重庆科技学院年鉴编辑工作暂行规定.docx
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重庆科技学院年鉴编辑工作暂行规定
重庆科技学院年鉴编辑工作暂行规定
一、学校年鉴编辑工作的指导思想和目的
《重庆科技学院年鉴》(以下简称《年鉴》)编写以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”重要思想为和科学发展观为指导,以党和国家的教育政策法规为指针,以全校和各二级院、系,各部门单位的基本面貌、状况和工作概况与大事、要事、新事、特事为主要内容;收集、整理和反映学校全年重要的办学信息,重点反映党的建设、教学科研、学科建设、人才培养、队伍建设、学校管理、对外合作交流、校园文化等方面的重要活动和所取得的经验、成果等重要信息、基本情况和工作特色,从而为学校改革发展服务,为学校领导科学决策和宣传学校服务,为上级党政领导、兄弟院校、国内外校友、社会各界合作伙伴、全校师生员工和离退休老同志了解、关心和研究学校服务,也为记载学校办学历史,反映办学发展历程与总结办学经验服务。
二、学校年鉴编辑工作的原则
(一)组织分工
年鉴编辑工作在学校党委统一领导下,由发展规划研究中心牵头,各部门分工协作共同完成,学校党政主要领导负责年鉴终审。
发展规划研究中心承担具体编辑任务,有关重要工作信息收集整理、编辑,由党委宣传部、学校办公室和发展规划研究中心协同承担。
各相关单位承担提供信息的职责,指定专人担任工作信息员,与发展规划研究中心具体联系、办理相关工作。
(二)机构设置
年鉴编辑委员会
主任:
魏世宏唐一科
副主任:
郭庆武金陵严欣平郑航太贾北平朱新才
委员:
刘玉德雷宗明陈新业熊磊李军良张风琴张劲端才宝刘上海李健李文华沈晓肖大志陈显明周歧辉江鸣赵计梅周勋周本立崔轩辉李国统王静周亚林康刚向晓春蒋明宣余志祥
主编:
魏世宏唐一科
副主编:
郭庆武金陵严欣平郑航太贾北平朱新才
主审:
魏世宏唐一科
编辑:
刘上海李军良余志祥徐茂
信息员:
由各相关单位负责人指定,报发展规划研究中心备案。
二、记载时限和记述范围
鉴于学校的实际情况,我校第一次《年鉴》记载时限为上2004年7月至2005年12月31日,以后以自然年为记载时限。
对个别跨年度的大事件、大工程等,可在重点记述年度内情况的基础上适当追溯。
特载内容允许提前收录跨年度的重要文献。
《年鉴》记载的范围以校属各单位和部门为限,凡在全校范围内的机关各部门、团体、二级单位均可记述在内。
《年鉴》设有重要讲话、重要文件、党建和思想政治工作、教育教学工作、科研工作、外事工作、行政管理、后勤保障、产业与出版工作、大事记、附录等栏目,采用文章和条目相结合、以条目为主体的编纂体例,一事一条目。
三、年鉴相关内容及其提供单位
(一)学校概况(学校办公室负责,宣传部提供重大活动及荣誉图片)
(二)重要会议文献及领导讲话(学校办公室、各承办部门)
(三)重要文件(以学校党政名义制发的反映学校改革发展的重要文件)(学校办公室)
(四)规章制度汇编(各部门起草的以学校名义颁发的具有政策性、法规性、制度性的重要文件)(各部门)
(五)学校工作概况(各单位、各部门报送年度工作总结,学校办公室负责归纳、整理)
(六)机构设置、调整情况
1、校内机构设置、调整情况(按时间顺序,人事处提供)
2、重庆科技学院党政组织机构及负责人一览表。
含该年度学校党群组织机构与行政组织机构一览表(人事处提供)、学校党政负责人与处级机构党政负责人名单(党委组织部提供)、民主党派机构及负责人名单(党委统战部提供)。
3、各类委员会及领导小组(非常设机构)及成员名单。
4、科研及学术机构及负责人名单(科技处提供)
(七)组织人事资料
1、党政人事任免(按时间顺序编录,党委组织部提供)
2、各级人大代表、政协委员、民主党派组织机构名单(按级别编录,宣传统战部提供)
3、国家级、部省级专家学者名单。
