高速公路服务区管理制度doc.docx
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高速公路服务区管理制度doc
高速公路服务区管理制度
一、 餐饮管理制度:
1、餐饮部工作人员必须按照国家卫生法和上级卫生部门的有关规定和要求,做好上岗前的健康检查,搞好食品卫生和灭鼠、灭蝇工作,杜绝中毒事故的发生。
2、厨师长应根据客户用餐情况提前制订下周菜谱,并及时向采购人员提供购货计划单。
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3、餐厅物品采购实行定单采购、现场采购和双人采购相结合,并在采购单上注明数量、单价及金额等,经手人员签字,会计根据实物过磅,点数后入库。
4、顾客就餐:
快餐供应使用快餐票,隔日作废,撕角无效。
由服务员当班结束后清点营业情况,财务直接收缴。
根据客户要求,服务员应用一式三份的点菜单填写品名、数量、单价,其中一份交财务清算。
5、各种餐饮物品采购的清帐报销,一日一清,且原则上只允许在付清前帐的基础上限额借款进行采购。
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6、餐饮各种物料均实行领用制度,设立领用登记簿,会同财务部门每月进行一次餐饮成本核算。
7、餐饮部员工应严格执行服务规范,对顾客热情主动,诚恳耐心,不断提高服务水平。
每天由领班分布服务员当日分工,落实具体事务,并对落实的工作进行检查。
8、根据岗位卫生要求,认真做好卫生工作。
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二、 商场管理制度:
1、商场服务员对顾客必须礼貌周到,主动热情。
2、认真做好商品数量的验收工作,杜绝质量低劣或过期商品的上柜。
3、做到商品陈列整齐,按照先进先出的原则及时补充,保持货架上的花色品种,并明码标价。
4、按食品卫生要求,做好工作区域的清洁卫生工作。
5、认真规范做好内部交接班制度和清点工作。
负责做好每月盘点工作,并做到帐物相符。
6、及时反馈商品销售情况,为采购提供切实信息。
7、及时填写日报表,并做到帐实相符。
当日销售款项填写缴款单后交财务部门。
三、 客房管理制度
1、尊重顾客,礼貌服务,热情待客。
2、做好每位顾客的住宿和离宿登记手续及寄存手续,妥善保管,确保无差错。
3、每天上午应及时清理客房内的垃圾,保持客房的整体干净有序,保证客房内的设施完好,相关用具一客一换。
4、客房收银必须做到帐、款、物相符,当天的营业额及时上交财务部门和值班人员。
下班前必须做好交接班工作,清点剩余现金,登记入册并放入保险箱。
5、客房应经常进行安全巡逻,及时提醒顾客不得将违禁物品带入客房。
如发现应及时劝其退房或采取必要的紧急措施,并通知保安,妥善处理
6、发现各种违法乱纪现象,应及时劝阻,如不听劝告应通知保安或报警。
7、客房仓库应经常检查,防止货物的缺损,及时报办公室采购各类货物,使用过的物品应及时清洗,消毒入库。
四、 汽修管理制度:
1、服务区修理厂要经常对维修人员进行安全操作教育、文明生产教育、优质服务教育和职业道德教育,使员工自觉遵守服务区各项规章制度,爱护本服务区的形象,维护本区信誉。
2、维修车辆应停放有序,各种设备、机具工具箱及办公设施应摆放整齐,并保持清洁。
车间内不准放置废料和杂物,保持通道畅通,车间内的通风、照明良好,布局合理。
3、车辆维修实行划区作业,维修过程中要做到油、水、零件不落地,拆卸和清洗零件后放入盘内,大物件要靠边堆放整齐,遵守操作规程和安全规程,严禁野蛮作业,要防止责任事故的发生。
4、当班员工不准喝酒或酒后上班,不得有穿拖鞋等不文明的行为出现。
要统一着工作装,佩带工号牌,仪表整洁,习惯良好。
