岗位职责及权限说明.docx
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岗位职责及权限说明.docx
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岗位职责及权限说明
1 目的和适用范围
确保各岗位人员职责、权限明确,使各项工作有序和有效进行,杜绝扯皮推诿现象发生。
适用于企业的各部门主管岗位和职员。
2 通用工作职责
2.1认真执行公司的各项规章制度,维护公司形象。
2.2讲文明,懂礼貌,谈吐文雅,卫生整洁。
2.3坚持团结、协作精神,主动地解决各种问题。
3 岗位职责权限说明
3.1总经理
3.1.1任职资格:
大学本科或具备相应资历。
精通机械行业质量管理,熟悉ISO/TS16949质量体系。
具有良好的组织管理和沟通能力,电脑运用熟练。
4.1.2职责和权限:
1、通过以下活动,对其建立、实施质量管理体系并持续改进其有效性的承诺提供证据:
a)向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性。
b)制定质量方针和质量目标。
c)定期主持行管理评审。
d)确保资源的获得。
2、评审产品实现过程和支持过程,以确保它们的有效性和效率。
3、以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足。
4、确保质量方针与组织的宗旨相适应。
5、确保在组织相关职能和层次上建立质量目标,质量目标包括满足产品要求所需内容。
6、确定质量目标及测量要求,并应包含在经营计划中,用于质量方针的开展。
7、对质量管理体系进行策划,并保持质量管理体系的完整性。
8、确保组织内的职责、权限得到规定和沟通。
9、任命管理者代表、顾客代表。
10、在组织内建立适当的沟通过程,确保对质量体系的有效性进行沟通。
11、推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
12、按策划的时间间隔评审质量管理体系,以确保持续的适宜性、充分性和有效性。
13、有权停止生产,以纠正质量问题。
4.2管理者代表
4.2.1任职资格:
大专以上或具备相应资历。
精通机械行业质量管理,熟悉ISO/TS16949质量体系认证经验,有工厂程序文件制作与管理经验,有内审员资格,本职工作2年以上,电脑运用熟练,具有良好的组织管理和沟通能力,责任心强,具备团队合作精神,
4.2.2职责和权限:
1、负责公司整个ISO/TS16949体系的实施,运行,维护和监督。
2、负责监督质量体系文件和记录的管理工作。
3、负责对相关人员进行质量体系知识的培训和宣传。
4、主导公司的质量按理体系的内外审工作以及有关于体系主面与客户的联系工作,发现问题并及时改善。
5、向总经理报告管理体系的业绩与需改进的建议。
6、质量手册及程序文件的撰写、发行。
7、完成总经理交代的其他工作。
4.3顾客代表
其职责是站在顾客的立场上代表顾客,参加企业相关活动的评审、评价,可在以下方面提出意见或建议:
a)选择产品或过程的特殊特性;b)制定质量目标;c)培训的安排;
d)纠正与预防措施的制定和实施;e)过程设计与开发;f)控制计划的制定;
g)工厂、设施和设备的策划;h)供应商的选择等。
4.4客户部主管
4.4.1任职资格:
大专以上或具备相应资历。
精通机械行业管理,熟悉ISO/TS16949质量体系建立、实施和完善。
良好的组织管理和沟通能力,电脑运用熟练。
在制造行业三年以上工作经验。
4.4.2职责和权限:
1、负责新产品的报价。
2、负责新产品的进度追踪。
3、负责选择有资格的供应商;协调企业和供应商之间的关系
4、使用适宜的统计技术,监督和评估供方表现。
5、负责采购模架及AB板钢材。
6、负责与顾客联系并向其提供服务,了解顾客的期望。
7、定期收集并分析顾客满意度数据。
8、监督客户的回款情况。
9、负责组织协调,处理顾客投诉。
10、负责追踪生产进度及模具制作进度。
11、负责提交后的新产品的问题跟踪工作。
12、负责顾客财产的标识唯一性,顾客财产使用品质状况及时反馈与跟进。
13、负责本部门员工的资格认定,有权辞退不合格员工。
4.5质量部主管
4.5.1任职资格:
大专以上或具备相应资历。
