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研发中心人力资源管理制度
研发部人力资源管理制度
第一章总则
第一条为进一步落实公司人才发展战略,完善科研团队建设,最大程度激发科研人员的积极性,提高企业的科技研发实力,建设一支具有竞争力的科研队伍,增强公司发展后劲,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司科技人员的培养、科技人才引进以及科技人员的绩效评价与奖励。
其中科技人员包括所有参与企业科技活动的人员,包括研发部员工及相关研发项目参与人员;科技人才特指企业所需的具有特别技能或经验的科技研发与管理人员。
第二章人员培养
第三条科技人员入职后需参加公司研发部组织的岗前培训,培训内容根据将要从事的岗位确定,主要包括相应法律法规、政策要求及公司的规章制度、质量管理体系、研发管理制度等,培训考核合格后方可上岗。
第四条研发部根据实际需求,为本部门员工掌握新的专业知识、操作技能等,采取集中面授、现场演示、讨论会、文件学习等方式,不定期进行有针对性的岗位培训,强化员工学习意识,提高员工专业素质。
第五条公司定期选派技术人员参加社会实践,了解行业信息,增强行业职业实践能力;或选派到职业技能培训机构进行相关专业的中高级职业技能培训,获得专业职业技能证书。
第六条为使技术骨干能及时吸收本学科及相关专业发展的最新成果,拓宽知识面,把握科技创新的方向,提高业务水平,公司有计划地择优选派参加高级研修课程,提升技术骨干的科技创新能力。
第七条申请外部进修的科技人员必须在本单位工作三年以上;同一年内,同一培训类型,原则上只能派一人参加;同等条件下,研发部负责人与技术骨干优先;不服从公司选派进修者,二年内不再选派。
第八条为做好科技人员培训经费的管理,科技人员进修培训费用的限额和报销比例原则上必须符合下面的规定:
(一)凡与工作职责有关的业务培训、上级科技主管部门指令性业务会议、公司根据学科建设和专业发展安排的专题学习、专业技术人员业务培训、特殊工种培训等,其学费、住宿费、差旅费全部费用由公司支付,但管理费、办证费、复印费、论文打印费、答辩费等费用不予报销。
(二)硕士研究生或同等学历者脱产攻读全日制博士学位的,且员工愿意毕业后愿意回公司继续为公司服务的,在与企业签署《培训、进修服务协议书》后,其学费全部由公司支付。
(三)凡属公司确定培养对象的,经总经理批准,并通过国家正规考试入学攻读在职博士学位的,其学费全部由公司支付。
(四)科技人员根据晋升、晋级需要,参加各类培训班,其学习费用自理。
第九条研发部依据公司发展规划及研发队伍建设的要求,从科研团队建设的实际需要出发,于每年12月20日前编制下年度的科研人员培训、进修计划与预算并提请总经理审核,审核后由研发部与行政部协同组织实施。
第三章人才引进
第十条科技人才引进工作要适应公司主营业务的发展要求,不引进与公司经营业务领域无关的人员。
研发部负责人根据公司主营业务发展规划以及部门的实际需求,制定人才引进计划,提请总经理审批,总经理审批后提报行政部实施。
第十一条人才引进的对象
1)在同行业内有较大影响力或经验较丰富的高级专业技术人才。
2)紧缺和急需的关键操作岗位的技能人才。
3)懂项目管理、善经营管理的复合型人才。
4)紧缺和急需专业的应届高学历毕业生(硕士研究生及以上)。
5)公司当前紧缺和急需的各类执业持证人员。
第十二条人才引进的渠道
(一)高层次人才主要针对部门主管人员、高级工程师、专业技术人员等,主要通过社会猎取、退休返聘、人才特聘等渠道获取企业所需的高端人才。
(二)中级人才主要包括一般技术人员、实验员等技术人员,主要通过校园招聘和内部推荐等方式引进人才。
第十二条引进人才的职责及待遇
(一)引进的高级技术人员采用聘用制的,按照责、权、利一致的原则签订工作协议,约定岗位职责、待遇和聘任期限等相关事宜,实行合约管理。
(二)引进的各类复合人才由公司统一管理、统一调配,其薪酬及福利待遇由双方协商约定。
(三)专业人才适用公司各专业序列管理制度或公司薪酬福利管理制度,其薪酬比照公司内同类人员确定。
(四)引进人才若属“公司当前紧缺和急需的各类执业持证类”人员,应将执业资格证注册在公司满两年及以上并协商签署《证书聘用协议》,公司在注册成功后给予对应的执业津贴。
第四章绩效评价与奖励
第二条绩效考核的总体要求:
(一)对“目标”的要求:
明确、量化、可行;
(二)对目标的完成情况要求定期评估、考核、面谈与辅导;
(三)绩效考核的结果要求定期公布执行。
第三条绩效考核的组织原则:
(一)考核注重结果,参照过程,力求全面、客观地反映技术部工作实效;
(二)考核侧重基础工作达标和任务的完成,同时鼓励特色创新;
(三)考核结果作为员工薪酬调整、评选先进、岗位变动等调整的重要依据。
第四条制定目标的程序:
(一)组建目标制定小组,其成员必须有研发人员、研发部负责人、行政部经理参加,其中研发部负责人为组长,研发人员尽可能全部参加;
(二)目标制定小组根据公司年度生产研发计划制定具体的绩效目标,报请总经理批准执行;
(三)经批准的绩效目标,由研发部与研发人员签定《绩效目标责任书》,并正式执行;
(四)经批准的绩效目标由研发部报送行政部备案,同时也供行政部经理监督执行。
第五条绩效评估的程序:
(一)由目标制定小组承担绩效评估工作,并由小组组长主持评估会议,研发人员不必全部参加;
