成品仓库整改计划doc.docx
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成品仓库整改计划doc.docx
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成品仓库整改计划doc
第一篇、仓库整改计划
成品仓库整改计划
浙江安德电器有限公司
部分仓库铁网封闭整改方案
一、目的
为了改善仓库目前的不好管理开放式现状,同时提升仓储管理效率,降低生产成本,使仓储管理规范化;达到物尽其用,货畅其流,为公司各部门需求精确库存数据提供有力保障。
二、目前存在的问题
1、仓库布局规划不太合理,区域划分不明确,造成空间利用困难。
2、仓库目前有四处没有完全和其他部门隔离开来,物料开放,无关人员随意进出,难管理,随意自己拿仓库的物料,导致仓库物料库存不准。
3、物料摆放不合理,出现混、乱、杂,同种物料放置于几个地方,找货难;工作效率低。
4、成品库存积压严重,呆滞物料处理不当,增加仓库管理成本及库存压力;
5、仓储作业规范及管理制度不健全。
三、主要原因分析
基于公司目前物料管理现状,经过分析,本人认为原因在于
1、长时期的无序管理。
2、仓库处于开放式管理状态
3、物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控,未明订各项具体作业流程,在作业上无从遵循,造成执行上的困难;
4、仓库人员仓储知识不足,执行力不到位;受不同部门不确定因素影响,
四、改变管理思路
1、利用晚上和周末进行全面的彻底整顿,确保不达目的不罢休,同时对仓库人员进行培训,纳入考核
2存放场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全符合6S要求,根据本公司物料的特性、用途,结合公司对仓库库区规划的总体布局及物流进出顺利的原则,五时间
2014年7月15日到2014年7月18日,非常急!
需要大约6人左右
六人员工作安排及封闭区域
工作主导韩锐、陈冬法
协助人事安排外界施工人员及仓库部分人员
施工人员只需要按照仓库指定的区域用带孔的铁网封闭起来即可,,并且预留一定空间方便其他部门正常工作即可
整改区域为模具仓库,电子塑件五金仓,钣金仓,钣金减板仓七达到效果
将各仓库内物料按区域划分分类整理,同种物料放置在一个位置,更换受损包装、标识;改变找货难、找不到货的问题。
每天仓管员在完成收发货工作后,利用工作空闲时间对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,最终做到建立明确的在库物料标识,重新设计物料等标识,所有在库物料必须标识,且标识清楚。
控制物料进出库管理要想达到仓库管理的整洁、规范、标识清楚,帐、卡、物一致,在建立严格的物料入出管理制度的同时,必须对仓库进行封闭式管理,严肃物料入出仓库的工作
纪律。
对于没有封闭的部分仓库实行隔离封闭,限制别的部门人员随意在仓库人员不在的情况下,私自进入仓库,方便管理,为其他部门提供一个精确的数据依据。
八后期管理
每天针对按照已发的不同物料进行的清点核对,维护好仓库的库存,确保库存的精确性,人离开随手关好仓库,如有违反或违规严厉处罚
最后,以上敬请请领导批准实施,谢谢
编制韩锐
物流部
2014年7月14日
第二篇、仓库整改方案(1500字)
成品仓库整改计划
仓库整改方案
存在问题a:
货物储存仓库
一、仓库区域划分不合理,使用面积、空间利用率不高;
二、物料摆放不合理,同种物料放置于几个地方,找货难;
三、账目混乱,仓库货物库存准确率不能确定;
四、仓库流程、作业指导书不健全;
五、员工分工不明,责任不能落实到人;
六、员工素质低,专业水平一般;