精通机械行业质量管理,熟悉ISO/TS16949质量体系,具备内审员资格,具有良好的组织管理和沟通能力,电脑运用熟练。
在大、中型企业专业从事质量管理工作5年以上,有组织ISO/TS16949质量体系认证的经验。
4.5.2职责和权限:
1、确保质量管理体系的过程得到建立、实施和保持;贯彻公司质量方针和组织实现经营计划、质量目标
2、领导工厂的内部审核,向厂长报告质量体系运行业绩,以供管理评审及作为改进基础;
3、以培训教育、宣传专栏等形式不断提高工厂员工增强满足顾客要求的质量意识;
4、负责向客户提交PPAP的工作。
5、负责质量手册及管理标准、工作标准的组织编写与审核工作;
6、负责质量管理体系文件更新、修订的策划工作。
7、负责实验室的维护,监视和测量设备的周期检定,进行测量系统分析。
8、负责对公司质量成本进行监控并定期核算与分析、改进等方面的活动以持续降低企业质量成本。
8、定期进行质量统计分析并报告厂长。
9、参与供方评定工作。
10、负责过程绩效指标和目标的监视、测量,并定期进行公布或向相关部门反馈。
10、参与顾客投诉处理工作。
11、负责工厂5S、JIT的培训及监督工作。
12、全面负责质量工作,有权停止生产,以纠正质量问题。
13、负责本部门员工的资格认定,有权辞退不合格员工。
4.6技术部主管
4.6.1任职资格:
本科以上或具备相应资历。
能独立进行产品设计和开发;精通模具的制作管理运作。
熟悉TS16949五大工具的运用、AutoCAD软件运用熟练;良好的组织管理和沟通能力,电脑运用熟练。
从事注塑、压铸模设计制作5年以上。
4.6.2职责和权限:
1、贯彻工厂质量方针和质量目标,对厂长负责。
2、主持工厂技术工作:
A主持新产品开发工作,组织、实施APQP工作;
B编制和发放技术文件;
C对现有产品实施持续改进,节约生产成本;
D为工厂运作各环节提供必要的技术支持。
3、负责注塑模模具结构的确定。
4、负责新产品开发进度的跟踪工作,保证新产品开发工作如期完成。
5、负责在模具加工过程中各环节的协调工作,以避免加工集中、设备闲置等现象的发生。
6、负责模具维修的协调工作,保证生产正常进行。
7、负责模具车间的现场管理,按照5S标准执行。
8、负责全场设备的保养及维护计划的制订工作。
9、负责模具车间员工的资格认定,有权辞退不合格员工。
4.7办公室主任
4.7.1任职资格:
大专以上,或具备相应资历。
熟悉产品销售系统的管理;熟悉办公室工作。
良好的沟通能力,电脑运用熟练。
从事办公室管理1年以上,熟知企业的人事财物管理工作。
4.7.2职责和权限:
1、建立并实施工厂人事行政管理制度:
A建立并实施人员招聘、培训计划;
B负责员工满意度调查及评价,处理员工投诉;
C负责员工考勤及工资核定、发放;
D负责工厂后勤管理。
2、管理、督促会计做好各项会计核算和财务管理工作;
3、工厂会计制度、内部控制程序的设计、建立、健全;
4、对工厂原始凭证、记帐凭证进行审核;
5、定期编制会计报表,进行预算及预测,并上报厂长。
6、负责处理每年度工商、税务、银行等单位年检工作。
7、负责对外业务往来帐目的核对。
4.8制造部主管
4.8.1任职资格:
大专(机械专业)或具备相应资历。
精通制造行业管理,熟悉模具、注塑压铸成型工艺及机加工。
具备良好的组织协调能力。
良好的沟通能力。
在大中型制造企业三年以上管理经验。
4.8.2职责和权限:
1、贯彻工厂质量方针和质量目标,负责程序文件和其他质量体系文件在本车间的实施。
2、抓好安全生产、文明生产。
3、依据客户部的生产计划,策划、编制本部门的生产安排,确保满足客户部供货节拍。
4、负责在制品管理、工位器具管理,改善生产现场的作业环境。
5、负责机器设备及模具的日常保养工作,保证机器设备模具完好率满足生产需要。
6、负责标准工时的制订工作。
7、生产车间贯彻5S标准的检查人。
8、负责本部门员工的资格认定,有权辞退不合格员工。
4.9 财务主管
4.9.1任职资格:
1、会计、财务、金融同、财经类大学本科及以上学历。
2、5年以上企业财务管理工作经验。
3、熟悉财务、会计、金融知识,熟悉财税相关法律法规及财务内控制度工作流程,熟悉财务软件的使用。
4、较强的成本管理、风险控制和财务分析能力。
5、具有良好的沟通表达能力、团队合作精神,、严谨细致、责任心强、保密意识强,忠于职业操守。