含各类国家级专业学术组织理事以上人员(科技处、各学院提供)、省部级以上政府机构及学术管理机构专家委员(人事处、科技处提供)等名单。
4、新的特聘、兼职、客座、讲座教授名单(人事处提供)
5、各类中青年骨干教师资助计划人选(人事处提供)
6、年度晋升高级专业职称人员(人事处提供)
(八)表彰奖励与推荐情况
1、教职工表彰奖励(校级以上,含单位获奖,各承办单位提供)
2、学生表彰奖励。
含年度校级以上优秀毕业生名单、年度校级以上先进班集体暨先进个人名单、各类学生专项奖学金获得者名单(专指根据国家政策设立的奖学金与外来单位、个人设立的奖学金获得者),主要由学生处提供,共青团系统奖励由团委提供。
3、省部级以上表彰奖励推荐名单(由承办单位提供)
(九)重要统计数据
1、该学年各类学生情况(教务处、招生就业处、学生处、成人教育学院、自考办等相关单位提供)
2、当年教职工情况(人事处提供)
3、学科建设(科技处提供)
4、实验室、实习基地建设(含日贷项目管理)(教务处、科技处、资产处提供)
5、科研情况。
含科研成果一览表、当年承担的重大科研项目、当年完成科研项目情况,以及发表论文、获得国家专利等情况(科技处提供)
6、图书资料情况(图书馆提供)
7、教育事业管理费和基建投资(计财处、基建处提供)
8、《学报》出版发行(发展规划研究中心提供)
9、校园规划及基本建设情况(基建处、新校区建设领导小组办公室、新校区建设指挥部提供)
10、固定资产及校舍面积(资产管理处提供)
11、联合办学情况(各二级院系、国交处、学校办公室提供)
(十)年度学校大事记(按时间编录,学校办公室、宣传部提供,宣传部提供全年《重庆科技学院报》及相关的软盘信息检索,校办秘书科编辑整理)
(十一)校友动态(校友会秘书处提供)
五、年鉴编辑的工作程序与方法
(一)工作程序
1、资料征集。
截止时间:
每年12月20日前(有关资料、数据截止12月31日)。
办法:
平时各相关单位根据工作进展随时提供,年终编辑年鉴需要汇集资料时,由学校办公室行文各单位,各单位负责提供具体材料。
各单位所报送的年鉴信息材料,应经本单位领导审核并加盖单位印章,工作信息员应按要求提供软盘备份。
2、资料审核与补充提供。
时间:
每年1月10日前,办法同上,由学校办公室和发展规划研究中心负责审核,如资料不齐全、不详细者,通知相关单位补充提供。
3、资料初步编辑。
发展规划研究中心编辑、整理、录入资料,每年12月底完成初稿。
4、年鉴初稿初审。
每年1月20日前,发展规划研究中心将初稿交编委会初核,并呈送学校主要领导审核提出修改意见。
5、修正与校改。
每年1月30日前,由发展规划研究中心负责完成。
6、终审。
每年2月15日前完成,发展规划研究中心将《年鉴》修改稿分送年鉴编委会成员审读,报校长办公会审议,学校主要领导审核签字后,正式定稿。
7、付印与监制。
时间与办法:
每年2月底前辑成年鉴,由党委宣传部、学校办公室和发展规划研究中心共同监印。
8、发送。
每年3月初,由发展规划研究中心发送。
(二)发送范围
内部:
各位校领导、校属各单位、机关各处室、各地校友会、档案室。
外部:
上级主管部门、驻区政府办公室、重庆市及冶金、石油各高校、有关合作单位。
另外,酌留少部分,以备校际交流或平时与其他单位工作交流用。
六、学校年鉴编辑信息工作的基本要求
(一)各类信息的时间要求
每年学校必须编辑年鉴资料,参考各类年鉴编辑的具体做法,每年3月初出版上一年年鉴,各类数据起始时间为每年的1月1日,截止每年的12月31日。
(二)学校年鉴编辑工作信息制度
1、工作信息制度。
学校及各部门的重点工作、重要会议、重要的学术与外事活动,各相关单位必须及时(紧急情况下)或定期(平时一个月一次)向发展规划研究中心作信息反馈,以供学校领导掌握工作信息动态,规范工作。
2、工作信息员队伍。
校属各单位指定专人,担任本单位工作信息员职务,由其专职向校办通报各类工作信息,发展规划研究中心设立专门的信息处理人员汇总信息。
