办公室资产购置标准及各类表格模板模板.docx
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办公室资产购置标准及各类表格模板模板
附件一:
办公资产分类表
分类
项目
类别
编号
固定资产:
办公使用而持有的设备物品,且使用寿命超过1年。
有形资产
电子设备(DZ):
台式电脑、笔记本电脑、电脑硬盘、复印机、打印机、传真机、打印传真一体机、摄像器材(照相机、摄像机、投影仪等)、影音器材(影碟机、音响等)、空调、冰箱、电视机、洗衣机……
RSFZ-G-DZ-001
交通工具(JT):
轿车、小型客车、中型客车、大型客车、货车、电瓶车、摩托车……
RSFZ-G-JT-001
其他物品(QT):
消毒柜、冰柜等厨房资产,其他未列入上述两项的固定资产……
RSFZ-G-QT-001
无形资产
无形资产(WX):
计算机软件、光纤网络使用、商标使用权……
RSFZ-G-WX-001
低值易耗品:
不符合固定资产确认条件的各种办公用工具、家具物品及厨房用品
家私用品(JS)
办公桌、电脑桌、会议桌、洽谈桌、餐桌、办公椅、会议椅、洽谈椅、餐椅、文件柜、茶水柜、书柜、茶几、床、床垫、衣柜、电视柜、折叠椅……
RSFZ-D-JS-001
办公设备(BG)
录音笔、验钞机、刻录机、点钞机、碎纸机、对讲机、装订机、打孔机、打码机、支票机、饮水机、电风扇、时钟、电热壶、保险柜、摄像头、机顶盒、路由器……
RSFZ-D-BG-001
五金用品(WJ)
灯具、五金工具、不绣钢制品、铝梯及其它各类工程、绿化、物管工具……
RSFZ-D-WJ-001
劳保用品(LB)
制服、被服、消防器材、保安器械……
RSFZ-D-LB-001
厨房用品(CF)
微波炉、切肉机、豆浆机……
RSFZ-D-CF-001
其他物品(QT)
其他属于低值易耗品范畴的物品……
RSFZ-D-QT-001
办公用品:
日常办公所用的消耗用品。
消耗用品
(XH)
笔、本、纸/光盘、录影带、墨盒、色带、墨粉、打印纸、晒图纸等用品……
——
耐用品
(NY)
电话、电源插线板、计算器、移动硬盘、U盘……
——
备注:
除以上列明的办公资产外,未列入其中的资产分类由会计核算部负责核准。
附件二:
台式电脑配备标准
职级
配置标准
品牌推荐
价格标准
高级及以上级别管理人员
I56504G500G
1G独显DVD刻录机22液晶
DELL980MT
8000元以下
中层/中级管理人员
E54002G500G
512独显20液晶
DELL380MT
5000元以下
基层管理/一般员工
E54002G320G
19液晶
DELL230S
4000元以下
笔记本电脑配备标准
职级
配置标准
品牌推荐
价格标准
高级及以上级别管理人员
男士
T401i2518-JKC
联想
10000元以下
女士
X201i3323-K6C
中层/中级管理人员
男士
T401i2516-AJC
联想
7000元以下
女士
X201i3249-J3C
基层管理/一般员工
男士
E500301-A17
联想
6000元以下
女士
X201i3249-J4C
附件三:
办公场所及用具配备标准
设备名称
高级及以上级别管理人员
中层/中级管理人员
基层管理/一般员工/实习人员
标准
参考价格(元)
标准
参考价格(元)
标准
参考价格(元)
办公场所
独立办公室
—
独立或双人办公室
—
集体办公室
—
办公桌
班台2.8m-3.2m
3500
班台2.4m
2200
十字办公桌
600
办公椅
班椅
1800
班椅
850
弓形椅
250
档案柜
五门柜
2800
三门柜
1800
部门公用
600∕2人
沙发
3人+1人+1人
3400
3人
1500
—
—
茶几
1+1
500
1
350
—
—
饮水机
独立1个
300
独立1个
300
部门公用
—
会议桌
1张
2000
—
—
—
—
会议椅
9把
2700
—
—
—
—
费用合计
—
17000
—
7000
—
1300
备注:
中层/中级管理人员无独立办公室的,办公场所及家具配备同一般员工。
附件四:
日常办公用品配备标准
产品名称
单位
职级划分
品牌/规格
高级管理人员
中级/中层管理
基层管理/一般员工
实习人员
订书器
个
1
1
1
—
得力
笔筒
个
1
1
-
—
得力
裁纸刀
个
1
—
—
—
得力
中号长尾夹
盒
1
1
—
—
得力32MM
小号长尾夹
盒
1
—
—
—
得力25MM
小剪刀
把
1
1
—
—
得力
直尺
把
1
—
—
—
得力透明
曲别针
盒
1
1
1
—
得力
订书钉
盒
1
1
1
—
瑞普
小胶带
卷
1
—
—
—
得力
胶水
瓶
1
1
1
—
百特
橡皮
块
1
1
1
—
得力
铅笔
支
2
1
1
—
中华2B
中性笔
支
2
1
1
1
宝克
转笔刀
个
1
1
—
—
--
电话
部
1
1
—
—
美迪声
四栏文件架
个
1
1
1
—
钊盛
文件夹
个
2
2
2
—
优邦
纸巾
盒
1
—
—
—
心相印
印台
个
—
—
—
—
得力(印章管理人员可配置)
修正液
瓶
1
—
—
—
白雪
商讯贴
本
1
1
1
—
得力
小名片册
个
1
—
—
—
索宜120
纸杯
包
1
—
—
—
花狸猫
大笔记本
本
1
—
—
—
得力
软皮本
本
—
—
—
1
亚太
小笔记本
本
—
1
1
—
得力
计算器
个
1
1
—
—
卡西欧
垃圾桶
个
1
1
1
—
得力
物品种类合计
26个
18个
12个
2个
——
费用合计
212元
159元
59元
3元
——
备注:
“基层管理/一般员工”因工作原因需要配置计算器的,可按程序审批申购;实习人员所需的办公用品(除软皮笔记本及笔外)与所在部门的同事共用,不再单独购置。
附件五:
固定资产/低值易耗品购置审批单
申请人:
申请部门:
申请日期:
申请理由
名称
品牌及型号
数量
单价(元)
金额(元)
使用人
任职岗位
资产类别
金额总计
(元)
办公室审核有无闲置可用资产
办公室审核人签字
办公室审核是否符合标准配置
□符合
□不符合,正确标配应为:
技术部门审核意见
注:
主要审核型号、配置等与所购价格是否质价相符
□是□否
技术部门审核人签字
会计核算部审核是否预算内
□是□否
会计核算部审核人签字
本年累计购置固定资产(元)
资产种类
核定
□固定资产
□低值易耗品
审批人
部门经理
会计核算部经理
主管领导
财务总监
总经理
董事长
备注:
1、预算范围内的固定资产及低值易耗品购置(车辆除外),使用部门填写该表单按程序逐级签批至总经理,并在使用前7天将批准后的表单转购置部门采购。
预算外固定资产及低值易耗品购置需签批至董事长。
2、购置部门收到审批单7天内应采购到位,并移交使用部门验收。
涉及到新员工入职的,应于新员工到岗前1日完成资产购买及组装,并移交使用部门。
附件六:
()月份日常办公类办公用品采购申请单
申请部门:
申请日期:
序号
物品名称
规格/品牌
单位
单价
数量
总价
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
合计
部门负责人审批:
经办人:
()月份电子耗材类办公用品采购申请单
申请部门:
申请日期:
序号
物品名称
规格/品牌
单位
单价
数量
总价
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
合计
部门负责人审批:
经办人:
附件七:
()月份日常办公类办公用品临时采购
申请单
申请部门:
申请日期:
序号
物品名称
规格/品牌
单位
单价
数量
总价
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
合计
临时采购原因:
部门负责人意见:
会计核算部审核:
办公室主任复核:
经办人:
()月份电子耗材类办公用品临时采购
申请单
申请部门:
申请日期:
序号
物品名称
规格/品牌
单位
单价
数量
总价
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
