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岗位说明书案例2

人力资源部岗位设计书

业务室名称

人力开发室

岗位名称

人才开发

职务

业务主管

岗位编码

岗位定员

1

现配备人数

0

岗位分类

D

汇报关系

向室主任汇报

市场价位/EVA归级

工作目标

设计、激励人才，优化人才结构；发掘、用好、留住人才；

岗位职责描述

具体内容

频次

工作量（精力）分配权重

1、公司人才规划制定，各类人才的职业生涯设计、素质提升、优化配置、人才引进、跟踪管理与结构优化；

日常

45%

2、人才激励与约束机制的建立与运行；

日常

30%

3、人才库建设与管理；

日常

20%

4、组织各类管理与专业技术项目成果及人才的评审；

年度

5%

主要业务流程

人才结构分析、人才素质分析、关键岗位评估与设计→对各类人才设计不同的职业生涯→提出人才素质提升方案、培训内容→人力开发培训需求计划，报员工培训中心实施→对培训后的人才进行测试、评估→将技能、素质、能力达到新岗位要求的人才配置到新岗位，在公司层面上优化配置与交流（将具备公司一、二、三级人才素质条件的人才推荐或整理到公司一、二、三级人才库中）→对人才库中的人才进行重点培养和开发）→动态地更新管理人才库→制定人才激励与约束机制，根据绩效评价，提出激励与约束方案，项目成果评审，并组织实施。

