72姚入瑜 物流信息技术1班.docx
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72姚入瑜物流信息技术1班
中国信息大学
题目:
物流信息技术在图书馆的应用与发展
作者:
姚入瑜
学号:
学院(系):
经济管理学院
专业:
08物流管理
[摘要]文章对我校图书馆的优缺点进行了分析并根据我校的特殊情况提出了一个合理的设计方案,介绍了二维条形码和RFID应用系统的总体思路,并从二维条码知识引入图书馆管理系统中及RFID的优缺两个技术详细阐述物流信息技术在图书馆中的应用.
关键词:
图书馆自动化二维条码 RFID
[研究内容]3
1[我校图书馆的工作流程]4
1.1我校图书馆的借阅流程图4
1.2图书归还流程图4
2[我校图书馆存在的问题]5
2.1.三多6
2.2.三难6
3[二维条码在图书馆自动化的应用建议]7
3.1 二维条码技术7
3.2.二维条码在图书馆管理的应用9
3.2.1主要用于:
10
3.2.2二维条码在图书馆自动化的应用优点:
11
4. [其它物流信息技术在图书馆中的应用]12
4.1 射频技术介绍13
4.1.2 RFID的优点14
4.1.3 使用RFID系统存在的问题15
4.1.4 结论16
4.2 读者自助借书系统16
4.3 电子侦侧门17
4.4 智能型还书箱17
5. [应用效果畅想]17
5.1工作人员工作效率的提高:
17
5.2对读者而言:
18
编后语:
19
[研究内容]
我校图书馆设在学校9号楼,建筑面积2000余平方米,一楼设有图书借阅室,文印室.
二楼设有期刊阅览室,自习室和采编室.
图书馆有藏书10万余册,并以每年1.5万册的数量增长,涵盖了自然科学,技术科学,人文科学,社会科学以及经济和管理科学等二十二个门类.
书库采用开放式借阅,读者凭有效证件进入书库,自由选书.现在除了借阅图书等基本服务外,我校图书馆还开展了数字图书馆建设并提供网上信息导航服务.
如果我们希望在不久的将来将我样图书馆建立成一个现代化的图书馆,使得读者能够不需要跟任何人接触完成借还书过程,使图书管理员也不用在盘点或整理图书时忙得晕头转向,轻松完成上架,顺价,盘点等工作,使馆长能轻松掌握图书流通,快速发现新书并与供应商良好的合作关系.
借此,提出一个合理的设计方案,解决我校图书馆在动作过程中的问题,使我们成为名副其实的信息化人才.
也让学校成为信息渠道最宽阔最先进的专门类学校.
1[我校图书馆的工作流程]
[摘要]:
介绍我校图书馆借阅流程图和图书归还流程图
关键词:
借阅流程图归还流程图
1.1我校图书馆的借阅流程图
1.2图书归还流程图
2[我校图书馆存在的问题]
[摘要]:
介绍我校图书馆存在的问题
[关键词]:
三多三难自动化
我校图书馆面积有限,图书馆创办日期也不长,而且一些设施设备比较落后,缺少专门化的人才,图书更新时间缓慢,不能够及时了解国际国内的新动态.
图书馆的工作流程大多都是人工的进行操作,在操作的过程中由于操作人员的素质不同,都会发生一些误差.会有一些局限性.
首先,图书书目错架、乱架现象严重,使图书馆的流通工作量急剧上升.
其次,在上下课的高峰期间,由于还出的人较多,工作人员有限,会出现混乱现象,会出现错误记录.
再次,浪费大量的时间,并且工作效率低.
面对如此紧迫的问题,我们必须先找出我校图书馆这种模式的问题.进行深入思考.
最明显的和最本质的展现出"三多""三难".
2.1.三多
图书的持续增多
读者持续增多
工作持续增多
2.2.三难
空间难扩充
经费难增加
人力难增加
基于以上原因,已经严重影响到我们对图书馆的关注度和图书馆存在的意义.
我们迫切需要找到一个可以合理解决这些问题的方法.
