中国首届电子商务大赛个人赛rn 制作光盘项目计划报告.docx
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中国首届电子商务大赛个人赛rn制作光盘项目计划报告
《IT项目管理与评估》作业
中国首届电子商务大赛(个人赛)决赛
多媒体光盘策划与制作
计划报告
北京联合大学管理学院
电子商务专业0105343
项目性质:
实际
项目地点:
校内
项目经理:
申晋
项目组成员:
杨光会
报告提交者学号姓名:
杨光会(12)申晋(27)
2004年12月20日
内容摘要
2004年11月29日至12月4日由劳动与社会保障部主办的中国首届电子商务大赛(个人赛)决赛在北京联合大学举办,12月4日大赛在阵阵掌声中圆满的落下帷幕。
来自全国23个省市自治区的69名选手参加了此次决赛,来自上海的王臣等5名选手获得中国首批高级电子商务师证书和劳动能手称号,第6—50名选手获得电子商务师证书。
根据此次大赛参赛选手的资料、参赛作品、举办方、协办方等资料制作关于中国首届电子商务大赛(个人赛)决赛的多媒体光盘,系统的总结大赛的各方资料,分门归类,方便留存和查询。
该项目的成功完成为中国首届电子商务大赛(个人赛)划上圆满的句号,为下届电子商务大赛(团体赛)的开展奠定基础。
关键字:
电子商务首届个人赛决赛资料光盘计划
目录
一.项目简介4
二.项目的可行性分析4
一)可行性分析4
1、技术方面5
2、经济方面5
3、社会效益5
4、学生方面5
5.总结5
二)项目策划5
三.项目范围6
1.POS:
项目目标描述6
2.最终交付成果7
3.阶段交付结果7
四.项目团队组成与分工7
五.项目计划7
1.时间计划7
2.成本计划10
3.风险计划11
4.沟通计划12
5.团队建设计划(人力资源计划)13
6.项目的变更控制计划14
7.项目的收尾计划15
六.项目的实施情况15
七.结论与建议16
结论:
16
建议:
16
参考资料16
一.项目简介
该项目是中国首届电子商务大赛(个人赛)的多媒体光盘制作。
2004年11月29日至12月4日在北京联合大学举办了由劳动部主办的中国首届电子商务大赛,有来自全国23个省市自治区的69名选手来京进行决赛,前5名选手获得了中国首批高级电子商务师证书和劳动能手称号,第6—50名选手获得了电子商务师证书,此次大赛是由国家劳动部主办的,是2004年举办的国家一类比赛,北京联合大学负责协办该项赛事。
在决赛前已完成资格赛(约2万人次)、技能赛(约3000人次)和选拔赛(约1000人次),每个省选出三名选手参加决赛。
电子商务大赛决赛个人赛的比赛主要有五道题目,项目背景是:
中央广播电视大学出版社为推动职业培训发展,出版了一系列优秀的职业培训教材和辅导材料。
近期决定采取电子商务方式开展对外零售、团体订购和网上管理销售渠道三项业务,选手首先要为实现这三项功能设计流程图,其次要制作网页,第三要建立网上书店,第四步对网站进行推广,实现网络营销。
最后撰写案例分析报告,提交并进行答辩。
来自各省市自治区的选手都在大赛中有出色的表现,体现了当代大学生的知识修养、文化水平以及创新精神,赛出了风格,赛出了水平。
根据此次大赛参赛选手的资料、举办方、协办方等资料制作关于中国首届电子商务大赛(个人赛)的多媒体光盘,系统的体总结大赛的各方资料,分门归类,方便留存和查询。
该项目的成功完成为中国首届电子商务大赛(个人赛)划上圆满的句号,为下一届电子商务大赛(团体赛)的开展奠定基础。
二.项目的可行性分析
一)可行性分析
中国首届电子商务大赛已经圆满的落下了帷幕,大赛之后仍有许多人对其津津乐道,这次大赛中的确有很多精彩的地方,为了宣传和鼓励更多人参与到电子商务的发展当中,也为了人们能记住这次大赛,我们决定制作这次电子商务大赛的光盘,我们觉得仅从收藏一方面讲,光盘已经很具价值。
再加上至今尚没有对于这次大赛的光盘收录,所以更有必要做出这次大赛的光盘。
由于这次大赛是由联合大学协办,所以取得这次大会的相关资料及信息是很容易的,再加上我班申晋同学参加了此次大赛,所以我们对大赛的相关事宜及内容的了解也很方便。
对于各种大赛资料整理收集刻录成光盘在技术、经济、社会效益等多方面都是切实可行的。
