物业招标书模板.docx
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物业招标书模板
物业招标书
丽水市莲都区丽华小区前期物业管理
招标文件
招标单位(盖章)法定代表人(签字或盖章)招标代理机构(盖章)法定代表人(签字或盖章)编制日期:
6月
备案单位:
(盖章)
招标文件目录
第一章前期物业管理招投标概况
一、投标须知
前附表一、二、三
二、物业基本情况和管理服务内容
(一)物业基本概况
(二)投标人资格要求及条件
(三)物业服务内容及要求
第二章综合说明
一、招标文件
二、投标文件的编制
三、投标文件递交
四、开标
五、评标
六、授予合同
七、其它事项
第三章前期物业管理合同(示范文本)
第四章投标文件格式
一、商务投标文件格式
二、技术投标文件格式
第五章物业管理项目招标评标办法
附件一开标程序
附件二评标办法
第六章图纸(另附)
第一章前期物业管理招投标概况
投标须知
前附表
项目名称
丽水市莲都区丽华小区前期物业管理
项目地点
丽华小区位于迎春路以南,大猷街以北,宇雷路以东,紫金路以西
招标联系人
吕俊英
电话
招标方式
公开
组织方式
委托
物业类型及规模
为住宅小区,总建筑面积约96382.06m2(不包括底层储藏间
12103.54平方米,地下室25795.6平方米)
投标人主要条件
⑴投标申请人资质类别和等级:
具有独立法人资格,建设部门核发的物业管理三级(含三级)以上资质(含暂定级)。
(2)资格审查方式:
资格后审。
服务等级要求
达到丽水市区普通住宅小区前期物业服务收费甲级标准
招标文件工本费
300元(不退还)
投标保证金(元)
人民币5000元整(不计息)。
投标保证金在投标截止时间前到达丽水市招投标中心帐户。
投标有效期
投标截止日后
60日历天内
交易席位费
按丽水市招标投标中心
有关规疋办理
投标文件份数
一套正本肆套副本
投标文件递交
递交至:
丽水市招标投标中心开标大厅
地址:
丽水市解放街373号三楼
接收人:
丽水市安居房建设管理有限公司(招标人名称)投标截止时间:
6月29日9时00分
开标
时间:
与投标截止时间同一时间
地点:
丽水市招标投标中心开标大斤
评标办法
详见招标文件第七章
序号
工作内容
时间安排
地点
1
发布招标公告
6月8日起
丽水采购与招标网
(http:
//www.1scgzb.gov.cn/)
2
发放招标文件
6月8日起
书面索取:
丽水市招投标中心
3
现场踏勘
自行前往
4
招标文件澄清或修改时间
投标截止时间15日前
获取方式1、网络下载:
(http:
//www.1scgzb.gov.cn/)
2、书面索取:
丽水市招投标中
心
5
招标人发布紧急公告时间和媒介
投标截止时间5日前
6
投标文件截止
时间
同前附表一
投标文件递交至:
丽水市招标投
标中心
7
交纳投标保证金
同前附表一
具体详见招标文件
8
开标时间
同前附表一
丽水市招标投标中心
9
预中标公示
公示3个工作日
丽水采购与招标网
10
招标人决标,发中标通知书
公示结束后
1、书面发送给中标单位;
2、在丽水米购与招标网告知其它投标人中标结果。
11
招标备案
确定中标人之日起15日内
丽水市建设局莲都区分局
12
签订合同
中标通知书发出之日起30日内
丽水市安居房建设有限公司
13
投标保证金的退还(不计息)
按丽水市招投标中心规定退还
未经招标
注:
中标人中标后物业管理处负责人必须跟投标文件中的一致人同意不得更换。
前附表三-----重要事项说明
序号
事项
解释说明或注意事项
备注
1
资格后审
开标时根据招标文件要求审查投标人资格。
详见招
标文件
2
本物业前期管理服务费收费标准
根据丽水市区普通住宅小区物业服务收费标准,结合丽水市各小区收费标
准,制定本物业前期管理服务费收费标准:
1、普通住宅(多层)收费:
0.4〜0.6元/建筑平米•月;非住宅收费(幼儿园、商店等):
0.5〜0.7元/建筑平米•月;露天停车位场租费收费:
80〜100元/月。
2、装饰垃圾清运处理费:
普通住宅装饰垃圾清运处理费按套收取,具体收费标准参照《关于印发
丽水市区物业服务收费实施办法》,非住宅物业(包括物业管理区域内与普通
住宅小区配套的教育、医疗卫生等配套设施物业)装饰垃圾清运处理费由双
方协商确定;
3、配套停车用房物业服务费:
地下车库服务费收费:
