采购总部各岗位职责和权限.doc

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采购总部各岗位职责和权限

（征求意见稿）

一、采购总部总经理

最主要的职责：

确定公司商品经营战略，优化采购组织和采购活动，提升采购人员素质。

具体职责：

1．负责确定公司商品经营定位；

2．负责确定公司商品经营结构；

3．负责确定公司商品价格策略；

4．负责确定采购部门组织结构和人员结构；

5．承担完成公司采购预算的总责任；

6．承担公司对外商品形象的总责任；

7．承担提升采购活动效率的总责任；

8．承担采购组织优化的总责任。

工作权限：

1．决定公司年度采购预算；

2．决定采购总部组织机构设置；

3．决定采购助理经理以上干部人选；

4．决定公司商品结构表；

5．决定公司年度促销计划；

6．审批3万以上采购费用（包括促销等）；

7．有权质询采购业务，裁决采购总部副总与采购业务部门经理

不同的业务意见，裁决结算中心与采购业务部门经理不同的业务意见；

8．负责除了采购总部副总经理及以下干部有权决定的价格调整

以外的商品价格审批；

9．决定各类商品淘汰标准和供应商淘汰标准；

10．负责审批采购规范和流程。

二、采购总部副总经理

最主要的职责：

完成公司预算，搞好商品管理。

具体职责：

1．负责完成公司年度采购预算；

2．不断优化商品经营结构；

3．不断优化商品配置结构；

4．有效地组织采购业务部门与营运部门、商场和配送中心的业

务沟通；

5．有效地组织全公司的促销活动；

6．根据部门要求参加重要采购谈判；

7．指导、督促下属工作，提高工作效率；

8．负责授权范围内的各种审批；

9．负责做好培训、检查、考核、评估、奖惩等下属员工各项工

作，提出下属员工升降级、增减薪建议。

工作权限：

1．根据公司年度采购预算，决定季度、月度分大类采购预算；

2．根据公司商品结构表和各区域的市场环境，决定分商场、分小

类具体商品结构计划；

3．决定各商场到大类的商品配置计划；

4．根据年度促销计划，有权决定一次费用在3万元以内的促销

方案；

5．根据新店开业计划，有权决定3万元以内的新店开业宣传项

目；

6．裁决采购经理与采购部门经理业务决定中的不同意见；

7．有权决定对香烟、食盐以及经授权的供应商预付货款；

8．有权决定以下价格调整：

①对商场上报要求升、降价格中毛利低于5%或会员价与零售价

差低于3%的价格调整；

②进价降低；

③削价、报损一次损失在3万元以内；

④生鲜商品低于进价销售。

9．每年一次提出小类商品淘汰标准建议，有权决定超出标准的

商品经营，但需表注理由；

10．有权召集区域经理及以下商场干部、员工召开业务会议；

11．有权决定下属全国范围外出采购出差；

12．有权决定下属普通员工的录用，提出采购助理经理

以上人选建议；

13．有权对下属员工给予评选公司优秀员工（不含）以下的奖

励和辞退（不含）以下的处罚；

14．有权开支一次在3000元以内的其他费用。

三、食品/非食品采购部部门经理

最主要职责：

完成部门采购预算，不断提升部门管理水平。

具体职责：

1．负责完成部门年度采购预算；

2．不断优化部门商品品种结构；

3．不断优化部门商品配置结构；

4．参加新供应商的谈判和重点供应商年度合同谈判；

5．有效组织部门与商场的业务沟通；

6．有效组织专项商品促销活动；

7．组织供应商开发和管理工作；

8．负责授权范围内的各种审批；

9．责做好培训、检查、考核、评估、奖惩等下属员工管理

工作，提出下属员工升降级、加减薪建议；

10．指导、督促下属工作，不断提高工作效率，完成上司交办的临时性工作。

工作权限：

1．根据大类采购预算，决定中类采购预算；

2．根据公司规范和采购总部具体商品结构计划，决定分商场、分

小类的具体经营商品品种（包括新品进场和淘汰老品），对采购总部副总经理的裁决有不同意见可书面签署意见报采购总部总经理裁决；

3．决定各商场到中类的商品配置计划；

4．有权决定单项商品促销方案；

5．有权决定以下价格调整：

①对商场上报要求升、降价格中毛利率在5%及以上，会员价与

零售价差在3%及以上商品价格调整；

②团购一次性降价或打折。

6．有权召集商场分管商品副经理（助理）及以下干部员工召开业务会议；

7．有权决定下属省内采购出差；

8．有权开支一次费用在300元以内的业务费用。

四、采购经理

最主要职责：

