如何加强房地产档案管理工作浅析.docx
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如何加强房地产档案管理工作浅析
如何加强房地产档案管理工作浅析
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3、房地产档案具有动态性。
作为房地产权属档案最重要的特点,房地产档案的动态性起到了很重要的作用。
房地产档案从形成开始,房屋的产权情况和产权所属人就在发生变化,这就使得房地产档案具有动态性。
房屋出现损坏或坍塌、城市建设状况、房地产行业的发展、房屋权属的转移都处于不断的变化中。
随着房屋权属的变更,房屋权属档案必须作相应的更改,房地产档案只有全面真实地反映房屋变化的全貌,才具有其利用的价值。
三、做好房地产档案管理工作的措施
1、加强房地产信息动态管理工作。
针对房地产档案动态性的显著特点,房地产档案形成后,房产权利和房地情况不是固定不变的,房产物权处于不断转移和变更之中,动态周期极其不确定,长则几年、几十年,短则几个月、甚至几天。
房地产档案体系中的簿、档图必须作相应的更改,档案目录及档案材料作动态注记,档案管理部门应加强房产信息动态管理工作,提高房地产档案的真实性、系统性和完整性。
通过计算机技术在房地产档案的应用实现房地产档案调阅速度的提高、实现房地产档案高效、快捷、准确的查询服务。
2、建立完整规范的房地产档案资料。
房地产档案管理目的是最大限度地提供利用,满足社会需求,如果档案资料不真实、不完整、不规范,就失去了管理的意义。
一定要确保房地产档案资料的完整和真实,确保档案资料字迹清楚,排序符合规定,对数据质量、图像进行检查,保证准确无误,为信息化管理工作打下基础。
四、结束语随着房地产行业的快速发展,对房地产档案的需求也越来越大。
房地产档案是确认房地产产权的一种重要的依据,也是管理和建设城市的重要基础。
房地产档案所提供的信息是房地产开发、城市建设宏观调控、保障性房屋建设、司法鉴定和房屋拆迁等活动的重要凭证,也为这些活动提供了重要的信息,必须对其引起足够的重视,这样才能促进我国房地产行业的快速发展。
内容简介:
知识经济时代,档案工作也面临知识经济和网络化数字化的双重冲击。
由此看来,我们的思想正在得到了解放,那就是使档案管理走向知识资源管理。
笔者就构建档案知识服务模式的必要性及构建策略进行了分析,从而能真正满足用户的需
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知识经济时代,档案工作也面临知识经济和网络化数字化的双重冲击。
由此看来,我们的思想正在得到了解放,那就是使档案管理走向知识资源管理。
笔者就构建档案知识服务模式的必要性及构建策略进行了分析,从而能真正满足用户的需求、充分发挥档案的价值。
档案;服务;知识;模式
一、知识管理的出发点可以促使人们重新认识档案的价值
(一)档案知识服务是档案管理的创新。
知识服务是档案后保管范式的核心和目的,是档案管理从实体管理模式、信息管理模式走向知识管理模式的关键。
传统档案管理重视档案的收集、整理与保管,忽视档案的开发与利用,不能真正满足用户的需求、充分发挥档案的价值。
创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想,观念创新就是使管理创新得以成功的保证。
管理创新必须确立现代化管理意识,特别是档案管理知识化、网络化、社会化,把知识和创新作为档案工作的管理目标,逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念。
由此可见,知识服务相对于传统档案服务在服务理论、服务目的、服务主体等诸多方面具有革命性的创新
(二)知识管理和档案管理的管理目标十分接近。
知识服务是在综合利用档案信息和其它显性与隐性知识的基础上,对档案信息的内容进行分析、综合与提炼,所形成的信息成果不仅改变了原生档案信息的形式特征,而且一定程度上改变了档案信息的内容特征。
同时,知识管理在档案的收集、鉴定、整理、保管、检索、统计等各项基础工作环节中。
