国际学术会议签证流程总览和注意事项.docx
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国际学术会议签证流程总览和注意事项.docx
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国际学术会议签证流程总览和注意事项
美国参加学术会议办理签证
1签证类别:
B1或B-1/B-2
2时间:
提前3-4月以防审查;2—3周寄送
【所需时间】:
签证审理时间平均在1周左右,整个流程所需时间一般在3周左右,包括预约签证时间+面试+取签3个工作日
3地点:
美国驻华总领事馆(上海)上海南京西路1038号梅龙镇广场8楼,邮编:
200041
4流程:
1、填写在线DS-160非移民签证申请表,并打印出带有条形码“确认页”。
DS-160在线填写网址:
【注意事项】:
所有申请人包括儿童都必须在线提交DS-160表,并在去使领馆面谈时候带好打印清楚“确认页”。
确保所有信息均填写完整且正确无误再提交,提交后无法进行任何更改,要牢记DS-160编号以便预约面谈时间。
2、支付签证申请费。
支付信息网址:
【注意事项】:
支付完成后,要打印收据编号(CGI参考码)并妥善保管。
一旦丢失,将无法替换。
如不提供收据编号,将无法进行预约。
必须为中信银行
3、预约面谈时间。
通过支付费用时用到凭证登录个人资料页面。
登录网址:
进入系统之后,即可看到控制面板。
点击左手侧菜单上“安排面谈时间”(ScheduleAppointment),启动预约安排流程。
预约需要提供材料:
(1)护照号码;
(2)签证申请缴费收据上编号;(3)DS-160确认页上十(10)位条形码编号。
在接下来流程中,需要依次选择签证类型、输入个人信息、添加亲属、选择文件送达地址、确认签证费用缴纳状态,最后一步是安排面谈时间。
需要打印预约单打印件
4、到预约地点面试。
按照约定时间到使/领事馆进行面谈。
请随身携带一份预约单打印件、DS-160确认页打印件、一张最近六个月内近照以及所有新旧护照。
如缺少上述任何材料,申请将不予受理。
符合条件申请人可以申请免面谈,详细情况参见网页:
注意:
大使馆签证处不允许携带食物以及任何液体,包括饮料。
也不允许携带任何电子设备包括手机,因此建议除了钥匙、钱包和签证申请资料夹外,不要携带任何东西。
在面谈中诚实是非常重要,错误引导,说谎/或者出示相关虚假材料都可能导致永久拒签。
5、领取护照和签证。
如果签证获批,护照和签证将寄送至预约面谈时选择指定地点。
查询签证状态网址:
5材料
教师
学生
●DS-160表
●预约面签确认单
●签证用照片一张
●护照
●邀请函
●会议论文摘要代表性论文复印件
●个人简历
●出国参加会议日程安排(最好先预定好航班,日程上简单写一下,几月几日到美国,几月几日开会,几月几日离开;)
●学校出具收入及在职证明
●博士毕业证书及学位证书复印件
●户口本,身份证复印件
ØDs-160confirmDs160确认页只需一页就行
ØAppointmentconfirm预约确认页
Ø一张最近六个月内近照(5cm*5cm)
ØPassport护照
ØInvitationletter会议邀请函(双份)出生年月和护照码
ØPaperaccepted会议论文以前论文打印了第一页
ØCertificationvitae简历cv已发表论文和研究方向
ØTimetable旅行时间表会议日程即可
ØStudyingcertificate在读证明
ØCertificateofsponsorship资助证明导师supportletter和学校科技处盖章经费来源证明
ØCurriculumvitaeofsponsor资助人简历
ØReceiptofregisterfortheconference注册收据
Ø签证缴费收据
ØStudentIDcard学生证复印件
ØIDcard身份证
ØResidenceregistration户口本户籍证明
注:
红字部分为必须准备,实际案例中经常被查看;非红字部分是一般准备,但未查看
6收费标准
商务/旅行签证(B):
160美元;
7Tips:
1Q:
会务组发来一封Email,上面说这是官方邀请信,只要打印即可
Ans:
可以,按邮箱打印功能正规打印出来,要有对方邮箱地址和你邮箱地址,时间日期等,不能自已复印粘贴到word来打。
2Q:
审查较严相关专业
Ans:
ADVANCEDCOMPUTER/MICROELECTRONICTECHNOLOGY微电子技术
INFORMATIONSECURITY信息安全
3据说:
当场把护照收走,一般就是直接过或者是check一段时间。
如果当场让你把护照带走,那就是没过锯掉了。
4东西保管不允许携带任何箱包和电子产品(手机手表都算)
5面签有可能中文或英文
问题主要是为什么去美国?
