第三部分科技档案管理.docx
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第三部分科技档案管理
第三部分科技档案管理
第一章科技文件概述
一、如何理解科技文件的定义,科技文件有何特点?
答:
科学技术文件材料是记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。
这一定义的基本含义
(1)明确了科技文件的形成领域;
(2)科技文件形成于现行的科技活动;(3)科技文件直接记录和反映科技活动;(4)科技文件是各类型技术文件的总称。
特点:
(1)专业技术性;
(2)成套性;(3)可更改性;(4)标准性;(5)形式多样性。
二、科技文件有哪些基本类型?
答:
(1)图样材料;
(2)文字材料;(3)目录、表格材料。
图样材料:
包括机械制造业的产品图样①零件图②装配图③总图④外形图⑤安装图⑥包装、运输图⑦简图⑧表格图。
建筑工程图有①总平面图②平面图③立面图④剖面图⑤建筑详图⑥系统图⑦透视图⑧竣工图。
文字材料:
包括①调查报告②说明书③任务书④计算书⑤概、预、决算书,目录、表格材料:
包括①明细表②汇总表③配套目录④图样目录⑤设计文件更改通知单⑥设备开箱验收单。
三、简述产品开发、设备管理、基本建设、科学研究工作程序与形成的科技文件。
答:
**一、产品开发的工作程序与形成的科技文件
㈠计划决策阶段;㈡设计阶段包括1、方案设计;2、技术设计;3、工作图设计。
㈢试制阶段落包括1、样机试制2、样机试验3、样机鉴定。
㈣生产阶段㈤销售服务阶段。
**二、设备管理工作程序与科技文件的形成
㈠设备的购置阶段;㈡设备开箱验收阶段;㈢安装调试阶段;㈣设备的使用与维修阶段。
**三、基本建设程序与科技文件的形成
㈠基本建设程序1、编报项目建设书;2、进行可行性研究和项目评估;3、编报设计任务书;4、选择建设地点;5编制设计文件;6施工阶段;7竣工验收阶段;
㈡基本建设项目活动形成的科技文件。
1、基建综合性文件;2、施工技术文件;3、竣工验收材料;
**四、科学研究工作程序与科技文件的形成
从科学研究与生产的关系来划分,科学研究工作分为基础研究、应用基础研究、应用研究与推广研究。
本书主要介绍应用研究工作程序。
㈠应用研究工作的基本程序1、制定科学研究规划与计划;2、确定选题;3、方案设计;4、技术准备;5、试验研究;6、扩大试验;7、科研成果的提出与处理;8、科研成果的整理与归档。
㈡科学研究工作中形成的科技文件。
1、准备阶段;2、研究实验阶段;3、总结鉴定阶段;4、成果申报阶段;5、应用转化阶段。
四、CAD文件的概述。
答:
CAD文件是指在CAD过程中形成的文件。
是由设计部门采用计算机辅助设计编制的,用以规定产品或工程设计的组成形式、结构、尺寸、原理、技术性能以及在制造、施工、安装、调试、验收、使用、维修、存储和运输时的必要信息的有关技术文件。
也是生产和使用产品以及工程施工的基本依据。
是实现产品或项目所必须的全部设计文件和CAD图等。
五、简述科技文件编号的含义。
答:
科技文件的编号,是以文字和数字为代号,用来表示科技文件材料内容与特征的一种“技术语言”。
通过编号,简捷、准确地揭示科技文件材料的内容,把互有联系的科技文件材料有机地联系起来,把不同类型、性质的科技文件材料区分开,设计人员在编制科技文件材料的同时,对科技文件材料进行编号。
编号要符全如下要求:
(1)编号与所绘制对象的代号要一致;
(2)必须有独立的编号;(3)各专业的科技文件材料,由于特点、使用目的不同,应该有不同的编号方法;(4)编号由代字和代号两部分组成,代字用汉语拼音,代号用阿拉伯数字,力求简短。
六、机械产品科技文件材料编号方法一般有两种:
隶属编号法和分类编号法。
隶属编号法:
产品型号—组成部分的隶属代号—顺序号。
分类编号法:
企业区分代号、特征代号、顺序号。
建筑工程文件的编号方法有工程编号法也叫设计编号法和专业编号法。
专业编号法有两种形式:
十进位编号法和分类流水编号法。
七、简述组织案卷的基本原则与方法。
答:
原则:
组卷要遵循科技文件的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系;分类科学,组卷合理;法律性文件手续齐备,符合档案管理要求。
(1)案卷必须是一组具有有机联系泊科技文件。
(2)案卷内科技文件的数量要适度。
(3)案卷内科技文件的保存价值和秘级应基本一致。
(4)案卷应力求整齐美观,便于管理和使用。