15〜25兀/月•个杂物间(摩托车间)减半收取;地上杂物间(储藏间)不再另行收取物业服务费;
4、提供前期物业管理启动资金:
10万〜15万元(主要用于购置办公用品等固定资产);
注:
以上费用由投标人在取费区间自行报价,投标人在报价时注意,物业
经营用房、露天停车位的收入处理方式在合冋期限内的归物业公司(若期限
未满,业主委员会与物业管理企业签订的物业服务合同生效的,前期物业服务
合同终止。
)在出租前必须征得建设单位的同意。
详见招标文件
3
开标时必
须到场的
人员
a、法定代表人持有效身份证明参加;
b、法定代表人委托代理的,代理人持委托书原件、至投标时连续12个月(企业设立不足12个月的,从设立时起)在委托企业的养老保险交纳凭证原件和有效身份证明参加。
详见招
标文件
4
开标时应
提交的证
件原件
a、企业营业执照副本
b、企业资质证书副本
C、本项目物业管理负责人上岗证
d、业绩证明合同原件及获奖证明等有利于得分的相关证件
详见招
标文件
要求
5
投标保证金缴纳方式
交纳注意事项:
1、收款单位名称:
丽水市招标投标中心
开户行:
丽水市建行连城支行
银行帐号:
2、缴纳方式:
银行汇票(拒绝其它方式交纳,汇票开具时间要求在投标截止时间前)
3、汇票提交:
由送标人在递交投标文件的同时将汇票递交至丽水市招标投标中心指定工作人员处。
具体金额详见前附表
6
投标文件
编制注意
事项
按招标文件中投标文件的格式编制投标文件,内容齐全,要求签字、盖章
的地方,必须按要求签字、盖章。
详见招
标文件
物业基本情况和管理服务内容
(一)物业基本概况
1、详细情况
丽华小区位于迎春路以南,大猷街以北,宇雷路以东,紫金路以西总用
地面积62454.7m2,总建筑面积96382.06m2(不包括底层储藏间12103.54平方米,地下室25795.6平方米),其中住宅建筑面积90306.74平方米,商业建筑面积3196.79平方米,会所、幼儿园及公厕面积2858.53平方米,
容积率1.54,建筑密度26.6%,绿地率30%,地上停车位86个,地下停车位483个,建有幼儿园1幢,物管房1幢,住宅34幢,总套数810套,户内面积分别为40m、60m、80m、100m、120m、140m6个套型。
小区分两期实施。
本项目一期总用地面积:
31390.5平方米,一期项目总建筑面积:
50999.4平方米(未包括架空层储藏室5319.43平方米,地下车库16312.5平方米,具体以设计施工图为准),建筑密度:
29.037%,绿地率:
30.15%,容积率:
1.625,包括小区市政、附属、基础设施、配套设施及小区必须的
设施等,由1~20幢楼组成(1幢物管房,19幢住宅,住宅套数430套)。
详见施工图及有关资料。
总停车位:
330个,其中地面52个,地下278个。
一期工程开工时间为9月1日,计划完工时间约为6月。
二期用地面积31064.2m2,总占地面积7469.51m2,总建筑面积
45625.41m,地下室建筑面积11761.2m(未计入总建筑面积),具体以施工图为准。
建筑密度24.045%,容积率1.469,绿地面积9397.09m,绿地率30.25%,总套数380套,总停车位239,其中地面停车位34个,地下停车位205个。
二期由一幢幼儿园楼,15幢多层住宅组成,详见施工图及有关资料。
(图纸另附)二期工程开工时间为12月1日,计划完工时间约为
5月4日。
2、明细表(以下各明细仅供投标人参考用,实际以现场为准)
(1)物业构成明细
类型
幢数
套(单元)数
建筑面积(平方米)
小高层住宅
/
/
/
多层住宅
34
810
约90306.74
幼儿园
1幢
约1991.36
公厕
1个
约30
地面车位
约86个
地下车库(位)
约483个
物业用房
会所
约813.24
(2)物业共用部位明细
1)房屋承重结构:
砖混结构
2)房屋主体结构:
砼空心砌块
3)公共门厅:
/
4)公共走廊:
/
5)公共楼梯间:
/
6)内天井:
/
7)户外墙面:
/
8)屋面:
/
9)传达室:
2个
(3)物业共用设施设备明细
1)绿地:
30%绿化率
2)道路:
按图纸;
3)、化粪池:
23个;
4)、污水井:
约1000个;
5)、雨水井:
约600个;
6)垃圾箱:
约35个;
7)水泵:
1#地下室大水泵3个;1#、2#、3#集水井小水泵40个
8)水箱:
钢筋砼消防水箱2个
9)电梯:
/部;
10)信报箱:
约80个;
11)消防设施:
有,含自动报警;
12)公共照明设施:
有,高杆路灯37只,邻里空间约10个,草坪灯
约法160只;
13)监控设施:
监控48个;
14)避雷设施:
有;
15)共用天线:
/;
16)机动车库:
约483个;
17)露天停车位:
约86个;
18)柴间:
810个;
19)共用设施设备用房:
约1200平方米;
20)物业管理用房:
约813.24平方米;
(二)投标人资格要求及条件
1)具有独立法人资格;
2)具有建设部门核发的物业管理三级(含三级)以上资质(含暂定级)。
3)投标单位应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。
不论投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。
(三)物业服务内容及要求
1、基本要求
1)有专门的管理处办公机构,办公设施设备较先进完备,应用计算机等现代化管理手段进行科学管理,办公场所整洁有序;
3)服务与被服务双方签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确;
4)承接项目时,对住宅小区共用部位、共用设施设备进行认真查验验收手续齐全;
5)有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度
健全;
6)管理服务人员着装统一、佩戴标志,行为规范,服务主动、热情;
7)设有服务接待中心,公示24小时服务电话。
急修半小时内到达,其它报修按双方约定时间到达现场,有完整的报修、维修和回访记录。
遇紧急意外事件接电话后应尽快到达现场;
8)按规定实行明码标价,在显著位置公示收费项目、服务等级、服务内容和收费标准,收费率90%以上;
9)按有关规定和合同约定公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况;
10)按有关规定和合同约定规范使用住房专项维修资金;
11)定期开展健康有益的文体活动;为住户开展多项便民服务,积极协助做好社区文化建设。
每年至少1次征询业主、社区居委会对物业服务的意见,对正当、合理意见及时采纳。
2、房屋管理
1)对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全;
2)根据房屋实际使用年限,定期检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划和住房专项维修资金使用计划,按有关规定提出报告与建议,根据有关部门的批复,组织维修;
3)每日巡查1次小区房屋单元门、楼梯通道以及其它共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护;
4)按照住宅装饰装修管理有关规定和业主公约(业主临时公约)要求,建立完善的住宅装饰装修管理制度。
装修前,依规定审核业主(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。
每日巡查2次装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告有关部门;
5)对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告有关部门。
6)小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标。
各组团、栋及单元(门)、户和公共配套设施、场地有明显标志。
3、共用设施设备养护维修
1)对共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外);
2)建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全;
3)设施设备标志齐全、规范,责任人明确;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常;
4)对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,及时编制维修、更新改造计划和住房专项维修资金使用计划,按有关规定提出报告与建议,根据有关部门的批复,组织维修或者更新改造;
5)消防设施设备完好,可随时启用;消防通道畅通;