(可展开)会议介绍?
职业(老师or学生)?
研究方向?
简历?
资金来源?
6蓝色回单通过
红色回单等待审核
实例1
美国参加学术会议流程:
1.向学校提交审批出国,一到两个星期后会下发批件(出国、赴港澳任务批件)。
2.没有护照,办理护照。
3.在上填写DS-160非移民签证申请表,参加学术会议为B1类型。
需要打印DS-160确认页打印件。
4.在缴费;必须获得CGI参考码才能缴费。
必须是中信银行。
CGI参考码:
创建个人资料,一步一步做,到了付费页面,如果你无法完成网上支付,可以打印这个签证收费单,就是生成你可以看到有CGIFEFERENCENUMBER ************(12个数字)这一页,拿着去中信银行缴费。
没有这一页,无法到网点缴费。
然后,你会收到来自中信银行9555801短信”感谢你使用中信银行柜面缴纳赴美签证费,根据你提供CGI参考号************,你交费金额为 元,收据号码为****************。
请返回指定网站使用该收据号码继续下一步申请。
5.然后在完成预约。
需要打印预约单打印件。
6.到指定时间办理签证:
6.1所带材料:
官网指定:
(DS-160确认页打印件,预约单打印件,一张最近六个月内近照(5cm*5cm),护照)
注意:
除了上面材料外,还要带英文版简历,会议邀请书,论文。
面试官要了我护照,简历,会议邀请书,论文。
问了一起面试人,都说照片没有用上。
DS-160确认页打印件,预约单打印件看过后会交还。
6.2到领事馆后,排队领取一张图片(上面会有一个标号,用来表明你到达早晚程度),然后工作人员会在护照反面贴上二维码。
6.3指纹存档,按照提示即可
6.4面签
我:
你好!
面试官:
whyareyougoingtoAmerica?
(直接问英语了)
我:
Attendaconference.
面试官:
OK,givemeyourpassport.
我:
Hereyouare.
面试官:
Isyourpaperhere.
我:
yeah.
面试官:
给我你写有IEEE邀请信(忘了英语怎么说)
我:
OK
面试官:
DoyouhaveaCV?
我:
what'sthemeaningofcv?
面试官:
你有简历吗?
我:
yeah,hereyouare.(中英文简历,他把中文简历坏给了我)
面试官:
Soyouareamaster?
(看过我简历后,问你是一个研究生吗)
我:
yeah.
面试官:
whenwillyougraduate?
我:
March2015
...........(面试官登记信息中)
面试官:
OK,youwillreceiveyourVisaresultnextweek.(给了我一张粉红色纸条,你将会在下星期获得你签证结果,不知道是不是我听错,因为粉红色纸条上写着审核需要4个星期)
我:
谢谢!
7.领取护照和签证(如果成功话)
8.飞机票,旅馆预订,兑换美元等。
实例2
正式邀请函电子版(双份)参会者出生年月和护照码
2—3周
DS160表,签证费收据,简历,宣讲论文,会议邀请信。
简历最好写详细点,包含已发表论文和研究方向。
附上楼主准备材料清单
Ds-160confirmDs160确认页
Appointmentconfirm预约确认页
Invitationletter会议邀请函
Paperaccepted会议论文
Certificationvitae简历cv
Timetable旅行时间表
Studyingcertificate在读证明
Certificateofsponsorship资助证明
Curriculumvitaeofsponsor资助人简历
Receiptofregisterfortheconference注册收据
Emailsreceivedfromtheconference往来邮件
Callforpaper征文通知
Passport护照
StudentIDcard学生证
IDcard身份证
Residenceregistration户口本
实例3上海-夏威夷会议
对话:
ME:
goodafternoon,sir.
VO:
goodafternoon,sowhyareyougoingtoAmerica.
ME:
toparticipateinainternationalsymposium…
被打断,VO:
internationalconference?