(5)设计变更修改到位,底图和蓝图一致,实物与图纸一致,真实反映项目竣工验收时的实际情况。
(6)文字材料应加盖单位公文印章,竣工图纸要加盖竣工图章。
方法:
(1)按结构组织组卷。
就是按照科技文件所反映的客观物体的结构为标准组卷。
(2)按项目组织案卷。
指把一个项目形成的文件组成一个案卷。
(3)按子项组卷。
把一个子项砌成的文件组成一个案卷。
(4)按工序或阶段组织案卷。
指按科技生产活动的程序,把反映同一阶段或工序的文件组成一个案卷,它适合科研文件、基建文件、产品工艺文件等文件的组卷。
(5)按专业组织案卷。
指按机械产品与设备的部件或系统组卷。
(6)按问题组织案卷,指按科技文件反映的问题进行组卷。
(7)按名称或文件性质组织案卷。
(8)按地区组织案卷。
(9)按时间组织案卷。
(10)按作者组织案卷。
八、科技文件积累有哪些方式,可采用哪些方法与措施。
答:
积累方式:
(1)科技人员积累;
(2)专业科、室、组积累;(3)科技档案部门代为积累保管。
方法:
(1)加强宣传,增强科技人员做好科技文件积累的自觉性。
(2)以科研、生产、基本建设、设备管理活动的工作程序和有关规则、标准为依据,组织和管理科技文件的积累工作。
(3)纳入科持工作程序。
(4)坚持“三参加”、“四同步”的管理;
(5)做好日常收集工作。
(6)建立健全文件登记
九、试述科技文件的鉴别。
答:
(一)对归档文件完整性、准确性的鉴别
(1)完整性鉴别:
归案文件的完整性一般是以项目为单元进行的,在整理归案前都应按项目收集齐全、完整成套。
(2)准确性鉴别:
A:
科技文件应当同它所记载和反映的科技对象或科技过程相一致;B同一对象不同类别科技文件之间的图形、数据是否准确一致。
(二)文件属性鉴别:
是指根据一定的原则判断其归属,将科技文件、科技资料、政务文件等相区分。
1、科技文件与政务文件区别:
是两种不同性质的文件,它们各自产生于不同的活动领域,反映不同的内容,具有不同的形成规律和特点,发挥不同的若能效用。
(1)内容原则:
科技文件是科技生产活动的产物;政务文件是记录和反映政治生活和行政事务方面的活动。
(2)整体原则:
科技文件和政务文件都有各自形成的规律,如政务文件是来文与复文,正文与底稿、请示与批复等有紧密联系,构成不可分割的整体;科技文件主要表现出成套性特点,围绕一个科技项目形成一套不可分割的整体。
(3)职能原则:
不同类型的单位,其工作职能不同,产生的文件也不相同。
科技单位主要是从事科技、生产活动,主要形成以科技内容为主的科技文件;非科技性单位则从事非科技性、非生产性工作活动,主要形成同职能任务有关的非技术性文件。
2、科技文件与科技资料的区别,主要表现在两个方面:
第一、它们同本单位科技生产活动的关系不同;第二、它们所具有的作用不同。
科技文件是本单位在科技活动中直接形成的原始记录,不仅具有现实的依据作用,而且具有历史凭证及考查作用而科技资料只是为了科技、生产活动参考的目的而搜集、交流或购买来的材料,不是本单位科技、生产活动的原始记录,不具有现实依据作用和历史相考、凭证作用而只有参考作用。
十、简述科技文件归档制度的内容。
答:
(一)科技文件归档范围:
图像文件、图形文件;数据文件;文本文件;计算机程序;配套纸制文件。
(二)科技文件的归档时间:
1、按项目结束时间归档;2、按工作阶段归档;3、按子项目结束时间归档;4、按年度归档;5、随时归档。
(三)科技文件的归档要求:
1、科技业务部门是归档的主体;2、要保证归档文件的质量;3、归档的科技文件,应做到线条、字迹清楚,纸质优良,签署完备。
不能用铅笔、普通圆珠笔或复写纸书写,以利于长期保存。
4、为保证归档文件的完整和质量,凡需归档的科技文件,都应经过项目负责人的审定和有关领导的审批。
5、录音、音像文件应保证载体的有效性。
6、电子文件应以光盘为长期存储介质。
(四)科技文件的归档份数,凡是需要归档的文件一般归档一份,得重要的、使用频繁的则需要归档若干份,具体情况应考虑到以下几个方面:
A要考虑到归档材料的重要程度;B要考虑到日后利用的需要;C经过科技档案部门汇总上报的材料,在确定归档份数时应作出统一的规定。
D要考虑科技档案部门汇总上报科技专业档案馆的需要。
(五)科技文件归档手续:
1、编写归档文件简要说明,应建立“归档科技文件说明书”制度,便于日后管理和有效利用。
2、交接双方办理必要的交接手续;填写交接清单,一式二份。
填写具有法律效力的“档案交接文据”,一式二份。
第二章科技档案概述
一、科技档案的定义与含义是什么?
