总经理助理述职报告范文5篇.docx
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总经理助理述职报告范文5篇.docx
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总经理助理述职报告范文5篇
总经理助理述职报告范文5篇
a;述职报告应认真总结出限定时期的工作特点,抓精华,找典型,以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般,抓住主要矛盾,写出这一段工作的特色,才会确实具有指导意义。
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总经理助理述职报告1
一、中心的信息管理工作
每天收集项目各部门需要上报的各类公文,由主管副总批示后上报公司相关职能部门,公司相关领导批阅完成后及时反馈给相关部门执行。
对公司发布的各类消息要及时传递给相关部门、相关人员,保障公司决策及各项工作指令及时准确的下达,对于需上报的文件按公司要求,及时进行催办,保证在时间截点前整理完成后上交公司。
二、项目中心的人事管理工作
项目员工入职、转正、离职手续的办理,并及时上缴公司人力资源部门。
三、项目中心的行政管理工作
行政管理工作多为日常性工作,为中心各部门提供良好的服务。
首先是每月汇总各部门需求编制中心的办公用品申购计划,及时联系供方进行办公用品采购,保证满足中心各部门需求,每月根据公司资金计划核对供方结算款项。
其次是对资产的管理,对损坏资产及时进行维修,报废资产及时履行手续,同时对各部门提出的资产需求及时上报,获批后及时购买,配合公司财务部门的资产盘点工作,避免公司资产的流失。
再次是服务中心的公章管理,严格执行公司印章管理规定,保证中心公章不丢失。
最后是员工宿舍的管理,定期对员工宿舍进行巡视,对违反宿舍管理规定的情况及时制止,发现卫生及安全问题通知责任人及时整改,保证住宿人员的住宿质量及人身安全。
四、中心质量职业健康体系运行监督
自入职以来,公司一直处于质量/职业健康体系的试运行阶段,协助公司品质部组织___物业服务中心建立、运行改进质量/职业健康安全管理体系的相关工作,每月统计中心质量/职业健康目标的完成情况上报品质管理部。
五、项目中心的合同管理工作
对中心签署的各类合同进行分类:
对需要中心支付费用的合同,按合同要求,及时提醒相关部门进行付款;对收费费用的合同及时联系相关人员或合同方,提醒对方付款;对即将到期的合同提醒相关负责人员与合同方对接是否续签的问题。
六、项目中心的培训工作
每月组织各部门根据员工需求上报培训计划,并监督各部门的实施情况,对公司发布的培训要求,及时组织相关人员参加,能让员工在培训中不断完善、提升自己的业务知识及综合水平。
综上所述,行政助理工作角色是项目的管家工作,为员工服务的同时,配合公司职能部门及项目领导抓好项目的日常管理工作,保证各项工作的有序进行,我会在以后的工作中严格要求自己,为公司的发展贡献自己的力量。
总经理助理述职报告2
20__年度,本人积极贯彻全年“1336”工作思路和部门年度考核责任,加强学习,严于律己,敬业乐群,低调做人,全心履责,在上下各方的大力支持下,带领部门全员扎实工作,竭诚服务,坚强保障,较好地完成了工作任务,简要述职如下:
一、全心全力履职,提升部门工作效能
一年来,立足公司大局和中心工作,围绕部门和岗位职责,主要做了以下工作:
发挥参谋助手作用,加强督办工作
1、围绕公司总体发展思路,与部门同志一道先后起草了各种工作报告、总结汇报、表态发言等大型材料30篇、10多万字。
其中,为应对主辅分离改革,积极搜集数据资料,完成了公司总体情况和存在问题的报告。
2、按照公司要求,与经开部一起完成了公司三年发展规划的编写、组织、编印工作,并向职工代表团组长联席会进行了宣讲。
3、加强职能部门考核,完善部门年度考核目标和责任书,修订季度办法,量化考核细则,实施有关考核无记名测评,相关部门共同汇总,加大了奖惩力度。
4、分解出公司年度54项重点工作,明确了责任领导、负责部门/单位、标准要求、完成时限,并定期进行督办检查,推动了公司重点工作的完成。
同时,每月加强各部门、各单位月度工作计划编制及完成情况督办。
加强制度建设,规范工作流程
1、全面梳理部门相关规章制度,废除10项,修订5项,建立了公文处理等3项管理制度。
2、编制下发了公司机关考核、会议组织、办公电话管理、公务用车申请、信访接待、资质资信管理、内部发文及网站管理等12项工作流程图,促进了业务流程更加规范,提升了前来办事人员的便捷高效。
做好保障工作,优化服务质量
1、加强公司网站管理,每季度通报网站更新建设和新闻发稿情况通报,坚持24小时内审核完来稿,截止11月底,共建立专题专栏6个,审核新闻、通知、喜报620篇。