七、呆滞物料处理不当,增加管理成本及库存压力;
八、不良品退货不及时;
b成品仓
成品入库只是象征性走空单据,仓库几乎没有见到过货物,造成出货难、找不到货物更甚至于有生产车间提前虚报产量的发生,致使公司在财务上有一定程度的受损;
整改目标
仓库空间使用率大于80%;
仓库库存准确率大于98%;
仓库货损货差率小于0.2%;
仓库收发货准确率大于98%;
整改措施a货物储存仓库
一、重新规划仓库区域,增加立体货架以增加仓库使用面积,提高利用率。
依据物料种类、性质重新划分区域五金仓、电器线材仓、电子仓、板金件仓、预计立体货架高度为五层,以现有的货架为标准,具体使用库房为大仓库,公司仓库现有面积为210多平方米(不包括小电子库),现有货架(2米*0.6米)32个,增加货架28个,可节省仓库面积约为100平方米,可节约成本约为每年100平方米*30天*12月*0.4元/平方米、天=14400元,
使用立体货架可使仓库面积、空间使用率约为80%
二、库存整理,将物料按仓别分类整理,同种物料放置与一个位置,更换受损包装、标识;每天仓库管理员在完成收发货工作后,利用工作空闲时间及时对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,过道和消防通道严禁堆放货物,最终要达到托盘堆垛横平竖直、每个单品货物货卡品名数量标识清晰明了、包装规范、货物无积灰、区域划分清楚,通过以上整理和控制达到仓库库容库貌的整洁美观。
改变找货难、找不到货的问题。
将呆滞物料整理归类,形成报表上报公司,由公司组织工程、品质、采购、财务、仓库等部门会审,将可利用物料重新入库,不良品、停用呆滞物料折价退回供应商或以报废变卖处理;可节约仓库占有面积50平方米,节约人员管理成本;
三、建立帐、卡、物制度,实施定期循环盘点、年终大盘点方式,确保仓库库存准确率统一对仓库所有货物进行全部盘点,在盘点同时建立货卡标识、确立库位、包装堆垛整齐美观、盘点实物时确定实物数量、品名、库位、盘点人员姓名、盘点日期等,并将实物存放在指定的库存位上,将所有盘点数据准确无误的输入至电脑系统内。
盘点工作完成后,进行收发货物时,按照标识找到相对的货物核对品名后,先销卡并结存剩余库存,按照相关单据进行收发货,收发货出库完毕后,将相关单据交于文员作账,一分交于财务,一份留底备查,电脑账务员当天必须完成相关单据的电脑进出库操作,确保账、卡、物一致。
建立循环盘点流程,确保每天对收发货频率大以及贵重物品的实时盘点,核对系统帐务、
货卡、实物的一致性。
每个季度对仓库所有货物进行一次实物盘点,确保库存的准确性。
每年年中、终对仓库所有货物进行一次大盘点,并将实物盘点数据与货卡、系统账进行核对调整,并出具年终盘点报表和盘盈盘亏情况分析,确保账、账、卡、物的一致。
建立此项制度可以明确责任,向公司提供及时准确的库存信息;便于仓库管理员查找库存不准确的原因,并第一时间对其进行预防改进措施;使仓库的库存准确率大于98%,货损货差小于0.2%。
四、建立和完善仓库流程;制定仓库作业标准,形成作业指导书,经公司主管部门评审,管理
者代表审核后,严格要求仓库员工按照标准作业。
建立责任人制度提高仓管员责任心;按照分仓类别及工作强度,员工自身能力,对物料的熟悉程度,将仓库物料责任到人,同类物料专人管理,主管监控;与采购、品质协调并形成文件,对供应不良品进行严格控制,保证不良品能得以及时退货并补回良品;仓库工作效率可提高40%以上;收发货准确率大于98%。
五、建立培训机制
以仓库流程和作业指导书为基础,每周对员工进行专业知识培训;从收货、入库、领发料、生产退补料、供应商退补货、成品出库、呆废料处理到账务处理、盘点执行进行全方位系统培训,以提高员工自身专业水平;适应公司的高速发展需求;
建议公司组织一些户外拓展培训,如潜能开发激发员工斗志;合作游戏以增强团队凝聚力;