答:
科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建、设备及其管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应归档保存的科技文件材料。
1、定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质,规定了科技档案同一般政务档案和其他档案在性质上的区别。
2、定义明确了科技档案是生产、科研
基建、设备及其管理活动的直接记录,规定了科技档案同科技资料在性质上的区别;3、定义明确了科技档案是保存起来以备查考的科技文件,规定了科技档案同一般科技文件的区别。
二、试述科技档案的特点?
答:
(1)专业性强;
(2)种类和类型多样性的特点;(3)成套性强;(四)现实性特点;(5)可以更改、补充。
三、简述科技档案的种类及其内容构成。
答:
(1)工业生产技术档案:
1、产品的市场调研、立项论证、设计。
2、产品的试制、加工制造。
3、产品的检验、包装;4、产品的销售与售后服务。
5、新产品的鉴定、评优。
(2)农业生产技术档案:
种子档案、作物栽培档案;植被保护档案;林业档案;畜牧档案;水产档案、农机设备档案、农田水利工程档案、家业生态环境和农业区规划档案等。
(3)基本建设档案:
工程设计档案;工程施工档案;工程监理档案;工程竣工档案。
(4)设备仪器档案:
我们常说的是指各种机械加工、运输、采掘、起重设备以及某些仪器、仪表等档案。
(五)自然科学研究档案:
是指在自然科学研究过程中形成的档案,分为基础科研、技术科研、应用科研三种类型。
主要包括科研项目在调研、立项、研究、试验、总结、鉴定、报奖、推广运用等过程中形成的文件。
基本特点是以课题成套。
四、试述科技档案的功能。
答:
一、知识储备功能;二、依据凭证功能;1、科技档案是产品定型、成果鉴定和工程竣工验收的依据。
2、科技档案是产品再生产或停产产品恢复生产的依据;3、科技档案是维护、使用、检修工程对象的依据,尤其是在工程改建、扩建或遭到破坏进行维修时,更离不开科技档案。
三、情报功能;1、进行决策与制定规划时参考;2、科技档案是科技研究工作和设计工作的必要条件;3、科技档案是进行科学技术交流的工具。
四经济效益功能。
第三章科技档案工作
一、科技档案工作的内容有哪些?
