电子商务对企业财务管理效率的影响分析.docx
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电子商务对企业财务管理效率的影响分析
电子商务对企业财务管理效率的影响分析
摘要
电子商务随着全球范围经济和信息技术不断发展而快速的进入各个国家,维持了每个国家的经济的持续发展,同时,为经济发展作出贡献的企业,在生产经营和管理模式方面也产生了巨大的改变,特别是为公司在财务管理的方面提升了一个更有利于发展的层次,不仅如此还带来了挑战。
从前传统意义上的财务管理已经不符合当今社会发展的主体,当今的财务管理必须要进行革新。
本文在总结了相关基础概念的同时对我国现下电子商务环境下各企业的财务管理的现状,同时拿明丰公司作为案例,对该公司的现状实施了具体的探讨和分析,有望经过本篇文章的相关研究,对提高当前电子商务环境下的明丰公司的财务管理水平能有一些启发。
关键词:
电子商务,创新,财务管理
Abstract
Alongwiththedevelopmentofeconomyandinformationtechnology,electroniccommerceonaglobalscalerapidly,playsaveryimportantroleforeconomicgrowth,andasanimportantpartofeconomicdevelopmentoftheenterprise,butalsobecauseofthedevelopmentofe-commerce,itsmeansofproductionandbusinessoperationandmanagementoflargechangeshavetakenplace,especiallytotheenterprisefinancialmanagementhasprovidedabroadspacefordevelopment,atthesametimealsobroughtchallenges.Intheformofthetraditionalfinancialmanagementcannotmeettheneedsoftimesdevelopment,urgentlyneedtobeconductedonthebasisoftraditionalfinancialmanagementreformandinnovation.Basedontherelatedliteratureandknowledgeofrelatedconceptcarriesontheinductionandsummary,basedontheanalysisofChina'se-commercedevelopmentenvironmentofenterprisefinancialmanagement,finallycombinedwithcaseanalysiselectroniccommerceenvironmentofenterprisefinancialmanagementmode,andputsforwardsomeSuggestions,hopethatthroughthisresearch,furtherimprovetheelectroniccommerceenvironmentofenterprisefinancialmanagement.
Keywords:
Electroniccommerce,Theenvironment,Thefinancialmanagement
一、绪论2
(一)论文选题背景和意义2
(二)国内外研究动态2
1、国外的研究现状2
2、国内的研究概况2
二、相关概念3
(一)电子商务相关概念3
1、电子商务的概念3
2、电子商务的特点3
(二)财务管理相关概念3
1、财务管理的概念3
2、财务管理的形成和发展3