六、应增加的硬件设施货架28个,物料卡10000张
b:
成品仓
设立实质性成品仓库,划定成品仓区域,实现单据与成品货物能同时进仓、入账,成品由专人负责保管,做好标识;避免出货时找不到,生产在货物未完成前虚报产量;
整改时间仓库上货架以及盘点工作从公司领导审核、修改、同意方案后起两个月内完成,预计七月底;仓库作业指导书和其它相关制度七月底前完成,在盘点工作完成后执行。
成品仓的在盘点完成后一周内建立;仓库整理工作本周己着手开始,以电子仓及电源为先,整理与盘点同时进行,预计6月15日前电源盘点可完成;本月22日前电子仓盘点可以完成;电子仓完成后,做为仓库样版仓,对其它各仓位进行整理整顿;预计7月10日前可以完成;培训计划从文件形成及盘点工作初步完成后一周内开始;呆滞物料处理与不良品处理方案七月底出草案,8月10日前落实;
以上是本人在根据以往工作经验对仓库的建议,由于时间短暂有很多业务不是很熟悉,提出的建议可能会与实际操作不相符合,请公司管理决策层予以指正
新威仓库房继磊
2011-6-9
第三篇、仓库整改计划
成品仓库整改计划
仓库整改计划
仓库内存在的现有问题
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、部分货品来货时未有随货单情况。
物料领料时未有领料单。
原材料领用未有领料单。
产成品的入库,发货。
帐、卡、物一致。
仓库物料、成品等归类摆放不标准。
文件的归档是否严禁、完整。
仓库办公室卫生。
问题解决方案
1、部分货品来货时未有随货单情况。
物料领料时未有领料单。
自开会公布之日起开始实行凭单领料发货,对于没有单据的情况将不再给予领料。
领料单上需注明所领物料的品名、规格、个数、用途,以便仓库能够正常在系统中做出库,领料单需生产经理签字。
对于临时借用的工具等物料须做好借用记录,使用完成后应及时归还,当月未能归还的工具应该将借用物品及人员名称通知到相应部门领导处。
货品采购时应叮嘱供应商务必提供随货清单,如果次品货品未有随货清单,仓库则拒绝收货,并由采购进行解决。
外采购货品来货时需在外包装上注明物品的名称及数量(标注需与随货清单名称一致)
责任人仓库所有人。
计划时间自开会公布之日起
2、原材料领用未有领料单。
原材料现有情况是没有监管,原材料的使用仅凭生产自行使用。
为了能更好的控制原材料的使用,将开始执行原材料生产领料。
原材料的领料单与库内物料单一样,须注明物料的品名、规格、个数、用途,以便仓库能够正常在系统中做出库,领料单需生产经理签字。
对于领用的原材料次日仓库将执行盘点工作。
责任人仓库所有人。
计划时间自开会公布之日起
3、产成品的入库,发货。
经过近期观察产成品的入库及发货仓库未能及时有人跟踪,原因有以下两点第一点生产入库流程不完善,产品做好之后未能到仓库做入库工作第二点成品发货似乎与仓库无关,无人通知、无人知晓。
自开会公布后,产成品生产完毕后,生产人员务必到仓库进行入库工作。
入库的要求为填写入库单,生产、质检、仓库三方人员必须同时在场进行清点及检验。
清点数量准确后的成品方可入库,入库的要求需按照仓库人员安排的指定地点存放。
对于生产完成后及时发货的成品可就近堆放,以便装车及发货。
任何库内物品的出库都必须要经过仓库,所以再之后的成品发货过程中必须第一时间通知仓库,仓库在接到发货清单后将货品清点于跟车员,再有跟车员监督相应的班组进行装车工作。
成品发出后仓库应及时减帐销存。
责任人仓库所有人。
计划时间自开会公布之日起
4、帐、卡、物一致
在给物料更换存储盒的同时,将整理的货品数量进行清点,清点完成后将正确的数量填写到物料卡上,最后在系统中将数量进行更正,更正人员需要做好更正记录。
对于不换盒的货品也应及时清点更改数量。
正确更改数量之后,任何领料工作都必须遵守以下原则。