都贯穿着社会需要和提供利用服务工作的要求,档案的利用服务工作直接体现了档案工作的目的和方向。
知识管理的目标是为了沉淀本单位的最佳实践、促进知识共享、消除信息孤岛。
在档案管理中,档案管理的目标是为组织的各项活动提供档案服务,满足用户的档案需求。
两者都是以组织内的知识共享为目标。
(三)档案的利用服务是整个档案业务工作环节的重要组成部分。
在传统档案管理中,档案管理人员忠实地保管着档案,被动地为用户提供档案,而把如何从数量庞大的档案卷宗中搜寻、获取所需的信息、知识的难题留给用户自己去解决。
在利用信息、知识,创造价值的这个过程中,档案管理者只做出了极少的贡献,因而也就只能“坐在凄凉冷清的文件办公室或是静寂的档案架前”。
同时,知识服务要求档案人员“停止扮演保管员的角色,而成为概念、知识的提供者”,“把着眼点从信息转移到知识上,从建立数据库到建穴知识库上”,“引导利用者从泛滥的具体信息过渡到知识甚至智慧”。
这样,档案人员真正满足了用户的信息、知识需求,为信息、知识价值的实现做出了巨大的贡献
二、构建知识服务的档案管理模式探索
(一)构建支持知识服务的知识团队。
知识服务是以信息和知识的搜寻、组织、分析、重组的知识和能力为基础,根据用户的问题和环境,融入用户解决问题的全过程中,提供能有效支持知识应用和知识创新的服务。
由于档案服务工作的不断深化对工作人员素质提出了高要求,具备优良的业务素质是做好工作的根本。
它包括广博的科学文化知识、较强的业务能力、丰富的实践经验等,工作人员的业务能力不仅体现在运用各种先进的处理技术方面,而且也体现在对文献内容的掌握、了解、引导用户利用上,能够运用多学科的基础知识,成为利用者利用文献的向导和顾问。
在利用者服务工作中,不断提高个人的综合分析能力、研究能力、语言表达能力是十分重要的。
信息化大潮的临近让信息的价值前所未有地凸显出来。
信息时代需要的档案管理不仅仅局限于档案的分类、归档和管理,也要求档案信息能在更高的平台上为需要信息的人们创造价值。
(二)组织、建立社会组织的知识库。
知识管理的根本目的可以促使人们重视定义档案管理的根本目的:
档案管理不能只重视档案的收集、整理和保管,而更应该重视档案的开发和利用;档案管理不能停留于被动的、单一的、滞后的服务,而必须融入组织的核心活动,为组织创造价值、实现效益最大化服务,为提升组织核心竞争力服务。
同时,知识库并不是存储相对容易获得的文件、合同、单据或惯例的静态信息库,它的内容包括人力资源状况、每个职位所需的技能及评价方法、组织机构历史上所发生的重大事件的历史资料、客户信息、研究文献、报告等众多方面,且拥有动态的结构。
随着我国档案信息化工作的推进,档案馆管理逐渐采用现代化的管理工具、技术和方法,为知识库的建立提供了良好基础设施。
(三)运用支撑知识管理与知识服务的信息技术。
知识价值的实现最终取决于通过开展知识服务。
知识服务是档案后保管范式的核心和目的,是档案管理从实体管理模式、信息管理模式走向知识管理模式的关键。
传统档案管理重视档案的收集、整理与保管,忽视档案的开发与利用,不能真正满足用户的需求、充分发挥档案的价值。
因此,在档案管理诸环节工作中,档案服务尤其需要以知识管理思想理念为指导,借助知识管理技术方法进行创新,实现从档案服务向知识服务的过渡。
随着信息时代的发展,人类的知识和信息总量在急剧增长,面对浩瀚繁杂的文献情报,任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。
因此,必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面,建立一个完整的社会信息系统,实行一体化管理,充分发挥整体优势。
三、结束语档案知识服务是档案后保管范式的核心和目的,是档案管理从实体管理模式、信息管理模式走向知识管理模式的关键。
因此,在档案管理诸环节工作中,档案服务尤其需要以知识管理思想理念为指导,借助知识管理技术方法进行创新,从而实现从档案服务向知识服务的过渡。
内容简介:
档案文化是社会文化的一个重要部分,档案文化由表及里的影响对推动社会的发展有深远的影响。