ME:
yes。
VO:
doyouhavebeenAmerica?
ME:
no.
VO:
othercountry?
ME:
no,it’sthefirsttime.
VO:
whyisyourpassportfrom2006?
ME:
it’sagoodchancetogetapassportbeforeIwenttoHongKong.
VO:
HongKong?
ME:
yes,andMACAO,too.It’satravel.
VO:
oh…yes.
之后VO一直盯着屏幕,过一会儿
VO:
whatisyourmajor?
ME:
*****,(结果说错了,立马纠正),****,sorry.
VO:
en。
。
。
。
冷场中,偶一想还是自己说吧,反正要说
ME:
Iwillgowithmysupervisor,andhepayforthetrip.
VO:
oh,that’sverynice.
ME:
Ithinkso,thankyou.Andhereismysupervisor’spassportandvisa’scopy.(估计有语法错误,口语嘛。
。
)
VO:
yourvisor’s?
ME:
yes.
VO:
ok.VO开始把我导师在信息输入电脑中,继续冷场。
VO:
so,whatisyougoingtodointheconference,****or****?
ME:
Iwillpresentapaper.
VO:
areyouastudent?
ME:
yes,apostgraduatestudent.
VO:
postgraduatestudent?
ME:
yes,Iampursuingmymasterdegree。
VO:
oh,andwhat’syourpaper’stitle?
ME:
*****(说了一通,然后拿出论文打印稿给VO)
VO:
oh
然后接着冷场,他在把论文题目输入到电脑里面,偶一想冷场不好,所以就主动介绍起论文内容,之后
ME:
andhereistheconferencepaperlist(拿出会议议程表)Mypaperwillbepresentedat11:
35
VO:
oh,yeah.Andwhatabout****(表中偶论文分类)
然后偶呼呼地说了一通,看着一脸茫然VO,继续解释
VO:
mu。
。
。
thatsoundsinteresting.估计他没有听懂,赶紧微笑
ME:
yes,itis。
之后冷场了3分钟,他一直在输入东西,并且看我资料估计,然后整理了一下材料,只留下了主要材料
VO:
yourapplicationisapproved。
。
。
。
呼呼说了一大堆官话,偶只听到了APPROVED,想应该是通过了,不确定,所以问下
ME:
isthatmeanIpass?
VO:
yes,haveanicetrip.
ME:
thankyou,sir,haveaniceday!
VO:
byebye!
实例4
签证类型:
去美国开学术会议一般是B1类型,B1/B2也没问题,我这次就是B1/b2,具体二者什么区别,我也不是很清楚,哈哈。
网上填写申请表ds-160,填写网址是:
网上预约面签网址(这个用时候要自己邮箱注册下):
查询签证状态网址:
相关材料:
必须准备材料:
1.护照(面试官回收走)
2.ds-160表确认页,只需一页就行,不用全部打出来(这个也是在领排队号时候工作人员看了眼,写上了个序号)
笔
辅助材料:
1.会议邀请函(收走了)
2.被录取论文,以及个人以前发表论文,每个论文只打印了第一页(收走了)
3.会议日程,可以按会议,也可以自己简单制定下自己在美国几天日程,都可以(收走了)。
4.个人简历,写清楚现在上学或者工作单位(收走了)
6.在职证明(实际中没没用到)
7.照片(最后没用到)
8.签证缴费收据(最后没收)
9.家人照片(没用到)
10.工作证身份证复印件等(没用到)
面试过程:
预约是早上10点30,因从外地赶到上海,大清早做火车过去,到了梅龙镇大楼时候已经是10点30了,以为会等到下一波,结果没事。
到了梅龙镇大楼,先存包,我就在旁边小卖部存,10块钱。
然后去排队处领个排队卡,他会在确认页面写个序号。
之后就是电梯上8楼
出了电梯,有工作人员会在你护照上贴条形号码贴,贴完了再去排队,排队是为了进去面签区。
进入面签区,脱鞋子安检。
安检完毕,有个人会检查你材料,然后告诉你去几号窗口按手印。
一般是一二窗口按手印。
按手印时,工作人员汉语提示你先哪个手指,再哪个手指。
按完手印再排队等分配面试管。
所有人都是回龙一样排,快到面试官时,有个保安会指挥你去几号面试官。
指挥你去几号窗口,就直接去,可以提前听听前一个面试时候问是什么。
我面试官是个男子,黑人,像奥巴马是。
第一句问我,你好,用汉语,我用汉语回你好~~
然后他说护照给我,之后问我去美国干嘛,我说开会,
开什么会,我说学术会议,顺便用英语说了会议名字。
然后他翻看我护照,问,你去过美国呀,
我说嗯,去过,当年也是开会,这次去和上次一个地方哦,
他说,什么地方,我就是什么什么地方,他说,嗯,好地方,
我借口说,好很,然后说了这个地方我游玩过一个地方,他很羡慕呀。
再翻我护照,说,你在日本读书啊?