内部发文及时上传公司内网,保证了公司制度的及时发布和贯彻。
另外,向省电力公司政务信息编报公司各种工作信息53篇,在基建修造企业中名列前茅。
2、加强档案的管理和利用,全年接收、整理、归档综合档案资料1400余件、财务档案472卷、科技档案资料共217卷、查询利用档案293人次。
及时完成了“三标一体”法律、法规、标准、规范的查新、更新、发布工作。
3、提高公文处理水平和流转效率。
严格审核公司对内、对外、对上发文150份。
收到、处置省公司及相关单位公文资料、信函、传真等900余份。
4、进一步规范印章、资信资料管理,坚持原则,严格把关,灵活机动,非工作时间用印及携带外出用印共计16次,向各部门、各单位提供各类资质、执照使用232次,未出现一次失误和延误。
5、按照高效、务实、节俭的原则,先后组织承办了公司发展研讨会、公司年度、年中工作会、省公司国际工程研讨会、国网安全互查会、公司三次党代会和“四好”班子综合考评大会等大型会议。
6、针对公司领导班子成员和职能部门调整等情况,超前策划,及时协调,加快改造,如期完成了相关领导和工程部、安监部、工会等办公室调整及办公家具配备工作。
加强车辆管理,严控各种费用支出
1、优化机关车辆调度,满足了公司、各部门、各单位公务和接待用车。
全年累计公务出车210次,安全行驶里程约15万公里。
2、加强车辆费用控制,对车辆各种费用支出,坚持先申请、列预算、审批后再执行,报销时严格审核出车记录、里程,每月建立车辆里程、油耗、维修保养等台账,进行对比分析。
前三季度车辆费用支出同比去年下降2.2万元。
3、招待费方面,杜绝内部宴请,各种大型会议会餐力求节约。
对外接待方面,坚持特色、创新、热情、节约,较好地控制了招待费支出。
做好信访保密_工作,维护公司稳定
1、信访方面,建立信访接待台账,实行每月一排查制度,及时发现问题,及时处理。
做到接访有记录、进展有沟通、处理有答复、重访有底数,对于来访人员热情周到、有理有节,能办的及时办,能协调的及时协调,不能办的积极解释,最大限度地减少矛盾冲突。
今年接待了“五七工厂”、印度烟囱采购、职工购房、原拐角楼官司遗留等来信来访18件,均得到良好处理,没有发生越级上访事件,得到省公司信访部门肯定。
2、保密_工作方面,开展了“保密月”活动,对国家、上级、公司相关保密法规、制度进行了宣传,与各单位、部门签订了保密责任书,与重点岗位签订了保密承诺书,同时加强网站内外网信息、新闻的控制、管理,没有发生失密、泄密事件。
二、加强全面学习,持续提高自身素养和能力
一年来,能按照公司党委和公司要求,加强理论学习,参加公司中层干部培训班及各种培训活动,全面深入地学习了科学发展观等各种相关论述和文章。
坚持每月做学习笔记,写学习体会,累计近2万字。
完成了工商管理硕士全部课程的学习,今年重点学习了营销战略、人力资源战略管理、管理会计、管理变革、企业政策与策略等课程,并取得学位证书。
参加了省电力公司第一期科级干部培训班,学习了高效能人士七个习惯、企业变革创新、关键事件管理、人力资源管理等20多门课程,在管理理论、实践和能力方面有了进一步的提高。
工作之余,还学习了《芝麻官感悟》、《孙子兵法与企业管理》、古代历史经典管理之《素书》等,阅读了共6部、11本、500多万字的《大秦帝国》,对其中的治国执政理念感触颇多,对于商鞅的“极心无二虑、尽公不顾私”还编发了廉政类的故事。
思想上,坚定信念,顾全大局。
能始终以一名党员干部要求自己,始终在政治上、思想上和行动上与党中央保持高度一致,坚定共产主义理想信念。
谋划、安排和协调等一切工作能始终着眼和维护集团公司长远发展大局。
工作上,本着部门工作为了正确贯彻班子意图、促进上下沟通、协调各方关系、服务各单位和部门、提升公司运作效率、推动公司发展的目的出发,力求做到超前思考、超前工作,优化各级服务,强化各方协调,并带领部门员工坚持“原则与灵活兼顾,参好政务、办好事务、搞好服务并举”的方针开展工作。
三、坚持严于律己,做到干事干净
作为一名党员干部,而且属领导身边工作人员,更是严格要求自己,切实做到干事干净。
经常学习党和国家、上级单位和集团公司的各项廉政规定和要求,不断增强廉洁自律意识。
时刻提醒自己要清正廉洁,严格遵守各项规定和要求,并教育和要求部门员工老老实实做人,干干净净做事。
在日常的费用支出控制上,大型采购和费用支出坚持互相监督,汽车加油费、保养维修费、招待费、办公费等各种费用报销坚持三人审核,严格执行公司财务制度。
八小时之外,崇尚简约、健康、平实的生活,必要的工作应酬之外,坚持在家看书习字,保持良好的生活习惯。
四、存在的问题和改进方向
总结反思一年来的工作学习,主要存在以下几点问题:
1、学以致用的力度和深度不够,重学习,轻实践。