介绍了档案文化的形成与发展,指出了经过整理编纂的档案广泛流传之后成为了对文化起到巨大的推动作用和档案文化未来的发展趋势是
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档案文化是社会文化的一个重要部分,档案文化由表及里的影响对推动社会的发展有深远的影响。
介绍了档案文化的形成与发展,指出了经过整理编纂的档案广泛流传之后成为了对文化起到巨大的推动作用和档案文化未来的发展趋势是多元化的文化不断融合,逐渐趋同,最终形成档案文化共同体。
简要介绍了我国档案文化价值没能得到良好发挥的原因,指出了档案文化价值实现的方式。
档案;档案文化;价值文化是一种社会现象,是人们经过长期创造所形成的产物。
档案作为记录历史事实的产物,也具有文化价值,因此从古至今不断发展,为丰富中国文化做出贡献。
档案萌芽在我国历史中出现的很早,如口耳相传的原始方式到刻契记事、结绳记事等方式。
直至文字出现,为真实意义上的档案出现提供了前提,而后国家的产生为档案的形成奠定了社会条件。
而档案作为维护政权的产物,得到统治阶级的妥善保护,完整性和安全性得以保障。
但是存在阶级就会有争斗,我国春秋战国时期战争不断,大量保存在统治阶级手中的档案散落到民间。
孔子根据流散的档案文献整理出了《六经》。
有学者认为档案文化生生不息的原因之一,就是因为历史上经常出现官修和私修的形式对档案不断进行编纂整合,使档案具有修复性,对中华文化的积累有着深远的影响。
档案文化的结构分为表层、中层、深层三个层次。
表层结构属于档案物质实体层面,包括档案机构的设置,档案的管理制度,档案成品等。
中层结构属于档案精神层面,包括在档案工作中形成的经验、理论、知识,人与档案之间的关系等。
深层结构包括观念、思维等。
这种文化影响由表及里,同时深层结构也反过来影响表层的进步。
文书是档案的前身,自唐宋以来负责文书工作的机构逐渐增多和细化,职权分工日渐明显。
明清时期的文书制度不断健全,规定严密详细。
到了新中国成立后,1951年制定了《公文处理暂行条例》,使我国档案工作有所依据。
1954年设立了国家档案局。
经过长时间的档案机构演变,档案工作在实践中不断进步,人们逐渐认识到档案与人们之间的关系,也掌握了丰富的理论经验与知识。
并逐渐深化上升到思维层次。
由此可见,档案文化由表及里的影响十分明显。
与此同时,意识反作用于物质,当人们认识到了档案文化带来的便利后,则会重视档案工作,不断完善管理方法和机构设置,档案文化继续发挥作用。
正是这种循环的影响,使档案文化在历史中不断发展进步。
档案文化的未来发展是多元化的,多元文化不断融合,逐渐趋同,最终形成档案文化共同体。
首先,档案文化的发展不仅停留在感性认识上,而且会趋向理性,因为任何事物的发展都要经历矛盾冲突,档案文化若想发展必然会经历人们的反思与批判。
其次,档案文化意识将会自觉化,而且档案文化影响的范围扩散。
长时间的档案文化精神造就了一种文化模式,这种文化模式蕴含着档案工作者的文化特质,体现了相同的心理、标准和价值。
档案文化在批判与继承中发展,发展到一定程度时,持有相同的心理、标准和价值的人群扩大,并且在意识逐渐自觉化。
随着自觉化的深入影响,人们就会主动寻求档案文化,主要表现在思想上和行动上。
思想上会去寻找并建设档案文化的核心,也会产生积极发展档案文化事业的想法并争取发展档案文化产业,用以提高档案文化的地位。
思想上的变化促使行为发生改变,人们会进行文化体制改革,是档案文化适应当前社会,与市场经济体制相融合。
同时,还会深入挖掘档案文化的价值,让更多的人感受档案文化的魅力,获取更多知识。
但目前档案文化价值的开发没有达到理想程度。
最主要的原因有两点:
一是群众对档案的认识单一,只注重其行政作用,忽略文化价值;二是档案机构对档案的开发和和宣传不到位。
所以可以从以下几个方面入手实现档案文化价值。
首先,普及档案宣传,让群众树立档案文化价值观念。
我国目前正在加强社会主义文化建设,却对档案文化的建设力度小,因为人们自动将档案划分为保密区,不主动了解并使用,长此以往使社会对档案事业的发展比较漠视。
因此,需要让档案以一种贴近人们生活的姿态出现在视野中,其文化价值就是最好的切入点。
