过一周,以最快速度,在最大程度上保证了公司知识产权成果的法律效力。
在知识产权维权方面,多次应邀参加北京市、石景山区、中关村园区举办的知识产权讲座、座谈会、培训,全面发掘知识产权维权渠道,取得北京市知识产权维权援助中心、12330投诉举报中心、北京市石景山公安分局络监察大队、北京市软件协会等政府机构、行业协会的协助,针对侵权行为向主管机关、官方管理团队进行举报,留存举报材料并存档,公司知识产权维权工作取得较大突破。
本年度共完成合约审核XXXX份,收到电子版/纸质版待审核合同后24小时内完成专业审核工作,收到签呈报批合同,2小时内核对是否属于最终定稿版并流转至下一环节。
保持了文件流转的畅通性。
针对公司中层及人力资源部,本年度不定期开展了大量的企业劳动法律及人力资源管理培训,取得较好效果。
二、XX年度工作重点问题、不足及问题处理规划
在本年度,工作中突出的问题表现在以下几方面:
第一、标准化工作流程搭建
在本年度,针对公司在日常运营过程中效率问题做了流程优化与整理,共完成人力资源制度、法务部门制度修订和整理,规范了相应合同审批流程等,进一步提高了工作效率和有效性。
但在实际工作中就合同审批来看,签呈报批的纸质版合同无法保证一定为经财务部门及法务部门审核通过的最终版本,导致还需要花费人力去做最后的校对,费时费力。
因此在XX年,利用已经采购的OA系统,完成基础流程搭建,在实际运用中,实现标准化工作作业审批,控制流程节点时间,完成络化协同办公,并依托手机移动互联,实现移动互联审批,进一步提高工作效率。
XX年共完成公司合同标准化XX份,但远远不能满足公司业态发展需求。
XX年,法务部将继续将公司合同时间标准化和格式化,固化合同风险,以最小风险完成对公司合约签署过程中的风险把控。
第二、知识产权保护
针对我司所出文化创意产业,知识产权管理为重点,在委托开发、委托制作合同的洽商过程中,提前确定有关成果文件知识产权归属问题,以避免日后因知识产权权属约定不明确而造成的权属纠纷及相应衍生财产权纠纷。
一般委托开发及委托制作项目,知识产权归属全部由我司享有,可以给予对方共同署名权和在非商业用途下的展示权。
在XX年,因刚刚接手公司知识产权事务,对知识产权维权保护不甚熟悉,在侵犯知识产权行为的处理上因投诉和处理渠道不通畅,造成工作进展并不顺利。
在XX年,法务部们将继续做好已有维权渠道的维护,并继续发展其他有效渠道,针对即将面向市场的《XSS》、《GJ二》等公司产品,积极配合产品部门完成知识产权维权,对侵犯知识产权的行为通过多渠道反馈,做到快速、及时的处理,维护我司知识产权权益。
第三、建立合同相关法律文件的档案管理制度
档案管理工作不是可有可无的,一份合同并不能说明任何问题,甚至合同是否得到执行,是否被修改废止,是否经历过价格调整,产生经济利益的纠纷责任在何方等等一切问题的解决,无不是与合同档案的管理密切相关的。
在XX年,法律服务部通过建立合同台账对合同进行相应的管理,但该种管理深度不够,无法完全控制法律文件风险。
因此,在XX年,法务部在合同管理、审核和法律文书档案管理工作上会更加深入,通过整理合同存档、完善合同台账登记等举措,进一步提高书面法律材料风险管控,认识和把握档案管理的重要性,从实际运用层面上完善我司法律文件档案管理工作。
第四、人力资源配置
XX年,法务部人力资源配置不足,在合同管理和日常事务处理中常常捉襟见肘,对工作深度挖掘不够,无法做到做更深层次管理。
在XX年,法务部将增加一名人员编制,主要完成法律文件档案管理及合同的初审工作,使法务部工作实现“深度立体化、制度规范化”。
三、XX年度工作计划
1.重点工作
标准化工作流程推进
(略)
知识产权保护
(略)
法律纠纷处理
(略)
合约审核
(略)
2.绩效考核标准
综上所述,法务工作直接关系到企业生产经营活动,大到重大案件的处理,小到每一份合同的每一个条款,甚至一个字一个词,都是企业经济利益的直接体现。
法务部在XX年会更加深入开展公司内的法律服务工作,因为市场经济就是法治经济,就是法与商的结合,法律具有防范企业经营风险的作用。
新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,我会继续努力,继续提高自己,尽己所能,在新的一年里,积极在生产经营活动中研究并发现法律问题,为公司的法务工作的高效开展贡献自己的力量,与公司共同进步,相信公司的明天会更好!
