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电缆采购招标文件示范文本
海门港道路路灯电缆采购
招 标 文 件
编号:
HMSZY20121015001
招标人(盖章):
江苏海门经济开发区管理委员会
代理机构(盖章):
南通天业建设咨询有限公司
二〇一二年十月二十五日
目 录
招标文件备案表………………………………………………………………………2
第一章 投标须知………………………………………………………3
前附表…………………………………………………………3
1、总则………………………………………………………5
2、招标文件…………………………………………………5
3、投标文件的编制与递交…………………………………6
4、开标、评标、定标及授予合同…………………………8
第二章 评标办法……………………………………………………11
第三章 技术规格……………………………………………………12
第四章 合同文本……………………………………………………13
第五章 投标文件格式………………………………………………16
一、法定代表人资格证明书………………………………16
二、授权委托书………………………………………17
三、投标函………………………………………………18
四、标价的报价单…………………………………………20
五、售后服务表……………………………………………21
六、其他资料………………………………………………22
招标文件备案表
编制人:
技术负责人:
日期:
2012年月日
招标人(盖章)法定代表人(签字或盖章)
招标代理机构(盖章)法定代表人(签字或盖章)
日期:
2012年月日
初审:
复审:
日期:
年月日
海门市公共资源交易中心(备案)
第一章 投标须知
前 附 表
序号
内容规定
1
项目名称:
海门港道路路灯电缆采购
建设地点:
海门经济开发区
质量标准:
符合国家规定或行业标准
供货时间:
分批交货,第一批为2012年十二月中上旬,第二批为2013年四月中上旬。
(具体交货时间根据招标人通知)
2
招标内容:
电力电缆,规格及数量详见第二章。
到货地点:
工程所在地指定地点
3
合同名称:
海门港道路路灯电缆采购销售合同书
4
投标有效期:
投标截止时间后45日内
5
投标保证金数额:
人民币肆万元。
投标人须在本工程投标截止时间前汇入投标保证金集中管理帐户
帐户名:
海门市公共资源交易中心
开户行:
江苏海门农村商业银行股份有限公司城南支行
帐号:
4013
本工程投标保证金一律采用银行转帐或电汇方式入帐,各投标单位必须以自身的名义汇出(即汇出的账户名必须与投标单位的“企业基本存款账户开户许可证”上名称一致),否则不予接受。
投标单位凭该工程投标保证金进账单(必须经银行确认)参加投标,不得到银行或监管机构开具收据或者其他形式的确认单等。
各投标人在开标前将银行确认的进账单原件或电汇凭证回单原件带至开标现场换取收据,并提供中国人民银行审核发放的“企业基本存款账户开户许可证”复印件。
履约保证金数额:
人民币壹拾万元。
序号
内容规定
6
投标文件正本份数壹份、副本份数贰份。
7
投标文件提交地点及截止时间:
截止时间:
2012年月日时分
提交地点:
海门市公共资源交易中心开标室三
(海门市北京中路600号海门市行政服务中心四楼)
8
开标会
开标时间:
2012年月日时分
开标地点:
海门市公共资源交易中心开标室三
(海门市北京中路600号海门市行政服务中心四楼)
9
招标代理单位:
南通天业建设咨询有限公司
联系地址:
海门市光华大厦A座706
联系人:
黄林华
联系电话:
0513-********传真:
0513-********
1.总则
1.1 说明
1.1.1项目的说明见投标须知前附表(以下简称“前附表”)第1项和第2项所述。
1.1.2上述项目所需资金来源政府拨款。
现通过公开招标来择优选定电力电缆供货商。
1.1.3要求投标人根据招标文件的要求,提交完整、详细的投标文件。
1.1.4投标人一旦投标即视为接受本招标文件所有内容。
1.2 投标人的资格和资质要求
1.2.1为履行本合同的目的,参加投标的电缆生产厂商及生产厂商的经销商或代理商(以下称“投标人”)必须具有相应的资质和资格。
1.2.2投标人应提供令招标人满意的资质文件,以证明其符合投标合格条件,具有被授予合同的资格和履行合同的能力。
为此,所提交的投标文件中必须包括下列资料复印件:
①投标单位营业执照副本;
②2011年度财务审计报告;
③具有国家部门颁发的产品生产许可证;
④与投标设备相关的生产技术能力及设备状况说明;
⑤与本工程相应规格的产品鉴定证书及相关的检测报告;
⑥企业简介。
如为代理商或经销商投标,除提供上述①-⑥的相关资料外,还应提供制造商专
项授权书
1.3 投标费用
投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。
不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。
2.招标文件
2.1 招标文件的组成
2.1.1本合同的招标文件包括下列文件和所有发出的补充资料及招标答疑会会议纪要。
招标文件包括下列内容:
第一章 投标须知
前附表
1.总则
2.招标文件
3.投标文件的编制及递交
4.开标、评标、定标及授予合同
第二章评标办法
第三章技术规格
第四章合同文本
第五章投标文件格式
2.1.2如果投标人的投标文件不能符合招标文件的要求,责任由投标人自负。
实质上不响应招标文件要求的投标文件将被拒绝。
2.2 招标文件的解释
投标人若有问题需要澄清,应于收到招标文件后10天之内,以书面方式(包括书面文字、传真等,下同)向招标人提出,招标人在投标截止期7天之前,以书面形式予以解答(包括对询问的解释,但不说明询问的来源),答复将送给所有获得招标文件的投标人。
2.3 招标文件的修改
2.3.1在投标截止日期15天前,招标人都可能会以书面通知的方式修改招标文件,该书面补充通知将作为招标文件的组成部分,具有与招标文件同等效力。
2.3.2投标人在收到招标文件修改通知后应立即以书面方式告知招标人予以确认。
2.3.3为使投标人在编制投标文件时,将补充通知修改的内容考虑进去,招标人可以酌情延长投标截止时间(延长时间在补充通知中写明)。
3.投标文件的编制及递交
3.1 投标报价说明