让三多变三少
让三难变三易
工作效率提高:
有效取代人力
有效管理馆藏
3[二维条码在图书馆自动化的应用建议]
[摘要]:
介绍二维条码的技术及在图书馆自动化管理中的应用。
[关键词]:
二维条码条码技术图书馆自动化
条码技术是一种成本最低,识别速度最快的自动识别技术。
条码自20世纪40年代诞生,现在已应用于计算机管理的各个领域。
与其它输入技术(如键盘输入、OCR输入、磁卡输入、RFID射频输入、生物特性识别)相比,具有识别速度快,误码率低,设备便宜,应用成本低廉和技术成熟等特点,目前已广泛应用于商业、工业、图书、医疗等领域。
3.1 二维条码技术
二维条码的概念:
二维条码(2-dimensionalbarcode)是在水平方向和垂直方向的二维空间上都存储信息的一种条码,这种条码可以用来表示数据文件包括汉字文件、图像等。
因为二维条码的密度是一维条码的几十倍到几千倍,我们可以把产品和图书的全部信息都存储在二维条码中,只要识读条码即可查看产品和图书的信息.
二维条码的码制。
目前二维条码主要有PDF417码、Code49码、Code16K码、DataMatrix码、MaxiCode码等,主要分为堆叠式或层排式和棋盘式或矩阵式两大类。
线性堆叠式二维条码是在一维条码编码原理的基础上,将多个一维条码在纵向上堆叠而产生的。
典型的码制有:
Code16K码、Code49码、PDF417码等。
矩阵式二维码是在一个矩形空间通过黑、白像素在矩阵中的不同分布进行编码。
典型的码制有:
DataMatrix码、MaxiCode码、Aztec码、QBCode码、Data码、Maxi码等.
二维条码的优点:
(1)输入速度快。
与键盘输入相比,条码输入的速度是键盘的5倍,并且能实现即时数据输入。
(2)可靠性强。
键盘输入数据出错率为三百分之一,利用光学字符识别技术出错率为万分之一,而采用条码技术误码率抵于万分之一。
(3)采集信息量大。
利用传统的一维条码一次可采集几十位的信息,一条PDF417二维条码最多可以存储的信息有1848个字母字符或2729个数字字符或字母数字混合编码。
(4)二维条码可以直接显示英文、中文、数字、符号、图形、可存放1KB的字符,可用扫描仪直接读取内容,无须另带数据库,可脱机使用。
(5)译码可靠性高,纠错能力强。
据有关信息显示,在美国国防部举办的管理数据库测试中,识读2000万个条码符号,无一列译码错误,说明PDF417具有很高的可靠性。
还可对信息进行加密,生成密文,再编码,识读后的密文信息需要经过解码后才能还原。
在最高级别时可将污损面积达50%的字符符号存储信息恢复再现,仍可读取完整信息。
(6)灵活实用。
条码识别既可以作为一种识别手段单独使用,也可以和有关识别设备二维条码在图书馆自动化管理的应用
条码技术作为一种新的信息存储和携带技术,从诞生开始就受到国际社会的关注,特别是PDF417条码具有携带数据文件的美誉,非常受欢迎。
在图书馆自动化管理应用中,多采用Code39。
Code39误码识读率低,如能配制高质扫描设备和打印机,误码率小于7000万分之一,条码技术在图书馆的读者管理、书刊、典藏、流通、阅览、整架、清点图书、光盘电子读物等环节中发挥了重要的作用组成一个系统实现图书自动化识别。
同时,它容易印制且寿命长、成本低,印的条码可用10年。
它还具有传真性、影印性、追踪性等特点,它还可以和其它控制设备联接起来实现自动化管理。
3.2.二维条码在图书馆管理的应用
条码技术作为一种新的信息存储和携带技术,从诞生开始就受到国际社会的关注,特别是PDF417条码具有携带数据文件的美誉,非常受欢迎。
在图书馆自动化管理应用中,多采用Code39。
Code39误码识读率低,如能配制高质扫描设备和打印机,误码率小于7000万分之一,条码技术在图书馆的读者管理、书刊、典藏、流通、阅览、整架、清点图书、光盘电子读物等环节中发挥了重要的作用。