在学校人事分配制度改革过程中设定岗位职责要求时,各单位将工作信息员的工作职责列为聘任合同条款之一。
3、信息工作记载与考核。
发展规划研究中心专人负责受理工作信息,设立专门的工作信息登记簿,对各单位的信息员提供信息情况进行记载,做到签收与责任明确,年终则采取相应的信息工作通报形式,由学校视信息工作情况作相应处理。
(三)各单位的信息工作职责
1、形成、保存和利用本单位各类工作信息,对涉及本单位工作的各类基本工作数据、工作进展及工作成果情况材料心中有数,备份备查,防止泄密、失密,但能够随时按规定提供。
2、按照工作信息制度,及时向校办和发展规划研究中心报送重点工作、重要会议信息、工作进展及基本数据变更情况,并加强与其他各单位的信息协作,保证学校信息渠道畅通。
3、监督、考核本单位工作信息员执行工作信息制度和完成信息工作的情况。
(四)工作信息员的具体职责:
1、提前通报。
本单位重要工作、重要会议的信息提前通知校办和发展规划研究中心。
2、信息反馈。
重要工作、会议结束后三日内,必须将执行、效果等信息报送校办和发展规划研究中心(书面并提供软盘以便复制)。
3、信息备案。
所有以学校党政名义编号印发的重要公文(经学校党政主要领导确认需保密者除外),在报出、下发时送校办和发展规划研究中心留存,以供编辑年鉴时参考。
七、年鉴内容及篇目体例技术规范
有关年鉴内容、条目文体及写作要求、顺序数的使用、条目标题、标点符号、名称使用要求、时间表述、统计数据和数字的表述、计量单位、文稿格式等编写技术规范要求见附件。
八、2004-2005年鉴编写工作进度安排
1、第一阶段:
2006年7月12日-2006年9月12日;
工作任务:
各部门收集整理本部门年鉴材料。
2、第二阶段:
2006年9月12日-2006年11月12日;
工作任务:
年鉴编辑部组稿,对不符合要求的部门返回修改。
3、第三阶段:
2006年11月12日-2006年12月12日;
工作任务:
年鉴编辑委员会审稿,年鉴编辑部根据其意见修改定稿。
4、第四阶段:
2006年12月12日-2006年12月31日;
工作任务:
完成年鉴初稿编辑工作。
5、第五阶段:
2007年1月1日-2007年3月1日;工作任务:
完成终审、定稿和付印。
九、年鉴编辑经费与管理
年鉴编辑工作所需经费由发展规划研究中心提出预算方案,报校长办公会审核批准后划拨发展规划研究中心,实行专款专用,厉行节约。
十、规定由发展规划研究中心负责解释,自学校批准之日起施行。
附件1:
《重庆科技学院年鉴》编写技术规范暂行规定
一、体例结构
《年鉴》采用条目体,结构分为篇目、分目、条目三个层次,篇目下设分目,分目下设条目。
根据不同情况,篇目第一段可设综合概括性的分目“综述”,分目第一段设综合概括性的条目“概况”。
在结构层次中,篇目是最高层次,分目是中间层次,条目是最低层次,也是年鉴体例的基本表现形式和手段。
二、顺序数的使用
《年鉴》文稿中会经常出现多层次内容顺序数。
当文稿中出现多层次顺序数时,应该统一规范为第一层“一、二、三、……”,第二层“
(一)
(二)(三)……”,第三层“1.2.3.……”,第四层“
(1)
(2)(3)……”,第五层“①②③……”。
这五层顺序数中,后一层次不能出现在前一层次之前。
三、条目文体及写作要求
年鉴条目一般用记叙文体和说明文体撰写,写条目时力求鲜明、概括,要求一事一条,做到“五要素”(即事件或人物、时间、地点、方法或经过、结果或问题)齐全,事例翔实,数据准确,用词朴实,语言精炼,层次分明,不作空泛的描写、评论,避免空话、套话。
小条目字数一般800字以内,中条目800~1500字,大条目一般不超过2500字。
内容除文字外,还应适当附有图片和表格。
收入《年鉴》的大事记以时间顺序记录学校及校内各单位的重大事件、重要活动,每事字数在50字以内。
年鉴条目编写力求做到:
⑴开门见山,直陈其事。
⑵用事实说话,寓理于事。
把事实发生、发展的来龙去脉写清楚,使读者从中得出结论,获得信息。