3、财务管理的特点4
(三)电子商务在企业财务管理中的作用4
1、电子商务对财务管理的作用4
2、电子商务对财务管理各环节的作用4
三、我国电子商务环境下的企业财务管理发展状况4
(一)财务目标的变化与发展4
(二)财务分析的变化与发展5
(三)企业财务管理内容和方式的变化与发展5
1、管理方式上实现了远程财务处理和集中管理5
2、企业财务管理内容的发展5
(四)企业财务机构、财务人员的变化与发展6
四、电子商务环境下企业财务管理的模式——以明丰公司为例6
(一)明丰公司背景7
(二)公司在电子商务环境下财务管理的现状7
(三)明丰公司电子商务环境下财务管理存在的问题7
1、安全问题7
2、专业的财务软件开发尚不成熟8
3、法律法规的配套设施尚不完善8
(四)明丰公司面临的机遇和挑战8
1、面对的挑战8
2、面对的机遇8
五、建议以及创新想法9
(一)电子商务环境下企业财务管理建议9
1、网络系统的绝对安全是网络财务发展的前提9
2、制定合适的网络财务制度是网络财务成熟的关键9
3、网络财务导致会计核算手段变化9
(二)电子商务环境下企业财务管理创新想法9
六、总结10
参考文献11
一、绪论
(一)论文选题背景和意义
2012年11月30日21时50分18秒,阿里巴巴旗下电商平台淘宝天猫的销售总额突破1万亿元。
1万亿元销售额,意味着国内电商行业一步跨过了影响其未来发展的分水岭。
可想而知,电子商务在未来将成为企业中最重要的一部分。
而这一切的一切,对于年轻的国内电商行业来说,不过是用了十年的光景。
然而随着新经济时代来临及我国参与国际化进程的日益加深,企业要生存和发展就必然的走上国际化道路,而电子商务的发展则为企业提供一个发展的机遇,同时也对传统的管理模式带来了巨大的冲击和挑战。
从前的财务管理的办法对于当前处于电子商务环境中的企业已经不再适用,这就需要对当前的管理试行网络化,并进行更新改造、更新态度、发展技术,以此来用实时动态的速率来对各类的上午信息进行加工处理。
在电子商务的模式下,公司的经营活动的理念、财务管理的方式正一步步的革新。
不断的对企业财务管理的方式进行革新、采取不同的财务管理的理念、创设新的适合于当前社会电子商务模式下的公司的财务管理的方式,这些都是一个公司现在所必须的,也是公司能够持续发展的根本。
(二)国内外研究动态
1、国外的研究现状
西方国家有关的财务管理的理论概念已经大抵完整,已经不断地发展成了集财务计划、决策、预测、分析以及控制共同兼备的统一整体,管理主要是围绕企业管理为目的,加强对投资额的管理、筹资管理、对利润进行分配的管理以及关于营运资金的管理。
随着网络的出现以及电子商务的发展,国外研究者在网络应用功能,特别是网络财务应用功能中引进网络技术来研究,诸如分析财务状况、合并报表,分析存储数据、处理远程数据的功能等方面。
国外关于电子商务环境下财务管理的研究有一个共同的问题,就是认为只有网络财务才能适应电子商务环境下的财务管理,并未考虑到企业的自身机构设置、业务流程纷繁复杂等特点,更加没有考虑到跟所有历史时期一样,新时期的财务管理应该有其自己的理论体系,而不是用一种网络财务软件的研究来代替。
2、国内的研究概况
国内研究起步的比较晚。
90年代初,我国的电子商务行业刚刚才起步,网络化才开始进入证券交易,海洋运输业的集装箱信息系统、民航业的订票系统、金融结算系统、商品订货系统、商品交易网等才相继建立网络。
自从用友公司在1999年首先强调了“网络财务”这一理论后,我国才买入了财务管理的信息化的研究阶段。
我国在探索阶段确实是小有成就,但是还是以理论为主,网络化的电子商务模式的革新也在不断的影响着全球的经济环境的发展,创造了一个全球化以及网络化的经济模式。
在这个模式下,企业管理的关键就是财务管理的大体环境、技术是如何在职能执行中有效运用和管理的理念等,没有实践性的探讨;所以,这也就是我国未来对其研究的主要方向。