3.2.1主要用于:
1用于读者借阅证号码和图书的借阅管理。
目前使用的读者借书证都是一张印有读者的姓名、学号、学院、专业、照片以及一维条码等信息的卡片,这是为了方便人们阅读这些信息,但对计算机而言是看不到这些的,要想识别就要借助其上的条码作为识别代码,并且在使用以前还要预先进行建库,使用时通过扫描条码检索到读者数据、纪录借阅信息等,当读者特别多时这会给系统增加许多负担。
若使用二维条码就可以将读者的姓名、学号以及照片都存储到条码中,借阅图书时如同书目信息一样不必调用数据库,而是直接通过二维条码的识别纪录数据而无须查询就可以完成操作。
可以轻松脱离后台数据库,进行图书的借阅和管理。
如果在图书馆自动化管理中使用二维条码,我们就可以更多的将借阅图书的操作和数据处理工作放到客户机端,那么这种操作无论是在客户机/服务器模式(C/S)或者是浏览器/服务器模式(B/S)下都不会受到影响,而且操作完成起来非常方便易行。
操作时使用特定的扫描设备扫描借书证和文献上的条形码,系统
根据条码所表示的内容自动记录下借阅信息,最后将记录下的借阅信息传送至服务器端就完成了借书的全过程。
如果卡缺失或者折叠通过计算机都可是读取出来.
如果读者超期借阅或丢失图书,计算机就会自动对该读者拒借,待办完有关手续后在开通有关服务。
另外条码的应用还有典藏、调拨、分配、剔旧等。
2 用于阅览室的管理。
阅览室管理的程序主要以输入馆藏文献条码为数据采集源,不易找到图书和过刊的对应信息,而现刊又没有馆藏条码,因此需要采用现刊上所载的国际标准连续出版物号ISSN号,这给程序的判断又带来了一定难度。
而采用二维条码后,因为二维条码中将ISSN号和图书期刊编号对应存放在一个二维条码中,因此可以很容易实现阅览室期刊的管理。
3 随书附件的管理。
计算机、通讯网络等现代技术的发展,应用和电子出版物的问世,使图书馆的管理和服务工作发生了巨大变化。
印刷型和电子型混合载体形态出版物的出现和剧增,使各图书馆纷纷采取对策,而这些混合物载体的出版物主要是以带附件的形式出现,其中的附件多是电子型的光盘、软盘或磁带等。
目前,图书馆管理带附件图书的方法主要分为附件参与流通和不流通两类。
3.2.2二维条码在图书馆自动化的应用优点:
有利于减少自动化过程中的数据错误率。
数据安全是自动化系统运行质量的重要衡量因素,由于二维条码具有更完善的纠错机制,使用二维条码可以大大减少甚至避免错误数据的出现概率。
有利于减少现有图书加工的工作量。
由于计算机网络非常发达,采编人员可通过现有的网上联机编目,直接从因特网下载书目MARC数据,在做一些基本修改后,通过相应软件和特定设备打印出的条码贴在书上就可完成图书的加工了。
这样可以保证文献数据的标准化、准确性和各馆数据的同一性,简化了图书采编工作环节。
手机条码也适用于图书馆的管理,只要将二维条码的译码应用程序事先嵌入带摄像头的手机中即可。
在高校图书馆自动化管理中使用手机条码,这些问题就可迎刃而解。
在我国,手机条码业务才刚刚兴起,手机条码业务不仅推动了运营商的上网、GPS导航、娱乐和商务等增值业务,同时也为条码的大众化应用打开了一扇新的大门
由于手机在我国已普及,这样就可以实现管理人员随时随地用手机对图书进行各种管理。
用手机对图书进行整理和检查时,避免了工作人员眼睛易疲劳、头脑发昏的现象,同时提高了准确率,降低了工作人员的劳动强度,提高了工作效率。
利用手机还能够进行图书馆现有图书的清点、查找图书等工作。
因而该系统开通必将受到广大图书管理人员的欢迎。
…..己管理,允许读者进如,应用,而采用条码技术误码率抵于万分致________________________________________________________________________________________________
