行政流程002.docx
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行政流程002.docx
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行政流程002
流程名称
会议安排流程
编号
Q/CFZK03-ZH-04
主要责任部门
综合管理部
相关责任部门
公司各部门
流程内容
责任机构、责任人
说明
提议开会
确认时间、地点、参加人员
通知相关人员
准备会议室及会议用品
会前督察并提醒参会人员
做会议记录并整理
清理会场
总经理及公司各部门
综合管理部
综合管理部
综合管理部
综合管理部
综合管理部
综合管理部
流程名称
内务协调流程
编号
Q/CFZK03-ZH-04
主要责任部门
综合管理部
相关责任部门
公司各部门
流程内容
责任机构、责任人
说明
提出问题
了解情况
协调有关部门解决
拟定方案
审批
按方案分工负责
修正方案
执
行
发现问题
沟
通
解决问题并反馈
公司各部门
综合管理部
公司相关部门
综合管理部及相关部门
总经理
综合管理部及相关部门
综合管理部
综合管理部及相关部门
综合管理部及参与者
流程名称
发文流程
编号
Q/CFZK03-ZH-04
主要责任部门
综合管理部
相关责任部门
公司各部门
流程内容
责任机构、责任人
说明
拟稿
审批
审核
否
是
否
是
文件制作(盖章)
文件发放
文件归档
文件归档流程
公司各部门
综合管理部经理
总经理
综合管理部
综合管理部
综合管理部
综合管理部
流程名称
公司收文流程
编号
Q/CFZK03-ZH-04
主要责任部门
综合管理部
相关责任部门
公司各部门
流程内容
责任机构、责任人
说明
外来文
登记附文件阅办单
填写处理意见
阅签
交相关部门处理
反馈处理情况
文件归档
文件归档流程
综合管理部
综合管理部
综合管理部经理
总经理
综合管理部及相关部门
综合管理部
综合管理部
综合管理部
流程名称
档案归档流程
编号
Q/CFZK03-ZH-04
主要责任部门
综合管理部
相关责任部门
相关部门
流程内容
责任机构、责任人
说明
否
是
整理、分类立卷归档
在交接清单上签字确认后各执一份
复核
填写档案移交单
确定归档资料、或文件
各相关部门
移交人
移交人、档案员
移交人、档案员
档案员
流程名称
档案借(取)流程
编号
Q/CFZK03-ZH-04
主要责任部门
综合管理部
相关责任部门
相关部门
流程内容
责任机构、责任人
说明
是
否
是
否
当场查阅或复印参考
持已审批的档案借(取)单领取档案
审批
审批
领取并填写档案借(取)单
借(取)者
综合管理部经理
总经理
借取者、档案员
借取者、档案员
流程名称
办公用品采购流程
编号
Q/CFZK03-ZH-04
主要责任部门
综合管理部
相关责任部门
公司各部门
流程内容
责任机构、责任人
说明
申报办公用品计划
审核
否
是
审批
否
是
通知供应商送货
送货验收入库
否
定期结帐
通知各部门领用
是
公司各部门
综合管理部
总经理
综合管理部
综合管理部
综合管理部及相关部门
综合管理部
每月25日前各部门根据所需,将下月计划报综合管理部,综合管理部核对库存后,制定采购计划,经总经理审批后,实施采购作业。
各部门负责人指定专人每月25日领用办公用品。
特殊情况根据实际需要。
流程名称
印刷记录流程
编号
Q/CFZK03-ZH-04
主要责任部门
综合管理部
相关责任部门
公司各部门
流程内容
责任机构、责任人
说明
提出记录印刷要求
审核
否
审批
是
是
通知印刷公司取样
返样稿校稿
送货验收
通知各部门领用
定期结帐
公司各部门
综合管理部
总经理
综合管理部
综合管理部
综合管理部
综合管理部及相关部门
综合管理部
流程名称
车辆派遣流程
编号
Q/CFZK03-ZH-04
主要责任部门
综合管理部
相关责任部门
公司各部门
流程内容
责任机构、责任人
说明
提出用车
申请
审批
协调派车
否
是
通知用车部门改其它交通工具
填写出车单
出车
反馈出车里程
公司各部门
总经理
综合管理部
用车部门及用车人
驾驶员
驾驶员及用车人
驾驶员及用车人
流程名称
车辆维修流程
编号
Q/CFZK03-ZH-04
主要责任部门
综合管理部
相关责任部门
制造部
流程内容
责任机构、责任人
说明
是否能自己判断原因
驾驶员发现车辆故障
否
审核
审批
据故障原因填写维修单并做预算
去修理厂确定原因
是
否
是
修好后反馈
驾驶员依计划维修
否
是
驾驶员
驾驶员
驾驶员
综合管理部经理
或生产部经理
总经理
驾驶员
驾驶员
流程名称
来宾接待流程
编号
Q/CFZK03-ZH-04
主要责任部门
综合管理部
相关责任部门
公司各部门
流程内容
责任机构、责任人
说明
接到来宾通知
拟定接待计划
判断计划
是否可行
否
是
按计划安排食宿及车辆使用
按计划安排会议及陪同人员
按计划预订返程票或安排车送
按计划为贵宾准备礼品
整理帐务
报帐
公司各部门
综合管理部
总经理及相关部门
综合管理部
综合管理部
综合管理部及相关部门
执行
综合管理部
综合管理部
流程名称
各种典礼活动流程
编号
Q/CFZK03-ZH-04
主要责任部门
综合管理部
相关责任部门
公司各部门
流程内容
责任机构、责任人
说明
提议各种晚会/典礼/体育活动
拟定方案预算
判断是否可行
否
是
按方案分工负责
执
行
发现问题
沟
通
修正方案
开展活动
总结
公司各部门
综合管理部
总经理及会议讨论
综合管理部
综合管理部
综合管理部及相关部门
综合管理部及参与者
综合管理部
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