二、相关概念
(一)电子商务相关概念
1、电子商务的概念
电子商务的定义,即ElectronicCommerce,简写为EC。
一般认为,电子商务分为广义和狭义的电子商务。
广义的电子商务的范围很广,国际商会认为,电子商务是指对整个贸易活动实现电子化。
狭义的电子商务,即指利用互联网进行商务过程中的信息流、商流、资金流、物流管理,使企业的商务活动实现低成本、快速及时、跨越时空的特点。
2、电子商务的特点
电子商务具有交易商务性、交易协调性及交易服务性特点。
其中电子商务最基本的特点就是商务性,即提供买、卖交易的手段、机会和服务。
电子商务模式下,能够加大客户的数量规模,以此来加大市场份额。
交易协调性需要客户与企业员工之间,客户与生产商、公司内部、零售商、批发商之间的协调。
在电子商务的模式下,它就需要技术部门、服务银行、通信部门、配送中心等多个层次的共同沟通合作,从而电子商务的全部要求就能得到满足。
交易服务性,在电子商务的环境中,人们不再忠实只做某家经常光顾的老店,由于受地域的限制,他们的目光也不仅仅再集中于价格最低上,对于以前的一些较为复杂的商务活动,在现在也能够非常方便的完成。
(二)财务管理相关概念
1、财务管理的概念
财务管理(FinancialManagement)也就是在大的总体框架当中,对于利润分配、经营中现金流量(营运资金)和资产的购置(投资),以及资本的融通(筹资)的管理。
财务管理主要是通过对企业财务活动进行调整和管理,从而来对财务关系进行进一步的处理。
也就是说,财务管理是企业管理的一个组成部分,它是按照财务管理的原则,根据财经法规制度,处理财务关系,组织企业财务活动的一项经济管理的工作。
2、财务管理的形成和发展
财务是商品经济的产物,随着商品经济的快速发展,财务管理的任务也变得日益艰巨。
要从发展的历史看,现代西方财务管理科学已经走过了近百年的历程,目前已达到比较先进和发达的程度.我国财务管理是从新中国成立后才开始逐步建立和发展起来的,由于我国经济体制经历了从计划经济体制向市场经济体制的漫长转换时期,财务管理也经历了不同的发展阶段。
3、财务管理的特点
第一,涉及面比较广。
就企业本身来说,财务管理活动涵盖了生产、供应及销售领域。
公司的所有岗位都是在合理运用资金、节约资金同时加强资金的使用率的基础上,按照财务部门的相关要求进行工作,并同时接受财务部门的监督。
现行企业的财务管理同时还包括公司以外的各层级关系。
第二,综合性比较强。
财务管理不同于其他的管理,财务管理的组成部分有投资以及筹资的管理、对成本进行管理以及权益的分配的管理,是一类价值体系的管理,综合性比较强。
第三,灵敏度较高。
在当今企业管理体系下,企业只有拥有了较高的灵敏度,才能成为一个在市场上的一个独立的法人实体以及市场竞争实体。
(三)电子商务在企业财务管理中的作用
1、电子商务对财务管理的作用
电子商务作为企业现行的管理模式之一,对于当前的企业的财务管理起着深远的影响,其中主要包括以下四个方面:
第一,财务管理应当实行在线管理。
第二,可以进行财务管理的资源共享。
第三,对财务的动态核算非常有利。
第四,便于企业的财务集中管理。
运用电子商务的相关技术,财务管理的监督已经由间歇式变成了持续式,财务的静态管理也开始向动态管理进步,只有加强对财务进行控制,这样才能让财务的数据更具有决策的意义。
2、电子商务对财务管理各环节的作用
电子商务对企业财务管理各环节的作用主要包括以下四个方面:
第一,电子商务可以加强资金预算管理。
第二,电子商务可以加强企业的成本管理。
第三,电子商务可以加强企业资产管理。
第四,电子商务可以加强企业投资决策管理的。
三、我国电子商务环境下的企业财务管理发展状况
现如今的电子商务模式下的企业管理已经实现了巨大的变化,其中就包含了有关财务目标的变化、财务分析的发展、财务管理内容的增进以及企业的财务机构和人员的变动等,具体包括以下几点:
(一)财务目标的变化与发展
在电子商务环境下,由于产品的科技含量得到了很大提高,企业对员工和管理人员的素质要求也愈来愈高,造成企业智力资本的比重加大;同时再加上企业对客户的需求、新产品的开发研究、市场占有率、对与供应链、与社会各部门的协同等信息更加关注。
所以,当前的财务目标应当更多的关注多元化的发展以及责任的社会化,不能再仅仅关注与价值最大化和利润最大化等,企业制定财务目标时应当更加关注的是经营管理人员以及各个员工的薪金报酬的最大化以及关注税后利润分配的相关工作。
(二)财务分析的变化与发展
会计行业应当对电子商务的发展进行实时探讨,因为电子商务的发展会直接对会计对象、分期和货币计量的假设、权责发生制以及对历史成本的原则、会计的借贷记账方法等带来深远的影响。
为了使电子商务环境下企业的经营者、投资者及管理者等所需信息得到充分满足,企业就必须走向用多种计量属性编制会计报表,即可同时提供基于历史成本、公允价值、成本以及市价孰低等多种计量属性编制的会计报表,会计报表的阅读者可以根据自己的需要进行选择。
并且在这个电子商务环境下,管理经营者和投资者在实施决策安排时不应仅仅考虑货币所带来的价值上的信息,还应当更加关注有关公司的创新能力、市场份额、公司发展的进程以及客户的满意程度等,这些能更好的展现出一个公司未来的发展方向和收益能力。
因此,在电子商务模式下,公司进行财务分析不同于传统意义上的财务,因此在为投资者和管理经营者提供相关的公司的偿债能力、营运能力以及收益能力数据的同时,还应当与他们沟通公司新技术产品开发的现状、市场调查内容和结果、营销好坏等信息,也就是给他们提供有关公司未来发展前景以及当前的竞争能力,这才是财务分析的大头。
(三)企业财务管理内容和方式的变化与发展
电子商务模式下,公司进行财务管理的主要内容产生了不同的革新,财务管理的方式也实现了更大的进步。
具体如下:
1、管理方式上实现了远程财务处理和集中管理
电子商务的发展,首先实现了远程财务处理控制。
企业可以通过互联网络进行远程财务处理控制,可以跨区域、跨部门以及企业外部所有可利用的资源,甚至是全球都可以进行远程财务处理控制。
其次,集中管理。
电子商务环境下,企业管理权集中、信息集中、数据集中。
财务系统应当实时的收集业务的相关数据,对这类数据集中起来进行管理,以此来实现信息的分享,完成集中整体的管理,从而达成信息流、物流、资金流的统一整体。
2、企业财务管理内容的发展
电子商务环境下财务管理内容的发展主要体现在两个方面:
其一,无形资产成为财务管理的主要内容。
在电子商务时代,企业之间的竞争不再是有形资产而是无形资产。
企业的无形资产的质量高低和丰富程度关系到在激烈竞争的环境当中能否获胜,无形资产成为竞争的焦点。
其二,风险管理成为企业的财务管理中重要的内容。
在网络全面覆盖的时代背景下,信息反馈、处理和传播的速度都大大的加快,知识的资本不断地更新、积累,顾客需求不断地变化,“媒体空间”无限地扩张,“网上银行”、“电子货币”也开始出现。
电子商务下的风险与传统的风险不同,电子商务企业除了要承担传统风险外,由于不断运用与创新层出不穷的网络技术与信息技术,它们还需要承担创新的风险以及因此带来的新的财务风险。
由于在企业资本中知识资本所占比例大幅度的上升,在给企业创造更多财富的同时,也给企业带来了风险,具有双重性的特征。
(四)企业财务机构、财务人员的变化与发展
在电子商务模式中,所有的经济活动相关信息都应该实现快、准、全,技术的数据化、信息的高速发展为公司能够快速的实现交易以及决策提供了便利,虚拟企业不再受到现实的距离以及时差的制约,经济活动空间范围缩小,这需要企业的财务管理工作者具有丰富的专业知识,还能够在接受分析信息方面有敏感度,同时还能有创新性的思维来科学理财。
