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基于业务平台的库存管理系统
摘要
企业的库存管理往往是很复杂繁琐的,由于物资种类众多,订货、管理、发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,给管理者带来很多不便。
使用人工方式管理仓库中的各种物资设备存在着许多缺点,比如效率低、安全性差。
另外随着时间增长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着信息技术和网络的飞速发展以及互联网的应用基础日益雄厚,推进企业办公网络化、自动化、电子化,实现信息共享已是大势所趋。
因此,很有必要建立一个库存管理系统,使货品管理工作规范化、系统化、程序化,提高信息处理的速度和准确性。
本文主要分析库存管理系统的一些基本功能和组成情况,包括系统的需求分析、系统结构,功能模块划分以及数据库模式分析等。
同时简单介绍了所采用的业务平台和数据库管理系统的功能特点。
关键词:
业务平台、库存、管理系统
ABSTRACT
Inventorymanagementofaenterpriseisusuallyverycomplexandtroublesome.Allthefollowingthingscancauseasenseinconvenienttomanagers.Diversifiedkindsofmaterials,distinctivenessofordering,managementandthedistributionchannelandmanagementconstitution.However,ithasbeenalongtimethatpeopleuseatraditionalmanned-handlewaytomanagevariousmaterialsandequipmentininventory,whichhasmanydrawbacks,suchasalowefficiency.Moreover,itwillbringnumerousdifficultiesconcerningsearching,updatingandmaintenanceworkthatcontributetoalargesumofaccumulateddocumentsanddataindisorder.Andthismesswilleasilyhappenwhenthesurplusstoragesareneglectedfortoolong.
WiththedevelopmentofinformationtechnologyandInternet,Theapplicationbasishasbecomemoreandmoresolid.Theneedforimprovingtheoperationworktoalevelofnetworking,automationandelectronicaswellasrealisingamutualshareofinformationhasbeenputonagenda.Thethesisismainlybasedonananalysisinvolvingthebasicfunctionsandcompositionofinventorymanagement.Thecontentincludesademandanalysisforsystemstructure,systemstructure,functionalmodule'segmentationandaanalysisofdatabaseetc.Meanwhile,itgivesabriefintroductionabouttheBusinessPlatformandthefeaturesofDatabasemanagementsystem.
KEYWORDS:
BusinessPlatform、Inventory、Managementsystem
目录
前言1
第1章绪论3
1.1课题研究背景3
1.2库存管理的国内外发展状况3
1.2.1库存管理的国内发展状况3
1.2.2库存管理的国外发展状况4
1.3ERP在企业库存管理中的特点及存在的问题4
1.3.1企业库存管理的特点4
1.3.2企业库存管理中存在的问题5
1.4课题研究的意义和目的7
1.5本文研究的主要内容7
第2章库存管理系统的关键技术与需求分析9
2.1系统需求分析9
2.1.1问题分析9
2.1.2业务简介9
2.1.3系统功能需求分析10
2.1.4系统性能需求分析13
2.2业务基础平台14
2.2.1业务基础平台的特性与优势14
2.2.2业务基础平台实现原理与方法15
2.2.3业务平台模式与传统开发模式的比较17