1、技术方面
制作光盘内容上,学校的机房有很好的设施提供,相关的软件也很齐备,所以对制作也提供了相当便利的条件。
在光盘刻录上,学校的电教老师提供帮助对光盘的盘面进行制作,为我们提供了很大方便。
2、经济方面
此次大赛光盘的制定,我们属于“近水楼台先的月”的角色,资料的收集,技术支持费用等几乎为零,我们的费用主要是购置光盘2.00元/张,光盘刻录5.00/张,光盘封面打印3.00元/张,六张盘共计60元,其它机动费用20元,费用共计80元。
3、社会效益
大赛光盘的刻录是对大赛的参与、组织、举办等各项信息的整理综合,为大赛的成功举办画上圆满句号,同时也为下届的团体赛提供必要的参考,提高电子商务的社会影响力,并为各个领域电子商务的发展留存人才信息。
4、学生方面
我们的学校——北京联合大学有幸的成为了这次大赛的协办方,我们又是电子商务专业的第一批本科生,我班的申晋同学参加了此次大赛,并在大赛中取得了个人全国第六名的好成绩。
在即将毕业之际经历了这次令人难忘的大赛,提高电子商务的社会应用性,我们兴奋难以平静,用光盘记录下这次大赛的精彩部分成为了我们的一个心愿,所以我们选择了这个项目,不仅让我们自己,也让联合大学所有热爱电子商务的人们记住这次大赛。
5.总结
综上所述,这次项目是切实可行的,也是非常必要的。
随着中国首届电子商务大赛圆满的落下了帷幕,这次大赛的举行已经告诉人们电子商务在中国受瞩目的程度在进一步的提升。
光盘中的内容主要是向大家介绍参赛选手所交付的成果及参赛作品,还包括选手在进行比赛时的精彩镜头以及颁奖大会的盛况。
二)项目策划
本次制作中国首届电子商务大赛(个人赛)决赛各种资料的光盘主要采用Flash技术,整个版面分为五个板块即主办方简介、协办方简介、选手参赛作品、大赛流程、制作这说明,详细内容见下:
中鸿网略介绍
中鸿网略公司介绍举办此次大赛的意义
简单介绍下届团体赛
联合大学校园简介
联大简介电子商务专业简介
光参加此次大赛服务活动的志愿者花絮
盘选手基本信息
主选手资料选手作品
页选手联系方式
面初赛
大赛流程复赛
决赛
制作者
光盘制作这说明联系方式
照片
三.项目范围
1.POS:
项目目标描述
2004年12月20日——2004年12月23日完成中国首届电子商务大赛69名参赛选手多媒体光盘的策划与制作工作,并尽量使光盘内容全面,方便实用,达到记录大赛流程,作品展示和留念的目的。
2.最终交付成果
1.完成资料的收集
2.完成多媒体光盘的刻录,通过最终的审批(资料的合理性安排、多媒体的技术可应用性)。
3.提交策划报告,演示多媒体光盘程序。
3.阶段交付结果
1.完成信息搜集整理工作,2004.12.218.00—17.00
2.完成多媒体光盘的设计,2004-12-228.00—14.00
3.完成多媒体(Flash)制作工作,2004.12.238.00—16.00
4.完成的多媒体修改调试工作,2004.12.2312.00—17.30
5.完成多媒体光盘的刻录工作,2004.12.2312.00—17.30
四.项目团队组成与分工
团队组成:
申晋,杨光会
项目经理:
申晋
团队成员:
杨光会
团队分工:
编号
任务名称
主要内容
时间
负责人
1
搜集信息
刻录相关信息
2004.12.20—
2004.12.21
杨光会
2
设计
光盘刻录设计
2004.12.21上午
申晋、杨光会
3
制作多媒体
Flash制作完成
2004.12.21下午--
2004.12.23上午
申晋、杨光会
4
修改完善
完善网站内容
2004.12.23下午
申晋
5
刻录
光盘刻录
2004.12.23下午
申晋、杨光会
五.项目计划
1.时间计划
2004年12月20日—2004年12月23日完成中国首届电子商务大赛(个人赛)决赛各类资料光盘的策划与制作,具体工作时间计划为:
完成信息搜集整理工作,2004.12.218.00—17.00
完成多媒体光盘的设计,2004-12-228.00—14.00
完成多媒体(Flash)制作工作,2004.12.238.00—16.00
完成的多媒体修改调试工作,2004.12.2312.00—17.30
完成多媒体光盘的刻录工作,2004.12.2312.00—17.30