所以,通过定期举办档案展览、开展档案宣传教育活动、通过媒体宣传等方式使人们体验到档案文化的新鲜与活力,逐渐将档案文化价值观念内化并接受。
其次,档案工作更新观念,进行创新,树立主动服务意识。
目前的档案工作仍然偏重于收集、整理与保管,而档案文化的作用需通过传播实现,这就需要档案工作人员多与外界沟通,通过信息咨询和定向服务及时主动了解社会各种层次和类型的档案信息需求,进行整合划分类别,形成专题以便于利用。
还可以建设档案网站方便信息查询也是很好的方式。
再次,建立丰富的馆藏,加强编研。
档案机构所接收到的档案资料来源和内容比较单一,所以其蕴含的信息面相对窄,与群众的生活联系的不紧密,若想存在档案文化价值就必须要有广阔的知识辐射面和深厚的积淀。
因此,应该多开展档案征集活动,努力丰富馆藏。
相关档案机构还可以通过录音、影像等方式记录难以固定在载体上的非物质文化,使之成为档案。
档案部门还应对其所保管的档案进行编研,针对不同的利用需求进行多方位编研,力求贴近生活,编研的成果是传播档案文化的工具。
最后,建设档案文化产业,建立档案文化品牌。
为了适应社会主义市场经济体制,档案除了是一种公益性文化外,还应具有一定的商业性,档案馆有着相对丰厚的馆藏,可以与其他企业联合开发出与档案文化相关的副产品,既弘扬传统档案文化又满足消费者需求,会产生一定的经济效益,经济效益为社会效益奠定了经济基础,为更好地推进档案文化公益传播服务。
档案文化品牌可以通过经济性和非经济性两种方式建立来提高档案的知名度,有助于档案文化价值的实现。
新时期下加强党建工作在后勤管理中的对策
摘要:
后勤管理工作是企业管理工作的重要组成部分,近几年伴随着我国社会经济的不断发展,我国后勤管理工作作为维护企业有序发展的重要保障,对企业的发展有着极其重要的作用。
其中,企业后勤管理工作在发展过程
关键词:
管理工作,效率,办公室
关键词:
如何,有效地,实现
附送:
如何发挥网络在反腐倡廉宣传教育工作的作用
如何发挥网络在反腐倡廉宣传教育工作的作用
在当今信息大爆炸的时代,网络作为现代传媒的重要手段之一,以其特有的交互性和开放性,成为当今社会受到极大重视的传播平台。
与传统媒介不同,网络以其方便快捷、运作高效、安全隐秘、影响广泛等特点,在短短二十几年时间里,拥有五亿多的网民,让中国成为全球网民数量第一的国家。
网络已经成为普通民众在日常生活中不可缺少的一部分,每一位网民在接受信息的同时也在表达自己的诉求,他们既是受众,又是传播者。
网络已经成为比传统媒体更加方便快捷的信息交流平台,改变着网民们对世界的认知和思考方式,同时,网络也成为公民政治参与的新途径,在一定程度上推动着国家的民主进程。
在我国,网络新闻和舆论的价值日益受到党和国家领导人的重视,不仅成为党政官员了解信息的重要渠道,而且正在成为舆论监督的良好载体。
中共中央颁布的《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》中强调:
“加强反腐倡廉网络宣传教育,开设反腐倡廉网页、专栏,正确引导网上舆论。
”中共中央机关报《人民日报》也曾于201X年底刊载评论指出,网络媒体所具有的广泛性、即时性、开放性、共享性、互动性等优势,决定了网络日益成为意识形态的重要阵地。
因此,利用网络做好反腐倡廉宣传教育工作,是党和政府应该重视的重要问题。
一、统一思想,充分认识网络在反腐倡廉宣传教育工作中的重要性作为世界上网民人数最多的国家,网络已经成为社会各界利益表达、情感宣泄、思想碰撞的重要渠道。
网络舆情汹涌,昭示着民众并不缺乏反腐的热情。
过去不久的“雷政富”案件也显示出政府对于网络监督的重视,但凡存在贪污腐败的问题,均以雷厉风行之势果断处理。
如今,网络已经为反腐倡廉提供了新的阵地,我们只有充分的认识到反腐倡廉在网络中的地位,才能更好的把握和利用网络在反腐倡廉的作用,才能最大引导网络舆论的正确发展。
党和政府应当从传统工作模式中转变过来,迎接网络时代对廉政思维方式、领导方式和工作方式的挑战。
通过开通信访举报网站,利用强国论坛、天涯社区等全国知名互联网社区、论坛,建立专门的廉政网站等形式,确保有关部门及时了解把握情况,准确判断舆情发展趋势,掌握工作的主动权。