与其他岗位间的业务接口

见附表

岗位素质要求（任职条件）

年龄

35岁以下

专业知识

业务能力

学历

本科或以上学历

1熟悉国家、企业有关人才管理与教育培训的法规、条例、制度等。

2具有管理学、组织行为学、心理学、教育学、人力资源开发与管理理论等学科基础知识。

1具有较强的组织协调和沟通能力，较强的调研、分析判断和归纳能力。

2能够根据企业发展对人才的需要对公司人才进行科学的规划、设计与配置。

3掌握和熟悉先进的职业生涯设计、人才使用、人才激励与约束等先进的管理理念和方法，并能够运用到实践工作中。

4掌握企业产品、工艺、设备等基本工厂知识和管理业务流程。

职业资格

阅历

具有技术工作经历并从事三年以上管理工作

岗位评价因素（附表填写）

环境条件

工作地

D

毒害物

A

工作复杂程度

对信息的活动

D

对人的活动

C

专业程度

D

管理幅度

A

主要业务跨度

D

工作量

8小时内工作充实度

E

例行额外工作量（8小时外工作量）

B

非例行额外工作量（8小时外工作量）

C

工作强度

体力强度

B

脑力强度

D

责任程度

创新程度

C

重要度

C

主要岗位绩效评价指标与分配考核指标

指标描述

考核频率

考核方式

考核结果

分数

权重

人才优化配置率（纳入人才规划、职业生涯设计的公司人才库的人才交流率）

达到10%以上

季度、年度

室主任初评，部长审核、终评。

优

100

20%

达到8%左右

良

80

达到5%左右

中

60

达到3%左右

较差

40

达到1%以下

差

20

关键岗位后备人才储备率

全面储备

季度、年度

室主任初评，部长审核、终评。

优

100

10%

部分储备

中

60

没有储备

差

20

人才自愿流失率

人才自愿流失率在1%以下

年度

室主任初评，部长审核、终评。

优

100

10%

人才自愿流失率在1%~2%

良

80

人才自愿流失率在2%~3%

中

60

人才自愿流失率在3%~4%

较差

40

人才自愿流失率在5%以上

差

20

人才激励与约束机制的建立与运行

全面建立与运行

季度、年度

室主任初评，部长审核、终评。

优

100

15%

部分建立与运行

中

60

没有建立与运行

差

20

人才满意度（公司人才对薪酬管理室主任提供服务的满意程度）

人才满意度80%以上

年度

抽样人才初评、部长审核、终评。

优

100

10%

人才满意度80%~70%

良

80

人才满意度70%~65%

中

60

人才满意度65%~55%

较差

40

人才满意度55%以下

差

20

其他职责细化考核部分

说明

考核频率

考核方式

考核结果

分数

权重

考核内容与要求细化到部门员工绩效考核办法中

季度、年度

室主任初评，部长审核、终评

优

100

10%

中

80

差

60

上一级主管领导定性评价

说明

考核频率

考核方式

考核结果

分数

权重

月度工作计划完成情况、工作充实度、工作效率、贡献度

月度

室主任初评，部长审核、终评

优

100

25%

良

80

中

60

差

20

制表：

_________部门审核：

_________批准:

_________日期：

_________

业务室名称

薪酬管理室

岗位名称

室主任

职务

主任

岗位编码

岗位定员

1

现配备人数

1

岗位分类

F

汇报关系

向部长汇报

市场价位/EVA归级

工作目标

根据公司人力资源发展战略，建立和实施公平、经济、激励、合法、有竞争力的薪酬分配体系

岗位职责描述

具体内容

频次

工作量（精力）分配权重

1、负责公司薪酬分配体系的设计、实施、管理，各类薪酬的预算、计划、实施、分析与控制；

日常

30%

2、建立与运行公司业绩量化评价指标体系，形成与公司经营目标相协同的分配导向机制；

日常

25%

3、研究与运用科学适用的劳动工时定额测定方法，组织制（修）订劳动工时定额，建立公平、富有激励机制的劳动工时定额管理体系；

日常

15%

4、协调内外关系；培养和提高室员工素质；室员工岗位绩效评价；

日常

15%

5、员工社会保险（养老、工伤、生育、医疗、失业等）管理；

日常

10%

6、承担本室部分关键业务职责；

日常

5%

主要业务流程

定额、业绩量化考核指标、员工结构、历史的工资结构、经营与管理目标等基础数据→各部门薪酬分配具体方案→薪酬（含社会保险）的预算、计划→业绩量化评价→薪酬分配过程控制与跟踪→分配结果统计分析→制（修）订劳动工时定额→薪酬分配体系的优化，更科学的薪酬分配方案的推广

与其他岗位间的业务接口

见附表

岗位素质要求（任职条件）

年龄

40岁以下

专业知识

业务能力

学历

本科或以上学历

1、懂得工业企业管理、工业工程、人力资源管理、心理学、计划财务、法律等管理学的基础知识，掌握和运用计算机辅助管理等相关的自然科学技能。

2、了解或掌握通行的、先进的薪酬分配管理理念和工具。

1、具有较强的系统思考能力，能够科学计划、合理分配、有效控制公司的薪酬总量；2、运用和不断改进对部门绩效科学评估的方法和工具；3、熟悉公司业务流程，能够敏锐地将先进的薪酬分配理念和工具与公司现状相结合进行导入并创新的学习能力。