答:
科技档案业务管理、科技档案事业管理两项基本内容。
科技档案业务管理又称科技档案微观管理,内容包括1、协同有关部门作好归档案前科技文件的形成、积累、整理、归档的指导、监督和检查工作,确保收集的科技档案质量。
2、科技档案的收集工作。
3、整理工作。
4、保管工作。
5、鉴定工作。
6、统计工作。
7、科技档案信息资源开发利用工作。
8、归档后科技档案更改、补充的监督、检查工作。
二、简述科技档案工作的性质。
答:
专业性、管理性、服务性、机要性四方面。
专业性包括1、科技档工作有自己特定的工作对象。
2、有特定的工作内容、工作方法和完善的专业体系。
3、科技档案工作有比较完整的专业理论知识体系。
管理性包括1、科技档工作是科技管理工作的组成部分。
2、是基础性科技管理工作。
3、是管理科技成果并发挥其作用的工作。
服务性包括1、就科技档案的目的而言,它是为科技、生产活动创造条件的工作。
2、就科技档案宏观管理而言,其基本任务之一就是为科技档案部门服务。
三、怎样理解科技档案工作的基本原则。
答:
《档案法》第五条规定:
档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。
(一)集中统一管理科技档案:
对档案实行统一管理的基础是档案的所有权与归属权。
(1)科技档案是国家的财富;
(2)在管理形式上实行统一领导,分级管理。
(3)建立健全统一的管理制度。
(二)维护科技档案的完整、准确、系统、安全:
(1)科技档案完整的基本要求;
(2)科技档案准确的基本要求;(3)科技档案系统的基本要求;(4)科技档案安全的基本要求。
(三)实现科技档案的有效利用:
(1)利用工作是实现科技档案价值的重要措施;
(2)有效利用提出了科技档案利用的标准。
衡量科技档案利用效率包括两个指标:
满意程度指标和提供利用的快捷度和准确性指标。
四、我国科技档案工作实行怎样的管理体制。
答:
在国家档案局的掌管下,按专业实行统一管理,各级档案行政管理部门与专业主管机关密切配合,实行分级管理和属地管理相合的管理体制。
(1)国家档案局统一掌握全国的科技档案工作;
(2)按专业实行统一管理;(3)各级档案行政管理部门的监督与指导。
五、我国科技档案工作机构有哪些?
答:
(一)档案行政管理机构
(二)专业主管机构:
(1)中央级科技专业档案馆:
A综合性科技专业档案馆;B专门性科技档案馆
(2)省、市级科技档案馆:
(3)流域档案馆;(4)城市建设档案馆;(5)企、事业档案馆。
第四章科技档案管理
一、简述科技档案收集工作的内容。
答:
科技档案收集工作,是指基层科技档案部门和科技专业档案馆,根据国家和专业主管机关的规定,通过接收等方式,把具有保存价值的科技文件或科技档案,集中到科技档案部门统一管理的一项业务管理活动。
(一)科技档案收集工作的层次:
基层科技档案部门;科技专业档案馆。
(二)科技档案工作收集的基本形式:
1、典型形式:
2、补充形式。
(三)科技档案收集的方法:
接收、征集、征购或购买、代存、实测补制。
二、简述基层科技档案部门的收集工作。
答:
(一)按制度接收科技文件归档;
(二)明确和疏通科技档案收集渠道,定向定内容进行收集;1、收集和接收本单位科技业务部门形成的科技档案;2、收集和接收外单位转让或移交的有关科技档案;3、征集本单位人员非职务活动的科技成果档案。
(三)研究形成规律,把握收集时机;1、机械产品档案的收集
(1)样机鉴定阶段;
(2)试制鉴定或产品定型鉴定阶段;2、工程设计档案的收集
(1)初步设计完成阶段;
(2)设计结束和总结阶段;3、工程施工和竣工档案的收集;4、设备档案的收集
(1)同土建工程连在一起的设备档案的收集;
(2)自制设备档案的收集;(3)外购设备档案的收集:
①设备开箱验收;②设备安装、调试完毕。
5、科研档案的收集
(1)年终总结;
(2)成果鉴定;(四)实行多种方式结合,做好科技档案收集工作。
1、收集工作与计划管理相结合。
2、接收归档与现场收集结合;3、随时收集与集中相结合;4、实测补制与科技生产任务相结合。
三、科技档案分类规则有如下几种:
排他规则、同一规则、效用规则。
四、简述科技档案分类方案的构成。
答:
科技档案分类方案由说明、类目表和类号组成。
(1)说明;内容包括分类方案编制的指导思想以及分类方案的适用范围、分类标准的选择、类目排列的依据、分类号的含义以及类目表使用中应注意的问题等。
(2)类目表;是分类方案的主体,它是由纵向类目和横向类目构成的,反映分类序列的科技档案类目体系。
类目是类别的名称,是根据类别内容概括出来的。
科技档案分类方案要求类目确切和稳定。
确切,就是要求类目要恰如其分地反映类别的特征,类目的文字表达要准确;稳定,就是要求类目不能随意或经常变动,而应具有相对的稳定性。
类目的表现形式有三种1图示法是用展开图表现类目关系的方法。
这种方法明确、直观,适用于分类层次简单,类目数量较少的分类方案。
又可分为根系法和侧系法。
2、表格法:
其竖栏表示类目的从属关系,横行表示类目的并列关系。
这种方法制表简单,适宜反映类别层次少,同位类目多的大型分类方案。
3、缩行法。
是根据类目等级关系,以缩行表示类目层级的方法。
这种方法节省空间,便于通览类目,适于表示多层次,多类目的比较复杂的分类方案。
(3)类号:
是类目的代字或代号,是类目标识符号。
在分类表中,每一类目都配有一个类号,这个类号既是类目的代表,又是反映类目排列顺序的依据。
常用的类号形式有两种,一种是单纯号码制,即由单一形式的阿拉伯数字作为类号;另一种为混合号码制,即由两种或两种以上的符号组成类号,如由汉语拼音字母(代字)和数字(代号)作为类别符号。
类目代字应具有专指性,即同一代字不能代表两个类目,至少在同一分类层次中不应出现两次。
代字的选用有两种方法。
其一,汉字声母法,它是以科技档案类目首字的汉语拼音声母作类目代字。
其二,拼音字序法,简称字序法,它是类目顺序确定以后,按照汉语拼音字母的顺序分别依次标注各类目。
在混合制类号中,代字一般用于表示一级类目或较高层级的类目。
五、科技档案分类方案的编制要求及编制程序?