完成分管商品采购预算，不断提高采购工作效率。

具体职责：

1．负责完成分管商品采购预算；

2．不断降低采购成本；

3．大力开发和培植符合公司经营方针的供应商，不断优化采购

渠道，逐年提高向生产商进货比率；

4．不断调整经营商品结构，不断提高商品适销率和贡献率；

5．搞好商品配置工作，优化商品陈列，方便顾客挑选，促进商

品销售；

6．有效地与商场沟通，顺利地开展业务工作；

7．积极提出商品促销方案，完成各项促销计划；

8．做好供应商开发和管理工作；

9．培训、考核、评估下属、提出奖惩意见；

10．指导、督促下属工作，不断提高工作效率，完成上司交办的

临时性工作。

工作权限：

1.根据中类采购预算，决定小类采购预算，制订商品销售和采

购计划书；

2.根据具体商品结构计划，提出具体商品品种经营或淘汰意见，

对采购业务部门经理的业务决定有不同意见的可书面签署意见交采购总部副总经理裁决；

3．决定各商场到小类商品配置计划以及主要商品（60-70%）的配

置表；

4．负责供应商谈判，主谈重要（包括难点）业务谈判；

5．有权召集商场分管商品组长及以下员工召开业务会议；

6．提出单项促销方案；

7．提出价格调整建议；

8．有权提出下属员工升降级、加减薪等奖惩建议。

五、助理采购经理

最主要职责：

协助采购经理完成分管商品采购预算。

具体职责：

1．负责分管商品市场调查；

2．负责分管商品经营分析；

3．经采购经理授权，根据采购经理要求，负责一般性商品谈判

和对供应商的培训、指导；

4．负责发送订单、检查供应商送货，提高商品送货准确率；

5．指导商场合理库存商品，防止商品断货和积压；

6．负责商品退货工作；

7．协助结算中心处理分管商品质量问题。

工作权限：

1．有权审定、发送商场订单，有权检查供应商到货情况；

2．有权依据合同和采购备忘录向供应商要求经济赔偿；

3．有权向商场发布库存指导意见；

4．有权在商场间调拨商品库存；

5．有权决定有问题商品退货、下柜。

六、采购助理

工作职责：

1．负责接听电话，解答已明确的一般性问题；

2．负责与接待室联系，安排供应商谈判；

3．负责商品资料录入和维护；

4．做好分管商品的资料、证件、文件整理、归档工作；

5．负责组内单、证填写、传递、保管；

6．负责商场团购联系和报批；

7．协助采购助理经理商品经营分析和市场调查；

8．做好采购经理安排的临时性工作。

七、结算中心职责

最主要职责：

监督商品质量、审核商品价格，按规定向供应商

付款。

具体职责：

1．负责商品质量检查、控制及处理；

2．负责新商品、新供应商接待、登记工作；

3．负责商品价格、扣率、返利、收费等审核、跟催及检查；

4．负责供应商货款付款的审核、跟催，及时支付供应商货款；

5．联系、协调质检、工商、物检等部门；

6．负责培训、指导、督促下属做好对下属的考核、评估。

工作权限：

1．负责新商品、新供应商接待工作，根据公司制度和有关质量

规范有权受理或者拒绝新商品、新供应商的登记；

2．有权对商品（包括拟经营的新商品）进行质量检查（包括送

有关部门检测），对有质量问题的商品有权通知商场下柜；

3．有权一次在2000元以内（包括2000元）对有商品质量问题

的供应商作经济补偿处理；

4．有权对有质量问题的供应商作行为记录，并记入供应商评估

表；

5．有权对供应商生产过程进行质量检查；

6．有权进行价格调查，有权扣除高于审定价格的商品价格差（包

括扣率、返利、实物赠品等），有权对超过付款期限的各种收费在货款中扣除；

7．有权对未及时支付供应商货款的原因进行检查，有权对超过

期限未支付的货款按规定向供应商支付补偿利息；

8．有权在300元以内开支业务费用。

八、市场部职责

最主要的职责：

促进销售，树立企业形象。

具体职责：

1．组织市场调查；

2．制订全公司促销计划，组织全公司促销活动；

3．商场环境设计并组织实施；

4．组织开展经营分析工作；

5．研究提出新店商场布局、货架配置、商品配置方案以及老店

的修正方案；

6．研究开发陈列道具；

7．研究策划企业形象。

工作权限：

1．有权要求其他部门、商场协助进行市场调查；

2．有权决定一次在3000元以内的预算内促销费用开支（包括

外包设计）；

3．有权组织由采购助理经理以下（含）人员参加的经营分析工作；

4．有权提出新店商品配置方案和老店商品配置修正方案；

5．有权检查商场商品配置执行情况；

6．有权一次开支在300元以内的新陈列道具开发费用。