4、较强的文字、语言表达能力、应变能力、组织沟通与协调能力。

职业资格

阅历

具备三年以上相关部门领导岗位管理经验或三年以上专业技术管理工作经验

岗位评价因素（附表填写）

环境条件

工作地

B

毒害物

A

工作复杂程度

对信息的活动

D

对人的活动

D

专业程度

D

管理幅度

C

主要业务跨度

D

工作量

8小时内工作充实度

F

例行额外工作量（8小时外工作量）

A

非例行额外工作量（8小时外工作量）

B

工作强度

体力强度

B

脑力强度

D

责任程度

创新程度

D

重要度

D

主要岗位绩效评价指标与分配考核指标

指标描述

考核频率

考核方式

考核结果

分数

权重

工资计划（基数）执行控制力

实发工资与计划工资额度基本一致

季度、年度

部长审核、终评

优

100

15%

实发工资比计划工资额度节余5%~10%之间

良

80

节余10%~15%之间

中

60

节余15%~20%之间

较差

40

实发工资超出计划工资额度或节余20%

差

20

员工年均收入控制力

利润指标与去年同期同比持平时，员工收入不低于去年同期水平

季度、年度

部长审核、终评

优

100

15%

低于1%以下

良

80

低于1%-3%

中

60

低于3%-5%

较差

40

低于5%以上

差

20

业绩量化评价指标体系的建立与运行

全面建立与运行

年度

部长审核、终评

优

100

20%

部分建立与运行

中

60

没有建立与运行

差

20

员工满意度（公司内部员工对薪酬管理室主任提供服务的满意程度）

员工满意度80%以上

年度

全体员工初评、部长审核、终评

优

100

5%

员工满意度80%~70%

良

80

员工满意度70%~65%

中

60

员工满意度65%~55%

较差

40

员工满意度55%以下

差

20

其他职责细化考核部分

说明

考核频率

考核方式

考核结果

分数

权重

考核内容与要求细化到部门员工绩效考核办法中

季度、年度

部长考核、终评

优

100

25%

良

80

中

60

差

20

上一级主管领导定性评价

说明

考核频率

考核方式

考核结果

分数

权重

月度工作计划完成情况，努力度、贡献度

月度

部长考核、终评

优

100

20%

良

80

中

60

差

20

制表：

_________部门审核：

_________批准:

_________日期：

_________

业务室名称

员工管理室

岗位名称

室主任

职务

主任

岗位编码

岗位定员

1

现配备人数

1

岗位分类

F

汇报关系

向部长汇报

市场价位/EVA归级

工作目标

根据公司人力资源发展战略和实际需求，控制和降低人工成本，建立和实施科学规范的员工管理、调配、考核、优化和激励体系。

岗位职责描述

具体内容

频次

工作量所占比重（精力分配权重）

1、负责制定公司整体人力资源规划和定员定编标准，负责公司员工调配、岗位竞聘、员工调入调出、劳务工增减等人力资源配置体系的建立与运行；根据实际需求动态控制员工配置和人工成本。

日常

30%

2、负责公司总部及派驻人员劳动合同的管理工作；指导和规范工厂人力资源科进行劳动合同管理；负责公司劳动合同的审核和鉴证；负责公司劳动争议处理。

日常

20%

3、负责制定公司人事管理制度，稽查和规范各单位劳动人事工作。

日常

10%

4、组织建立并维护公司员工信息库；领导本室员工进行各类人事报表的收集、复核和上报。

日常

15%

5、负责员工结构的规划与实施、建立并完善员工业绩考核体系，提出各类人才的激励与约束方案，优化员工结构。

日常

15%

6、负责本室工作计划和总结，协调与其他部室的关系，培养提高室员素质，评价室员业绩，承担本室部分关键业务，顶替无法到岗人员的业务工作；

日常

10%

岗位业务流程

根据人力资源发展战略或生产（工作）实际制定人员需求计划——招聘员工——劳动合同——管理考核数据——完善和规范劳动人事工作——优化员工结构和配置——优化员工业绩激励方案——根据实际修正人员需求计划——更科学、完善的员工配置与激励方案。

与其他岗位间的业务接口

见附表

岗位素质要求（任职条件）

年龄

40岁以下

专业知识

业务能力

学历

本科或以上学历

1、懂得工业企业管理、工业工程、人力资源管理等管理学基础知识，以及计算机辅助管理、社会学、人才学、心理学、劳动法规、法律等

2、熟悉党和国家的人事政策；

3、了解企业产品、工艺、设备等基本知识。

1、具有较强的领导能力，能有效领导本室员工围绕工作目标开展工作；2、具有较强的系统思考分析能力，能够敏锐地洞察并准确地把握事物本质，从众多信息中提炼出真实相关的信息。