并且,因为电子商务主要是进行的线上以及集中式的管理控制,所以企业的财务工作人员的聘用非常重要,当然我国现在许多公司的财务部门都是呈金字塔形式管理,中间的各级层次较多,创新性和灵活性不够,导致工作效率不高。
许多公司内部进行财务管理的工作人员的理财理念比较落后、专业知识薄弱,不能应对现有的电子商务时代所必须具备的对于技术以及管理方法的创新能力,这就不利于实现决策的科学性,业务的智能化也受到了制约,从而企业就错失了电子商务模式下,所能带来的期望收益。
此外,财务管理对象和范围发生了变化。
在电子商务模式中,企业主要是运用的Internet和客户以及供应商实施交易往来,相关的业务进程以及财务的信息都真实的记录在Internet上,实现了企业的信息流、物流、资金流的高度统一。
财务管理的对象已不单单只是企业的资金运动,业务、财务的协同管理既有了可能,也成为必要。
此外,在这个大的电子商务环境下,企业不再只对资金的流动进行财务管理,同时还对信息资源进行管理,并且主要是对进行了电子商务活动的信息进行管理。
四、电子商务环境下企业财务管理的模式——以明丰公司为例
(一)明丰公司背景
诸暨市明丰模具材料有限公司(简称明丰公司),在1998年7月建立,是当前诸暨市内集金属材料的零售、批发、加工、配送为一个整体的综合性运营公司,具有较强的规模化和流程化。
公司经过十多年的发展和扩大,至2012年8月,公司已拥有明丰总公司,明丰钢材数控切割中心,明丰锻造厂,以及独立的室内、室外仓储场地,总投资达8000多万元人民币。
公司早在2011年就设立了网络部,用来实现电子商务,在网上寻找货源、客户,资金管理、物流等等,但是做的程度不够,还需要发展,缺点是:
规模较小,没有应用到整个公司,公司的销售部门还在以传统的手工记账模式,包括公司财务部,都是用手工记帐的方式。
(二)公司在电子商务环境下财务管理的现状
明丰公司现有会计流程不能满足电子商务条件下的贸易需求。
在当前的会计业务过程中,公司更多关注的是会计信息是否可靠,并没有充分意识到会计信息所需的投资决策,因此在相关性上明显缺乏探讨。
因此,为了在满足可靠性的前提下,同时满足投资者对多元化信息的需求,以及提高会计信息的相关性与及时性,这就迫切需要对现在的会计核算流程进行再造。
会计流程再造是现代企业财务信息化一定要强调和进行弥补的工作。
此外,明丰公司的财务信息的安全性问题尚待解决。
除了会计核算流程不适应电子商务的要求外,企业与个人的财务信息安全、交易法律环境引起了更广泛的关注。
再加上明丰公司的综合性财务管理人才的缺乏。
除了上述问题外,具有财务管理及计算机技术的综合性人才的缺乏,也是电子商务中财务管理工作遇到的主要问题。
(三)明丰公司电子商务环境下财务管理存在的问题
1、安全问题
公司的财务管理、生产运营的情况主要是依赖于会计信息,这就成为了公司非常重要的商业机密,不能够任意的更改、破坏、泄露或者丢失。
因为在这个开放的互联网环境下,电子商务的运营情况各种信息都会在各类服务器上手机到,因此会计信息是否安全就显得格外重要,想要完全避开非法访问者的攻击就显得格外重要。
尤其是当互联网系统出现故障时,如果管理工作人员的反应能力不够的情形下,公司的各类信息就难保不会遭到泄露以及更改,仅仅依赖印章和签字的传统保证信息的方式已经落后。
由于缺少有效的确认程序,接受信息的这一方就会对其收集到的信息是否真实产生怀疑,也就是说会计信息能否成功的正确的接收到以及在安全的环境下下载。
另外,黑客的攻击以及病毒的入侵都会对会计信息的隐蔽、安全和真实性造成巨大的影响,这类存在于企业内部或者外部的各种攻击都会给公司造成难以弥补的损害。
对其安全性和可靠性要求就非常重要。
2、专业的财务软件开发尚不成熟
当今社会上许多公司都已经逐步完成了财务会计的电算化,然而会计软件、企业环境以及人员素质等各种条件的制约,会计电算化知识在原来传统的手工记账会计的基础上加强了传统会计的速度,对于企业的经营管理所需的科学性的信息不能成功收集,我国企业的会计电算化功率不高效果不够显著的主要原因。