4.9.2职责
1、负责总账工作,按制度规定组织进行各项会计核算工作,按时编报各类财会报表,保证及时、准确反映公司财务状况和经营成果。
2、定期进行财务报表分析,成本核算分析,为公司经营管理决策提供详实依据。
3、负责向各相关部门提供财务数据,为企业预算管理提供财务数据。
4、根据公司年度经营总结计划组织编制财务收支、成本费用等总结计划。
5、依据国家税务法规做好税款申报缴纳工作。
6、协助项目人员做好财务分析及风险控制工作。
7、维护和协调公司同银行、工商、税务等部门与机构的良好关系,维护公司经营利益。
4.10注塑车间主任
4.10.1任职资格:
中专(机械专业)或具备相应资历。
熟练识读产品图纸及工艺文件;熟悉生产设备;熟练使用普通测量工具;熟悉车间管理。
熟悉塑料原材料的成型规范。
具有良好的沟通能力。
从事注塑车间领班或主管1年以上。
4.10.2职责和权限:
1、贯彻公司质量方针和质量目标,负责程序文件和其他质量体系文件在本车间的实施。
2、合理安排生产任务,严格工艺纪律,把好质量关,按期完成生产任务。
3、负责注塑工艺卡的编制工作。
4、严格制造过程中的自检,帮助操作员工质量意识的形成和不断提高。
5、严格执行产品与检验状态标识的有关规定。
6、监督生产进度,及时处理产品制造过程中出现的任何问题。
7、负责本部生产计划完成情况及废品的统计;
8、负责安排不合格品的返工、返修,并制定、实施必要的纠正/预防措施。
9、培训、监督操作员工对生产设备的正确使用。
10、有权制止任何违反工艺纪律及其他可能造成生产不合格品的行为。
11、注塑区、模具存放区、装配区及半成品(白区)的5S/部门环境清洁负责人。
12、负责本部门员工的资格认定,有权辞退不合格员工。
4.11数控车间主任
4.11.1任职资格:
中专(机械专业)或具备相应资历。
熟练识读产品图纸及工艺文件;熟悉生产设备;熟练使用普通测量工具;熟悉车间管理。
具有良好的沟通能力。
从事数控仪表车车间领班或主管1年以上。
4.11.2职责和权限:
1、贯彻公司质量方针和质量目标,负责程序文件和其他质量体系文件在本车间的实施。
2、合理安排生产任务,严格工艺纪律,把好质量关,按期完成生产任务。
3、严格制造过程中的自检,帮助操作员工质量意识的形成和不断提高。
4、及时处理产品制造过程中出现的任何问题。
5、培训操作员工对生产设备的正确使用。
监督代办人员对设备的日常保养。
6、有权制止任何违反工艺纪律及其他可能造成生产不合格品的行为。
7、负责本车间生产计划执行情况及废品的统计。
8、负有组织实施对不符合要求的产品和过程的纠正措施。
9、机加工车间的5S/部门环境清洁负责人。
10、负责本部门员工的资格认定,有权辞退不合格员工。
4.12压铸车间主任
4.12.1任职资格:
中专(机械专业)或具备相应资历。
熟练识读产品图纸及工艺文件;熟悉生产设备;熟练使用普通测量工具,熟悉车间管理,熟悉材料的成型规范。
具有良好的沟通能力,从事压铸车间领班或主管2年以上。
4.12.2职责和权限:
1、贯彻公司质量方针和质量目标,负责程序文件和其他质量体系文件在本车间的实施。
2、合理安排生产任务,严格工艺纪律,把好质量关,按期完成生产任务。
3、负责压铸工艺卡的编制工作。
4、严格制造过程中的自检,帮助操作员工质量意识的形成和不断提高。
5、生产过程中,贯彻执行产品与检验状态标识的有关规定。
6、及时处理产品制造过程中出现的任何问题。
7、负责本车间生产计划执行情况及废品的统计。
8、负责安排不合格品的返工、返修,并制定、实施必要的纠正/预防措施。
9、培训、监督操作员工对生产设备的正确使用。
10、有权制止任何违反工艺纪律及其他可能造成生产不合格品的行为。
11、压铸车间5S/部门环境清洁负责人。
12、负责本部门员工的资格认定,有权辞退不合格员工。
4.13模具设计员
4.13.1任职资格:
大专以上或具备相应资历,机械专业。
Pro-E,AutoCAD软件运用熟练。
电脑运用熟练。
熟练使用普通测量工具。
从事注塑、压铸模设计1年以上。
4.13.2职责和权限:
1、负责编制、修订审核技术性文件,包括原材料标准、作业指导书、产品图纸以及相关标准,工艺文件。
2、负责工厂内生产操作规程、安全规程的制定。
3、负责对受控的技术性文件负责妥善保存
4、负责受控的技术性文件更改控制。
