SAP分析权限管理.docx
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SAP分析权限管理.docx
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SAP分析权限管理
1简介
SAPBI是一个庞大而复杂的系统,它包括有企业数据仓库,商务智能平台,业务浏览器套件等主要模块。
同时还提供了系统的管理和维护功能。
在整个SAP商务智能系统中,有数据收集用户,有分析和使用数据的用户,有查询和读取报表的用户等,不同的用户所授予的权限是不同的,这就要求有灵活的权限控制方法。
本文主要结合陕西电网ERP项目开发实例,阐述了BI中用户权限设置方面的内容。
从BI后台对权限对象的划分,创建角色,权限分配给用户,到EP(EnterprisePortal企业级门户)中创建相应的角色,添加Query,创建用户及映射做了大致的过程描述。
本文所有实例都在BI7.0下完成,并测试通过。
1BI后台权限管理
在整个BI后台权限管理中,可以大致分为3个步骤,1.建立权限对象,2.创建角色并分配权限,3.将角色分配给用户,通过这3个步骤,可以将需求中所要求的不同用户所具有的相应权限设置出来,从而达到权限设置的目的。
1.1建立权限对象
1.首先启动SAP的登陆客户端,输入账号和密码。
“客户端”一栏显示为“200”,这个数字代表现在的登陆的是开发系统,如下图所示。
2.登陆成功后,在左上角的事务代码输入栏中输入事务代码rsecadmin,即可进入分析权限管理界面,如下图所示。
进入分析权限管理界面后,有3个标签栏可用,“权限”,“用户”,“分析”,这里主要用到的是“权限”和“用户”2个内容,“分析”标签栏下的内容并没有涉及到,如下图所示。
3.点击“权限”标签栏下的“维护”按钮,即可进入对权限对象进行设置。
在这里,以“省公司本部FI所有权限”设定为例子,如下图所示。
点击“创建”后,进入权限对象设置页面,如下图所示。
(1)在相关文本处填写该权限的描述信息,这里就填写“省公司本部FI所有权限”等内容。
(2)权限结构下,添加的是与该权限相关的信息对象和“特殊权限信息对象”。
例如,与财务方面的相关的信息对象有“公司代码”,“成本中心”,“总账科目”等,这些都是与财务有关系或者是具有组合属性的内容。
这与具体的业务内容有关,每一个权限所添加的信息对象是不相同。
(3)添加好了权限相关信息对象,还需要添加“特殊权限信息对象”,这里只要点击“插入特殊字符”就可自动完成添加。
“特殊权限信息对象”是与权限相关信息对象有关联的一些内容,如下图所示。
点击保存后,完成了该权限的设置。
1.2创建角色并分配权限
1.在创建好权限后,下来就是创建角色。
在事务代码输入栏中,输入pfcg,即可进入角色创建页面,如下图所示。
按照命名规则,将省公司本部FI相关所有权限角色命名为Z:
FI_HQ_ALL,点击创建,如下图所示。
2.角色页面下,主要需要注意选择填写3个方面的内容,“描述”,“权限”和“用户”,如下图所示。
(1)“描述”下需要填写的是“Description”,写入具体角色名称。
(2)在“权限”下,需要添加“授权数据”和添加权限对象,如下图所示。
在添加“授权数据”时,不用系统默认提供的授权数据,可根据业务的实际情况选择具体的授权数据。
添加好授权数据后,加入权限对象,如下图所示。
加入权限对象后,点击“生成”,并保存。
(3)“用户”下,是可以查看该角色分配给了哪些用户,点击“用户比较”来激活用户,如下图所示。
当绿灯亮时,表示状态激活。
1.3角色分配给用户
1.首先需要在BI后台中建立用户,在事务栏中输入代码su01,进入用户维护界面,如下图所示。
为用户命名ID,点击创建,如下图所示。
2.进入创建用户页面后,主要填写4个方面内容,“地址”,“登陆数据”,“默认”和“角色”,如下图所示。
(1)“地址”下主要填写用户名称,这里填写的是“省公司财务部主任”。
(2)“登陆数据”下,填写登陆BI后台时所需的密码,如下图所示。
(3)“默认”下,填写的为显示规则,如下图所示。
(4)“角色”下,将上文中所创建好的角色添加进来,如下图所示。
因为省公司财务部主任可以查看财务和项目管理相关内容,所以这里还需添加项目管理的角色。
角色Z:
BW_EVERYONE是必须添加的一项,否则角色添加会出错。
至此,在BI后台中所涉及到的权限设置问题已完毕,以“省公司财务部主任”用户来做范例。
下来将在EP中建立与BI后台相对应的用户及权限设置内容。
2EP权限管理
在门户中设置角色及创建用户是为真实用户登陆做准备,通过映射与BI后台中的用户联系起来,这样可以达到多个用户对应BI后台中一个映射,方便管理。
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3.1创建角色
1.在EP中用账号登陆,此处的账号由埃森哲员工提供,并具有一定权限可在EP中修改和创建一些应用内容,如下图所示。
登陆后,创建角色需要在“门户内容”标签栏下进行操作,如下图所示。
在右侧“浏览”标签栏下,打开层级关系列表,找到“陕西省电力ERP门户内容”,并在“角色”一栏下打开“省公司”文件夹,如下图所示。
右键“省公司”文件夹,“新建”“角色”,如下图所示。