3、有较强的沟通和应变能力，能够有效协调工作所涉及的公司内外各部门间的关系，顺利开展工作。

4、具有较强的文字、语言表达能力和组织协调能力，胜任撰写、起草文件和结论性材料工作。

职业资格

阅历

具备三年以上相关部门行政管理经验或三年以上专业技术管理工作经验

岗位评价因素（附表填写）

环境条件

工作地

C

毒害物

A

工作复杂程度

对信息的活动

D

对人的活动

D

专业程度

D

管理幅度

B

主要业务跨度

D

工作量

8小时内工作充实度

F

例行额外工作量（8小时外工作量）

B

非例行额外工作量（8小时外工作量）

D

工作强度

体力强度

B

脑力强度

D

责任程度

创新程度

C

重要度

D

岗位绩效评价指标与分配考核指标

指标描述

考核频率

考核方式

考核结果

分数

权重

合格员工的合理配置与生产（工作）的实际需要对比

配置与实际需要基本一致

月度

部长审核、终评。

优

36

30%

配置多出实际需要3%-5%之间

良

33

配置多出实际需要5%-8%之间

中

30

配置多出实际需要8%-10之间

可

27

配置多出实际需要15%以上或因人员差缺影响当月生产（工作）

差

24

全员劳动生产率与上年度同期相比

比去年同期指标上升8%以上

年度

部长审核、终评。

优

36

30%

比去年同期指标上升4%

良

33

与去年同期指标持平

中

30

比去年同期指标下降2%

可

27

比去年同期指标下降5%

差

24

员工满意度（公司内部员工对员工管理室主任提供服务的满意程度）

员工满意度80%以上

年度

全体员工初评、部长审核、终评。

优

24

10%

员工满意度80%~70%

良

22

员工满意度70%~65%

中

20

员工满意度65%~55%

可

18

员工满意度55%以下

差

16

其他职责细化考核部分

说明

考核频率

考核方式

考核结果

分数

权重

考核内容与要求细化到部门员工绩效考核办法中

季度、年度

部长审核、终评

优

100

10%

中

80

差

50

上一级主管领导定性评价

说明

考核频率

考核方式

考核结果

分数

权重

月度工作计划完成情况、工作充实度、工作效率、贡献度

月度

部长审核、终评

优

100

20%

良

80

中

60

差

20

业务室名称

员工管理室

岗位名称

合同管理/政策研究

职务

业务主管

岗位编码

岗位定员

1

现配备人数

0

岗位分类

D

汇报关系

向室主任汇报

市场价位/EVA归级

工作目标

维护企业、职工的责、权、利以法律的形式确定劳动关系，依法维护企业员工的合法权益、规范管理和控制企业劳动用工；加强劳动法律、法规、政策研究，使公司避免法律风险。

岗位职责描述

具体内容

频次

工作量（精力）分配权重

1、规范公司员工劳动合同的签订、审核、解除、终止及三工厂劳动合同的鉴证和管理，通过对劳动合同的过程管理达到对公司用工的控制。

日常

30%

2、负责与劳务公司进行劳务协议的谈判、签订，监督劳务协议的执行，通过劳务公司对劳务工劳动合同签定的过程管理，实现公司对劳务用工的规范与控制。

日常

15%

3、收集劳动法律、法规、政策、人力资源开发管理政策，开展政策调研与研究，为员工管理、薪酬分配、人力资源开发提供政策咨询指导服务，规避公司人事管理法律风险。

日常

20%

4、监督企业劳动用工，进行劳动监察，纠正人事工作违反法律法规的行为，保障职工的作业环境，依法维护企业和员工的合法权益。

日常

10%

5、宣传贯彻劳动制度、法律法规、政策咨询、受理劳动争议、调查处理，参与劳动仲裁，维护劳资双方合法权益。

日常

10%

6、建立并维护劳动合同信息库，实现劳动合同过程管理的科学控制。

日常

15%

月度

5%

日常

10%

月度

5%

日常

5%

月、年度

5%

年度

5%

5、

日常

20%

日常

10%

日常

30%

日常

10%

主要业务流程

确立劳动关系→确定劳动期限→签订劳动合同→劳动合同的鉴证与保管→审核合同期限办理续签手续。

劳动法律、法规的宣传、咨询→受理劳动争议→调查了解劳动制度、劳动法规、劳动合同、劳动纪律等情况及时反映员工的意见和要求→规范企业用工。

核实工厂缺员情况→与劳务公司联系→签定劳务协议→监督检查劳务工的规范使用。

收集法律、法规、政策、文件→进行政策研究→审查公司人力资源管理政策合法性→人事工作诊断→争议调解、劳动监察→纠正违反法律、法规行为→政策咨询、指导与服务

与其他岗位间的业务接口

岗位素质要求（任职条件）

年龄

45岁以下

专业知识

业务能力

学历

本科以上学历

1掌握国家及企业的法规、条例、方针、政策等。

2熟悉企业管理、劳动人事管理和数据统计基本知识。

3、了解企业管理、社会学、等基本知识。

4、掌握和运用计算机辅助管理等相关的科学技能。