答:
编制要求:
一是要保证科技档案分类方案类目体系的严整性。
二是科技档案分类方案类目体系应具有可包容性。
三科技档案分类方案具有相对稳定性。
编制程序:
一是调查研究,二是形成科技档案类目体系。
①划分大类,确定类列。
②划分属类,形成类系。
③进行类目排序。
各级属类类目的横向排序有几下几种:
主次关系、一般和特殊的关系、程序衔接关系、位序关系、时间关系。
分类方法:
1、对象分类法:
其典型形式可分为型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。
对象分类法特征:
①以套为分类单元,维护了科技档案的完整性;②外部界限明确,便于进行归类;③保持了科技文件之间的有机联系。
2、特征分类法其典型形式专业特征分类法、时间特征分类法和地域特征分类法。
六、谈谈科技档案分类方法的综合运用。
答:
1、基本建设档案的分类。
基本建设档案的分类方法是工程项目分类法,即以工程项目分类的方法。
(1)性质—工程项目分类法。
是以工程项目为基础,结合工程项目的使用性质或专业性质进行分类。
工程设计档案(包括工业工程设计和民用工程设计)和施工档案,适合性质—工程项目分类法进行分类。
企业基建档案,也可以按基建项目的使用性质和档案内容,划分为厂区综合档案类、生产性建筑档案类、辅助性生产建筑档案类、办公和生活性建筑档案类等。
然后再以单项工程划分档案的类别。
(2)流域(水系)—工程项目分类法。
适用于水利、水电设计部门及其管理部门档案的分类。
2、产品档案的分类。
(1)使用性质—型号分类法;
(2)系列—型号分类法(3)年度—纱号分类法;还有一种特殊十进分类法。
3、设备档案的分类。
(1)性质—型号分类法;
(2)工序—型号分类法的特点是以型号为基础保持了每台设备档案的完整。
4、科研档案的分类。
(1)学科—课题分类法;适用基础科学研究档案的分类。
(2)专业—课题分类法。
适合应用性和开发性科研档案的分类。
七、科技档案号及特征?
科技档案号是科技档案案卷的编号或代号,是科技档案部门用以反映案卷内容特征和管理特征的一组符号。
特征:
1、科技档案号是科技档案案卷为单位编制的;2、是反映科技档案内容特征和管理特征的编号;
八、科技档案号的种类和作用?
种类:
分类式和累积式科技档案号两种。
分类式的作用:
1、指导科技档案案卷排列,固定排架的位置;
2、指示科技档案案卷在科技档案中的位置;
3、反映科技档案的内容特征和分类层次,提供调卷依据;
累积式作用;1、指示科技档案案卷排列,固定排架的位置;
2、反映科技档案接收总数量与入库顺序;
3、随时反映科技档案当前的数量,便于进行总量统计;
九、简述科技档案号的编注?
