英文写信地格式范文写信格式英语范文.docx
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英文写信地格式范文写信格式英语范文
英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。
但几乎所有信件的格式都大同
小异。
书写英语信件要注意下面几点:
(一)英语书信结构、书写款式及要求
1•书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成:
1)信圭寸(enVeloPe)
英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮
票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信
封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,英文书信的地址应从小写到大,先写门牌号码,再
写街道、城镇、省或州及邮政编码,最后是国家名称。
国家名称的每一个字母都要大写。
如
下:
LiUY¾∏-hii⅛
盘gmM?
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ShaiLghaiJ20040
F-R.ChlIla
Fι-c>f.bΓfllmHllL
SOTJfOrthlli∏g-⅛oħAv⅞∏ne
PalinBeachιlFl⅛ridi33404υξ.L
2)信头(heading)
公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码,这就是通常所说的信头。
在
没有信头的普通信纸上写信,作者就需要写明回邮地址和联系号码。
3)封内日期(DateLine)
封内日期是写信或打字时的日期。
封内日期写在信头或作者地址的下两行。
4)圭寸内地址(InSideAddreSS)
封内地址是收信人的地址,包括姓名,职务(如适用),公司名称(如适用),街道名称
或信箱号,城市,州或省,邮政编码和国家。
封内地址通常写在左手边,在日期线和称呼之
间。
以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:
LiiUV⅛∏-hua
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Γ.R.China
JIme丝,2002
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氓EFilmBeaChIflorid*33⅜04
UFλ.
Dm⅞rFI-of⅛≡5oτ扎ill,
【注】如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地
址常常省略。
5)称呼(SalUtation)—|
称呼是一封信开头对收信人的称呼,写在封内地址或提示句下两三行。
称呼后可以写冒
号或逗号。
在商业信函或其他正式书信中,用冒号。
在非正式书信中,称呼后用逗号。
(注意:
尽量避免使用"ToWhomtMayConCern”或
“DearSirOrMadam,因为这种称呼已经过时,并且不很友好。
改进方法是争取确定收信
人的姓名,或使用"DearHUmanReSOUrCeSManager”,“DearFriendS”这样的称呼。
在给律师或外交领事写信时,可以使用"ESqUire”或"Esq.”这样的头衔,但它们不应出现
在称呼中。
同样,如果收信人的姓名后面有"Jr.”或"Sr.”,如"GeOrgeBush,Jr.”也
不能把它们包含在称呼中。
)
6)头衔(TitIeS)
除非写信人与收信人熟到可以直呼其名,通常要在收信人名字前加上“Mr.”,
“PrOfeSSOr”等表示礼貌的头衔。
7)提示句(选择性)AttentionLine(optional)
提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理,尽管信是写给这个组织的。
另外,在指明的收信人不在时,它也允许组织中其他人查看信的内容。
提示句通常写在封内
地址的下两行或封内地址的上面。
8)主题句(选择性)SubjectLine(optional)|
主题句简要说明信的内容。
通常写在封内地址和称呼之间。
如果写信人不知道收信人的姓名,也可以用主题句代替称呼。
为了收到最佳效果,可以给主题句加下划线,或大写主题句。
9)正文(BodyoftheLetter)
正文的格式多种多样。
商业信函最好使用齐头式。
而私人信件通常不用齐头式。
在
齐头式书信中,全部内容包括日期和信尾问候语,都从左侧顶格开始。
段落开头不空格,各
段之间空两行。
修正齐头式,是使用最为广泛的一种格式,商业和私人信件都可以使用,尽管在私
人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。
使用没有印刷信头的普通信纸时,这种格式最合
适。
与齐头式不同,发信人地址、日期,信尾问候语和签名都从中间开始写。
其余部分从左边开始。
10)写信人签名(Writer'sIdentification/Signature)
写信人的签名、名字和头衔(如果适用),写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。
应亲笔签上写信人自己的姓名。
如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样
应该打上写信人的姓名。
11)附注(Notions)|
附注写在写信人签名下两行的位置,附注包括参考缩写,附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。
附注写在左侧。
12)信尾问候语(ComplimentaryClosing)
信尾问候语是写在信尾的告别话语,例如Sincerely,;Sincerelyyours,;Yours
SinCerely,;Friendlyyours,;Trulyyours,;Yourstruly,;Cordiallyyours,;Yours
cordially,通常位于正文两三行以下。
第一个单词的第一个字母要大写,最后以逗号结尾。
13)附言(POStSCriPtPSorP.S.)
附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。
通常在附注下两三行的地方,从左侧顶格写起。
在促销和私人信件中,附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做的考虑。
除以上几个部分外,有时一些英语书信还包括:
(1)附件(Enclosure),以Enc.表示,如"附有。
OOOO证明”应写为EnC^CertifiCate;
(2)再启(POStSCriPt),以P.S.表示;
(3)抄送件(CarbonCopyto…),以c.c.表示,说明一式多份抄送其他有关人员。
这些
都是次要的补充部分。
P.S.主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写
信人粗心大意的印象。
Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
2•书写款式
英语书信的款式一般有两种:
齐头式(BIoCkStyle)和折衷式(Semi-BIoCkStyIe)。
齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,可靠性。
而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之
间来往的信件。
如果两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A:
齐头式信件款式:
(范文1)
BoK400
E-eIJLrLgUιιιveι-Ξt
BeijiiLf100371
P.£.Cliita
JulyIS2002
COIuniblaUniversity
YQrkJInJ1002S
ThIZ1ξ日re¾uftEtforadmitt⅛ι⅛cetoyourUnir⅛rsity也Mavisi.tIIlgscholar.Ifcβp⅛it⅛illb⅛j⅛≡ιιbl⅛fβr∣ħ也t⅛Ia⅛⅛5∂∏⅛⅛⅛≤aa.Ailead*s*n⅞
r⅛ι⅛⅛rchw>ι,⅛iτιyourdφn⅛rtfħ⅛rt.OUrGar⅛rrjι⅛⅛ntWilLjt&videm⅛W)thAlLtrιv⅛Li∏eLivingen≡⅛e.
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LiUFinL^
【注】用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行。
每段的第一句句子不需要空格,但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一种写
在左下方,这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式:
(范文2)
Ilearfflr.KenJ
I⅛jrt1ιv⅛d⅛dShaZigh⅛l1yesterIlay⅛f⅛⅛rιιeoiL.MJr⅛1E⅛⅞ndr⅛ydaughtermetIne⅜h⅛⅜irport™They⅛*r*^erymuchgl⅛dih⅛tICOUld52b⅜ckjust⅛⅛EoreChriStmas⅞ndtħβn⅛wy⅛aιj5da∣y.OIlLOUrWraJrhαFh⅞jItoldih⅛maIeta~boutmysta7inAjλ⅛γic¾slαι⅝tiln&wth∣⅛yarealw⅞ys⅞nc⅞"uragingm⅞tet⅝llthems□n⅞iι‰ter⅛i≡tiι⅛gi∏ciJeiitsand⅞xcitiιiξexperience≡tha⅛Te∏,c,ow7iteredinΛh⅛Stdtt・Y014lra⅞wth启Jrh対自Cisv⅛rb⅞⅞π⅞br⅞⅞4f⅞zιdtherefQre⅛v⅞rythingmayΞs⅞msLr⅞xιgetotEleib・Iti≡⅛vexιE3⅞tremelyLn.⅞:
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