5、要爱护顾客在修理厂的物品,不擅自动用客户的车辆,不挪用客户存放在车内的物件。
自觉抵制不正之风,不刁难车主或驾乘人员,不索要额外财物。
6、对待客户必须态度热情友好,使用文明语言,不同客户吵架,以理服人。
客户提出的正当要求,应及时提供帮助和解决。
如遇特殊情况,应妥善处理或报服务区经理。
7、认真执行财务结算制度,做好各种结算单据凭证的归档保管工作。
严格执行汽车维修收费标准,按规定程序准确结算各种维修费用,耐心向客户解答有关收费项目及规定,不准擅自提高收费标准或减负收费项目,严禁弄虚作假。
8、做好对修理厂所有器具、设备的维修和保养。
正确合理使用各种器具和设备,确保安全生产。
五、 财务管理制度:
1、严格执行国家规定的各项财务开支范围和标准,如实反映财务状况和经营成果,接受国家税法部门、上级财务主管部门的检查和监督,认真做好财务管理基础工作。
2、按期如实上报各类财务报表和相关资料。
3、建立健全现金及各种存取款的内部控制制度,一切现金开支必须通过财务部门,各部门任何人不得出借营业款或挪用现金。
4、各部门每天填写营业日报表,营业款必须当天交财务,财务部门应及时存入银行,不得坐支。
5、严格实行报销制度,对所购商品需由验收人填写入库单后交财务对帐审核,最后由服务区经理同意并签字后方可报销或支付。
6、入库商品由仓库管理员负责,做到一物一帐,帐实相符。
7、各部门对保管的商品、物品应加强管理,每月由财务部门监督进行盘点,并填写盘点表,上报财务部门。
出现损益,及时查明原因,落实责任。
属于非正常损失的,由相关责任人负责赔偿。
六、 采购管理制度:
1、为保证经营工作能够正常有序进行,餐饮和商场便利等部门要根据自身营业状况和工作需求提前填写申购单,经部门负责人及服务区经理批准后,交采购员。
2、所填写单据的物品,由审批之日起三天内必须到货,紧急采购的一天内到货。
如不能按时到货,若是特殊情况应说明理由,否则将作为采购员工作质量进行考核评定。
3、仓库验收必须严格按要求收货。
严格按照定单要求,准确开具收货入库记录,采购人员有责任督促供应商按时、按量、按质送货。
4、如发现供应商所送货物有质量问题,验收人员必须立即通知采购员进行核实,然后由采购员督促供应商退还商品或作有关索赔。
5、对于需要提供保修服务的物品,采购人员有责任与供应商联系售后服务事宜。
6、各种物品、商品要遵守国家的有关质量要求、标准和规定进行采购。
购货时要通过竞投或货比三家,市场比价的原则,确定供应商。
7、付款及报销:
除特殊物品或零星物品需要当即付款外,其他日常物品原则上同确定的供应商每月清一次。
各种发票、凭证需事先交财务部核准确认,最后由服务区经理签字后才能付款。
8、财务、采购部门及其他部门要加强市场调查,在达到物美价廉的同时,最大限度地降低商品成本。
9、采购人员要注意维护服务区形象,维护公司利益,讲究商业道德,不以次充好,杜绝伪劣商品。
10、在日常物品采购中要加强计划性,并注意交通安全。
七、 仓储管理制度
1、服务区应按需要设立食品仓库、商品仓库,实行分部管理,分仓核算。
2、确定专管责任人,各司其职,专仓专管。
3、货物经验收后才可进仓,并要认真核对物品品名、规格、数量、单价等,填写三联的验收单。
4、各种物品都需要进行登记进、领、存数量,做到帐实相符。
5、堆放合理。
合理安排仓位,轻重物品不能混放,挥发性物品与吸收性物品不得混放。
要坚持物品“先进先出”的原则,避免物品存放时间过长而出现变质、腐烂等现象。
6、库存合理。
要根据服务区核定的库存资金,实行定额管理。
各类商品、物品的库存量及时反馈经营使用部门。
既能符合业务经营的需要,又要防止存量过多而造成积压,占用过多的资金。
7、退货与索赔。
对于量缺质次的不合格物品,应拒绝收货,按有关规定分不同情况采取补货、退换、索赔等方式。
8、记账及时。