今后,要注重所学经营管理理论对日常工作的渗透和运用,更好地发挥参谋助手作用,并带动和强化部门全员的学习和提高,进一步提高部门全员的综合素质。
2、主动与各部门、单位沟通少,主动听取部门工作意见和建议少。
今后,要主动与各部门、单位沟通,听取他们对部门工作的意见和建议,及时改进协调、保障、服务工作。
定期与部门员工进行主动沟通,了解他们工作、生活中的困难和问题、意见和建议,及时帮助他们解决思想困惑和实际困难,不断提高部门工作绩效。
3、对部门员工工作标准和日常行为要求还不够严格。
下一步,要加大部门员工管理,尤其是一些工作服务、言行礼仪等方面问题的教育提醒,提升部门员工总体形象。
二〇一〇年十二月二日
总经理助理述职报告3
我是,现任公司总经理助理一职,同时负责集团公司的资质升级资料的最后把关,以及集团下面公司的执业资格人员的延续,注册,变更维护和资质年检等工作。
春华秋实,夏去冬来,过去的201_年是充实忙碌而又快乐的一年。
在这岁末年初之际,我回首过去、展望未来。
过去的一年里,在上级领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我克服了许多困难,在工作上、学习上得到了很大的进步。
在这一年里,总的来说我工作还算顺利、平稳。
为了发现问题,解决问题,为了今后更好的开展工作,为了让领导,同事们更好的监督指导我的工作,现从德、能、勤、绩、廉五个方面,将本人202_年的表现及工作情况述职如下,请予以审议:
一、加强理论学习,不断增强政治理论水平和思想道德素质
理论学习是工作人员的立身之本,成事之基。
近年来,我一直将理论学习作为自身的重要任务,自觉做到勤学多想,努力增强党性观念,提高思想政治素质,牢固树立马克思主义的世界观、人生观、价值观,保持良好的道德风尚。
在工作和事业面前,我历来顾全大局,从不争名夺利,不计较个人得失,全心全意为公司服务。
在思想上、政治上、业务上不断地完善自己,更新自己,为公司的进一步发展尽职尽责。
二、注重求真务实,不断提高自身的工作能力
自己在目前的工作岗位上经过不断学习、不断积累,具备了比较熟练的办事流程,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在综合分析能力、协调办事能力等方面,经过锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,在日常的各项工作过程中,尽量避免出错。
提高工作能力的基本途径,就是坚持把参加各种学习活动与自学结合起来,并认真做好重点学习笔记和工作记录,做到个人与组织相一致,理论与业务相结合。
三、爱岗敬业,勤奋工作,不断取得新进展
勤勉敬业是对一名工作人员的起码要求。
我能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,对工作中遇到的难题,总是想方设法、竭尽所能予以解决,始终能够任劳任怨,尽职尽责。
我认为无论是在工作中和生活中只要多想他人长处,多想自己不足,就能不断提高政治业务素质。
只有尊重他人,就是尊重自己,不论领导交待的任务,还是同事咨询工作上的情况,我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,都要尽能力帮助。
平时要求自己,从遵守公司纪律、团结同事、打扫卫生等小事做起,严格要求自己。
我能够认真遵守公司制定的各项规章制度,努力提高工作效率和工作质量,保证了工作的正常开展,没有无故迟到、早退的现象,始终坚守在工作岗位上,我始终认为,一个人苦点累点没有关系,人生的价值在于奋斗、在于创造、在于奉献。
我必须以勤奋的理念去实现人生的价值,促进公司的发展、社会的和谐。
无论在何地工作,我都本着对事业高度负责的态度,坚持任劳任怨,刻苦钻研,与时俱进,开拓创新,各项工作均取得较好的成绩。
四、履职尽责,完成各项工作任务
202_年,我按照集团公司的总体工作部署和目标任务要求,以科学发展观为指导,以做好各项工作为己任,切实将工作落到了实处,取得了可喜成绩:
以科学发展观为指导,努力做好运营管理工作
202_年1-11月,我担任分公司负责人,带领整个团队员工,围绕公司的中心工作,树立为客户全心全意服务的宗旨,立足本职,不怕困难,团结协作,坚持以科学发展观为指导,认真做好公司运营管理工作,工作质量得到全面提高,确保了公司的正常运作,全面完成公司下达的年度工作任务,在工作中,主要做到了以下几点:
1、借鉴其他优秀企业的经验,结合本公司多年企业运营管理总结的基础上,提炼出一套适合公司有效的实施管理变革和提升的操作方法。
2、以组织的优化和员工的改造为核心,将二者结合起来,以克、顺、导、教、规五项基本行动为基准,让员工素质得到提升以及使组织运营系统更加精益化。