4. [其它物流信息技术在图书馆中的应用]
[摘要]:
介绍一些其它物流信息技术在图书馆中的应用
[关键词]:
射频技术读者自助借书系统电子侦侧门智能型还书箱
4.1 射频技术介绍
RFID(RadioFrequencyIdentification,射频识别,又被俗称为“电子标签”)是20世纪90年代开始兴起的一种非接触式的自动识别技术。
简单地说,RFID技术就是以电子标签代替条形码,作为商品的识别技术。
与传统条形码识别技术相比,RFID技术优点非常明显,它是一种非接触式的自动识别技术,可以瞬间自动读取大量标签的信息,而不须手工依次读取。
RFID技术还具有条形码所不具备的防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读取距离大、标签上数据可以加密、存储数据容量更大、存储信息更改自如等优点。
RFID的倡导者认为,RFID技术有望在未来几年取代条形码扫描技术,RFID技术的发展和应用的推广将是自动识别行业的一场技术革命。
4.1.1 RFID技术在图书馆的应用
RFID技术对图书馆来说还是个很新的领域,最早的应用始于21世纪初。
截止到2004年第一季度,全球已经有近250所图书馆安装了RFID系统。
不过这些图书馆大多是小型图书馆或分支图书馆,大型图书馆使用RFID系统的还为数极少。
使用电子标签已经达到50万件以上的图书馆目前还只有几家:
美国的UniversityofConnecticutLibrary和UniversityofNevada/LasVegasLibrary,澳大利亚的ViennaPublicLibrary,比利时的CatholicUniversityofLeuven,以及新加坡的NationalUniversityofSingaporeLibrary。
目前生产和提供图书馆RFID系统的供应商主要有6家:
Bibliotheca,Checkpoint,IDSystems,Libramation,3M和TAGSYS(后者代表了TechLogic,Vernon,和VTLS三家机构)。
一个图书馆RFID系统通常由三部分组成:
RFID标签;阅读器或门禁控制器;服务器或工作站。
其中,服务器是整个RFID系统的核心部分,服务器中安装了一个应用软件和一个数据库,与图书馆自动化系统间存在接口,履行着信息交换和处理的中枢职能。
当服务器接收到从分布于图书馆各处的阅读器传来的信息后,随即将信息传送到图书馆自动化系统中,后者将执行其自己的信息处理操作。
4.1.2 RFID的优点
1.取代条形码功能
2.多重资料储存
3.可重覆使用
4.正确性高
5.读取快速
6.辨识距离长
7.更佳的环境抵抗力
4.1.3 使用RFID系统存在的问题
成本问题
按照目前的市场价,购置一台RFID阅读器价格为2500美元到3500美元不等,一台服务器需花费15000美元,而每个电子标签需花费50美分到60美分不等。
标准问题
RFID阅读器和电子标签不能通用,图书馆间就无法顺利进行数据交换和协同工作,会给馆际互借和系统更新换代造成困难。
读取问题
RFID技术本身也并不是无懈可击的,信号屏障就是一个很大的问题。
例如,在自助借书操作中,如果前后两位用户距离太近,前一位借书的时候,RFID阅读器有可能感应到后一位手中拿着的资料,从而张冠李戴造成误读。
与图书馆自动化系统整合的问题
RFID仅仅是一个数据采集和识别的方式,能否在图书馆推广应用,不但涉及其本身产品和技术上的问题,还涉及能否与图书馆的一整套业务流程相衔接的问题,尤其是能否与图书馆自动化系统无缝整合的问题
用户隐私权的问题
在应用RFID技术时,人们普遍最为担心的一个问题是:
用户隐私权是否受到侵犯?