2.3系统开发工具及体系架构19
2.3.1Oracle数据库技术19
2.3.2B/S三层架构19
第3章库存管理系统的设计23
3.1库存管理系统功能概述23
3.2库存管理业务流程图及功能树24
3.4库存管理功能设计25
3.4.1库存基础信息维护26
3.4.2入库管理27
3.4.3出库管理29
3.4.4调拨管理32
3.4.5库存盘点管理33
3.4.6报损管理34
3.4.7库存综合查询35
3.5数据模型设计38
3.6业务平台设计46
3.6.1业务流程的功能设计46
3.6.2非业务流程的功能设计51
3.6.2通用查询功能设计52
第4章库存管理系统的实现55
4.1系统权限设置55
4.1.1管理权限55
4.1.2功能权限56
4.1.3数据权限57
4.1.4操作权限57
4.2库存基础数据维护57
4.3入库管理实现58
4.4出库管理实现59
4.5调拨管理实现60
4.6库存盘点实现61
4.7报损管理实现62
4.8库存综合查询62
第5章库存管理系统的测试65
5.1系统启动及登录65
5.2系统主要功能测试66
5.2.1库存管理功能模块测试66
5.2.2库存基础数据维护测试67
5.2.3库存综合查询测试68
第6章总结与展望71
致谢73
参考文献75
前言
库存管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的,因此,库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,但一直以来人们使用传统的人工方式管理库存,这种管理方式存在着许多缺点,诸如效率低,保密性差等,而且时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学不断发展,其强大的功能已经被人们深刻认识,它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对产品库存信息进行管理,具有着人工管理无法比拟的优点,它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等,可减少更多的人力物力,这些都能够极大地提高物资库存的管理效率,也是企业库存管理科学化、正规化,与世界接轨的重要条件。
要提升企业竞争力,企业内部信息化是不可缺少的一个步骤。
实施先进的办公室自动化系统,实现企业内部信息管理、共享及交流,才能让企业在竞争激烈的21世纪取得先机。
因此,开发一个基于业务平台的库存管理系统是很有必要的,具有其特有的技术意义和管理意义。
本文将从系统开发技术介绍、系统分析需求、系统设计与实现等几个方面介绍一个基于业务系统的库存管理系统,共划分为五个部分:
第一章——主要介绍库存管理系统的研究背景、研究现状、研究意义等。
第二章——主要介绍系统绍所采用的关键技术和需求分析。
第三章——详细介绍系统各模块功能设计以及数据库分析的设计。
第四章——主要介绍各功能模块的实现。
第五章——介绍主要功能模块的测试。
第六章——对整个系统进行总结与展望。
第1章绪论
1.1课题研究背景
当今时代是飞速发展的信息时代,在各行各业中离不开信息处理,这正是计算机被广泛应用于信息处理系统的环境。
计算机最大的好处在于利用它能够进行信息管理,使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。
尤其对复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性。
计算机进行库存管理与库存管理系统的开发密切相关,系统的开发是系统管理的前提。
库存管理系统是企业必不可少的组成部分,它对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的,原因在于库存管理系统能够为使用者提供内容丰富的信息和快捷的查询方式。
但在过去很长的一段时间里,人们都使用传统的人工管理的方式来管理库存的文件和档案,这种管理方式存在效率低、保密性差等缺点。
而且长时间要积累大量文件和数据,当进行查找、更新、维护等工作时给管理人员带来的工作量和麻烦是相当大的。
特别是现代企业高智能、高集成度的生产方式和库存物资急速的增加,人工管理的缺点越来越突出。
根据当前的企业管理体制,一般的库存管理系统,总是根据所掌握的物资类别,相应分成几个科室来进行物资的计划,订货,核销托收,验收入库,根据企业各个部门的需求来发送物资设备,并随时按期进行库存盘点,作台帐,根据企业领导和自身管理的需要按月、季度、年度进行统计分析,产生相应报表。
为了加强关键物资、设备的管理,要定期掌握其储备,消耗情况,根据计划定额和实际纤毫定额的比较,进行定额管理,使得资金使用合理,物资设备的储备最佳。
