XX校园一卡通考勤信息化系统项目建设可行性研究方案.docx
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XX校园一卡通考勤信息化系统项目建设可行性研究方案
XX校园一卡通考勤信息化系统项目建设可行性研究方案
1设计说明
1.1概述
1.1.1工程概况
现代化的学校需要现代化的管理、教学手段的支持。
随着现代教学手段的发展,校园设施不断增加,学校规模不断扩大。
怎样对学校设施、人员更有效地管理,成了困扰每个学校管理者的难题。
建设一套可靠、成熟,兼容性、可扩展性好的校园“一卡通”系统,对学校整个信息化系统建设,具有非常重要的意义。
本着网络集成化、通用性、可靠性、可扩展性、先进性的设计原则,按照本次工程建设单位的要求,我们设计了非接触式IC卡一卡通系统来实现所有学校管理、安防和后勤的要求。
非接触式IC卡一卡通系统是信息技术、电子通讯技术发展的产物,是实现物业管理、安全防范管理的有效措施,该系统通过射频技术实现非接触信息传输,实际使用时,卡片不与设备直接接触,只需在设备前晃动,系统即可采集到所需信息,实现门禁、考勤、食堂消费管理等诸多功能。
因其高度安全、适用面广、极为方便的使用和管理方式,除了在学校被广泛应用外,也被广泛应用于银行、宾馆、高档写字楼、智能化小区、工厂等重要场所。
实际使用时,学校教职工和学生只需将此卡做成工牌、学生证的IC卡在读卡器前晃一下(约2-5公分距离),即可根据权限进入学校和自己的办公室等防范区域,无卡或无效卡持卡人不能进入防范区域,同时,系统自动记录员工考勤情况,可实现员工考勤数据采集﹑信息查询和考勤统计过程自动化,完善人事管理现代化,代替了以往的人工签卡﹑打卡,方便管理人员统计﹑考核各部门出勤率,准确地掌握员工出勤情况;同时,该卡还可直接在学校食堂买饭或在图书馆借阅图书。
一张智能卡,即可代替出入房门的钥匙、学生证、图书证、医疗证和各种体育设施的使用证等,具备身份识别和电子钱包功能,学校通过该系统,可实现对重要办公、教学、实验场所,图书馆、学生宿舍等的出入管理,教职员工考勤、学生出勤管理、对学校学生食堂的消费管理,学校浴室热水管理、图书馆的图书借阅等功能,使用极为方便,通过系统扩展,很容易实现停车场管理、保安巡更管理等功能。
一张智能卡可通用于所有子系统,所有子系统数据共享,真正实现学校的校园智能“一卡通”。
1.1.2设计依据
(1)《智能建筑设计标准》(GB/T50314-2000);
(2)《民用建筑电气设计规范》(JGJ/T16-92);
(3)《工业企业通信接地设计规范》(GBJ79-1985);
(4)《电气装置安装工程电缆线路施工及验收规范》(GB50168-92);
(5)《安全防范工程程序与要求》(GA/T75-94);
(6)《安全防范系统适用图形符号》(GA/74-94);
(7)《低压配电设计规范》(GB50054-95);
(8)《建筑物防雷设计规范》(GB50057-2904);
(9)《商用建筑线缆标准》(EIA/TIA-569)。
1.1.3设计范围
本期工程设计范围包括系统总体建设方案,包含工程所涉及的系统相关软件、硬件、网络以及配套设备等;以及根据国家工信部的有关规定、工程实际情况和建设单位的要求编制的工程预算。
1.2业务定位
随着信息产业的日异革新以及网络的迅猛发展,智能卡技术已被社会的各行各业所接受并应用,其中非接触式智能卡“一卡通”系统整合了智能卡的多种用途,以其技术的先进、使用的便利、保密和安全等特性越来越广泛地应用在:
校园、机关、大厦、小区、企业、医院等场合;将收费管理、水电能源控制、身份识别、门禁、通道控制、考勤、会议签到、人事资料、图书管理、停车场管理等常用的功能整合成为一个统一的“一卡通”系统。
