英语作文各种书信.docx
- 文档编号:11221444
- 上传时间:2023-02-25
- 格式:DOCX
- 页数:10
- 大小:21.70KB
英语作文各种书信.docx
《英语作文各种书信.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《英语作文各种书信.docx(10页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
英语作文各种书信
英语作文各种书信
概述
书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具,也是高考书面表达中常见的考试文体。
由于民族语言和习惯上的差异,英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样,有些地方迥然不同。
本章将向大家介绍一般格式及各种常见信件,如家信、祝贺信、道歉信及自荐信等。
一般格式
英文书信的构成可分为8个部分:
信头(Heading)
日期(Date)
收信人姓名及地址(InsideNameandAddress)
称呼(Salutation)
信文(Bodyoftheletter)
结束语(Complimentaryclose)
署名(Signature)
附言(P.S.)
(1)信头(Heading)
信头是指发信人的单位名称或地址。
一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字,手写均可)在信的右上角,离开信纸的顶头约1英寸,占二三行或四行均可,格式如下:
①齐头式
②缩进式
注意:
写地址的次序与中文不同,应先写门牌号码街道,然后城市和国名。
写地址时采用齐头或缩进式,以及每行后要不要加标点符号,都没有固定的规定。
如写给经常往来的亲友,这项地址也可以省略。
(2)日期(Date)
写日期注意下列各点:
①年份应写全,例如不能用“99”来代替“1999”;
②月份应写英文名称,除May,July外,可用缩写,如:
Sep.,Oct.。
但不要用数字来代替,如7/4/99或7,4,99,因为在英国此日期代表7thApril,1999,而美国则代表4thJuly,1999。
③日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等,也可用lst,2nd,3rd,4th…11th,21th…22nd…31st等。
日期的几种写法:
a.July7,1998
b.1stOctober,1998
c.30Nov.,1997
d.Sep.3rd,1999
④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行,不能像写中文书信那样写在书信签名之后,这是很多学生的常见错误。
精选范文
①
②
(3)收信人姓名及地址(InsideNameandAddress)
写信人的地址和日期写好以后,接着就要写收信人的姓名和地址,一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写,而在给极熟的朋友的信中则可省去。
这一项写在日期下一行的左上角。
收信人姓名写一行,收信人地址可分两行或三行写,和写信人的地址一样,上下可取齐,也可以向右缩进。
在姓名前一般要加上称号,称号因人而异。
①对普通男子用Mr;
②对未婚女子用Miss;
③对已婚女子用Mrs,对婚姻状况不明确的通常用Ms(后跟本人姓);
④对男子用Master;
⑤对教授或博士(医生)用Prof.或Dr.
精选范文
(4)称呼(Salutation)
称呼指的是信文开头的那种称呼,如Dear,Mr,Uncle,各种称呼因人而异。
在称呼后面一般是用逗号,但也有用冒号的。
现归纳如下:
①对父母、兄弟、姐妹等;
a.Father,
b.MydearMother,
c.DearSister,
d. DearTom,
②对亲戚:
a.MydearAuntie,
b.DearCousin,
c.MydearCousin,
③对朋友、同学
a.Mydearfriend,
b.DearMrJackson,
c.MydearMrJackson,
d.DearSir,
④对未婚女子:
a.DearMissLuce,
b.MydearMissLuce,
⑤对一般女子,不论是否结婚:
a.Madame,
b.DearMadame,
⑥对已婚女子:
a.DearMrsHelenJackson,
b.MydearMrsHelenJackson,
⑦对公司、工厂、学校等:
a.DearSirs,
b.Sirs,
c.Gentlemen,
(5)信文(Bodyoftheletter)
信文是信件的主体部分,也就是信的内容。
正文应在称呼下两行开始。
信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。
也有往后退四个或八个字母的。
下面介绍一些开头语和结尾语。
开头语
①相当于中文的“敬君者”。
a.Ibegtoinformyouthat…
b.Ibegtotakethisopportunitytoinformyouthat…
c.Ihavethehonortoaddressyouthat…
d.Iwrite in a hurry to inform you that…
e.Ihavethepleasuretotellyouthat…
f.I'mverymuchdelightedtoinformyouthat…
②相当于中文的“接读某月某日来信,一切知悉”。
a.IthankyouverymuchforyourletterofMay20th…
b.YourletterofMay20thhasbeenreceivedwiththanks.