3.1.1投标报价应包括采购电缆运至招标人指定地点按规定堆放的一切费用。
3.1.2投标人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动,投标人在计算报价时应考虑一定风险系数。
3.1.3投标人应按招标文件的要求,计算综合单价、合价,报价既要有总价,也要有单价。
3.1.4投标人所提供的电缆免保期满后,招标人有权选择维保人或自保,招标人无论作何种选择,投标人都将无条件的保证提供维修所需配件、备件和技术帮助,且所提供的配件价格等必须是优惠价。
3.1.5投标人的报价应包括所有的给予优惠的费用。
3.1.6投标人对所投同品牌材料在投标文件中只能提出一个不变的价格,招标人不接受同类型的任何选择价。
3.1.7投标文件报价中的所有价格全部采用人民币表示。
3.2 投标文件的组成
3.2.1投标人的投标文件应包括下列内容:
法定代表人资格证明书;
授权委托书(如法定代表人委托他人参加开标会议,须出具授权委托书原件);
投标函;
投标综合说明;
投标报价一览表及相关说明;
材料详细清单;
按本须知1.2.2规定提交的其它文件(凡提供复印件的必须加盖公章)。
3.2.2投标人必须使用招标文件第四章提供的表格格式,但表格可以按同样格式扩展。
3.2.3投标人对招标人要求提供的质量保证措施、售前售后服务等内容,应在投标文件中说明。
3.3 投标保证金
3.3.1投标人提供投标保证金的数额依照前附表第5项的规定。
“投标保证金进账单”复印件须装订在标书的最后一页,原件在投标时随带备查,否则按未响应招标文件作废标处理。
3.3.2被判定为废标及无效标的单位,其投标保证金在2个工作日内退还;未中标单位的投标保证金在合同备案后5天退还,最长不超过15天(从开标结束之日起开始计算)。
3.3.3中标单位的投标保证金,于签署合同协议后转为履约保证金,待供货结束经验收合格后退还(不计息)。
3.3.4如投标人有下列情况,将被没收投标保证金:
(1)投标人在招标人与中标人签订合同前撤回其投标文件;
(2)投标人中途退出投标活动;
(3)中标单位未能在规定期限内签署合同协议。
3.4 招标文件答疑
3.4.1投标人提出的与投标有关的任何问题须以书面形式送达招标人。
3.4.2招标答疑的目的是澄清、解答投标人提出的问题。
3.4.3招标答疑纪要应包括所有投标人的问题和答复。
由招标人按照本须知的规定,提供给所有获得招标文件的投标人。
3.5 投标文件的份数和签署
3.5.1投标人按本须知相关规定,编制前附表第6项所述壹份投标文件“正本”和贰份投标文件“副本”,并明确标明“正本”或“副本”。
投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
3.5.2投标文件均应打印或使用不能擦去的墨水书写,投标人法定代表人或委托代理人应签名或加盖印鉴,并加盖按照3.6.2条款规定的单位公章。
3.5.3全套投标文件的修改处应由法定代表人或委托代理人签名或加盖印鉴。
3.6 投标文件的密封与标志
3.6.1投标人的投标文件一包密封,投标人应将一正二副共三份投标文件密封在一个密封袋里,并在密封袋上标明招标人名称、项目名称、投标人名称、“投标文件”字样。
3.6.2投标文件的包装密封袋封口处均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。
3.6.3递交投标文件时,投标人的法定代表人或其授权委托人本人必须携带有效身份证件、授权委托书原件(授权委托书一式四份,三份放在投标文件中,另一份由委托人随身携带,在递交投标文件时一并交给招标人)、投标保证金进账单原件、“企业基本存款账户开户许可证”复印件同时到场,否则其投标文件将被拒绝。
(在投标单位提交投标文件时,投标保证金进账单原件由招标代理机构统一收取,待投标截止后,统一到海门市公共资源交易中心财务处核对和开具收据)
3.6.4投标人未按上述规定提交投标文件,其投标文件将被拒绝,并退还给投标人。
3.7 投标截止期
3.7.1投标人应按前附表第7项规定的日期和时间之前将投标文件递交于规定地点的招标代理机构。
3.7.2招标人在投标截止时间以后不得再接收投标文件。
4.开标、评标、定标及授予合同
4.1 开标
4.1.1招标人将于前附表第8项规定的时间和地点举行开标会议。
4.1.2开标会议由招标代理组织并主持,邀请所有的投标人参加。
4.1.3开标时,由投标人相互检查投标文件的密封情况。
经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。
4.1.4招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有有效投标文件,开标时都将当众予以拆封、宣读、记录。
开标过程应当记录,并存档备查。
4.1.5在开标时,投标文件有下列情形之一的,招标人不予受理:
(一)逾期送达的或者未送达指定地点的;
(二)未按招标文件要求密封的。
投标文件有下列情形之一的,由招标人初审后按废标处理:
(一)标书中各规格的单价超过附表中规定的控制价;
(二)无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的;未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;
(三)投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限;
(四)明显不符合技术规格、技术标准的要求;
(五)投标人名称或组织结构与资格预审时不一致的;
(六)未按招标文件要求提交投标保证金的;
投标文件有下列情形之一的,招标人应当拒绝:
(一)不响应招标文件的实质性要求和条件的;
(二)附有招标人不能接受的条件的。
4.2 评标内容的保密
4.2.1开标后,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料及有关授予合同的信息,评标小组(委员会)成员都应保密。
4.2.2在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,投标人对招标人或代理机构成员施加影响的任何行为,将被取消中标资格。
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