1、具有较强的调研、分析判断和归纳能力。

2、具备政策法规的理解能力，熟练应用相关法律法规，维护公司及员工利益的能力。

　3、有较高的判断、辨别能力。

4、具有较强的语言表达能力和沟通协调能力。

职业资格

阅历

从事三年以上管理工作，懂得相关地法律常识。

岗位评价因素（附表填写）

环境条件

工作地

B

毒害物

A

工作复杂程度

对信息的活动

C

对人的活动

C

专业程度

C

管理幅度

A

主要业务跨度

D

工作量

8小时内工作充实度

F

例行额外工作量（8小时外工作量）

B

非例行额外工作量（8小时外工作量）

B

工作强度

体力强度

B

脑力强度

D

责任程度

创新程度

C

重要度

B

主要岗位绩效评价指标与分配考核指标

其他职责细化考核部分

上一级主管领导定性评价

指标描述

考核频率

考核方式

考核结果

分数

权重

劳动合同签订、续签和管理

劳动合同签约率全员达到100％

年度

室主任初评，部长审核、终评。

优

100

60%

劳动合同期限审查续签达100％

中

60

达到3%左右

较差

40

达到1%以下

差

20

劳动合同的签订、解除、终止引发的劳动争议人数

无

季度、年度

室主任初评，部长审核、终评。

优

100

40%

良

80

2－－3人

中

60

4－－7人　

中

60

10人以上

差

20

考核内容与要求细化到部门员工绩效考核办法中

月度工作计划完成情况、工作充实度、工作效率、贡献度

月度

室主任初评，部长审核、终评

制表：

_________部门审核：

_________批准:

_________日期：

_________

业务室名称

薪酬管理室

岗位名称

绩效评估/薪酬分配

职务

业务主管

岗位编码

岗位定员

2

现配备人数

2

岗位分类

D

汇报关系

向室主任汇报

市场价位/EVA归级

工作目标

建立、实施并完善公司科学合理的薪酬分配与业绩量化考核体系，充分发挥工资的激励作用，促进部门及员工实现公司的各项工作目标

岗位职责描述

具体内容

频次

工作量（精力）分配权重

1、根据上年度工资使用情况及本年度公司的各项经营目标，预算公司总部和三工厂年度工资计划。

年度

5%

2、根据各部门工作职责，结合公司年度各项工作目标，拟订公司对各部门的业绩量化考核指标。

日常

20%

3、结合公司实际，建立公司科学、合理、统一的薪酬核算信息系统和分配体系，以实现对工资计划科学有效的控制。

日常

15%

4、根据年度/季度工资计划及业绩量化考核指标，每月核算并下达七部三厂的月工资总额，并对分配结果进行审核，确保工资以信息流的方式全额隐性发放到员工。

每月

25%

5、会同定编、定额、岗位管理等岗位，结合各岗位的岗位职责和岗位评价因素，牵头负责拟订公司各部各岗位（含派驻）的岗位业绩量化考核指标；并督促各部门按照岗位量化考核指标按时段实施到位。

日常

10%

6、建立并维护公司全员的工资信息库；每月制作公司工资总额及工资性支出分析报告并报公司领导参考。

每月

10%

7、负责对总部及派驻人员的工资卡片和工资档案的维护和因工作变化而引起的工资调整。

日常

5%

8、向东风公司人事部和零部件事业部及公司内部报送各项劳动工资报表；

日常

5%

9、指导、监控三工厂的业绩考核、薪酬分配等管理工作。

日常

5%

主要业务流程

预算公司各单位工资计划→绩效评估→制定公司业绩量化考核指标→核定七部三厂月工资总额→审核七部三厂工资总额的考核分配→通知财务部执行→动态维护员工工资信息库→统计分析工资分配及工资性支出→完善薪酬考核分配体系。

与其他岗位间的业务接口

见附表

岗位素质要求（任职条件）

年龄

45岁以下

专业知识

业务能力

学历

大学本科以上学历

1、懂得工业企业管理、人力资源管理、统计学、计划财务、法律等管理学的基础知识。

2、熟悉有关国家和行业劳动政策及法律法规，了解并掌握通行的、先进的薪酬分配管理理念和工具。

熟悉公司各工厂的相关加工工艺流程。

1、具有一定的思维能力和统计分析能力，能够科学、合理地控制和分配公司的薪酬总量；2、具有一定的创新能力，能持续不断地改进并完善对各部门的量化考核体系。

3、具有一定的应变能力与协调能力，与相关部门建立高效、融洽的工作关系。

职业资格

阅历

在多部门从事管理与技术工作三年以上经历。

岗位评价因素（附表填写）

环境条件

工作地

B

毒害物

A

工作复杂程度

对信息的活动

C

对人的活动

C

专业程度

D

管理幅度

A

主要业务跨度

C

工作量

8小时内工作充实度

F

例行额外工作量（8小时外工作量）

B

非例行额外工作量（8小时外工作量）

B

工作强度

体力强度

B

脑力强度

D

责任程度

创新程度

C

重要度

C

主要岗位绩效评价指标与分配考核指标

指标描述

考核频率

考核方式

考核结果

分数

权重