一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理,合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。
其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。
因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率,而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心,此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量,使企业生产活动效率最大化。
1.2库存管理的国内外发展状况
1.2.1库存管理的国内发展状况
由于库存管理在经济管理中占重要地位,其计算机化在发达国家中也已经达到了相当高的水平。
我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用,是在70年代末开始的,虽然起步较晚,近几年发展却较快,特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段,对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。
库存管理对企业来说是一项繁琐复杂的工作,每天要处理大量的单据数据。
为及时结清每笔业务,盘点库存和货物流动情况,保证企业生产用料以及货物安全,库管人员要花费大量人力物力和时间来做数据记录统计工作。
在世界发达国家,库存管理的计算机化水平已经很高了,尽管我国的生产企业在这方面也有了很强的意识和长足的进步,但仍存在这样、那样的一些问题。
有的企业单位的库存管理部分目前仍为手工、半手工操作。
从供应单位办理入库登记开始,到使用单位输领料出库手续为止,所有操作基本上都是由仓库管理人员笔写,手理,加上算盘、计算器来完成。
这不仅烦琐,效率低,而且缺乏库存管理的一些基本手段,如库存状况统计,查询经济订货量计算等,这给企业在一定程度上造成了管理上的落后,及经济利益上的损失。
有的单位的库存管理部已上了微机,但对微机的利用效率极低,有的在用它打游戏,有的仅把它当计算器或打字机来用。
有的企业单位既有了微机同时也有了库存管理软件,但硬件上去了,软件上不去。
因为他们用的库存管理软件,大多为自己的工作人员及其他一些非专业人员所开发的简单的管理程序,很难称得上是“库存管理信息系统软件”这些程序的弱点多表现为:
(1)系统开发时无科学的理论支持。
(2)开发过程中调研不全面。
(3)软件编写时模型不清晰完整。
(4)所用开发工具落后(如Foxbase)。
1.2.2库存管理的国外发展状况
计算机在管理中的应用开始于1954年,当时美国首先用计算机处理工资单。
40多年来,计算机在处理管理信息方面发展迅速。
例如,60年代美国计算机在管理中应用项目不到300项,到了1975年达到2670项。
而现在,美国在财务会计上90%的工作由计算机完成;物资管理中80—100%的信息处理由计算机完成;计划管理中是80—90%。
据计算机应用方面发展较快的国家统计,计算机用于经济管理的约占80%;用于科技运算的占8%;用于生产过程控制的占12%。
因此,经济管理是计算机应用的主要领域。
1.3ERP在企业库存管理中的特点及存在的问题
1.3.1企业库存管理的特点
现代企业库存管理较传统企业库存管理呈现出许多新特点:
(1)现代库存管理的产品系列化、多样化这主要是客户对产品个性化需求的日益强烈而造成的。
过去企业产品单一,根据预计的销售量,即可确定相应的周转库存和保险库存。
如今,随着用户对个性化产品需求的增强,企业产品花色品种增加,为每种产品保持库存将导致企业总库存大大上升。
。
(2)库存的存货形式的多样化在传统的客户/供应商的交易中,当库存物理流动的同时,所有权也随之变动。
但当今被普遍采用的一种新型存货方式是寄售库存。
寄售库存:
一种情况是,客户(生产企业)请供应商在自己方便的位置库存物料,既可确保原材料、零部件等物料的及时供应,又了大大减少了物料库存资金占用,保证JIT供应的落实;另一种情况是,生产商在客户(分销商、零售商)所在的地方资源库存放产品或备件,既提高了响应速度,又有利于企业节省在产品库存方面仓库建设的投资和日常仓储管理的投入。
利用寄售库存,客户力求把维护库存的财政负担转嫁给上游供应商,而仍将保持同样的安全库存,即实际上供应商“拥有”库存,直到客户在生产中使用它或再出售它。
这种新型存货方式被用于物料的安排,通过与合作伙伴的协作,提高了整个供应链的响应速度。
现代企业并存着标准库存、寄售库存、消费品等多种存货方式,大大增加了库存管理的难度[9]。