c.ItgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindofMay20th.
d.InanswertoyourkindletterofMay20th,Ideeplyregretthat…
e.IhavereceivedyourkindletterofMay20th.
f.Wordscan'texpressmydelightonfindingyourfavorofyesterdayonmydeskthismorning.
g.YourletterdatedMay20thhasbeenreceived.
结尾语
采用三种方法:
①采用分词短语:
句末用逗号,不用句号。
例如:
a.Waitingforyourgoodnews,
b.Lookingforwardtoyourearlyreply,
c.Hopingtohearfromyousoon,
d.Hopingyouareenjoyinggoodhealth,
e.RegrettingthatIcan'tgiveyouamorefavoritereply,
f.RegrettingthetroubleI'mcausingyou,
g.Wishingyoueverysuccess,
h.Wishingyouapleasantjourney,
i.WishingyouahappyNewYear,
②采用介词短语,例如:
a.Withbestregards,
b.Withkindregardstoyourfamily,
c.Withbestwishestoyouandyours,
d.Withbestwishesforyoursuccessandhappiness,
e.Withbestwishesforyoursuccessinyournewfieldofwork,
f.Withbestregardsandwishingyouallsuccess,
g.Withwarmest regards,
h.Withbestregardstoyouandyourfamily,
i.Withtheseason'sgreetings,
③采用完整句子:
a.Wearewaitingforyourgoodnews.
b.Ihopetoreceiveyourearlyreply.
c.Welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.
d.Ithank youverymuch for your services,andwishyourcontinuedsuccess.
(6)结束语(ComplimentaryClose)
结束语的一般写法如下:
①业务书信常用:
Yoursfaithfully,
Faithfullyyours,
Yourstruly,
Trulyyours,
Sincerelyyours,
②公函常用:
Yoursrespectfully,
Respectfullyyours,
Yourssincerely,
③私人书信常用:
Sincerelyyours,
Yoursverysincerely,
Yoursaffectionately,
Yoursever,
④给亲戚朋友的信常用:
Love,
Allmylove,
Your(ever)lovingson/daughter/cousin,etc.
Youraffectionatenephew,lovingly,
Lovinglyyours,
(7)署名(Signature)
下面是署名的例子:
①个人署名:
truly,
W.J.Watson
Yoursfaithfully,
②公司署名:
LegendComputerCompany
WangLin
SalesManager
(8)附言(Postscript)
发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说,可以在信末署名下面几行写上,P.S.(Postscript的缩写),然后将要补充的话写上。
不过要注意写信时最好将事情一次讲清楚,尽量少用或不用P.S.。
以上英文书信结构8个部分在信内的位置如下:
精选范文
①
101HankouRoad
Shanghai,China
12thFeb.,1982
TheRegistrar
OxfordUniversity
England
DearSir,
IwishenteranOxfordCollegetostudyforanArtsdegreeinEnglishLiterature.Ienclosealistofmyqualifications,andyouwillseewhatIhavebeenstudying at…Universityforthelastthreeyears.
Ihave,ofcourse,NoEnglishexaminationqualifications.
CouldyoukindlysuggestwhichofthevariouscollegeswouldbemostlikelytoreceivemyapplicationsothatIcanapplytothemindividually?
Lookingforwardtoanearlyreply,Iremain,
Yourstruly,
DenisGreen
P.S.Kindlysendmeasyllabus.