第一,必须清点好发货的数量。
第二,必须在相应的物料卡上填写相应正确的数量。
第三,当天的领料单当天下班之前进行出库销存。
对于当天发出的物料,有时间的话可进行盘点,以确保正确。
责任人仓库所有人。
计划时间五月二十五之前完成
5、仓库物料、成品等归类摆放不标准。
仓库现有物料的摆放正在整理之中,主要工作为更换物料存放盒、纸箱及清理货架。
待更换完成后再将物料大致分类,例如,塑料类、铁件类、螺栓、螺母、轴承等等。
成品现在的摆放没有次序,也可以说是很混乱。
自开会之日起,生产入库必须
由仓库人员在场,并且按照仓库的要求进行摆放,否则此批货品不予入库。
现有成品的规整摆放计划在本月内完成。
责任人仓库所有人。
计划时间五月底之前完成
6、文件的归档是否严禁、完整。
仓库内的任何单据必须有相应人员签字,不可做到名称模糊、数量模糊、价格模糊、签字模糊等情况。
入库单、领料单、发货单、借用记录需按照月、年份的顺序进行装订存档。
需要做到完整可查、可追溯
暂时责任人李涛。
计划时间自开会公布之日起
7、仓库办公室卫生。
仓库办公桌、地面每天早上清洁,尽量避免灰尘。
分责任人仓库所有人。
计划时间自开会公布之日起
建议
经过实际测量,仓库内部A区的货架分类情况如下
支持及需求
1、
2、应国体要求,成品应隔离地面。
需要采购木板或木制托盘。
仓库内部整理需采购塑料盒,此部分需求高师傅应经提供给采购。
3、成品的重新整理及货架的调整需要生产人员的帮助。
4、希望能够配备玻璃文件柜。
2016仓管员张华年5月4日星期三
第四篇、仓库整改报告
成品仓库整改计划
篇一仓库整改报告
仓库整改报告
一、整改目的
规范仓库作业流程,完善仓库管理制度,确保各个环节都能“有章可依、有章必依”,为公司的销售做出更好的服务。
二、仓库现状1、2、3、4、5、6、
三、整改目标1、2、3、4、5、
四、具体办法1、
依据公司规章制度,充分合理的考虑仓库实情,制定《仓库管理程序》,对影文件制度健全,一切行动有说明。
仓位货位到位,标识工作有作用。
人员分工明确,责任义务有区分。
公司资料完善,新进员工有培训。
产品信息完整,检验工作有依据。
仓库管理制度文件不齐全。
仓库规划及空间实用率不理想。
库存管理分类不明确、库存数量警戒线不清晰。
仓库内部仓位、货位、标识不明确。
收发记录较随意。
检验产品较松散,没有统一的检验标准及检验报告。
响仓库工作的各项活动作出指导,规定各项工作的方法和评定的准则。
2、
在《仓库管理程序》的基础上,针对仓库内部人员相互关系,编制《仓库
人员管理职责》、《仓库人员框架结构》。
3、在《仓库管理程序》的基础上,针对采购、收货、检验、入库、保管、出
库、包装、发货、退货编制相应管理规定《产品采购规定》、《产品收货、验货规定》、《产品入库、保管、出库规定》、《产品包装、发货规定》、《产品检验标准》、《仓库文件管理规定》、《仓库仓位分布示意图》、《仓库人员管理规定》。
4、
对仓库人员工作进行区分,小刘同胡军主要负责收货、验货、入库保管及
出库等,小邱同大刘主要负责包装、发货、不良品处理等,做到专人专职,分工合作,互相监督,共同进步。
(此分工是相对而言,主要是分清责任,提高各员工对待工作的态度问题。
大家仍是一个整体,当有工作需要大家共同协作时,各员工应无条件响应)5、要求仓库人员在进行流程操作时,严格依据相关规定作业,在作业过程中
保留相应记录文件《入库单》、《出库单》、《发货记录》、《退货单》等,并签字确认、以备查询。
6、
要求仓库人员严格依据《产品检验标准》,对收货产品进行详细有效的检
验,保证入库产品的合格,并填写《产品验货报告》、签字保存。
7、
对仓库内部区域依据功能划分产品区、包材区、海运区、验货区;产品区、
包材区内各产品按不同分类妥善保存。