。
述职人:
WBY
XX年1月20日
(附:
二〇一二年度法务部工作数据分析报告)
篇三:
XX年1季度法务工作总结报告
XX年度第1季度法务工作总结报告
自3月份进场施工以来,公司对本项目的法律事务工作一直比较重视。
在总结XX年法务工作的基础上,结合项目部工作实际,在法律风险识别和控制方面,法务部发挥出极其重要的作用。
主要通过提供前瞻性的法律支持,出具专业意见并有效地组织实施,从而帮助项目实现其经营目标;通过自身所具有专业知识和独特的认识问题的方法,根据明晰的法律原则,在更广的时间维度内审查项目各个业务的运营;对已经进入诉讼程序的案件,据理力争,实现项目部利益最大化和维护公司声誉。
进一步强化项目法律事务工作。
现就郑州市民公共服务中心项目法律事务工作XX年第1季度开展情况,总结如下:
一、合同审查
合同审查是法务人员最为基础的工作,也是确保企业健康运行的关键,:
各在建项目之《建设工程专业分包合同》、《建设工程劳务分包合同》、《建设工程施工班组内部承包协议》、《塔吊租赁合同》、《建筑周转料供应合同》、《钢材供销合同》等十余类工程类合同及公司行政采购类、信息类、合作类及租赁类合同。
在合同审查过程中,能及时发现侵害我方利益的显失公平之处,纠正合同中对我方不利的不妥或不当条款。
例如在一些合同范本中,明显有限制我方权利和加重我方义务的条款,此时,要及时予以及时纠正,力促我方权益最大化;而在合同争议解决方式上,一些合同约定的仲裁和诉讼解决方式不甚明确,此时,要及时予以指出,要么仲裁要么诉讼,以便明确争议的解决方式,不致产生不必要的纠纷;还有,在一些有相关范本的合同中,一些公司会自行修改合同范本,以减轻自身义务,此时,如果不审慎审查,难以查出破绽之处,此时,要逐条逐句读完合同,以更正合同范本中已被修改并且减轻对方责任的条款。
通过及时、有效、认真的合同审查和合同把关,大大提高了本项目对外签订合同的履约率,也加速了其他部门工作效率的提高,尽量避免了本项目不必要的诉讼之苦,力保项目部工作能良性、安全运作。
通过审慎的法律把关和合同审查,为项目的顺利发展和公司长远发展创造提供了良好的内部环境和外部氛围。
二、工作中需改进的部分
1、需要加强对建筑工程相关专业知识的熟悉程度,以便更为有效的为项目合同管理工作把好法律关。
2、施工单位的性质决定了法务工作不可能上升到一定的高度,项目法务工作更不必说,项目领导如果对法务工作的重要性认识不足,项目的法务工作就更难开展。
因此很有必要对项目领导进行法律事务培训,使其充分认识到法律事务工作重要性,在作出重大决定前,一定要征求项目法务工作人员或公司法律部门的意见,主动做好事前法律咨询工作,防患于未然。
3、继续加强对项目相关人员的法律素质培养,定期与相关人员进行法律知识的交流和沟通,以便他们对外签订相关合同时能做到心中有数。
4、继续加强自身法律知识学习,提高法律技能,以便为项目的顺利进展提供有效、稳妥、及时的法律咨询及帮助。
三、下一步工作计划
为了更好的推动项目法律事务工作的开展,今后的法律事务工作,总体要求是狠抓法律风险防范工作制度的落实,以更高标准、更严要求、更加细致的工作,更好的完成全年各项工作任务。
结合公司和项目的实际发展要求,特制定以
下工作计划:
1、积极办理工程一切险和第三者责任险。
协助项目办理工程保险,确定保险合同的有关内容。
并就办理工程保险的进展情况与公司认真沟通,力争做到权利义务对等,保障项目利益最大化。
2、加强队伍建设,不断提高相关法律人员的整体素质。
3、加强劳务风险管理。
项目部必须加大劳务管理力度,监督、指导分包施工队以实名制形式发放劳务工资,尽量避免劳务工资纠纷发生。
4、需要加强自己的谈判合作能力,努力学习跟踪国家不断出台的新法律法规,多研究上的资料,让自己的思维与法律更贴近。
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