物品购进或发出,必须按照财务制度填写入库单、领用单,及时登记入帐,做到不错不漏,计算准确,帐目清楚,完全符合记账规则的要求。
9、要定期进行月度盘点,发现物品出现短缺、变质等情况,认真查找原因并及时上报经理,按规定办理物品短缺或报废手续,及时核查帐目,对确实有管理不严的,须酌情赔偿。
10、做好“三防”工作,严格执行安全防范措施,坚持无关人员不准进入仓库的规定,下班前关闭门窗,确保安全。
11、进货原则上采取月结的方式,对货到未付款的物品一律要进仓入帐,纳入财务监督,保证无差错。
八、 设备管理制度:
1、服务区的专项设备设施由专人负责管理,对于一般经营设备需确定责任人。
2、对服务区的照明、动力、供水、污水处理等设备定期进行维护保养,确保各设施的正常运转。
3、专人负责配发电设备的运行维护管理,制订严格操作规程并严格执行,做好定期检查记录,确保发电设备的完好。
4、做好照明及供水设施的日常检修工作,发现故障及时排除,并做好检修记录。
5、做好各设备设施使用说明书的收文记录。
6、服务区使用车辆定人保管,做好车辆的日常维护工作,保持良好的运行状况。
7、出车前及回来后均应认真检查车况,发现不安全因素要及时排除,禁止开有隐患的车辆。
九、 应急保障措施
应急保障措施主要包括抢险、救灾等突发事件的应急处理。
服务区成立应急保障领导小组,制订相应的应急保障预案,包括人员组成及方式、保障方法及应急物资储备标准,保障措施和要求等。
如遇突发事件,应急保障领导小组可以以最快的速度进行调整指挥,确保万无一失。
1、遇到火警。
首先打火警电话(119),详细说明地址、方位和火险情况,并派人留守在电话机旁,报告上级领导,同时迅速利用灭火器具、灭火设施积极组织人员进行抢救。
2、遇到盗窃、失窃事件。
凡一经司乘人员来报告,首先要详细了解事情经过,保护好现场,及时报告上级领导,拨打110或高速巡警电话,积极主动配合公安人员侦查。
3、对在服务区内发生的打架、斗殴事件,保安人员一定要及时劝阻;在必要时候要组织人员强制劝阻或拉开,防止事态扩大;对触犯国家法律或事态特别重大的,要迅速报告上级领导并报公安机关。
4、遇到交通事故或危机病人,要及时报告,迅速与高速巡警联系,并通知120急救中心,组织人员进行抢救。
5、遇到警卫任务,应根据有关部门的要求做好各项相关工作。
6、保安人员必须全天候巡逻,密切注意危险品车辆进出、停放,并做好其他规定的本职工作。
7、对各种进出服务区的车辆,凡损害服务区设施、设备、建筑等,要及时向小组领导报告,并要求肇事者进行赔偿。
高速公路服务区岗位职责
一、 服务区经理岗位职责
1、参与服务区发展规划及重大事务决策方案,负责服务区行政及经营管理工作。
2、按照公司规定的权限,领到服务区各项工作,聘任或解除服务区各部门的工作人员。
3、抓好经营管理,建立逐级目标责任制,完成各项经营目标任务。
4、抓好员工队伍素质,开展工作考核,不断充实完善各类考核机制。
5、加强成本核算,合理控制费用,严格财经纪律。
6、督促抓好餐饮、商场、客房、修理厂、厕所等防疫卫生工作,严格有关工作程序标准。
7、督促抓好现场工作程序,加强监管力度,做到井然有序。
8、经常巡查、督促,对照服务区的规章制度及质量体系的有关程序要求,对各部门的服务质量、卫生状况、安全生产、劳动纪律等情况检查,并做书面记录。
9、抓好服务区的安全生产管理,做到勤检查、勤考核、勤完善。
10、及时处理副经理、经理助理、财务部主管和综合部主管反映的事宜,统筹安排服务区整体营运。
11、注重社会效益,抓好窗口建设,规范操作规程,保持服务区与各界良好的公共关系,不断提升形象。
二、 服务区副经理岗位职责
1、协助经理进行工作,在分管范围内对经理负责。
经理不在时,履行经理职责。
2、处理协调必须认真、及时有效
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