8、
依据产品的出货频率、订货周期等信息制定各个产品的不同最低库存,并
要求相关人员时时跟进,发现低于最低库存立刻上报。
9、
加强库存数量管理,建立循环盘点流程。
成品仓库整改计划
对每天发货频率大及贵重产品当天实时盘点,确保数量一致。
对仓库所有产品每月月底全部盘点,确保数量一致;并提请公司王总对
a、b、
所盘数量进行抽查核对。
c、
对仓库所有产品每年年底全部盘点,确保数量一致;并提请公司王总对
所盘数量进行全查核对。
d、每月、每年盘点后,填写《仓库产品进销存分析表》,将各产品相应出
入库信息如数填入,以方便公司对畅销产品、滞销产品等信息的查询,并送交王总审阅。
e、
针对盘点数量,仓库对于三个月以上未出库的严重滞销应提交相应信息
给王总。
五、相关文件说明
对应表格文件
《产品采购规定》《产品收货、验货规定》
《产品检验标准》《产品包装、发货规定》《仓库文件管理规定》《仓库仓位分布示意图》《仓库人员管理规定》
六、整改时间
《申购单》成品仓库整改计划
《产品检验报告》《入库单》《出库单》
《发货单》
报告人篇二仓库整改计划报告
德诚工具有限公司
仓
储
部成品仓库整改计划
改
善
计
划
报
告计划人李枝平2014-6-13
仓储部改善计划报告一、目的
为了改善仓库目前的混乱现状,提升仓储管理效率,降低生产成本,使仓储管理规范化;达到物尽其用,货畅其流,为公司各部门生产工作提供有力保障。
规范公司仓库部门作业标准化,降低库存成本,提升库存周转率。
二、目前仓库分类及人员
仓库分类1、宜家仓库2、五金仓库3、外购/塑胶仓库(收料中心)4、成品仓库仓库人员配置共计4人
三、目前存在主要问题:
1、仓库部门职能、职责不清,部门岗位职能、职责不清,分工不明确,责任不能落实到人;
2、仓库布局规划不太合理,区域划分不明确,造成空间利用困难和浪费;
3、物料标示不清,没有规范的物料标识。
4、物料摆放不合理,出现混、乱、杂,同种物料放置于几个地方,找货难;没有实施“先进先出”管理。
5、物料入库未经品质检验(没有最重要的进料检验),良品、不良品混杂。
6、物料编码管理不存在,造成物料识别混乱现象。
7、库存积压严重,呆滞物料处理不当,增加仓库管理成本及库存压力;
8、仓库管理系统不完善,没有明确的仓库运作流程,仓储作业规范及管理制度不健全。
9、产品资料缺失(没有bom表,没有完整产品物料清单),生产用料发放缺乏重要依据,工作盲目性严重,作业效率低;
10、各仓管员没有做到帐卡物实际记录,也没有做到进出库台帐,电子帐,物料卡的及时记录。
仓库无实际做到帐卡物相符。
11、没有库存管理系统(erp/mrp),数据不准确、难以为管理提供可靠的决策依据;物料信
息没能共享,库存管理信息不流通。
12、先进先出、三帐一致、收发料准确率、单据规范率、呆滞品管理等没有实际在运作实行。
不良品,废品无建立固定仓库或者区域存放,也未建立账目。
四、主要缺失原因分析
基于公司目前物料管理现状,经过分析,认为根源在于
1、对仓库部门职能定位不准确,管理层重视度不够。
2、长时期的无序管理。
仓库处于开放式管理状态。
4、物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控,未明订各项具体作业流程,在作业上无从遵循,造成执行上的困难;
5、仓库管理人员仓库管理知识不足,业务能力欠缺;
6、公司营运体系的不完善,受业务、采购、生产、品质等部门的不确定因素影响严重,特别是受生产计划及采购量无实际标准和计划的影响很大,造成收料、发料难及料帐整理困难。
7、无定员、定责、人员变动率大,无实际人员管理及监督稽核力度不够。
五、改善方案1、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工?