⑶突出重点,就实避虚。
写综合性条目要有宏观意识和全局观念,强调从总体上、本质上和发展趋势上去记叙某项工作、某个领域的发展变化情况,防止一般化地堆砌和记流水账的弊端。
写专题性条目,重点要突出当年的大事、要事、新事和能体现特色的事。
⑷文字精炼,结构严谨。
为了增加条目信息量,要特别强调文字的锤炼,在能够准确表述内容的前提下,用最简洁、最精炼的文字陈述事实,争做到无多余的话,无多余的词。
条目的结构要严谨,尽量去掉那些无实际内容的前言后语,或铺垫过渡和起承转合一类的词语;严格使用规范文字;不使用文言文或半文半白的语句,也不使用口语和方言俚语;应尽量避免学术性很强使读者难懂的专用术语,科技名词术语一般用中文通用写法,做到全书统一。
另外,年鉴条目内容中不用“其它”,统一用“其他”。
四、条目标题
条目标题要醒目鲜明,涵盖内容的主要信息,一般以事情内容和结果为题,其构成形式一般为“事情内容+事情结果”或“事情范围+事情内容”。
条目标题要在准确概括内容主题,文字要简明扼要,避免铺垫式、标语口号式以及句子成分复杂的标题,标题字数一般应控制在18字以内。
另外为了方便检索,标题的中心词尽可能置前。
五、标点符号
严格按照国家规定的《标点符号用法》准确使用。
应特别注意破折号和连接号的用法:
(1)破折号“——”(占两格),用于标明行文中解释说明的语句。
(2)连接号“—”(占一格),用于组成复合词组的两个名词之间;连接号的另一种形式“~”,主要用于连接相关的数字,如“12月5~9日”、“70~80万”、“20~30%”。
一般的简称要用引号,如“两会”、“十佳”、“五个一”等等;但会议、组织等和一些众所周知的简称一般不加引号,如“十六大、十一届三中全会、市委、妇联、非典、等等”。
省略号后不加标点,省略号与“等”“等等”不可并用。
六、名称要求
人名除引文外,应直书其姓名,或职务加姓名,不用“同志”称呼,不加褒贬之词,必要时也可以姓名加职务、职称等表示身份的称呼。
各种名称第一次出现时均用全称,如多次使用,可在第一次用全称时加注后用简称,或用习惯用的简称,如“政协”、“妇联”等。
文稿中不用“我市”、“我校”、“我院”等第一人称称谓,而用“重庆市”、“全市”、“××学院”、“××系”、“××处”、“全校”等第三人称称谓。
七、时间表述
年鉴编写中凡涉及到时间,应用具体日期,尽量不用“今年”、“当年”、“本月”、“上月”、“今天”、“明天”、“日前”、“最近”等模糊不清的时间代名词。
年份一律用全数,不得省略,如“1998年”不能写成“98年”;月份直接用“×月”,不能写成“×月份”。
八、统计数据和数字的表述
数据是年鉴资料的浓缩反映,年鉴数据要确保准确性、权威性。
首先,数据的统计口径要一致,凡学校办公室统计部门有的数据一律以学校办公室统计部门的数据为准,并且要采用经过核实和调整后的“定案数”,学校办公室统计部门没有的要以主管部门经过核实上报的年报数据为准。
其次,年鉴内容中前后数据要一致,总量与分量之和要一致;因统计口径不同而引起的前后数据不一致的要加以说明。
使用超过5位以上数字,一般要求改写成万、亿作单位。
数据小数点后面保留2位约数,百分比中的小数点后面一般只保留1位约数。
年鉴中的数字用法要按《出版物上数字用法的规定》进行操作,数量性、数值性的数字要用阿拉伯数字表述外,公历世纪、年代、年、月、日、时刻、周年、代号、代码等也都要阿拉伯数字表述。
但词组、成语、专用名词、会议名称、星期及习惯用语等中的数字用汉字表述,如一律、第一主任、第三产业、十滴水、七上八下、党的十六大、星期五等。
九、计量单位
年鉴中的计量单位要采用国家法定和国际标准计量单位,计量单位名称应该用中文名称表述,而不用外文符号。
计量单位名称全书要统一,土地面积、占地面积用“公顷”,建筑面积用“平方米”,项目数、产品数、体育场馆数、服务网点数均用“个”,学校、科研单位数用“所”,各种娱乐场所数用“处”,用电量用“千瓦小时”,电话数、移动电话数均用“部”,各种奖牌数用“枚”,校属商店、工厂数均用“家”,案例用“件”。