“校园一卡通”及其网络系统使学校师生员工可持IC卡作为身份识别的手段,用于教学管理、考勤、学生选课、查询成绩、借阅图书、学校医务所挂号、查询网上资料等功能;作为电子交易的手段,将现金集中于学校财务部门,金额记入所有者的IC卡,以校园内部的电子货币形式,用于校园内的食堂就餐、超市消费,水电缴费、公共机房上机上网等其他各种为学生和教师服务的收费项目。
同时“园一卡通”系统的建设与校园OA系统的无缝连接为实现师生的基本信息查询、教务信息查询(如课程成绩、学籍学分、教学情况)、管理信息查询、后勤信息查询、消费统计分析查询,以及领导宏观管理的综合查询等,提供了一个统一、简便、快捷的平台,以校园卡为纽带促进了“数字化校园”的建设。
1.3建设方案
1.3.1需求分析
(1)实现消费功能,在学校超市,食堂使用校园卡消费;
(2)实现淋浴管理,可实现用校园卡洗澡;
(3)实现图书馆系统,可用卡借书还书等基本操作,学校建立图书管理系统,需进行对接;
(4)通道考勤,实现学生进出校门自动考勤;
(5)对接开发,与图书管理系统对接实现校园卡,与校讯通对接实现短信功能;
(6)校方已经有消费系统的,希望用现在的校园卡实现考勤,通道考勤等应用。
表1.3-1学校需求情况表
1.3.2方案设计
(1)针对校方提出的第6点需求,经分析后得出结论:
这些项目如果对接其他厂家产品,这属于个性定制化产品,需导致开发周期较长,实施较慢,协调麻烦,开发费用剧增,本方案建议摈弃利旧,应完全采用新建的方式。
其中,新建的优点是可以实现完整的一卡通,方便后期维护,对接开发较少;利旧的缺点则包括:
1对接开发量巨大,需要公司人员投入大量人力协调支持;
2需要其他应用厂商紧密配合,需要的技术文档有可能涉及其他公司产品机
密;
③需要需求分析评估,对接厂商需要紧密配合,且需要现有技术是否融合支持,可能导致用户方发行卡会要再多套系统中去实现,增加管理成本。
(2)系统设计
经过对该学校实际情况分析,仔细研究工程图纸,我们做出如下一卡通系统设计:
本方案设计采用非接触式IC卡一卡通方案,系统由一卡通平台、门禁考勤子系统、消费子系统、发卡子系统等系统组成。
各子系统功能和具体实施见下面分项描述。
该一卡通系统网络拓扑结构清晰、功能明确,一张卡片可通用于所有子系统,所有子系统共享一个数据库服务器,且可扩展其他子系统,实现真正意义上的一卡通,完全能够满足本学校需要。
见下图:
图1.3-1一卡通系统网络拓扑
每一个教职员工和学生均发放一张IC卡,卡中记录有学生、教职员工资料、证卡信息、各子系统数据记录等,如:
姓名、卡号、照片、部门、职位、班级、卡内金额,持卡人通过在各系统的读卡设备前读卡,实现出入、消费等功能。
该卡上印刷有持卡人相关资料、照片,可作为学生证或员工证使用。
1.3.3系统功能及实施方案
1.3.3.1一卡通系统平台的功能
(1)负责整个一卡通系统的数据管理功能;
(2)全系统所有数据(学生、教职员工资料、证卡信息、各子系统数据记录等)都存贮在一卡通服务器数据库内;
(3)各子系统管理员通过权限查询、维护本系统的数据。
本方案设计一卡通系统服务平台放置在一卡通管理中心。
1.3.3.2校园卡管理子系统
校园卡管理子系统也叫发卡子系统。
为方便用户操作,严格管理,避免重复发卡,本方案设计独立的校园卡管理子系统,负责系统智能卡的资料录入、新卡发行、卡挂失(黑名单)、卡解挂、退卡、充值、验值、卡资料修改等管理功能。
为在本校上学的学生、本校教师及后勤职工每人发放一张智能IC卡,根据该学生所属年级班级情况实现设置好个人资料及相应权限,教师也一样。
IC卡与持卡人一一对应,通过对IC卡的管理,实现对学生和教师的出入、考勤、售餐。
该子系统管理主机可设置一卡通管理中心。
1.3.3.3通道考勤子系统
门禁考勤系统主要用于加强学校重要安保区域的人员出入管理,防止校外无关人员随意进入学校影响学校正常教学环境,同时加强办公室、机房、实验室、学生宿舍、图书馆等区域的管理,做到校内人员合理、有序的流动,有效防止内盗、外盗和校园侵害事件的发生。
同时,该设备具有考勤功能,能对教职工上下班、学生到离校进行考勤。
根据校方实际需求,本方案设计在以下门安装门禁考勤设备:
(1)学校主出入口安装门禁考勤机,对人员进出进行管理。
通过安装摆闸,控制人员的进出。
门禁考勤系统与一卡通系统共用一台主机,放置在一卡通中心,在管理主机上安装一卡通管理软件,负责对整个门禁考勤系统的维护管理。
(2)师生通过读卡方式进入主校门,读卡器上有读卡信号指示灯,如为非法卡,则设备会进行告警。
系统可实时显示、记录所有事件数据;读卡器读卡数据实时传送给管理系统,可在管理中心电脑中立即显示出来;可显示各种信息如:
持卡人(姓名、照片等)、事件时间、门点地址、事件类型(正常上班、加班、非正常时段读卡、无效卡读卡、非正常开门等)并如实记录且记录不可更改,如出现异常事件会立即报警,并能通过人名、卡号、进出时间进行检索、查询。
学校提到无障碍通道,学生走过会自动考勤,由于校园卡片使用的13.56M的IC卡,从技术上讲,IC卡感应距离基本达不到要求,所以建议用户使用主动刷卡型通道机。
1.3.3.4考勤子系统
负责学校教职员工上下班考勤统计工作,同时,还可实现对学生出勤的自动管理;采用非接触式IC卡考勤系统,可实现员工考勤数据采集﹑信息查询和考勤统计过程自动化,完善人事管理现代化,从而方便了员工上下班考勤,代替了以往的人工签卡﹑打卡,方便管理人员统计﹑考核各部门出勤率,准确地掌握员工出勤情况。
发行后的IC卡印上照片,可以作为员工工作证、学生证。
上班时,员工在考勤点前出示自己员工卡后,读卡器自动记录考勤数据;下班或外出时,同上班一样只需读一下卡,电脑便记录所需的信息。
学生也是同样操作。
考勤系统主要功能:
(1)考勤记录:
员工上、下班、学生上课读卡后,系统自动记录员工、学生姓名、部门、职务、上班、日期、时间等,并把信息传送至电脑。
(2)考勤统计:
系统将指定读卡器采集到的数据进行过滤处理,只保留每天有用的考勤记录,然后按员工姓名、部门、日期进行统计,自动生成各种报表。
(3)考勤查询:
管理部门可根据需要随时在查询系统上查询各部门员工的考勤情况,同时也可以查询员工进出的详细记录。
并可随时打印出来。
各部门也可以根据需要,随时查询本部门员工的考勤情况及出入门状况。
1.3.3.5消费子系统
消费子系统负责食堂售餐的自动缴费、统计发卡与消费各类报表等的管理;员工、学生消费时,不需要缴纳现金,收银员将员工已充值的IC卡在消费机上读一下,即可完成缴费。
(1)系统组成
该系统硬件主要由充值机、消费机、发卡器和主机组成。
(2)方案实施
在食堂设置10台消费机,负责员工餐饮消费的读卡收费工作,在食堂管理办公室设置一台充值机,与一卡通管理中心联网,并设置前台发卡点,统一对智能卡进行发放登记、充值、验值操作;系统主要功能包括消费扣款、发放补助、现金充值、挂失、解挂、报表统计、餐次设定等。
(3)主要功能
①对消费机进行餐饮、营业分组等营业参数的设置;
②实时监控各终端机状态;
③按照商户及持卡人身份设置管理收取方式;
④消费机键盘操作支持编码、现金、定额方式操作;
⑤系统具有日消费限额、次消费限额机制来保护持卡人的利益;
⑥实时查询、统计营业窗口明细表及消费汇总等账务情况;
⑦自定义查询各类报表,报表也可以在网上,通过权限限制打印;
⑧维护系统白名单,自动防止伪卡;
⑨整理黑名单,下传到消费机。
(4)系统特点
1真正的电子钱包
非接触的读写特性、更快的读写速度。
支持真正的离线运行。
计费消费在离线运行时,自身可以判定卡内是否有余额,该卡是否是已挂失或已注销的卡而不依赖于主控计算机中的数据库,有效验证卡的有效性和合法性。
2强大的黑名单管理功能
系统中对挂失卡和注销卡,采用黑名单管理方式,及将卡发行时设置有效期,如果使用时间超出有效期,不管该卡是否挂失或者注销,均拒绝使用。
1.3.
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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