仓库职能改善
①依据订购单点收物料,并按仓库管理制度标准检查数量.
②将iqc验收好的物料按指定位置予以存放.
③存放场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养符合5s要求,防止品质发生变异;④依据领料相关单据配备和发放物料;
1)、2)、根据本公司物料的特性、用途、使用车间,结合公司对仓库库区规划的总体布局及物料进出顺利的原则,将仓库划分为原材料仓(外购料收存/半成品/塑胶料/包材)、宜家仓、五金仓、成品仓。
3)、建立不良品、报废品、呆滞品仓库并进行数据管理。
3、库存物料整理
?
库存物料搬移根据仓库划分,分别将原材料仓(外购料收存/半成品/塑胶料/包材)、宜家仓、五金仓、成品仓。
所属物料搬移至本仓库内划定区域,将散布于生产车间、工厂内各处的应归仓管理的所有物料收归于各所属仓库进行统一管理。
?
库存物料整理
将各仓库内物料按区域划分分类整理,同种物料放置在一个位置,更换受损包装、标识;改变找货难、找不到货的问题。
每天仓管员在完成收发货工作后,利用工作空闲时间对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,最终做到
仓库管理两齐库容整齐、堆放整齐
仓库管理三清数量、质量、规格
仓库管理三洁货架、物件、地面
仓库管理三相符帐、卡、物
仓库管理四定位区、架、层、位
?
在库物料标识管理
建立明确的在库物料标识,持续使用物料标示卡、半成品标示卡、成品标示卡等物料标识,所有在库物料必须标识,且标识清楚。
(使用现有物料标示卡、半成品标示卡、成品标示卡),如没有在计划请购。
4、控制物料进出库管理
要想达到仓库管理的整洁、规范、标识清楚,帐、卡、物一致,在建立严格的物料入出管理制度的同时,必须对仓库进行封闭式管理,严肃物料入出仓库的工作纪律。
?
物料入库管理?
物料领用管理都必须按照单据进行作业,单据必须有相关部门主管人员审
核签名,计划外之超领用物料,必须经过物控部门和高层领导(总经理/财务总监)进行审核并核准。
仓库方可进行作业。
5、库存物料盘点
根据本公司物料的特性和生产管理的实际情况,建议公司对库存物料建立实行账(erp系统账)、账(手工台账)、卡(物料标示卡)、物(在库实物)、管理制度,实施循环盘点、定期盘点、年终大盘点盘点管理方式,以此来确保仓库库存准确率。
6、对不良品、呆废料进行处理
由于仓库长时期的无序管理和各相关部门的工作失误,各仓库都有不同程度的呆废物料,要想提升仓库管理效率,必须对在库呆废物料进行处理。
7、逐步建立和完善仓储管理体系
?
库存管理存在问题的原因
分析库存表现的缺陷,其产生的原因虽是多方面的,涉及到库存制度,库存系统的科学性,企业的经营模式,管理的效能与执行的力度等等。
但以下几方面的问题对其影响是最严重的①部门主管没有尽责去对仓库管理系统进行有效追踪管理。
②库存管理信息不流通。
在供应的整个系统中,各个环节之间的需求预测、库存状况、生产计划等都是库存管理的重要数据。
这些数据分布在不同的相关环节之间,要做到快速有效的保证生产,必须使其实时传递。
在外部环节,不少供应商是不固定的,没有掌握他们的生产能力、供货能力以及交货的准时性等。
这样一来在库存环节往往得不到及时准确地信息。
而我公司在内部各个环节间联系不够紧密,缺乏信息的流通,每个部门只关心前后环节的物料的状况,没有一个整体的概念。
这就影响库存策略制定的精确性,造成库存成本的上升及浪费。
③不确定因素对库存的影响。
系统运行不稳定内部缺乏有效的控制机制所致,控制失效是组织管理不稳定和不确定的根源。
要消除运行中的不确定性需要增加组织的控制,提高系统可靠性。
只有系统是可控的,不确定因素对库存的影响才能降到最低。
?
建立和完善仓库管
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