我说嗯,然后他转口用日语和我交流,
就是你在什么大学读呀,大学什么地方呀,等等,本人日语对答如流。
然后他说,你好厉害呀,我就嘿嘿一笑。
然后他说,你准备什么材料了,我说你要什么材料,他说你有什么都给我
我就顺手把装有简历日程计划和论文资料给他了,其他资料没给,他也没提再要。
之后他就翻我论文,再次说,这些论文都是你发么,嗯呀~,他再说,你真厉害~~~
然后问我你主要研究什么,我就两句话说了我研究什么,然后他就说结束了。
我顺便问了句,这就完了?
他说,嗯,结束了,你可以回去了。
我说用英语汉语日语分别说了多谢再见,然后朝他挥了挥小手。
。
之后就是出来大楼,拿自己行李了。
出来后觉得自己干了蠢事,其他材料也应该都给他。
而且费用收据什么都没拿出来,觉得自己要悲剧了。
谁知道22号就issued了。
开心!
!
!
据说:
当场把护照收走,一般就是直接过或者是check一段时间。
如果当场让你把护照带走,那就是没过锯掉了。
会务组发来一封Email,上面说这是官方邀请信,只要打印即可
可以,按邮箱打印功能正规打印出来,要有对方邮箱地址和你邮箱地址,时间日期等,不能自已复印粘贴到word来打。
实例5上海---美国B1/B2签证
接下来我就说下自己准备材料:
护照、签证照片、邀请函、资助证明、简历、论文、户籍卡、录用通知、DS160确认信、预约单。
实际用到有护照、DS160确认信、预约单、邀请函、简历。
我同学没有看简历,看了资助证明。
实例6
教师面签:
1.会议邀请函
2.DS-160表
3.预约面签确认单
4.学校出具收入及在职证明
5.博士毕业证书及学位证书复印件
6.代表性论文复印件
7.户口本,身份证复印件
8.签证用照片一张
9.护照
会议论文摘要
个人简历
邀请函
出国参加会议日程安排,最好先预定好航班,日程上简单写一下,几月几日到美国,几月几日开会,几月几日离开;
参考
美国商务/旅行签证办证指南
特别提示
1、建议非移民签证申请人至少于出行前三个月进行申请。
注意:
尽早申请!