进入创建角色页面,按命名规则填写角色的常规属性,如下图所示。
点击“下一步”,确认必要信息后,点击“完成”。
2.“省公司财务部主任”角色创建好后,按照创建层级顺序,依次在“省公司财务部主任”下建立文件夹“ERP高级分析应用”,并在此文件夹下建立各个所需的文件夹。
因为省公司财务部主任具有较高权限,所以能看所有关于财务方面以及工程项目管理的内容,如下图所示。
此处还有一点需要注意,文件夹“ERP高级分析应用”在用户浏览时应处于最上端的显示层级,所以在这里需要对其属性进行设置。
右键点击“ERP高级分析应用”“属性”,打开属性编辑器,在最下方将“输入点”选择成“是”,并保存,如下图所示。
这样就能保证该用户在登录后,“ERP高级分析应用”处于最上端显示层级,这里我们用省公司财务部主任帐户登陆,看到的内容如下图所示,ERP高级分析应用在最上端的显示层次中。
这样就完成了角色的创建,下面往ERP高级分析应用下的2个文件夹添加所需要的Query。
3.2添加Query
1.在“浏览”标签栏下,已经将所有必要的Query都上传到了相应的文件夹中,现在只需要将所所用到的Query添加到省公司财务部主任下的2个文件夹中即可。
下图所示的是“浏览”标签栏下的文件夹及其包含的Query。
2.选中省公司财务部主任下的总账文件夹,然后在“浏览”标签栏下打开总账文件夹,右键添加iView到角色增量链接,这样,所选的Query就添加到了相应的文件夹下面,如下图所示。
按照同样的方法,将所有必要的Query添加到相应的文件夹下,这样就完成了添加Query的内容。
3.3创建用户及映射
1.创建用户时,需要选择“用户管理”标签栏,在右方选择“CreateUser”选项,如下图所示。
进入创建界面后,将登陆ID和密码等必要信息填写,并在语言栏选择“Chinese(China)”一项,如下图所示。
2.保存后,进入“AssignedRoles”标签栏。
在左面“AvailableRoles”下选择“门户角色”并搜索,找到“省公司财务部主任”后,点“Add”,将其加入到“AssignedRoles”中,并保存,如下图所示。
3.进入“UserMappingforSystemAccess”标签栏,MappedUserID和MappedPassword填写在BI后台创建相应用户时所设置的账号和密码,如下图所示。
填写完后保存,这样在EP中创建角色和用户的过程就完成了,同时也设置好了在EP中的用户权限问题。
其他用户设置时过程可参考上文所写的过程,只是要在添加Query和映射BI后台用户时做相应的调整。
3测试
在BI后台与EP中都设置好了用户后,整个权限的分配就完成了。
为了保证在之前分配权限时达到规定的效果,这里进行部分用户的权限测试。
测试的主要内容是确定规定用户所能看到的信息范围。
例如,“西安局财务主任”能看到的信息内容为西安局下的所有财务部分内容,如“总账,应付,应收,固定资产”这四类,而别的部门领导则应看到的是另外相应部门的内容及信息。
下面以“西安局农电处主任”做测试范例,确定其设置权限后的效果。
用户需求的权限文档中,“西安局农电处主任”有具有的权限应该为“西安局农电项目相关所有权限”,并且在权限信息对象中规定了“公司代码”以及“项目类型”,如下图所示。
ZPROJECT0_0COMP_CODE表示“项目管理下的公司代码”,2611代表“西安局”,ZWBS0_0PS_PRJTYPE代表“项目类型”,NG代表“农电技改”,EQ代表“等于”。
上文中已经介绍了如何创建权限和分配给用户,这里就不再阐述。
接下来就在EP中查看“西安局农电处主任”的信息内容。
用“西安局农电处主任”帐户登陆EP,如下图所示。
登陆后,首先确定帐户所能看到的信息范围内容,如下图所示。
“西安农电处主任”所规定的权限是属于项目管理(PS)下的,所以能看到的信息范围就限定在“工程项目管理”方面。
在“项目投资计划信息查询”中,可以显示单位及项目类型,从结果可以看出权限范围已划定,公司为“西安局”,项目类型为“农电技改”,如下图所示。
这说明权限设置已经起作用,并且满足了用户权限文档的需求。
前面提到的项目类型,由于是缩写,所以在测试核对的时候会出现一定的麻烦。
缩写内容可以在相应的Query中进行查询。
已“项目投资计划信息查询”为例,打开相应的Query,如下图所示。
在“特征限制”下的“项目类型”中,点击右键限制,可以看到所有项目类型对应的缩写及相关内容,如下图所示。
至此,对“西安局农电处主任”的测试就完成了,对于别的用户以及相关用户下所涉及到的信息内容,信息范围都可以按照上述方法进行测试。
同时也可参考在BI后台中设置的权限对象来检查每一个用户是否达到权限设置的要求。
4结束语
本文主要结合陕西电网项目的实际经验,讲解了如何按照用户需求来对不同部门,不同用户进行权限设置。
首先要熟悉BI后台和EP中权限设置的步骤,并且要充分考虑到每一个用户所具有的不同权限的设置方法。
最后需要对每一个用户所设置的权限,BI后台及EP上登陆的账号做好记录,以便将来的修改。
因为个人水平有限,期间可能对一些步骤或者方法描述的不够准确或者有不妥当之处,请大家指出,我会随着学习的深入,来完善该文档,希望能给大家的工作和学习有所帮助。
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