②生日贺信
DearBob,
Tomorrowisyourbirthday.Iimagineyourfamilyisplanningacelebrationforyou.Iwritethislettertoofferyoumyheartiestcongratulationsandbestwishesformerryreturnsoftheday.
Withmysincerewishesforyoursuccess,
Yourstruly,
Tom
③圣诞节及新年贺信
DearMaryandHelen,
AmerryChristmasandaHappyYeartoyou!
AllowmetoofferyouSeasonGreetings.MaytheNewYearwillbringyouabrightandprosperous(繁荣)future.
Myfamilywhoarewellandhappy,joinmeinmygoodwishes.
Yoursverysincerely,
Barbara
④感谢信
DearSir,
WithfeelingsofdeepgratitudeIaddressyoutogivemy thanksforyournobleandgenerouseffortsbywhichmysonwassavedfromthelake. Surely, ifithadnotbeenforyourhelp,mysonwouldnotbealivenow.Ishallbemosthappytohaveachanceofservingyouinreturn.
Iextendyouagainathousandthanksforthegreatfavor.
Yoursfaithfully,
WangBing
⑤
DearHarry,
IexpecttoleaveShanghaiforNanjingnextMondayandintendtostaythereforamonthorso. Youtoldmeyouhadbeenthereforalongtimeandknewalotofpeople. I,therefore,shallthankyouifyouwillkindlyletmehaveoneortwolettersofintroductiontothemasIamanentirestrangerinthatplace.
Yours,
John
⑥申请信(申请作为研究助理)
DearSir,
I'magraduatestudentinthePhysicsDepartmentofQinghuaUniversity.
RecentlyIreadthatyouarehiringanassistanttodoresearchon solarphysics.Asyoucanseefrommyre'sume'(简历).Ihavehadexperienceinthisfield.I'mveryinterestedinyourprojectandhopetoworkwithyou.Mytelephonenumberis83745102.
Thankyouforyourconsideration.Iamlookingforwardtohearingfromyousoon.
Sincerely,
WangLing
练习
①假定你的名字是李桦,你给WorldYouth杂志寄去了你的姓名住址,征求笔友。
下面是你收到的一封信,请给此信写一封约100字的回信。
(1999)
16SouthStreet
EppingT33B54UK
6thJan.,1999
DearLiHua,
Igotyournameandaddressfrom“WorldYouth”andIwouldliketobeyourpenfriend.
Iamaboyof14.IlivewithmyparentsinEpping,atownnearLondon.IgototheEppingSchool.I'minform2.Thistermwehavemaths,physics,biology,history,Englishandphysicaleducation.FormyforeignlanguageItakeFrench. IwouldliketotakeChineseonlytheydon'tteachithere.AfterschoolIlikeplayingfootballandIamontheschoolteam.Ialsolikecollectingstamps.CanyousendmesomeChinesestamps?
Pleasewriteandtellmeaboutyourselfandyourschool.
Yournewfriend,
AlexBaker
②英语杂志BBCENGLISH有一专栏“CanIhelpyou?
”专门解答读者提出的英语问题。
专栏编者叫JillWelfare(女)。
该杂志社地址是:
BBCEnglishMagazine,P.O.Box76,BushHouse,LondonWC2B4PH,U.K.
假定你叫李红,是北京第一中学高三学生。
现由你写一封信到该杂志社请教以下两个问题:
a.你的老师认为应该说:
“HeistallerthanI.”但你听到有人说:
“Heistallerthanme.”你想知道哪个对及为什么?
b.你想知道further和farther在意义上、用法上是完全一样,还是有什么不同?