对于详细的工作分解可参考如下网络图(附表1):
WBS(工作分解图)
(附表1)
根据上述工作分解图详细的工作内容及主要负责人安排如下(附表2):
WBS字典
编号
任务名称
主要内容
时间
负责人
1.0
搜集信息
搜集相关信息
2004.12.20—2004.12.21
杨光会
1.1
大赛基本信息
背景、主办方、协办方、参赛情况
2004.12.20—2004.12.21
杨光会
1.2
大赛作品
获奖作品、参赛作品选播
2004.12.20—2004.12.21
杨光会、申晋
1.3
选手信息
参赛选手基本情况,来源,简介
2004.12.20—2004.12.21
杨光会
2.0
设计
光盘刻录设计
2004.12.21上午
杨光会、申晋
2.1
选择应用主要技术
选择光盘应用多媒体技术
2004.12.21上午
杨光会、申晋
2.2
网页布局设计
整体网站布局、主页和各级页面布局
2004.12.21上午
杨光会、申晋
2.3
内容编写
主页和各分级页面内容
2004.12.21上午
杨光会、申晋
2.4
页面分级
设计有几个分级页面及各页面内容
2004.12.21上午
杨光会、申晋
3.0
制作多媒体
多媒体制作完成
2004.12.21下午---
2004.12.23上午
杨光会、申晋
3.1
制作工具的选择
Flash
2004.12.21下午---
2004.12.23上午
杨光会、申晋
3.2
制作首页
主页面的制作,实现不同内容的选择
2004.12.21下午---
2004.12.22上午
杨光会、申晋
3.3
添加下级页面
各分页面的链接
2004.12.22下午---
2004.12.23上午
申晋
4.0
修改完善
完善网站内容
2004.12.23下午
申晋
4.1
内容修改
对不完整的部分进行补充
2004.12.23下午
杨光会
4.2
调试连接
保证链接的正确性和有效性
2004.12.23下午
申晋
4.3
加入特效
加入动态网页和动态画面
2004.12.23下午
申晋
5.0
刻录
光盘刻录
2004.12.23下午
申晋
5.1
光盘刻录
用刻录机刻录
2004.12.23下午
杨光会、申晋
5.2
播放
播放光盘
2004.12.23下午
杨光会、申晋
(附表2)
完成全部任务的工作流程网络图如下(附表3)
AOA单代号网络图
2.成本计划
完成中国首届电子商务大赛(个人赛)决赛的光盘的策划和制作预计费用:
购置光盘2.00元/张;
光盘刻录5.00/张;
光盘封面打印3.00元/张;
六张盘共计60元;
其它机动费用20元;
费用共计80元。
3.风险计划
序号
风险名称
风险概率
影响度描述
影响度级别
影响时间
优先级
风险管理计划
1
计划不周
H
项目的顺利开展
H
项目进行的整个过程
一级
规避风险
2
资金预算超支
H
导致项目进程及顺序受到改变
H
项目进行的整个过程
一级
减少风险
3
信息丢失
H
导致项目进程及顺序受到改变
H
项目进行的整个过程
一级
规避风险
4
项目人员缺席
L
导致项目进程及实施受到影响
M
项目进行的整个过程
二级
规避风险
5
电脑硬件或软件故障
M
对项目的顺利完成造成严重威胁
M
项目进行的整个过程
一级
规避风险
6
病毒入侵
M
项目的进程受到影响
H
项目的完成时间
一级
规避风险
7
光盘刻录中出现问题
M
项目的交付受到影响
H
项目的交付时间
一级
规避风险
注释1:
<高概率\级别>H;<中概率\级别>M;<低概率\级别>L
注释2:
<高级别>一级;<中级别>二级;<低级别>三级
风险管理计划表
预防措施
应急行动
如何确定问题发生
计划不周
向老师请教,进行多方审查
实时评估计划的可行性,即时更改完善计划
遇到突发事件,计划与实际不符
资金预算超支
预留机动资金,尽量节约开支
启用机动资金
支出超出资金计划允许的范围
信息丢失
进行多重备份
启用备份信息
信息失去或不完整
项目人员缺席
准备候选成员
启用候选成员
项目人员的流失
电脑硬件或软件故障
提前对电脑软硬件进行故障排查
进行电脑的修复或更换电脑
电脑出现故障
病毒入侵
提前安装杀毒软件并升级
进行紧急杀毒或更换电脑