各种身份的人数用“名”,统计资料性的人数用“人”,也可根据文章要求,重点考虑协调统一。
十、报送文稿格式及要求
年鉴报送文稿的篇目标题用2号宋体字,居中打印。
分目标题用3号黑体字,居中打印。
条目标题用4号黑体字,加方头括号“【】”,顶格起行打印,后空一格接条目内容。
条目内容用4号宋体字打印。
条目中的层次标题,另行空二格书写,后空一格接正文。
条目与条目之间空开一行书写。
落款署名的撰稿人姓名或单位名置于文末右下方,用圆括号“()”,并右空一格。
每个分目都要有署名,每个分目或条目后的署名人数一般不得超过2人,超过2人以上时,可署单位或处室名称。
除报送纸质材料的同时,还要报送磁盘(或电子文件)。
另外,还一并报送重大事件的随文照片,并附上简明的照片说明文字。
报送的年鉴稿件要填写“《重庆科技学院年鉴》稿件审核表”,必须经过单位主要领导审核并加盖公章。
同时要经本部门(单位)保密工作领导小组审核,涉及到应保密的资料和数据,均按国家有关保密规定严格掌握,严防泄密、失密。
附件2:
《重庆科技学院年鉴》(2004-2005)编写安排
学校概况
学校概况……………………………………………………………………………….
要求:
概括学校基本情况,字数2000字以内。
撰稿:
校办
审稿:
校办、发展规划研究中心
机构及负责人
学校机构及负责人……………………………………………………………………
2004年学校成立或调整的部分机构……………………………………………………………...
2005年学校成立或调整的委员会与领导小组…………………………………………………...
要求:
(1)机构及负责人的排列次序:
校党委、纪委、校长、党政部门、教辅单位、开发服务单位、教学单位;学院按既定顺序排列;二级单位负责人按先党后政顺序排列;负责人在年度期间有调整的,前后任均列入,并注明任免时间;
(2)成立或调整的机构按时间顺序排列;(3)成立或调整的委员会与领导小组按时间顺序排列。
撰稿:
组织部
审稿:
校办、组织部(组织部审核机构负责人)
重要文件和讲话
党委文件和讲话
要求:
反映党委工作或学校全面工作、对学校关系重大的重要上级来文、党委发文,以及书记讲话
撰稿:
校办(包括电子文档)
审稿:
校办、宣传部
行政文件和讲话
要求:
反映学校行政工作、对学校关系重大的重要上级来文、学校行政发文,以及校长讲话
撰稿:
校办
审稿:
校办、宣传部
党建与思想政治工作
组织工作………………………………………………………………………………
要求:
反映学校2004.7—2005年度组织工作,字数2000字以内,提供反映年度工作的图片若干张(4R,附文字说明)。
撰稿:
组织部
审稿:
校办、宣传部
思想政治工作和宣传工作……………………………………………………………
要求:
反映学校2004.7—2005.12年度思想政治工作和宣传工作,字数2000字以内,提供反映年度工作的图片若干张(4R,附文字说明)。
撰稿:
宣传部
审稿:
校办、发展规划研究中心
统战工作………………………………………………………………………………
要求:
(1)反映学校2004.7—2005年度统战工作,字数2000字以内,提供反映年度工作的图片若干张(4R,附文字说明);
(2)附表:
现届各级人大代表、政协委员名单;2005年各民主党派主要负责人。
撰稿:
统战部
审稿:
校办、宣传部
纪检监察审计工作
纪检监察工作…………………………………………………………………………
要求:
反映学校2004.7-2005.12年度纪检监察工作,字数2000字以内。
撰稿:
监察室
审稿:
发展规划研究中心
审计工作………………………………………………………………………………
要求:
反映学校2004.7-2005.12年度审计工作,字数2000字以内。