答:
1、科技档案号的结构模式
(1)分类式科技档案号的编号主要有:
①单纯号码制是全部以数字进行科技档案编号;和混合号码制是以数字和代字混合进行科技档案编号。
结构模式:
科技档案号=分类号+案卷顺卷号
(2)累积式:
只采用单纯号码制,以阿拉伯数字按库藏排序,以案卷为单位依次进行累积编注;
2、科技档案号的编注要求
(1)科技档案号的结构要清楚;
(2))科技档案号代字的含义要明确;首先,代字要具有专指性,一个代字不能同时代表两个特征;其次,代字的含义要确切。
(3))科技档案号的位置要醒目。
3、科技档案号的编注程序
第一,设计科技档案号。
第二,编制科技代字表;第三,纳入辅助代号。
十、如何理解科技档案价值鉴定的原则及鉴定的方法。
原则:
1、全面与辨证分析的原则;2、技术原则;3、功能原则;4、典型原则;5、高龄原则。
方法:
1、定性分析的方法;其比较典型的是直接鉴定法:
是指在分析、判定科技档案价值时,以套为基础,以保管期限表为依据,直接审阅科技档案的内容,逐卷地判定科技档案的价值。
实施直接鉴定法应注意以下问题:
⑴一个项目成套材料的整体价值是科技档案价值鉴定的基础。
⑵案卷是确定科技档案保管期限的单位。
⑶直接审阅科技档案的内容是直接鉴定法的关键;2、定性与定量分析相结合的方法。
加权平均法:
是运用综合评判方法,按科技档案具体的价值因素(技术因素、功能因素、时间因素、典型因素、作者因素、名称因素)分项计分,计算科技档案价值量的方法。
十一、简述科技档案保管工作的内容和要求。
内容:
1、科技档案日常维护工作;2、实施保护性措施;3、科技档案的修复;4、库房及设备的管理。
要求:
1、保管人员要有强烈的事业心和高度的责任感;2、要为保管工作提供必要的物质条件;3、要分析和掌握造成科技档案损毁的原因。
4、要以防为主,防治结合。
十二、试述科技档案的保管方法与要求。
(一)底图档案的保管
底图保管的要求是严禁折叠。
折叠对底图的不利影响:
一是折叠的印迹容易断裂,影响底图的保管寿命;二是折叠造成底图不平整,影响图面复印清晰度。
为此,底图应在特制的底图柜中存放。
底图存放方法有两种,一平放,即按整理顺序将底图平放在多层抽屉的底图柜中。
另一种卷放,即将底图按套或案卷卷成筒状排放在底图柜中。
具体可以将底图卷成小圆筒或用簿木板、纸板做衬,将底图卷成扁平卷。
重要和加长的底图卷好后可放进特制的底图筒里。
保护底图可采用边缘加固的方法,如将底图四边折为双层;使用缝纫机扎边;或通过压边机将胶纸粘在底图四周。
底图周边强度增强,会明显减少底图的破损。
(二)蓝图及复印图的保管
蓝图及复印图的制成材料,机械强度比较好,特别是蓝图幅面大小不一,应采取折叠组卷保存的方法。
蓝图以“手风琴”式,折叠成A4图纸97mm×210mm,折叠时右下角的标题应露出以便查阅,发果需要装订,左边应空出装订线.蓝图折叠后装入用牛皮纸双裱压制的卷盒或卷皮中保存。
其中图样文件一般采用散装的形式,而文字材料采取装订的形式。
(三)感光材料的保管
感光材料主要有底片(胶片)和照片,共中底片保存最重要。
底片是母片,损毁了无法制作照片,应严格底片的保管,具体方法:
1、底片采用密封包装的方法保存。
珍贵的底片存放在隔热、密封的容器内可防火柜中。
2、存放时底片平面应与水平面垂直。
3、底片应分类存放。
母片与拷贝片、永久保存与非永久保存的,要分库存放。
4、长期不用的底片每隔一至两年要检查一次,发现异常,应弄清原因及时处理。
5、就严格控制底片库房的温、湿度。
底片库房的温度应控制在13℃—15℃,相对湿度在35﹪—45﹪,彩色底片应低于2℃
底片在入库前,应进行严格的检验,主要检验其外观质量,影像质量和硫酸的残留量(小于0.7微克/c□),并将底片水后入库以防污染.底片出入库必须经过温、湿底的调节过渡。
(四)磁性材料的保管
磁性材料主要有录像带、录音带和机读文件。
磁性材料的保管方法是:
1、防磁。
具体措施是,把磁带放入金属柜中保存,磁带库要远离散射场,周围不能有变压器、电动机、电视机等电气
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