电脑发现病毒或文件出现问题
光盘刻录中出现问题
了解刻录地点刻录水平
进行重新刻录
刻录中报错
光盘刻录后不能播放
刻录中检查程序
进行重新刻录
光盘播放不能
4.沟通计划
项目标识
项目名称:
首届中国电子商务大赛光盘制作
日期:
2004.12.20-2005.12.25
客户名称:
客户联系方法:
电话、传真、e-mail等
项目经理:
申晋
进行项目沟通计划的必要性:
沟通问题是在项目进行中必须的一道工序,任务就是与各个项目有关的人员进行交流,及时得到相关信息,以最短的时间进行调整,尽快解决出现的问题。
并以此制定出下一步计划,使项目有条不紊的进行下去。
沟通对象
沟通方式
具体涉及人员
沟通目的
沟通时间
反馈
沟通内容
项目发起人
面谈
杨光会、申晋
首届电子商务大赛主要信息的了解
周一
即时反馈
了解项目详细情况,收集相关资料
项目经理
面谈
申晋
汇报项目、后序工作及安排
每天
即时反馈
汇报阶段性成果,工作进度与工作中的问题,安排下一阶段的工作内容,了解项目变化
项目团队成员
面谈,电话,E-MAIL
杨光会
进行阶段工作总结,汇报所做工作情况及工作进程
每天
即时反馈
总结阶段工作情况及遇到的问题,并进行及时解决,确定下阶段工作内容
辅导老师
面谈
支老师
对项目进展进行指导
周三
即时反馈
请辅导老师对已完成项目内容进行评价并做出适当修改
电子商务大会举办方
面谈、电话
了解举办方举办会议时的具体事宜
周一
即时反馈
了解大会的相关事宜,得到制作光盘的许可
电教组老师
面谈
电教老师
制作光盘盘面
周三
一天内
通过老师的帮助制作出光盘盘面
现有的体系:
团队内部沟通、与其他团队沟通、与老师沟通、电话沟通、QQ、E-mail联系等
更新沟通计划的方法:
策划出光盘的内容后不急于刻成光盘,而是要先进行审核,将成果给同学们及老师演示,从中得到一些反馈,吸呐可应用建议,对内容做出适当的调整与修改,力求完美、实用,然后再根据更正后的内容刻成光盘,这样可以有效的避免光盘成型后再做更改的人力、财力、物力的资源浪费。
项目小组人员说明:
杨光会:
擅长资料的收集、整理、加工,弱于技术的实施应用
申晋:
擅长技术的实施应用,弱于资料的整理、加工
5.团队建设计划(人力资源计划)
工作名称
负责人
参与人
工作时间
工作量
责任
资料收集
杨光会
杨光会、申晋
2004.12.20---2004.12.21
收集选手基本信息、大赛情况、参赛作品、以及简短花絮
尽量保证信息的完整性和真实性
设计整体布局
申晋
杨光会、申晋
2004.12.21上午
光盘内容的分级、栏目选择
使光盘播放和使用更加方便
设计分级页面
申晋
杨光会、申晋
2004.12.21上午
设计下级页面,子页面
保证页面层次清晰,有条理
编写内容
杨光会
杨光会、申晋
2004.12.21上午
资料分类,选择,整理,编写主要内容
使内容全面,完整
制作主页
申晋
杨光会、申晋
2004.12.21下午---
2004.12.22上午
主页的页面布局、层次,构图,具体内容
主页设计清新、简洁方便、易用
制作下级页面
申晋
杨光会、申晋
2004.12.22下午---
2004.12.23上午
各分级页面的制作,与主页连接,体现主要内容。
页面内容充实,与主页连接准确
页面的修改与完善
申晋
杨光会、申晋
2004.12.23下午
修改不合理的布局,错别字
布局清晰,内容合理完善
内容完善
杨光会
杨光会、申晋
2004.12.23下午
补充不完整的内容
是网页内容更加充实
调试连接
申晋
杨光会、申晋
2004.12.23下午
测试,调试网页中所有连接
无错误连接和死连接
加入网页特效
申晋
杨光会、申晋
2004.12.23下午
加入动态图片,或动态网页
使网站更有活力和生动
光盘盘面制作
杨光会
杨光会、申晋
2004.12.23下午
用FIREWORK制作光盘盘面
盘面反映主题,设计新颖
光盘刻录地点的选择
申晋
申晋
2004.12.23下午
选择刻录地点
保证质量,物美价廉
刻录光盘
申晋
申晋
2004.12.23下午
刻录
刻录
播放
杨光会
杨光会、申晋
2004.12.23下午
播放
播放刻好的光盘
说明:
发扬项目小组成员优点,锻炼弥补不足!
