学校管理员操作指南学年末操作.docx
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学校管理员操作指南学年末操作.docx
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学校管理员操作指南学年末操作
学校管理员操作指南(学年末操作)
V1.0
上海市教育委员会
上海市教育委员会信息中心
二○○六年八月
目录
一、学年末操作简介3
二、学年末操作说明4
2.1.学年末操作菜单4
2.2.学校升级处理5
2.2.1.留级操作5
2.2.2.毕业操作8
2.2.3.升级申请12
2.3.全区升级16
2.4.毕业生升学操作16
2.4.1.毕业生excel导出16
2.4.2.毕业生excel上报18
2.5.新学年注册操作18
2.5.1.设置新班级19
2.5.2.入学生操作20
2.5.3.学生分班调班27
2.5.4.学生注册32
一、学年末操作简介
“管理通”学生管理系统作为管理通系统的一个子系统,提供了学籍管理,异动操作,班级管理,学年末操作等功能。
学年末操作涉及学生的毕业、留级、肄业、结业、升学、新生注册等操作,通过学年末操作可以完成学校的学生升级、毕业生升学、新生注册等业务。
“管理通”学生管理系统学年末阶段可以分为升级阶段和注册阶段,其中升级阶段可以完成学生的升级、留级、毕业等操作,注册阶段可以完成毕业生升学,新生注册等操作。
学校管理员的学年末操作包括以下部分:
✓学生的留级、升级操作
✓毕业年级的毕业、肄业、结业操作
✓学校升级申请
✓导出毕业生信息
✓新生建班、新生录入、分班调班、学生注册
完整的学年末操作流程图如下:
本文档重点介绍上述流程中由学校管理员完成的操作。
二、学年末操作说明
2.1.学年末操作菜单
在系统时间进入学年末阶段后,会出现学年末操作菜单,具体位置位于学生管理系统左侧菜单-“阶段任务”。
登陆系统,点击“业务系统”-“学生管理”即可进入学生管理系统。
对于学校管理员来说,阶段任务中会出现“留级操作”、“毕业操作”、“升级申请”等链接:
根据学年末阶段的不同时间点,菜单会出现不同的操作。
上述操作是学校升级阶段的操作。
在全区升级后,即学校注册阶段,会出现不同的链接,具体参见文档接下来的部分。
2.2.学校升级处理
学校管理员登陆管理通学生管理系统,点击“阶段任务”,可以看到学校升级的“留级操作”、“毕业操作”、“升级申请”操作。
其中,只有在设定完留级和毕业后,才能对学校进行升级申请。
2.2.1.留级操作
点击留级操作,可以对学校学生进行留级操作:
请选择年级和班级进行留级设置:
点击勾选“操作”栏目中的小方框,选定要设置留级的学生:
点击“设置留级”即可将选定的学生设置成留级。
这里会出现提示框,点击“确定”来提交操作,点击“取消”取消设定。
点击确定即将对应学生设置成留级。
2.2.2.毕业操作
点击“毕业操作”可以进行毕业操作:
选择年级和班级进行毕业操作:
右侧下拉框可以选择该学生“毕业”、“肄业”、“结业”:
请设定好全部学生的毕业状态:
之后点击“操作”链接,即可提交该班级的学生毕业情况。
如果该班没有“肄业”或者“结业”学生,则可以点击“全部选择毕业”来设定该班学生全部毕业。
点击“操作”后,会出现提示框:
点击“确定”提交该班毕业操作,点击“取消”取消设定。
请设定好全部毕业班的学生的毕业状态。
2.2.3.升级申请
点击“升级申请”可以进行学校的升级操作。
注意,请先设置好毕业班学生的毕业和留级操作,再点击“升级申请”,否则会出现以下提示:
若全部设置好毕业和留级操作。
则会出现以下界面:
请务必确定好留级和毕业的学生后再进行升级申请。
点击“确认”即可提交学校升级申请。
点击“确定”提交升级申请。
点击后会出现以下提示:
同时系统会收回“留级操作”、“毕业操作”和“升级申请”操作:
升级成功后,所有班级和学生会升级,另外班级前面会加上“升级”二字。
2.3.全区升级
当区县内所有学校完成升级操作,并申请升级后,区县管理员完成全区升级操作。
之后进入学校注册阶段,在学校管理员的阶段任务菜单中将出现不同的功能菜单。
2.4.毕业生升学操作
2.4.1.毕业生excel导出
在全区升级后,学校管理员“阶段任务”菜单会多出一项“毕业生excel导出”的链接。
点击链接可以导出本校的毕业生名单,然后对毕业生信息进行操作:
点击“保存”保存毕业生名单到本地。
然后点击“打开”对毕业生信息进行操作:
请勿修改下载的毕业生名单的原有信息,只能对“毕业生号”,“升学地域”和“升入学校”进行填写。
请务必按照模板要求填写。
其中升入学校,若填写学校名,请填写本区的学校名称,外区的学校请填写“转出”。
2.4.2.毕业生excel上报
填写好毕业生excel后,请将填写好的excel发给区管理员。
在“毕业生excel导出”页面的下面一行有“毕业生excel导入”的操作提示:
点击“浏览”按钮,选择之前准备好的毕业生excel文件。
点击“上传”按钮,文件就被发送给区管理员,并提示“上传文件成功”,如上图所示。
2.5.新学年注册操作
对于学校管理员,在新学年的注册阶段可以进行“设置新班级”、“入学生操作”、“学生分班调班”操作。
2.5.1.设置新班级
由于原有班级已经全部升级,故需要对新生年级进行新班级添加,具体点击“设置新班级”:
请点击“新增班级”进行新增班级操作。
具体添加班级操作请参见《“管理通”学校管理员操作指南——日常操作》:
2.5.2.入学生操作
新学年,学校会进入新生。
注意,新生批量录入操作只能录入一年级新生。
对于中学,新生是在毕业生升学操作完成后,自动分配到对应学校(参见2.5章),或者从外区县转入。
点击入学生操作可以添加新生:
点击单个学生录入可以添加单个学生:
请选择类型、学生类别、学生来源、年级和班级进行操作:
请填写好学生信息:
点击提交即可添加该学生:
点击“新生(不包括转入生)批量录入”可以批量添加非转入生的新生:
请先下载模板:
下载到本地,然后打开,进行填写:
请务必按照模板要求填写:
填写好,请保存为xls文件到本地,然后点击“浏览”选择该文件进行导入:
点击导入后,会出现导入信息查看页面:
请选择查看您要导入的信息:
确认无误后,点击“全部导入”。
完成新生批量导入操作:
点击“系统外转入生批量录入”可以批量录入转入生,具体操作类同“新生录入”,这里不在赘述。
2.5.3.学生分班调班
由于升级后,会出现学生分班调班等学生的信息变化,故可以在学生信息批量修改里面修改学生对应的班级信息:
请先下载模板,然后按照模板要求进行填充。
对于学生批量修改,需要修改的学生众多,可以先下载全校的学生excel(菜单为在“学生管理”-“学生管理”-“学生excel导出”):
点击“学生excel”导出可以导出全校的学生excel:
请保存excel到本地,然后打开,对学生信息进行修改:
请务必按照模板要求填写。
填写完毕,然后在“学生批量修改”中导入该excel即可:
点击导入后会进入导入信息查看页面:
请仔细查看自己导入的信息,确定无误后点击“全部导入”,提交修改信息:
2.5.4.学生注册
在区管理员对全区所有毕业生进行导入后,则学校管理员的“阶段任务”中会有“学生注册”链接:
学生注册可对全校学生进行注册。
请在完成所有未分班学生的分班操作后再进行学生注册。
具体分班操作请参见《学校管理员操作指南——日常操作管理》和2.6.3节“学生分班调班”。
在所有分班操作做完后,即可点击“注册”进行新生注册:
学校注册成功后即完成所有学年末阶段操作。
同时所有班级名称取消升级前缀。
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