注意:
a.只要把该问题的问题问清楚,不要翻译试题说明。
(字数:
80~120)
b.不要在信中使用自己的真实姓名和地址。
参考词语
have…toask
meanthesamething
③假定你的名字是魏勇,住在北京东长安街233号。
今年6月份,美国青年学生JackGooper随青年访华团访问北京。
最后一天在青年宫举行告别会(farewellparty)。
你参加了,坐在JackCooper旁边,散会时你和他互相拿错了对方的笔记本(notebook)。
事后你翻看笔记本,发现他的名字地址,才知道拿错了。
现在你把笔记本寄回去给他,写一封简单的信说明,同时请他把你的笔记本按你所给的地址寄来给你。
(字数:
80~140)
参考词语
take…bymistake
lookinto
bypost
attheaddress
④假定你叫李霞,是天津市第二中学高三年级学生,你在阅读英文中遇到一些问题,4月25日你写信给复旦大学的王教授,请他抽出一个小时的时间来为你解答学习英语中的一些问题,请王教授安排时间和地点。
(字数:
80~100)
参考词语
seniorgradethree
appreciate
spare
⑤下面是某中外合资企业刊登在ChinaDaily上的一则招聘广告。
Officesecretary,withexperienceinbook-keeping,Type-writing
Publicrelations,operatingPC=(personalcomputer)
Address,age,healthandeducation
A950TomasOffice
请根据广告中所提出的招聘职务、应聘条件和你自己的简要情况,用80个左右单词写一封自我介绍信,联系地址A950TomasOffice。
假定你的名字是王华,通信处是威海市45信箱(P.O.Box45)时间为1999年7月8日,注意书信格式。
参考词语
befitfor
ingoodhealth
teachoneself
⑥假定你叫林华,是学生会干事,你于8月9日写信给在京的美国朋友Charlie。
你和Charlie自春节以来没有见面,他刚刚从南京旅行回来,向他问好。
为了庆祝五四青年节,学生会计划举行各种活动,将召开晚会,举行座谈会,请历史老师讲中国青年运动史,并拟请Charlie介绍现在美国青年的生活、学习及工作情况。
注意:
信件包括上述全部内容,可适当增加细节,使全文连贯。
参考词语
青年节:
TheYouthDay
春节:
TheSpringFestival
学生会:
TheStudentUnion
⑦假设你是环宇丝绸贸易公司(HuanyuSilkTradeCompany)人事部主任MatyWalter,请用英语给一位名叫LiGang的求职者写一封100词左右的回信,通知他公司经理将与他面谈。
写信日期为2月8日。
信的内容要点如下:
面谈地点:
经理办公室。
面谈时间:
3月18日,上午9点半。
面谈内容:
求职动机、特长及录用后的打算。
体检时间:
面谈一周之后。
录用与否:
4月初告知。
参考词语
haveatalk
medicalexamination
⑧某进出口公司在报上登了一则广告,想招聘一名秘书,其条件如下:
年龄不超过28周岁,未婚;男性身高1.72米以上,女性身高1.60米以上;身体健康;大学毕业,会两门外国语者优先(但必须懂英文);能进行计算机操作。
假如你是李卫,想应聘,请根据上述要点写一封100字左右的求职信。
参考词语
askforthejob
operateacomputer
⑨假如你叫Mary,你的朋友Jane生病了,主要是因为工作太辛苦,又缺乏锻炼。
请你写一封信给她,劝她每天至少要运动一个小时,并告诉她;你明天休息,将去看望她。
注意写信格式。
(字数:
80~100)
⑩假定你的名字叫王红,你的朋友孙刚邀请你参加他的生日晚会,你不能去。
请你给孙刚写封信,表示歉意,并说明理由:
因要参加高考,没有办法答应。
最后要表示祝贺并送上生日贺卡一张,你住在上海市长沙路192号,写信日期1999年7月1日。
注意书信格式。
(字数:
80~100)
(11)假定你是英国学生(John),在上海二中学习,于6月1日给Babara写信,谈谈伦敦与上海的不同,100~120字,内容如下:
伦敦 上海
汽车靠左行 汽车靠右行
很多人乘汽车上班 多数人骑自行车上班
阴天多 晴天多
一星期工作五天 一星期工作五天
懂汉语人少 懂英语的人多
学生较放松 学
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 英语 作文 各种 书信