撰稿:
审计处
审稿:
校办、发展规划研究中心
教代会、工会和共青团工作
教代会与工会工作……………………………………………………………………
要求:
反映学校2004.7-2005.12年度教代会和工会工作,字数2500字以内,提供反映年度工作的图片若干张(4R,附文字说明)。
撰稿:
校工会
审稿:
校办、发展规划研究中心
共青团工作……………………………………………………………………………
要求:
(1)反映学校2004.7-2005.12年度共青团工作,字数3000字以内,提供反映年度工作的图片若干张(4R,附文字说明);
(2)附表:
①现届校团委人员组成;②现届校学生会人员组成;③现届校研究生会人员组成;④现届社团联合会人员组成。
撰稿:
校团委
审稿:
校办、发展规划研究中心
学科建设
学科建设………………………………………………………………………………
要求:
反映学校2004.7-2005.12年度学科建设情况,特别是重点学科的建设情况,字数2500字以内,提供反映年度工作的图片若干张(4R,附文字说明)。
撰稿:
科技处
审稿:
校办、发展规划研究中心
教学工作
研究生教育……………………………………………………………………………
要求:
(1)反映学校2004.7-2005.12年度联合培养研究生教育情况,字数2000字以内,提供反映年度工作的图片若干张(4R,附文字说明);
(2)附表:
①2004.7—2005年联合培养硕士学位授权学科、专业一览表;②指导教师名单。
撰稿:
科技处
审稿:
校办、发展规划研究中心
本专科教育……………………………………………………………………………
要求:
(1)反映学校2004.7-2005年度本专科教育情况,字数2500字以内,提供反映年度工作的图片若干张(4R,附文字说明);
(2)附表:
①2004.7-2005.12年本专科专业设置情况;②2004.7-2005.12年考取攻读硕士学位应届本科毕业生名单;③2004.7-2005.12年教育教学研究项目(省部级)一览表;④2004.7-2005学年度在校普通本专科学生人数统计表;⑤2005届毕(结)业生人数统计表
撰稿:
教务处
审稿:
校办、发展规划研究中心
学生思想教育与管理…………………………………………………………………
要求:
(1)反映学校2004.7-2005年度学生思想教育与管理工作情况,字数3000字以内,提供反映年度工作的图片若干张(4R,附文字说明);
(2)附表:
2005届毕业生就业率统计表
撰稿:
学生处
审稿:
校办、发展规划研究中心
体育工作………………………………………………………………………………
要求:
反映学校2004.7-2005年度体育工作情况,字数1500字以内,提供反映年度工作的图片若干张(4R,附文字说明);附表:
2004.7-2005年学生体育竞赛成绩一览表
撰稿:
体育系
审稿:
校办、发展规划研究中心
科研工作
科研工作……………………………………………………………………………
要求:
反映学校2004.7-2005年度科研工作情况,字数2500字以内,提供反映年度工作的图片若干张(4R,附文字说明);附表:
⑴2005年学校各单位实到科研经费统计表;⑵2005年学校纵向科研项目批准数和经费统计表;⑶2005年单个项目合同总经费在50万元以上的纵向项目表;⑷2005年学校人文社科研项目批准数和经费统计表;⑸2005年各学院获校长基金统计表;⑹2005年学校横向科研项目和经费统计表;⑺2005学校各单位科研成果鉴定和成果获奖统计表;⑻2005年单个项目合同总经费在50万元以上的横向项目表;⑼2005年学
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- 特殊限制:
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