(3)灵活的库存管理机制库存管理系统是ERP系统的一部分,库存成本管理的目标应该受到企业总目标的制约。
因此,库存并非最小对于整个企业来说是优化的,如果适当增加部分库存能够减少其他形式的成本,且其节约额超过了库存成本的增加额,那么企业应该选择增加库存。
因此,究竟何时增加、增加多少、增加什么,加大了库存管理的复杂性[20]。
1.3.2企业库存管理中存在的问题
现代企业库存管理较传统企业库存管理呈现出许多问题,具体总结为:
(1)软件的适应性较差事实上任何软件都有它的盲区,世界上从来没有任何软件能够适应一切需要,在国内企业管理体系并没有完善的今天,许多依赖于西方管理思维和方法的软件在国内的众多企业中都不会得到很好的应用,产生这种现象的根本原因是文化和管理技能还无法与这类软件实现真正的融合。
而企业在启动信息化的过程中由于缺乏必要的企业信息化需求分析,往往会盲目地购买许多不同用途的管理软件,希望通过软件的应用、能够给企业管理带来提高,遗憾的是在购买软件前往往忽略了软件对于管理的适应性,企业往往盲目地相信咨询人员所做出的业务流程重组将辅助企业实现信息化这样的承诺。
但是当业务流程重组之后却发现许多业务在系统中根本无法实现,此时作为企业来讲:
生存永远是第一需要,这种无法满足业务需求的软件,自然无法应用。
(2)企业信息化的程度浅在信息化项目失败的背后往往隐藏着许多盲目的因素,国内企业对于实现企业的战略管理始终缺乏有效的认识,而企业信息化决不是为化而化,它是依赖于企业长期的发展战略而建立的信息化体系,如果在信息化伊始并没有制定信息化的方针和策略,也没有充分研究所选择的开展信息化内容的可行性,而采取匆忙上马的方式,这种信息化方式的本身存在巨大的风险。
众所周知,企业信息化绝非一时之功,尤其是在规模较大的制造企业、由于它机构的复杂、业务处理的复杂、渠道的复杂、制造过程的复杂,如果未根据企业的实际管理现状和管理需求、制定有步骤有目的的信息化实施策略,采取贪大求洋,一步到位的方式,这种信息化成功的可能性已经没有。
所以无论是西方的现代企业、还是在东方的传统企业,要想获得信息化的成功,必须从企业管理需求出发,按照统一规划、分步实施的方式,一步一个脚印才能够实现企业信息化目标[12]。
(3)信息化观念理解不全面企业成员对于信息化始终存在一个基本误区,他们始终认为“信息化就是启动管理软件项目,这种项目本身与企业的管理、流程、组织没有多大关系”,这种对于管理软件的错误理解直接导致了一个观念上的误区,“管理软件不是管理,而是软件”,而事实上管理软件与企业管理息息相关,没有管理也无从实现管理软件,管理软件的本身是将管理方法、思想、规则融入到了软件之中的信息化的方法,它是对于企业发展战略、企业管理制度、企业流程与组织的一种全方位的融入过程,如果我们始终认为它仅仅是一种软件的话,那么企业是不会成功实施信息化的,企业的管理者也不会对此给予多么巨大的支持,他最终将沦为企业信息中心的事情。
(4)选择不合适的软件国内的企业对软件的选择是认真的,但是这种选择的本身是不完美的,任何一个软件并不是一个完整的作品,它需要企业与软件商的实施配合,而实施的好坏实际上决定了信息化成功与否,这个过程完全不依赖于软件本身,而是依赖于软件公司的实施实力,所以在选择软件时不能单纯是选择软件,更为重要的是选择软件公司。
而对于软件公司的选择必须从6个方面进行考察:
①与企业规模相匹配的管理软件公司群体,②考察软件的成熟度、灵活性、口碑,③考察软件的技术路线是否成熟,④考察软件商的实施能力,⑤考察软件商的系统设计与工程方法使用能力,⑥考察软件商的客户化能力和与需求的匹配能力。
通过这些的考察可以充分评价软件商的实际状况,为最终选择软件和软件商奠定基础。
在国内信息化的过程中,企业所面临的信息化困惑绝不仅是上述的4点,实际还涉及关于业务流程重组的困惑、国内软件与国内软件选择的困惑、咨询的作用的困惑、如何能够实施成功的困惑、企业管理者融入的困惑、人员观念转变的困惑等等,在此不可能一一谈及,无论怎样,上述四点实际上是信息化过程中需要跨越的四个最为重要的坎[17]。
1.4课题研究的意义和目的
随着我国经济的飞速发展,各种类型规模的公司企业迅速崛起,许多从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品,而这些产品都需要储存在仓库中,对于每个企业来说,随着企业规模的不断扩大,产品数量的急剧增加,所生产产品的种类也会不断地更新与发展,有关产品的各种信息量也会成倍增长。
面对庞大的产品信息量,如何有效地管理库存产品,对这些企业来说是非常重要的,库存管理的重点是库存信息能否及时反馈,从而确保企业运行效益。