2、大使馆签证处不允许携带食物以及任何液体,包括饮料。
也不允许携带任何电子设备包括手机,因此建议除了钥匙、钱包和签证申请资料夹外,不要携带任何东西。
3、美国大使馆签证处全区域处于美国政府监控之下,注意自己言行,您一切行为都在摄像头监视之下,并且极有可能影响您签证结果。
4、在面谈中诚实是非常重要,错误引导,说谎/或者出示相关虚假材料都可能导致永久拒签。
5、更多签证申请信息可以参照美国驻华使团官方签证信息网站:
签证说明
B-1/B-2商务旅游签证主要面向短期商务旅行(B-1)或旅游观光/寻求医疗服务(B-2)申请人。
一般而言,B-1签证颁发给赴美从事短期商务活动、参加科技/教育/专业/商务领域会议、处置房产或洽谈合同申请人。
B-2签证颁发给赴美休闲/娱乐申请人,包括旅游观光、探亲访友、医疗以及其他联谊、社交或服务性质活动。
B-1和B-2签证通常会合二为一,作为一类签证颁发:
B-1/B-2。
如需申请B-1/B-2签证,必须向签证官证明自己符合美国《移民与归化法案》(INA)中规定签证申请条件。
根据INA法案214(b)条款,所有B-1/B-2签证申请人一律被视为“有移民倾向”,除非申请人能够证明自己符合下述条件:
(1)赴美目是短期访问,比如参加商务/休闲/医疗活动计划在美停留时间有限且确定;
(2)有足够资金来支付在美停留期间所有开销;
(3)在美国境外有居所并具有牢固社会、经济联系,能够确保在赴美行程结束后如期返回。
申请流程
1、填写在线DS-160非移民签证申请表,并打印出带有条形码“确认页”。
DS-160在线填写网址:
【注意事项】:
所有申请人包括儿童都必须在线提交DS-160表,并在去使领馆面谈时候带好打印清楚“确认页”。
确保所有信息均填写完整且正确无误再提交,提交后无法进行任何更改,要牢记DS-160编号以便预约面谈时间。
2、支付签证申请费。
支付信息网址:
【注意事项】:
支付完成后,要打印收据编号并妥善保管。
一旦丢失,将无法替换。
如不提供收据编号,将无法进行预约。
3、预约面谈时间。
通过支付费用时用到凭证登录个人资料页面。
登录网址:
进入系统之后,即可看到控制面板。
点击左手侧菜单上“安排面谈时间”(ScheduleAppointment),启动预约安排流程。
预约需要提供材料:
(1)护照号码;
(2)签证申请缴费收据上编号;(3)DS-160确认页上十(10)位条形码编号。
在接下来流程中,需要依次选择签证类型、输入个人信息、添加亲属、选择文件送达地址、确认签证费用缴纳状态,最后一步是安排面谈时间。
4、到预约地点面试。
按照约定时间到使/领事馆进行面谈。
请随身携带一份预约单打印件、DS-160确认页打印件、一张最近六个月内近照以及所有新旧护照。
如缺少上述任何材料,申请将不予受理。
符合条件申请人可以申请免面谈,详细情况参见网页:
注意:
大使馆签证处不允许携带食物以及任何液体,包括饮料。
也不允许携带任何电子设备包括手机,因此建议除了钥匙、钱包和签证申请资料夹外,不要携带任何东西。
在面谈中诚实是非常重要,错误引导,说谎/或者出示相关虚假材料都可能导致永久拒签。
5、领取护照和签证。
如果签证获批,护照和签证将寄送至预约面谈时选择指定地点。
所需材料
【申请材料】
1、非移民签证电子申请表(DS-160)。
2、前往美国旅行有效护照,有效期需超出在美预定停留期至少六个月。
如果护照中包含人数多于一人,则每个签证申请人都需要提交单独申请。
3、一张在最近六个月内拍摄2英寸x2英寸(5厘米x5厘米)照片。
有关照片格式说明,参见网页:
4、除上述材料以外,还应出示面谈预约单。
【支持性文件】
还可以向签证官提供其他支持性文件,支持性文件是签证官在面谈时需要考虑因素之一。
点击下面网址查看所需支持性文件详情:
注意:
请勿使用虚假材料。
欺骗或歪曲事实可能导致永久拒签。
办理地点和时间
【大使馆地址】
1、美国驻华大使馆(北京)
签证面谈在两个地点进行,请查看预约信,确定您面谈地点。
新馆地址:
北京安家楼路55号,邮编:
100600。
日坛分部:
北京建国门外秀水东街2号,邮编:
100600。
2、美国驻华总领事馆(成都)四川成都领事馆路4号,邮编:
610041
3、美国驻华总领事馆(广州)广州市天河区珠江新城华夏路,(靠近地铁3号线或5号线珠江新城站B1出口)
4、美国驻华总领事馆(上海)上海南京西路1038号梅龙镇广场8楼,邮编:
200041
5、美国驻华总领事馆(沈阳)沈阳和平区十四纬路52号,邮编:
110003
【所需时间】:
签证审理时间平均在1周左右,整个流程所需时间一般在3周左右,包括预约签证时间+面试+取签3个工作日
收费标准
商务/旅行签证(B):
160美元;
学生(专业性)签证(M):
160美元;
学生(学术性)签证(F):
160美元;
临时/季节性工作者和工作人员、受训人员(H):
190美元;
公司内部调职者工作签证(L):
190美元。
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