此外,对于网民的意见要做到高度重视并能够积极做出回应,对大案、要案以及群众关心的其它反腐倡廉热点问题,及时发布权威信息,以解疑释惑,确保网络舆论的正确发展。
二、把握方向,注重网络舆论的正确引导在传播学中有一个著名的传播学理论,叫做“沉默的螺旋”理论。
这个理论阐述了这样一个观点,人们在表达自己想法和观点的时候,如果看到自己赞同的观点,并且受到广泛欢迎,就会积极参与进来,这类观点越发大胆地发表和扩散;而发觉某一观点无人或很少有人理会(有时会有群起而攻之的遭遇),即使自己赞同它,也会保持沉默。
意见一方的沉默造成另一方意见的增势,如此循环往复,便形成一方的声音越来越强大,另一方越来越沉默下去的螺旋发展过程。
“沉默的螺旋”强调集体意识的形成存在一个重要的环节,就是意见领袖的意见引导。
在反腐倡廉的宣传教育工作中,除了要营造良好的舆论氛围,也要注重引导网络舆论。
由于网络其特有的交互性和开放性特点,信息的快速扩散是与传统媒体最大的区别,而这也导致很难对网络中的信息交流做到真正的控制。
在此,笔者认为,对网络舆论的引导,要重点处理好两个问题。
首先,要做好对各类网站的管理工作,特别是一些论坛、贴吧的管理。
宁波“天一论坛”的管理方式值得我们借鉴:
“天一论坛”作为宁波本土论坛,自201X年8月开通以来,已有10万人次的会员,每日发帖也达到3万多。
该论坛在201X年创设了“分类分级、审发结合、注重互动、加强引导”的块状核心管理运营方式。
在内容上,将时政类、文化类、、休闲类板块分类管理,并采取不同的审核方式。
在人员上,实行网评员、版主、网管、区长的分类管理,这样的管理模式,有效得做到了对论坛从整体到细节的各方面监管。
这种“分级、分类”管理,系统适“度”的网管方式得到了中央外宣办的肯定,公安部也将此经验在全国推广。
其次,要建立一支素质过硬的网络评论员队伍。
网络论坛和聊天室是舆情集中的地方,因此,特别需要注重意见的引导。
网络评论员在此就起到了意见领袖的作用。
网络评论员的工作不是辱骂或恐吓发布消极言论者,而是通过发贴和跟贴驳斥消极言论澄清模糊认识,通过有组织地开展网上宣传、有针对地开展网上评论、有目的地开展网上引导,达到“积极发展,加强管理,趋利避害,为我所用”的目的,掌握网上舆论的主动权。
三、加强监督,构建和完善相关机制体制发挥网络在反腐倡廉宣传教育工作中的作用,还需要构建和完善相关的机制体制。
在相关机制体制的保障之下,网络舆论才能在确保正确方向的同时,又能保证信息的自由传递。
通过网络宣传获取民众的认同和支持,拓宽信息获取渠道,更好地收集打击消极腐败行为所需要的信息和证据。
一是构建反腐倡廉网络信访举报机制。
信访举报是广大群众参与反腐败的主要方式,也是获取腐败案件线索的主渠道。
纪检部门要重视对于网络信访举报的重视,对于网络中关于贪污腐败的曝光要及时进行核实处理,并且要在网络中实时跟新调查情况,做到及时、严肃处理。
通过建立和完善网络信访举报机制,扩大了信访举报部门获取信息的渠道,对于贪污腐败的处理也能更加及时、快速。
另一方面,也能够让群众真正参与到反腐倡廉的过程中,有效地调动广大群众反腐倡廉的积极性。
二是构建反腐倡廉网络舆论监督机制。
运用网络手段,借助网民的力量,形成强有力地网络舆论监督力量,并且结合党委、纪检等权利实体的支持和社会机制的保障,使得网络舆论真正起到对贪污腐败的监督作用,也在另一个方面起到了反腐倡廉的宣传教育作用。
网络作为一个公共信息交流和互动的平台,在反腐倡廉宣传教育工作中也能起到重要的作用。
但是,我们也需要认识到网络本身也存在一些问题,例如网络的私密性导致某些网友匿名发布不实信息,进行恶意报复、肆意诽谤。
因此,在运用网络进行反腐倡廉宣传教育时,我们要做好信息的引导工作,并且尽快建立和完善相关的机制体制,正确对待网络中的举报信息,并在反腐败举报网站上通报处理情况。
这样,才能形成纪检部门与关心和参与反腐斗争的民众通过网络媒介的良性互动,从而使网络反腐倡廉宣传教育真正有助于党和政府的反腐败斗争,最终有利于维护党的执政形象巩固党的执政地位。
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