混凝土搅拌站企业处理制度和程序文件.docx

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混凝土搅拌站企业处理制度和程序文件

混凝土搅拌站企业管理制度和程序文件

★定义：

1．本管理制度及程序文件是根据本行业运行实际、企业特点及GB/19002-1994idtISO9000：

1994体系制定的。

2．本管理制度及程序文件是公司生产经营、质量方针、目标等体系正常运行，确保公司有效管理、质量保证、经济效益的基本法规，是本公司全体员工开展各项工作和活动的行为准则。

3．本管理制度及程序文件由公司制定并经董事会审核批准实行。

4．本管理制度及程序文件的修改由公司负责，并经董事会审核批准实行。

5．本管理制度及程序文件由公司综合部解释。

6．本管理制度及程序文件发放至部门主管及生产层主管。

★     管理职责：

1．总经理：

①全面负责公司生产经营、并建立有效的管理，对董事会负全责，完成年度各项指标。

②组织实施公司的各项工作和活动，负责公司的资源配置、产品质量、生产安全、管理评审、合同评审。

2．副总经理：

①负责分管公司生产经营，并在其中提出公司及董事会生产经营决策依据，完成分管指标。

②落实生产经营计划，负责组织实施监督产品的销售、评审、生产、设备运行、安全。

3．总工程师：

①  全面负责公司生产运行过程中的质量控制，解决生产运行过程中的有关技术问题，负责材料的选用、鉴定及进出库管理。

②  主持质量技术分析评审，提出纠正和预防措施，负责新材料、新技术的研发和运用。

4.综合部:

①负责各类文件的编写、建档、传递及相关保密；对公司各项制度的执行负责解释、修订，组织招集会议并记录。

②协助公司领导处理非经营类的纠纷、来访、来函，并提出处理意见。

③负责人事、劳资、后勤、生活、环境、保卫。

5.销售部：

①  负责收集市场信息，负责业务的承接及投标，并编公司经营生产计划（业务量、资金回款、资源配置）。

②  协调与客户及经营方面的关系，解决履行合同过程中发生的各类问题。

③  组织合同的评审及重大项目的技术交底，负责合同执行过程中生产、质量、服务的信息收集并及时反馈给各相关部门。

④  编制月度资金回款计划并负责落实，负责客户违约、资金催讨等相关事务的办理及法律诉讼证据提供。

6．结算部：

①  负责每日、每月、每个合同项下的生产量结算及业务员、预算员已完成结、决算的审核报批（部主管-副总经理-总经理），同时对按业务提成的岗位进行核算。

②  负责已完成的决算项目进行统计、归纳列出明细并下发催款通知。

③  负责公司所有已签约合同的管理，及时整理履约、延期、违约、还款协议。

④  对非合同项目的业务（现金方式）进行审核并签署（报主管并批准后）生产指令。

7．质量部：

①  负责公司原材料、产成品、生产过程的质量控制及检验（放行、退货），并对可能产生的不合格品进行鉴定。

②  负责砼原材料的选用、进料、建账、盘库存。

③  负责各项新技术、新材料的使用，提出优化配合比。

④  负责对产成品质量的评价、跟踪检查、纠纷处理、审核验证，负责质量事故的分析和处理。

8.财务部按国家有关法规及公司董事会要求。

9.调度室:

①  接受销售部（业务员）的销售经营生产计划,下达生产指令,负责合同项目的砼供应安排,协调各项目的生产衔接（开盘时间、泵车类型、车数、完成时间等）。

②  负责车辆、设备的维修计划的编制及落实，负责车辆的配置。

③  负责每日编报生产统计表及生产记录,列出奖、罚清单。

④  负责合同项目现场的勘查，确定行车路线，实施安全教育。

10.实验室：

①  负责各合同项目砼标号的配合比设计并出具配合比，负责各生产项目的砼抽样扩块制作及各种数据的检验和报告的出具。

②  负责原材料的检验、验收。

③  负责现场试块的抽样及配合施工方的试块制作，负责对现场质量纠纷的取样及数据分析。

④  负责对计量器具的检验及计量标定。

11．材料室：

①  根据公司的经营生产计划，编制原材料及辅料的采购计划并实施。

②  负责材料的入库及库存管理（称重、码放、盘存、建账）。

12.搅拌站：

①  负责接收生产指令并按当前批次砼配合比进行投料生产，负责统计当日产量及原材料消耗。

②  负责搅拌站的日常维修、保养并填报修理计划和实施，在生产过程中，对应急故障有相应的补救措施。

13．车队：

①  负责驾驶员的日常管理，考核出勤及消耗。

②  负责车辆交通安全及相关维修。

部门职能分配表

序号

要素名称

综合部

销售部

结算部

质量部

财务部

调度室

实验室

材料室

车队

管理职责

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质量体系

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合同评审

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文件和资料

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采购

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甲供材

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产品识标

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生产过程控制

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进货检验

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过程检验

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试验设备控制

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检实验状态

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不合格品控制

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纠正预防措施

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运输及交付

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质量记录控制

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内部质量审核

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培训

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服务

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结算

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★      经营业务及合同评审：

1．         目的：

开拓经营业务，正确理解合同条款确保合同项的执行。

2．         ①分管生产经营的副总经理负责业务的展开、合同条款的确认及合同评审；②销售部负责各项业务的洽谈、合同条款的草拟、合同内容的解释、合同项下的计划编制及下发（生产项目指令）；③结算部负责合同项下的完成预、结算、产量的统计、违欠款的通知④质量部负责产品的质量控制水平、检验程序⑤财务部负责各项合同的收欠款财务明细及垫资能力的评估；⑥调度室负责合同项目的执行及协调、评述生产能力的可行性；⑦实验室负责合同项下的原材料检验、配合比设计、砼抽样检验、试块制作⑧材料室负责计划下的原材料的采购⑨车队负责产品的运输、泵送及现场安排。

3．         经营业务除价格外,必须注意到以下①项目的始终时间、砼的标号、项目的地点；②生产服务、技术的要求（泵车及搅拌车的安排、间断时间、初凝时间）；③结算方式，按实、按图、给与不给损耗（损耗的比例）、结算时间；④首次付款时间、周期付款、最终付款、延期付清；⑤合同项目的变更、费用的变更；⑥违约责任、违约赔款；⑥合同签字的有效性（法人委托）；⑦法律条款的可行性。

4．         合同价格、付款、垫付方式，必须由公司领导确定。

5．         生产能力的评估和实现。

6．         质量水平和检验能力的体现。

7．         合同交底必须包括：

数量及时间（最少时间完成）标号、坍落度、初凝时间、泵送距离、付款时间等）。

8．         合同评审的记录及实施由销售部负责。

9.合同修改的评审

（1）            顾客指令：

顾客对当前合同提出变更应由销售部列出明细并由相关部门对其进行评审（按上述要求）。

（2）            客观因素：

应由销售部提出初步评审意见并征得客户的同意再进行评审。

附件：

（1）合同评审表

（2）合同交底单

（3）合同文本清样

（4）砼结算清单

（5）《中华人民共和国合同法》

（6）经营计划书

合同评审表

工程名称

工程地点

建设单位

施工单位

技

术

要

求

评

审

结

果

生

产

要

求

评

审

结

果

参加人员

审批

记录

结果

合同交底单

工程名称：

交底时间：

交底内容：

交底单位

交底人

接受单位

接受人

★     文件和资料的管理

1．       目的：

为了保证所有与经营、生产、技术、质量有关的场所均使用相应文件和资料的有效版本，防止使用作废的文件和资料，严禁公司的相关文件和资料向外流失，确保公司的文件和资料的传递及时有效，确保公司的各项活动和制度要求能够得到充分体现。

2．   ①总经理负责各项文件的审批和发放并确定文件的修改及发放范围。

②公司办公室（综合部）负责各项管理制度的编制、发放并监督执行。

③公司各部门负责制订本部门的业务工作程序并报公司主管领导审核，由公司总经理批准并执行。

④各项管理制度分发至各部门主管，各项业务工作程序分发至各部门相对应的岗位，员工手册发至每位员工，公司的各类资料由各部门分类管理。

3．                 文件、资料管理职责表

序号

文件、资料名称

主管部门

相关部门

领导

1

规范、标准、质量计划、操规、验评、质量记录、技术交底、材耗

质管部

办公室

总工

2

销售合同、变更通知、评审记录、经营计划、浇灌令、结算

销售部

核算部、财务部

经营生产副总

3

采购合同、原材料进出库单

质管部材料室

财务部

总经理

4

经营生产类固定资产采购合同

总经理、经营生产副总

搅拌站、车队

董事会

5

非经营生产类固定资产采购合同

总经理

办公室

董事会

6

砼决算、收款结算、合同履约

核算部

销售部、财务部

经营生产副总

7

各项管理制度、员工业绩考核、奖罚、政府文件

办公室

各部门

总经理

4.文件、资料的编审、管理、归档

文件由主管部门组织编制，由分管领导按上表规定的范围履行审核手续，报总经理批准。

其中，公司层级的管理制度应由董事会批准！

①政府文件由办公室管理、归档，并按要求下发至相关部门。

②行业文件由各专业部门管理、归档。

③客户行文由对口部门管理，归档。

④各类文件按上述排列编号归档、并签署收发件人。

5．业务文件、资料由上表所列部门进行归口管理，并进行编号、并签署收发件人。

6．文件的修改及更换

所有管理制度的修改必须按文件的审批程序执行。

业务文件的修改必需符合国家标准、规范以及合同条款。

7.财务部的文件、资料管理按专业要求执行。

8.附表:

文件登录发放表

序号

类别

文件号

文件名

日期

部门

发件人

收件人