(二)逐个将研发人员实际完成的情况与《绩效目标责任书》中规定的绩效目标进行对比评估,形成评估结论,评估结论要清晰、明了,既肯定成绩、又指出差距;
(三)评估会议要形成会议纪要,评估结论要形成书面材料,由研发部保存,作为面谈、考核之用;
(四)绩效评估结论报请公司总经理批准;
(五)经批准的绩效评估结论,必须于批准的次日公布;
(六)评估周期:
每月一次。
第六条绩效考核的程序:
(一)由目标制定小组承担绩效考核工作,并由目标制定小组组长主持考核会议,研发人员尽可能回避;
(二)逐个将研发人员的月度评估结果与《绩效目标责任书》中规定的绩效目标进行对比评估,形成考核结果;考核结果的形式为奖励、惩罚、表扬、批评的一种或几种;
(三)考核会议要形成会议纪要,考核结果要形成书面材料,由研发部保存,作为面谈、考核之用;
(四)绩效考核结果报请总经理批准执行;
(五)经批准的绩效考核结果,由研发部门必须于批准的次日公布执行,并送行政行政部一份存档;
(六)考核周期:
每季度一次。
第八条考核内容与标准
研发部工作绩效考核实行量化打分,满分100分,考核目标分为研发部整体、研发部负责人和技术专员三大类,具体考核内容详见附件1、附件2和附件3。
第九条考核结果说明
(一)考核级别
考核结果分为A(优秀)(85~100分)、B(良好)(70~84分)、C(及格)(60~69分)及D(不及格)(60分以下)四个级别。
(二)奖金发放
考核的结果主要作为月度(季度、年度)奖金的发放依据。
奖金基数的确定参照行政部制定的研发部奖金管理制度,奖金系数根据考核结果确定。
具体标准如下表所示。
奖金系数计算标准
分值
85~100分
70~84分
60~69分
60分以下
奖金系数
2.0
1.5
1.0
无
绩效等级
优秀
良好
及格
不及格
第十条其他说明
若研发部整体考核总分低于60分的,扣部门年终奖金。
第五章附则
第十一条本办法自颁布之日起施行。
第十二条本办法由公司行政部负责解释。
XXX公司
年月日
附件1
研发部量化考核内容与评分说明
编号
考核项目
评分细则
1
新产品开发(30分)
新产品开发计划达成率按开发周期完成,每延期5天,减3分
新产品投入市场因技术问题导致不合格的产品批次数量或因技术质量问题导致技术更改,每出现1次,减10分
2
工艺改进
(20分)
工艺改进项目如期完成,每有1项次未完成,减2分;重大技术改进项目未完成,减5分
改造费用不得超过预算的20%,超支20%以内,减4分;超过50%,该项不得分
3
技术标准管理(10分)
及时更新公司的技术标准,使得公司的技术标准水平保持在同行业领先水平,得10分
根据工作需要及技术发展水平,更新公司的技术标准,使得公司的技术标准保持在同行业中上水平,得20分
不主动根据工作需要及技术发展水平更新公司的技术标准,或新标准推行不理,导致公司的技术标准落后于行业平均水平,减5分
4
技术支持(10)
因技术服务不满意而引致投诉的现象,每发生1次,减2分
5
员工管理(15分)
无违反公司规章制度的情况,否则,减2分/人次
部门内部协作(5分)
部门之间工作相互推诿,每次减1分;若导致工作未按期办理的,再减2分
核心员工培养与保留(5分)
年度培养出名骨干员工,否则,减1分/人次
核心(骨干)员工因部门管理原因每离职1人,减2分
6
技术资料管理(5分)
资料不完整、缺失每项减1分;泄密,减2分
附件2
研发部负责人绩效考核表
被考核人姓名:
考核人:
指标维度
量化指标
权重
绩效目标值
考核频率
数据来源
考核得分
财务
技术改造费用
10%
控制在预算内
年度
技术部、财务部
内部运营
新产品立项数量
20%
不低于项
年度/阶段性
技术部、企业高层
新产品开发计划达成率
20%
达到100%
年度
技术部
工艺改进消耗降低率
10%
达到%
年度
技术部、生产部
重大技术改进项目完成数
15%
达到项
年度
技术部、生产部、企业高层
客户
技术支持满意度
10%
不低于分
年度
学习发展
参加外部学术交流次数
5%
不低于次
年度
核心员工流失率
10%
不高于%
年度
考核得分合计
指标说明
工艺改进消耗降低率=(工艺改进前公司产品消耗材料—工艺改进后公司产品消耗材料)/工艺改进前公司产品消耗材料*100%
权重说明
考核结果核算说明
考核关键问题说明
在对技术部经理进行绩效考核时,考核指标的设计如过分关注技术团队的直接产出和近期任务完成情况,而非重视技术团队对整个企业发展所作的贡献,容易将技术团队的工作导向风险小、时间短、见效快的项目,从而不利于企业的长远发展
被考核人签字:
日期:
考核人签字:
日期:
附件3
技术专员考核内容及标准
考核项
考核内容
考核标准
工作完成情况
新产品开发计划达成率(25分)
拖延5天以内,减3分/项
技术改造项目完成数(25分)
计划内每有1项未完成,减5分
工艺事故发生次数(10分)
每出现1次,减2分
改进方案采纳率(10分)
每采纳1条,加2分
对车间技术支持的及时性(5分)
不按规定时间提供技术支持的次数为0;每出现1次,减2分;超过3次,得0分
日常工作态度
工作主动性(15分)
有不主动承担分内的工作或逃避责任的情况,减2分/次
在需要协作完成的工作中,有态度消极、无作为情况,减2分/次
规章制度遵守(5分)
有迟到、早退等违反公司制度情况,每出现1次,减1分
工作中不服从领导安排,且态度恶劣的,减2分/次
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