图书馆也不例外,在应用RFID技术时也会受到同样的质疑,因为人们担心当把电子标签用于读者的借阅证和馆藏资料中时,用户的借阅历史被记录在电子标签上,其阅读行为和偏好随时可以暴露在阅读器识别的范围内,个人隐私问题很容易被泄露。
4.1.4 结论
RFID技术在国外图书馆的应用还处于初期实验性阶段,由于受成本、标准、技术、隐私权等方面问题的影响,目前的应用环境还不成熟,实际应用时还存在着一定的风险。
4.2 读者自助借书系统
分担馆员工作量
触控式液晶屏幕
书本不需对准位置
防弊侦测装置
打印收据
提供统计报表
4.3 电子侦侧门
专属借阅纪录位元
读取快速
RFID或传统磁条
4.4 智能型还书箱
嵌墙式设计
二十四小时还书
打印收据
彩色触控式荧幕
书籍自动上磁
可搭配监视系统.
5. [应用效果畅想]
物流信息技术成为图书馆提高服务水平、实行馆藏文献管理智能化的有效手段,进而解决全行业性的难题,使图书馆读者乃至整个社会普遍为此而受益。
5.1工作人员工作效率的提高:
新技术的应用将有效降低一线人员的工作量,提高工作效率,提升馆藏管理能力。
降低劳动强度。
自助借还系统的应用将大大减少柜台借还书的数量,有效地降低了工作人员的劳动强度。
还书归架。
借助自助设计研发的RFID智能书车,使得还书归架工作效率大增。
巡架工作。
便携式RFID阅读器容易查找不在架上或者乱架的图书,使得巡架工作更为准确。
专题图书排架和倒架。
高效的批处理功能可快速完成图书架位的重新确认,有效地解决了专题图书排架和倒架的问题。
文献清点。
RFID阅读器可一次读取数个RFID标签资料,提高了文献清点的工作效率。
文献入藏。
由过去的单本入藏转变为批入藏方式,显著提高文献入藏效率,对新馆搬迁时的文献入藏工作尤其重要。
5.2对读者而言:
由于图书馆处理速度增强,读者能提早看到新书。
协助读者迅速了解该书内容,做为是否选书或阅读之参考。
维持书目之一致性,使读者便于利用及查检各馆之馆藏。
编后语:
人类因梦相而伟大,物流信息技术应用于图书馆行业,光凭对新技术的浓厚兴趣和好奇是不够的;只简单拿来就用也是不行的,必须有超前清晰的思路。
要对现有的图书馆的业务流程、管理方法进行改造并进行优化,使依托物流信息技术来有效提高图书馆整体服务管理水平的目标得以实现。
若只是简单地将条码磁条技术置换成RFID,肯定无法实现使用RFID应当达到的实际效果,这种简单置换所付出的成本显然是不值得的。
物流信息技术对图书馆来说还是个很新的领域,特别是RFID在图书馆领域的应用.
到目前,全球已经有数百家图书馆安装了RFID系统。
不过这些图书馆大多是小型图书馆或分支图书馆,大型图书馆使用RFID系统的还为数并不多。
国内图书馆在目前也仅仅有深圳图书馆、上海长宁图书馆、集美大学诚毅学院图书馆、厦门市少年儿童图书馆、汕头图书馆。
日前看到报道说国家图书馆、上海图书馆、南京图书馆、浙江图书馆已经开始准备筹划和实施RFID技术。
这些大型图书馆开始应用RFID,标志着RFID技术的日臻成熟,国内图书馆大规模应用RFID技术的时代即将开始,国内应用RFID技术的图书馆将会越来越多。
期待着,我们信息大学,有一天真正的成为信息产业的领跑者.让我们可以在最先进的图书馆里面吸取更加丰富的知识!
评分细则:
72
一级指标
二级指标
得分
答题情况50
基本原理能掌握:
10分
10
相关技术会结合:
30分
28,非常好
先进技术有展望:
10分
10,展望得也很好
论文完成情况20
排版格式:
5分
4,排版部太好,可惜了
图文并茂:
5分
3,行文流畅,多选点图片就好了
逻辑性与完整性:
10分
10,全文完整,最后的畅想也很好
辅助手段10
途径正确与多样性:
5分
2,所查资料应标明出处啊
信息及时与准确:
5分
5,所查资料能实现要求
答辩情况20
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