合计
临时采购原因:
部门负责人意见:
会计核算部审核:
IT支持部经理复核:
经办人:
附件八:
新聘员工办公用品采购申请单
申请部门:
申请日期:
序号
物品名称
规格/品牌
单位
单价
数量
总价
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
合计
部门负责人意见:
人力资源部证明:
会计核算部审核:
办公室主任复核:
经办人:
附件九:
入库单
购置部门
购置人
购置资产情况描述(包括品牌、型号、价格等)
供货商
联系人
联系电话
资产使用部门验收意见
资产使用人/保管人签字
资产使用部门负责人签字
资产登记部门意见
备注:
1、该单由资产购置部门填写。
2、作为报销凭证附在报销单据后。
附件十:
资产卡片
资产名称
品牌及型号
原值
购置时间
使用人/保管人签字
使用时间
交接使用人签字确认1
交接时间1
交接使用人签字确认2
交接时间2
交接使用人签字确认3
交接时间3
交接使用人签字确认4
交接时间4
供货商
联系人
联系电话
资产状况
备注:
1、由办公室人员填写。
2、办公室资产管理人员保管。
3、卡片使用完后启用新卡片。
附件十一:
固定资产/低值易耗品台账
资产编号
名称
规格型号
数量
购置时间
原值
净值
资产状态
账务所属单位
使用部门
使用人
备注:
1、联合盘点时更新资产净值,由会计核算部负责提供数据。
2、表格可据实进行适当调整。
附件十二:
()月份办公用品领用表
领用部门:
领用日期:
序号
物品名称
单位
单价
数量
总价
领用人
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
合计
办公室经手人:
部门负责人:
附件十三:
()月份办公用品使用情况一览表
使用部门:
序号
物品名称
单价
数量
总价
使用人
领取时间
移交情况说明
使用部门负责人:
附件十四:
资产铭牌模板
附件十五:
固定资产/低值易耗品调动单(同一公司)
调入申请部门
申请人
资产名称
品牌及型号
原值
购置时间
使用人
使用时间
资产现状
描述
调出部门负责人意见
调出部门分管领导意见
调入部门负责人意见
调入部门分管领导意见
办公室负责人意见
调动后资产使用人确认
备注:
办公室、会计核算部各留一份,其他根据工作需要确定。
固定资产/低值易耗品调动单(两公司之间)
调入申请部门:
申请人:
调动日期:
年 月日
序号
资产编号
资产名称
规格、型号
数量
原值
已使用年限
已提折旧
账面价值
存放地点
资产现状(描述)
技术部门
鉴定意见
调入公司
调出公司
公司名称
公司名称
会计核算部负责人
会计核算部负责人
办公室负责人
办公室负责人
公司负责人
公司负责人
调动后资产使用人确认
备注:
共需4份,调入和调出公司的办公室、财务部各留一份;原件由调入公司财务部留存。
其他根据需要确定。
附表十六:
固定资产/低值易耗品盘点表
盘点基准日:
资产编号
所属部门
名称
规格型号
数量
购置时间
原值
使用年限
净值
资产状态
账务所属单位
使用人签字
部门负责人签字
备注:
1、净值联合盘点后更新,由会计核算部提供数据。
2、表格据实适当调整。
办公室盘点人:
会计核算部盘点人:
盘点时间:
附件十七:
固定资产/低值易耗品处置申请单
年月日
申请单位
申请人
资产名称
品牌及型号
申请处置类型及原因
□报废□抵账□变卖□其他
具体原因:
原值
会计核算部审核折旧是否计提完毕
净值
购置时间
现使用人
规定使用年限
实际使用
年限
办公室审核意见
注:
主要审核是否已达报废条件;是否系保管、使用、维修不当或其他人为原因造成损坏。
签字:
年月日
技术部门鉴定意见
注:
主要审核抵账、变卖的价格是否与实物现状一致,并阐明原因。
签字:
年月日
审批人
部门经理
会计核算部经理
主管领导
财务总监
总经理
资产处理的描述
公司资产管理员签字:
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