6.项目的变更控制计划
本项目进行过程中一切进展基本顺利,我们团队的成员刚开始只有两名,但在项目进行过程中,由于杨波和王晶组与我们申请完成的是同一个项目,我们两组共同决定不仅要完成项目的策划报告和计划书,并且要提供一份真实的可交付成果,制作出首届电子商务的赛的多媒体光盘。
经过两组的共同协商和老师的同意,我们两组合作共同完成这个项目,并同时进行了新的分工,合作以后信息量更大,沟通交流也比较顺畅,明显提高了工作效率。
这是我们团队内部的变更。
对于外部委托方方面的变更,如果委托方提出书面申请要求我们扩大或缩小工作范围,制作整个大赛的光盘或者比赛前十名选手的光盘,我们将调整现在的工作计划,重新设计我们的工作流程,保证计划的顺利进行。
变更需求信息
项目名称:
2004中国首届电子商务大赛多媒体光盘制作项目
日期:
2004.12.20----2004.12.13
客户名称:
电子商务大赛组委会
客户联系方法:
64900712
项目经理:
申晋
7.项目的收尾计划
1.刻制光盘我们根据收集到的各种资料及对多媒体技术的应用制作出包含有中鸿网略公司简介、下届团体赛的简介,联大学校简介、电子商务专业简介、69名参赛选手的作品及相关信息、志愿者花絮、光盘制作者简介等信息,刻录成光盘。
2.根据设计的思路提交计划报告,并于2004年12月24日进行答辩,提交项目可交付成果,完成整个计划。
3.演示成品,请大家提出意见,合理见解结合项目实际情况予以更改。
4.考察技术、设施是否受损等情况,损害情况予以补偿;
5.整理统计整个项目实施全过程的财政支出,准确财务数据。
6.答谢电教老师、支老师、中鸿网略公司老师、机房老师等各位老师支持帮助我们完成此次大赛光盘策划与制作项目
六.项目的实施情况
说明:
已完成待完成
七.结论与建议
中国首届电子商务大赛(个人赛)已于2004年12月4日圆满结束,关于大赛资料光盘的制定得出结论和一些建议。
结论:
1.各方资料系统化集约化
大赛的各种资料包括主办方、协办方及选手的信息的各方面的信息系统综合性不强,本次实训活动——制作大赛的光盘,系统的整理了各方信息,根据拥有信息的情况,分门别类的规整信息,方便查询和留存
2.电子商务大赛的收尾
大赛已经圆满结束,收尾工作中除了人力、物力、财力的整理统计外,最重要的就是赛物信息的整理,光盘的制定为大赛的信息、宣传等工作画上圆满的句号。
3.影响
光盘的制定不带有任何经济色彩,资料的整理并不是为谋取经济利益,此次活动着重锻炼了我们的对项目管理各方面的应用,加强对信息的整理提炼能力,并为下次电子商务大赛团体赛提供参考工具
建议:
1.完善各方信息的可应用性。
制作光盘的过程中发现很多选手的参赛作品信息残缺不全,给光盘的完整信息化带来很大挑战,各方信息应妥善保管。
2.加强与其他团队的沟通合作。
我们对于王晶、杨波组做相同的项目,两组资源与信息共享可以大大的缩减时间提高工作效率
参考资料
1.《现代项目管理导论》作者邱菀华、沈建明、杨爱华,
出版社:
机械工业出版社,出版时间:
2004年4月第一版
2.《项目管理》作者科兹纳、杨爱华、杨磊、王增东等
出版社:
电子工业出版社出版日期:
2002-9-1
3.《基于Project2003的项目管理》作者杨志波等
出版社:
电子工业出版社出版日期:
2004-8-1
4.《IT执行力:
IT项目管理实践》作者刘慧等
出版社:
电子工业出版社出版日期:
2004-6-1
5.《IT项目管理》作者(美)施瓦尔贝王金玉等
出版社:
电子工业出版社出版日期:
2002-1-1
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