6)设备房保持整洁、通风,设备无跑、冒、滴、漏现象;
7)小区道路平整,主要道路及停车场交通标志齐全、规范;
8)路灯、楼道灯完好率不低于95%;
9)容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急预案;
4、协助维护公共秩序
1)小区实行封闭式管理,主出入口24小时站岗值勤;次出入口12小时站岗值勤;
2)对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次;配有安全监控设施的,实施24小时监控;
3)对进出小区的车辆实施证、卡管理,引导车辆有序通行、停放;
4)对进出小区的装修、家政等劳务人员实行临时出入证管理;
5)对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告有关部门,并协助采取相应措施;
5、清扫保洁服务
1)多层按幢设置垃圾桶及果壳箱。
垃圾桶(箱)和果壳箱要求在上午
8时前清运一遍。
垃圾桶(箱)和果壳箱的垃圾不溢满、日产日清,垃圾箱每天清运2次以上。
垃圾袋装化,保持垃圾桶和果壳箱清洁、无异味。
保持整洁,每周清洗一次。
2)做到车走地净,垃圾箱周围无遗留垃圾,收集车不得沿路散落垃圾。
3)垃圾清运车应密闭,在清运过程无垃圾扬、撒、拖挂和污水滴
漏。
4)小区道路、广场、停车场、绿地等每日清扫2次;电梯厅、楼道每日清扫2次,每周拖洗1次;一层共用大厅每日拖洗1次;楼梯扶手每日擦洗1次;共用部位玻璃每周清洁1次;路灯、楼道灯每月清洁1次。
及时清除道路积水、积雪.
5)共用雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月检查1次,视检查情况及时清掏;化粪池每月检查1次,每半年清掏1次,发现异常及时清掏。
6)根据当地实际情况定期进行消毒和灭虫除害。
7)清扫人员在工作时不得闲聊或者在路面不洁净的情况下休息,不得擅自离开岗位。
8)工作时间:
早晨7时前全面清扫干净,全天10小时动态巡回保洁(上午7时-12时,下午14时-19时)。
6、绿化养护管理
(1)有专业人员实施绿化养护管理;
(2)草坪生长良好,及时修剪和补栽补种,无杂草、杂物;
(3)花卉、绿篱、树木应根据其品种和生长情况,及时修剪整形,保持观赏效果;
(4)定期组织浇灌、施肥和松土,做好防涝、防冻;
(5)定期喷洒药物,预防病虫害;
(四)其它项目说明
1、中标单位应根据国家、省市的有关法律、法规,按照前期物业管理委托合同对本物业实施统一管理,综合服务,自主经营,自负盈亏。
2、中标单位在与建设单位签订《前期服务合同》后的一个星期内应派相关的技术人员进驻物业现场,并履行下列职责:
(1)熟悉物业管理区域的地理位置、环境条件;设施设备的配置、选型并参与安装调试;物业管理区域物业管理用房的配置、公共配套建筑以及附属建筑和设施设备配套情况;
(2)向物业买受人、搬迁户宣传和解释物业管理有关法律、法规和政策,使之了解更多的房地产以及物业管理方面的知识;
3、中标单位在本物业竣工综合验收合格后,应根据施工图的要求和结合施工记录对物业的共用部位、共用设施设备进行查验,发现不合格的以书面形式报告建设单位落实整改。
4、在办理物业承接验收手续时,建设单位依据《物业管理条例》(国务院令379号)第二十九条之规定向物业管理企业移交有关建筑图纸及物业资料,并经过物业管理企业办理向业主交房手续。
5、物业管理单位做好交房和接待业主入住的各项工作,制定交房和接
待业主入住方案,建立业主档案并与业主签订《前期物业服务协议》、《住宅室内装修服务协议》,制定业主入住手册。
6、工程竣工验收合格后,整个小区的的产权移交于”丽水市统一征地拆迁办公室”。
交接前的各项工作由丽水市安居房建设有限公司负责。
交接后的各项工作由”丽水市统一征地拆迁办公室”负责。
7、物业经营用房、露天停车位的收入处理方式在合同期限内的归物业公司(若期限未满,业主委员会与物业管理企业签订的物业服务合同生效的,前期物业服务合同终止。
)在出租前必须征得建设单位的同意。
第二章综合说明
一、招标文件
(五)招标文件的组成
1、招标文件包括本文件及所有按本章第(六)点发出的招标文件澄清修改通知。
招标文件必须丽水市建设局莲都区分局备案。
投标人应认真审阅招标文件所有的内容,如果投标人的投标文件不能实质性地响应招标文件要求,责任由投标人自负。