3、严格遵循公司造价咨询工作制度和规范的招标代理工作程序,确保造价咨询及招标代理业务的质量。
4、加强学习,通过学习,加深了对运营管理的一些基本关系和概念的了解,并运用所学知识来程度地提高运营管理工作的质量和效率。
5、为了实现公司的经营目标,202_年,我重点抓财务会计、技术、生产运营、市场营销和人力资源管理。
并将这五项职能联系成一个有机的整体,使其相互依赖和配合,切实为公司的发展护好航。
6、积极与相关政府部门联系,争取相关部门对我公司的理解与支持,限度的利用国家相关的福利优惠政策,为公司节约每一分资金,创造经济效益,确保公司发展和生产经营工作的正常开展。
统筹结合,努力做好总经理助理的各项工作
从202_年12月开始,虽然我不再兼任分公司的负责人,工作少了许多,但我并没有对自己放松,我始终坚持“精益求精,一丝不苟”的原则,认真对待每一件事,认真对待每一项工作,在总经理助理的职位上认真履责,坚持统筹结合,将各项工作都落到了实处,在工作中,我主要做到了以下几点:
1、为了让集团公司能够顺利的完成资质升级,我以专业的眼光和认真、负责的态度,做好了升级资料的把关、补充与审核工作,确保了材料符合资质申报需要。
2、完成了分公司的执业资格人员的延续,注册,变更等维护工作。
3、根据《企业资质管理办法》和《企业资质标准》等有关规定,结合公司实际情况,做好了201_年度集团公司资质年检工作。
4、201_年,成立了漳州角美新分公司,在负责分公司成立的过程中,我秉着认真、负责以及“为公司节约每一分资金”的态度,积极与相关政府部门沟通、协调,争取相关部门对我公司的理解与支持,顺利办理了前期的营业执照、税务、环评可行性研究报告、水土保持方案等,切实为漳州角美新分公司的成立护好航。
五、廉洁自律,做到拒腐蚀永不沾
202_年,在加强廉政建设教育,努力建立一支廉洁高效团队的同时,我做到了以身作则、率先垂范,时时处处从严要求自己。
在本职工作岗位上,能维护大局,注重团结,以诚待人。
平时工作中任劳任怨,扎实细致。
牢固树立共产主义的世界观、人生观、价值观,从思想上、政治上时刻与党组织保持高度一致。
在廉政建设中始终对自己高标准、严要求,率先垂范,以身作则,时刻做到自重、自醒、自警、自励,自觉加强党性修养。
通过加强自身的建设,进一步坚定了全心全意为公司服务的宗旨观念,把廉政建设变成自觉行动,贯穿于日常工作始终,自觉抑制不正之风和f败现象的侵蚀,养成奉公守法,以清廉为荣的作风,做到拒腐蚀永不沾。
回顾本年度的学习和工作,有成绩也有不足。
自身的学习还有待加强,工作中有不细心的地方,还有就是工作的创新能力上还不够。
今后我将从以下几方面着手展开工作:
1、在现有的团队氛围里,我要加强对团队意识的培养,增强内部凝聚力,锻炼个人业务能力。
2、要求部门员工在工作过程中不断学习提高自身专业技能水平,把握好工作的细节,争做一名优秀业务人员。
3、积极协助配合上级领导开展各项工作,增强自身的协调能力,加强后期的资质年检工作。
4、生活上尽自己的力,做好应该做的事,服从领导日常工作安排把自己的本质工作做得更出色。
5、做好客户服务工作,提高服务工作效率与服务工作质量,树立精品意识,打响服务品牌,切实为我集团公司的发展护好航。
总结过去,是为了肯定成绩,找出不足;展望未来,是为了以后进一步的提高。
新起点、新希望。
站在201_年的起点,我将满怀信心,以更清醒的头脑、更旺盛的斗志、更奋发的姿态、更勤奋敬业的精神和更充沛的干劲,把工作做的更加出色。
总经理助理述职报告4
、根据每个人的特点、专长、工作能力与水平,细化了每个人的职责和任务,充分发挥每个人的专长,挖掘每个人的工作潜力,强化了每个人的职责和责任,对每个工作要点都指定专人负责,做到事事有人管,人人有专责,从而使生产部和质量安全部的各项工作都有了质和量的提高。
、从十一月份接手公司生产和质量安全起坚持周三召开部门会议,传达公司例会精神及生产部和质量安全部周工作安排,进行工作研讨,了解意见及建议、解决工作难点。
、组织本部门员工每天利用晨会十分钟传达学习公司制度及相关知识,使员工详尽掌握本公司制度与相关知识,从而保证监督检查过程中做到有理有据。
2、公司人才招聘及人才调配,并对公司员工进行业务培训。
、及时掌握各部门的人才需求,采用“按需定量、严格要求”的方法引进人才,从十二月份起开始招聘人员,至今面试者共计13人,其中录取5人,全部进入生产部、2人待通知。
、为提高公司员工的工作积极性,组织全体员工于十一月15日进行了技能考试以此作为工资考核的依据之一,对部分技能较差的员工进行在岗培训,利用传、帮、带的方法使员工技能迅速提高。
3、草拟相应的公司管理制度,并将已通过的制度上墙。
从十一月份起至今,质量部草拟了质量管理办法、生产部草拟了绩效考核制度、奖金管理补充办法、部门工作职责制度、会议管理制度等共4部管理制度,质量管理办法、绩效考核制度、奖金管理补充办法、部门工作职责等制度上墙。