5、负责模具造型及模具零件的设计工作。
6、负责新产品的检验工作。
7、每周将模具组的模具加工状况总结一份,包括新开发的、改造的、维修的。
4.14检验员
4.14.1任职资格:
中专(机械专业)以上或具备相应资历。
熟悉SPC的运用,熟练识读产品图纸,熟练应用各种计量器具。
良好的沟通能力和观察力,电脑运用熟练。
从事机械加工专职检验1年以上。
4.14.2职责和权限:
1、严格按产品图纸、工艺规程、检验规范等技术文件进行产品检验。
2、负责工厂采购物资的检验,加工工序检验和最终产品检验。
3、负责产品检验状态的标识。
4、负责各种检验结果记录,记录应填写准确清晰,结论清楚。
5、及时发现和处理不合格品,在不合格原因未消除前,有权停止生产。
6、对采购物资的质量,工序加工质量和成品出厂的质量负责,并按要求作好记录。
7、定期统计产品质量情况,并作分析,必要时采取纠正/预防措施。
8、负责试验样品的接收、保管和处置工作;
9、负责建立在用计量器具台帐,通知在用计量器具的检定;
4.15终检包装员
4.15.1任职资格:
初中以上或具备相应资历。
对注塑压铸产品的外观及修边要求非常明白。
良好的观察力。
从事包装工作一年以上。
4.15.2职责和权限:
参与《产品包装规范》的编制工作。
负责发货看板包装数字的更新工作。
负责产品发货。
负责产品终检。
负责产品的包装。
发货区、包装区、修边区及半成品区(绿区、红区)的5S责任人。
如发现产品有飞边毛刺,有权要求产品返工。
4.16 物流员
4.16.1任职资格:
中专或具备相应资历。
良好的沟通能力,一定的社交能力、形象端正、作风正派,吃苦耐劳,电脑运用熟练。
普通话流利。
一年以上工作经验。
4.16.2职责和权限:
1、半年进行一次顾客满意度评价。
收集并分析顾客满意度数据,对顾客不满的地方组织相关人员制订改进计划。
2、负责收集、传递并保存有关顾客的抱怨或满意,顾客的建议与要求,顾客的订单或产品需求量增减等信息。
并填写《顾客沟通情况记录表》。
3、组织产品的订单或合同评审,确保了解顾客的要求。
4、根据订单制订生产及发货计划,传递给质量部、制造部。
5、负责合格证、发货清单及外箱标识的打字工作。
6、负责每月及每年的按时交付率的统计。
7、负责每月统计各个顾客的订单金额,上报给厂长。
8、必须保证往来账目清楚,及时清偿债权债务。
尤其是货款的回收,严格按照合同办事。
9、当回款不顺利时,有权停止发货。
4.17 采购员/仓管员
中专或具备相应资历。
熟知塑料原材料的牌号及价格。
良好的沟通能力。
吃苦耐劳。
电脑运用熟练。
普通话流利。
一年以上仓管/采购工作经验。
4.17.2职责和权限:
1、熟悉采购物资的规格、型号、性能、质量要求和价格。
2、按照“比质比价比服务”的原则选择供应商。
3、确保经检验合格的物资才能入库,负责对入库物资进行建账保管和标识。
4、不定期对入库物资进行质量检查,对可疑物资应及时报质量部处理。
5、负责对发货样品的放置工作。
6、每月月底对仓库进行盘存一次,并且将盘存数字报交物流员。
7、负责对进厂原材料的标识工作。
8、有权拒绝任何不合格品及无标识的产品入库。
4.18 统计员
4.18.1任职资格:
中专或具备相应资历,良好的沟通能力。
吃苦耐劳。
电脑运用熟练,普通话流利,一年以上仓统计工作经验。
4.18.2职责和权限:
1、负责产品的统计工作,包括注塑件、机加件、压铸件等。
2、负责每月报表的汇总及不良品的统计。
3、负责文件的归档、发放及旧版文件的回收,文件的整理及更新,文档问题的跟踪及反馈。
4、遵守公司文档保密制度。
5、负责每月员工的考勤及工资核算。
4.19 操作员
4.19.1任职资格:
1、注塑作业员:
女性,初中及以上学历,20-45岁,良好的沟通能力,吃苦耐劳.
2、机加作业员:
男性,初中及以上学历,20-45岁,会简单的程序修补,能看懂简单的作业图纸,会使用基本量具,良好的沟通能力,吃苦耐劳。
3、压铸作业员:
男性,初中及以上学历,25-45岁,一年以上压铸行业经验,良好的沟通能力,吃苦耐劳。
4.19.2职责
1、严格按照作业指导书及检验要求来操作。
2、作业周边5S责任人。
3、产品的搬周转及产品标识。
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