市场上应用的各种财务管理软件,不管从性能上还是从质量上来说,都与电子商务的发展的客观需求存在着相当大的差距。
现有财务软件适应性差、兼容性差不好、抗病毒能力弱等已使各个企业与个人的财务管理部门苦不堪言。
电子商务会计软件的不成熟,电子商务会计的进一步发展受到了限制。
3、法律法规的配套设施尚不完善
电子商务作为新生事物,也是财务管理的新领域。
因而很多与电子商务会计有关的问题,还处于探索阶段。
目前,我国与其配套的市场、法律法规等还存在较多漏洞,不完善。
特别是涉及到企业信息隐私权保护、网络经济知识产权保护以及版权等一系列的敏感问题,难以完全解决电子商务活动中出现的所有的新问题和新纠纷,而新会计法中对这部分的规定与如何处理纠纷也没有详细的说明。
因此会计人员止步不前,对于更加准确的记录电子商务的相关交易内容和真实准确的财务报告受到了严重的挫折,对于企业在经营管理过程中的不确定性和风险性也大大提高。
(四)明丰公司面临的机遇和挑战
1、面对的挑战
随着互联网上交易的发展,网络安全问题是使用者关注的主要问题。
财务信息是反映企业财务状况和经营成果,属于重要商业机密,不可随意泄漏、破坏和遗失。
电子商务模式下,信息能够不通过纸张进行传递能够合理的对于一些人为造成的会计信息的不准确进行回避,但是还是不能减少电子凭证以及账簿等可能会被篡改而毫无踪迹可寻的发生。
由于电子商务在网络上运行,企业的财务信息安全性受到了巨大的挑战。
电子商务受到的硬件限制也比较大,比如电脑中毒、死机、断电、网络维修等等意外,会严重影响到企业电子商务开展的进度,没了电脑的支持,这一切就基本没办法实现和完成。
2、面对的机遇
首先,电子商务使企业财务管理的手段更先进化。
计算机技术,特别是网络技术现如今被广泛运用到财务管理之中,这是实现企业电子商务的重要基础。
他使企业的财务管理进一步信息化、数字化和实时化,这样有利于会计信息和资料的随时传递和共享。
另外,企业财务管理不再是只有单一的目标方向,从简单的资金流的管理变成了实现资金流、物流、供应商以及客户的共同的实时关丽丽控制。
使企业的财务管理目标走向多元化、实时化。
最后,企业能够感受到财务管理战略制定需要以生存的目的,来对企业的可持续发展作出贡献。
五、建议以及创新想法
(一)电子商务环境下企业财务管理建议
1、网络系统的绝对安全是网络财务发展的前提
企业资金大量流失的原因多种多样,其中财务问题涉及到资金及企业的机密等重要因素,如果有任何一丁点的疏忽和漏洞都可能造成企业大量资金流失,因此,明丰公司应对其传递手段和储存工具进行严格的要求。
这中间的网络对于财务信息的传递产生了重要的影响,强调了当前网络系统需要建设成为可靠的安全的系统,网路财务管理技术的进一步发展能够为网络系统的安全性实现进一步的保障。
2、制定合适的网络财务制度是网络财务成熟的关键
就目前来说,财务的一些票据和报表等要生效,就必需要有各级的经办人员的签字,在当前没有明确的法律和制度来保证电子签名的情况下,通常情况下还是会采取打印在白纸上并且用手写签名的方式。
因此,企业的会计信息系统使用范围局限性比较大。
在信息化财务中,所有财务信息都必须通过网络来传输,而传统的手写签名方式已经不能再适用,电子签名法的实施无疑能为网络财务的发展排开阻碍。
因此,建立明确的法律法范以及适应需求的会计制度,也是网络化的财务带来的新问题。
3、网络财务导致会计核算手段变化
计算机和网络技术在会计领域的应用,给传统的手工记账造成很大的冲击,尤其是电子商务的普遍推行给传统的手工数据处理带来历史性的打击。
网络财务除了要求在单机状态下,系统内部模块间进行有效连接之外,还需要对商务状态下公众接口问题进行处理。
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