而库存管理又涉及入库、出库的产品、经办人员及客户等方方面面的因素,如何管理这些信息数据,是一项复杂的系统工程,充分考验着仓库管理员的工作能力,工作量的繁重是可想而知的,所以这就需要由库存管理系统来提高库存管理工作的效率,这对信息的规范管理、科学统计和快速查询,减少管理方面的工作量,同时对于调动广大员工的工作积极性,提高企业的生产效率,都具有十分重要的现实意义。
本文旨在通过对基于业务平台的库存管理研究,针对我国企业目前存在的主要问题,探讨业务平台下企业的库存管理特点、模式、方法,包括物料的存储、收发、使用及计划与控制等相关的各个方面。
1.5本文研究的主要内容
本文从科学角度出发,对企业库存管理规划进行了分析并设计开发出最终系统。
帮助库房管理人员对库存物品的入库、出库、移动、盘点、补充订货和生产补料等事务处理进行全面的控制和管理,以达到降低库存、减少库存资金占用、避免物料积压或短缺现象,从而实现资金使用的良性循环,降低成本,提高效益。
即时分析库存状态,最大限度地降低库存占用,加速资金周转。
统计库存活动情况及提供各类库存报表,辅助管理人员做出正确库存决策。
本论文的研究内容主要从以下几个方面展开:
(1)从库存管理系统产生的背景出发,分析了ERP库存管理的特点以及存在的主要问题,阐述了课题研究的目的和意义,并提出了本文研究的内容。
(2)介绍了库存管理系统的关键技术,包括业务基础平台,Oracle数据库技术、和B/S三层架构。
针对企业库存管理系统进行调研和需求分析,从功能需求、用户界面设计需求等方面进行了详细分析
(3)对库存管理系统进行了设计,进行了系统业务流程设计、功能设计、数据库设计、业务平台设计。
(4)对于业务平台所涉及的四种权限进行对比说明,完成各个功能模块的实现。
(5)对主要功能进行了测试。
(6)对全文的工作进行了总结并展望今后的工作。
第2章库存管理系统的关键技术与需求分析
2.1系统需求分析
本系统是根据西安滨田特型机械有限公司的业务需求和管理要求进行了分析后制作的库存管理系统。
2.1.1问题分析
本公司库存管理目前普遍存在的问题是:
信息化不足,计算机使用率低,大量的日常工作皆是手工处理,因此工作效率低落,企业内部沟通不良等等问题很难克服,仓库管理很不合理,不能及时根据需要调整库存。
公司存在的问题是:
缺少一个集成的信息平台和信息系统。
而各个业务部门之间缺少信息沟通(即重复劳动)和共享是传统库存管理中资金占用过大的主要原因之一。
解决企业内部统一的物料编码管理,物流管理中的信息流通。
库存积压与物料的配套问题。
完善质量检验,对生产过程中的质量信息进行全面管理,包括原材料、外购外协件、半成品、成品各道工序的质量控制,用户反馈,售后服务,并对各种数据进行统计分析。
使用库存管理系统,销售部门可以根据需求预测、库存信息和客户的要货情况做出灵活的货物调拨计划和改制计划。
采购部门可以了解供应商的供货(原材料和外协加工)执行情况,以便随时协调或采取合适的补救措施管理供应商,在供应到货的到期日前,主动与供应商联系,检查及时到货的可能性;同时在物流和信息流上允许供应商的部分零件直接发货到客户处。
可以据此对供应商的考核从质量、交货及时程度和价格上给出统计数据。
使用库存系统对现有量、在制品、再途库存和历史记录等可以实现多方位查询。
库存系统联合其他系统所提供的信息,能使公司作出快速合理的经营决策,增强应变能力。
2.1.2业务简介
本公司库存管理的主要流程是:
接到一张销售订单,由销售部门转化为内部订单,转给生产部门,生产部门根据订单上的产品、数量,技术部已经配好的物料清单,及各车间半成品储存量,汇总材料需求,然后根据库存情况决定请购及预约情况,采购部门根据请购单下采购单,然后材料入库。
在手工操作的条件下,各个部门之间的沟通困难,比如,当采购部下完采购订单之后,仓库是否如期到货,必须去仓库询问,而且即使询问了,有时候因为订单较多材料有可能重复,而无法确定是哪一张采购单到货,哪一张没有到货,再例如,销售部门下过内部订单之后,就容易了解到这个单子上的这批货物到底处于什么状态,是已发完,还是未发,生产是否完毕等,要无数次的询问仓库和生产部门才能了解到部分情况,等等,这一系列的问题迫待解决,随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化,制造业面临着越来越激烈的竞争,改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置,迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力,是中国企业赢得竞争胜利的决定性因素,如何快速有效地实现跟单,如何有效的控制库存,这一切都是本管理系统所力求实现的功能。
从根本上说,企业就是一个利用资源(人、财、物、时间),为客户
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