4、维护公司工作环境,加强安全工作。
严格监督、检查生产车间环境卫生,定期全面清扫,保证工作环境清洁。
每天上下班巡视水、电,气、门窗等设施,对出现的问题及时解决,以保证生产车间安全。
二、自身建设方面
作为主管人员,我的一言一行对公司人员的精神面貌、工作水平及工作做作风都起着至关重要的作用,所以工作中我不断加强学习,不断提高自己的管理水平,文化专业知识和业务能力,不断改进自身工作方法和工作作风,努力提高工作效率,从而带动公司员工共同提高。
上述工作我只是摘其重点进行了汇报,不可避免有许多疏漏,还有许多不尽事宜,请领导及同事多提宝贵意见,如果说取得些许成绩,也是在公司领导关怀下,各部门支持以及生产部和质量部全体成员共同努力工作的成果。
三、工作中存在的问题
1、协调平衡工作不理想,有些事情协调的不全面、不到位,平衡的不尽合理,影响了工作质量。
2、文件质量有待提高,核搞、校稿不严,草拟的制度不够严谨。
3、细节问题处理不到位,应加强改进。
四、下步工作目标
1、总结经验,进一步明确公司生产和质量安全工作的指导思想,紧紧围绕公司的经营理念,牢固树立服务思想,为公司各部门做好服务工作。
2、结合实际,提高生产部和质量安全部的整体工作水平,以服务、指导、求实、高效为原则。
严格执行公司各项规章制度,做好生产、质量、安全等工作的管理。
3、努力提高沟通与协调工作,深刻领会领导思想,进一步做好监督、检查公司各项决议、决定、指示的落实与执行情况。
4、做好领导交办的各项事宜,按领导要求及时处理好突发事件。
总经理助理述职报告5
根据总公司《工作标准》和20__年目标责任,总经理助理、办公室主任的主要职责是:
1、受总经理委托,协调总公司领导之间、机关职能部门之间,分公司之间的工作关系。
2、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理和总公司负责。
3、督促、催办总公司年度各重点工作的完成,必要时建议召开协调会议。
4、不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决。
5、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。
6、组织安排总公司党、政各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。
7、及时组织完成总经理,公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。
8、控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。
9、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。
10、管理总公司机关的办公车辆以及文英信访、接待等工作。
总之,我的主要职责归纳起来是三句话六个字,即:
参谋、协调、服务。
一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要述职
几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。
就地位而言:
从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。
这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的具体作法是:
为领导参谋到位但不越位:
督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。
摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺利。
为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理或有关领导同志反映,全年共提交重要的工作建议___项,领导采纳___项,协调较重要的工作___起,基本尽到了参谋,协调的职责。
为进一步减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。
坚持了___多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位比较满意。
在实际操作中主要采取了四个方面的措施:
一是控制会。
结合公司生产实际,认真贯彻公司“三
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