(六)招标文件的澄清与修改
1、投标人在收到招标文件和踏勘现场后,若有疑问需要澄清,应于招标答疑会上以书面形式向招标人提出,招标人将经过书面传真或口头予以解答。
2、所有问题的解答,将在3日内提供给所有投标人。
由此而产生的对招标文件内容的修改,以修改招标文件的方式发出。
3、在投标截止日期15天前,招标人经过书面(传真)通知所有投标人的方式修改招标文件并经有关行政监督管理部门备案。
修改的招标文件作为招标文件的组成部分,对投标人起同等约束作用。
为使投标人在编制投标文件时把修改通知内容考虑进去,招标人能够酌情延长递交投标文件的截止日期。
具体时间将在修改通知中写明。
当招标文件、修改通知内容相互矛盾时,以最后发出的通知为准。
4、投标人应认真审阅招标文件中所有的投标须知、合同条件、规定格式、要求说明、技术规范和资料等内容,如果投标人的投标文件及其它条件不能满足本招标文件的实质性要求,招标人在任何环节可拒
绝其投标或作废标处理,责任由投标单位自负。
(七)物业管理招标原则
本物业管理的招标、评标工作按照”公平、公开、公正、合理、诚实、信用”的原则,按建设部《前期物业管理招标投标管理暂行办法》及招标人制定的评标办法进行。
二、投标文件的编制
(八)投标文件组成
1、投标文件组成
(1)商务投标文件包括下列内容:
1)投标履行承诺书
2)法定代表人授权委托书、至投标时连续12个月(企业设立不足12个月的,从设立时起)在委托企业的养老保险交纳凭证复印件、有效身份证明复印件。
3)投标报价表
(2)技术投标文件包括:
1)企业资信:
a、企业营业执照、资质证书
b、本物业管理项目负责人简历表
c、企业经营业绩及创优获奖情况
d、企业信誉情况
2)物业管理方案具体内容包括:
a、物业管理人员配备、介入方案;
b、物业管理机构设置及资源配置;
c、管理方案:
含房屋保养维护、共用设备设施保养维护、环境卫生及绿化养护管理服务、安全保卫及生活、工作程序管理、社区文化及精神文明建设、特约服务等;
d、创优规划和创新管理方法;
e、服务质量控制方法。
2、投标人应当使用招标文件第四章中所提供的投标文件格式填写,
如不够用时,投标人可按同样格式扩展,无格式的自行设计编制。
(九)如投标人有下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:
(1)投标人在投标有效期内擅自撤回其投标文件;
(2)中标人未能在规定期限内签订合同协议;
(3)投标人在投标期间有串标、哄抬标价等违规违法行为。
(十)勘察现场及招标答疑
1、招标人将组织投标人对本物业管理项目现场和周围环境进行勘察,以获取编制投标文件和签署合同所需的所有资料。
勘察现场所发生的费用由投标人承担。
2、招标人向投标人提供的有关现场的资料和数据是招标人现有的能使投标人利用的资料。
招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
3、招标人在现场踏堪后召开招标答疑会,会议邀请物业主管部门、投标单位以及有关部门参加,目的是澄清、解答投标单位提出的书面问题。
4、会议纪要(包括所有问题和答复),将在会后3日内提供给所有投标单位,并报市建设局备案。
由招标答疑会而产生的对招标文件内容的修改,招标人将以补充通知的方式发出。
5、各投标单位必须派本公司人员参加现场勘察和招标答疑,否
则产生的相关后果概不负责。
(十一)投标文件的份数和签署
1、投标人必须编制一份投标文件”正本”和前附表所要求份数的”副本”,并明确标明”正本”和”副本”。
投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
2、投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印,
按A4规格装订成册。
3、全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标人的指示进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误。
修改处应由投标文件签署人加盖印鉴。
三、投标文件递交
(十二)投标文件的递交
1、密封:
投标人必须将投标文件商务投标文件和技术投标文件分开密封提交,并在密封处加盖投标人法人
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