采购的试用期工作总结.docx
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采购的试用期工作总结
采购的试用期工作总结
采购的试用期工作总结(通用7篇)
我于今年x月x日到公司工作,根据公司的需要,目前在采购部担任采购业务员,负责公司化工原料的采购。
本人工作认真负责且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好和熟练的沟通技巧,有很强的团队协作能力;责任感强,确实完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步。
在过去的4个多月的日子里,我从零学起,收获颇丰。
我从原来对采购的一无所知到能熟练地处理好日常的采购工作,四个多月的学习和工作也使我懂得了许多道理,积累了一些过去从来没有的经验。
掌握了采购物料的基本流程,从怎么签订合同,怎么办款,到怎么收货,我对物料的采购流程已能熟练操作。
除此之外,我还了解到一个采购人员所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
在本部门的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,同时主动为领导分忧;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。
当然,初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。
除了在采购部的技能学习外,我还参加了公司的培训,在x总的讲解下对GMP有了粗略的了解,下班后也勤勉不懈地学习英语。
还参加了公司团委组织的龙门山瀑布秋游活动、物流部超然派大峡谷野游和党的小组活动九屋一日游,让我认识了很多新朋友,对公司有了更深的认识。
我还有幸到别的城市出差,参观了一些原料的生产工艺及流程,面对面地与客户进行了交流,为今后与客户的业务往来打好了基础,学习了与客户的相处之道。
我自加入公司以来就一直在采购部工作,xx月xx日起正式独立负责公司化工原料的采购,因此,我对公司这个岗位的工作已能胜任,在很短的时间内熟悉了公司以及有关工作的基本情况,进入了工作状态。
时间在公司忙碌的采购工作中悄悄地溜走了,两个月的采购试用期马上就要迎来结束,苦尽甘来,我马上就要转正为正式员工了。
回顾这几个月的采购工作,真是短暂而又丰富,忙碌而又有趣。
这两个月我的工作就是跟着采购部的经历四处奔波,往来于各个城市之间,交际于不同的厂家里面。
采购的试用期考核虽然短暂而又忙碌,但同时又给了我许多的工作经验,让我掌握了跟采购有关的工作技巧,我知道这些都会给我以后的采购工作提供非常大的帮助,所以为了以后的工作能够开展地更加顺利、更好地配合部门经理的工作,我加我这两个月的采购工作做一下总结,整理自己学习到的以及还有待进步的。
一、这段时间参与的主要工作
我们公司主要是做马达的装配于生产的,但由于不是一整条的生产线都具备,所以我们的生产配件都是从别的厂家采购的——这就是我们采购部门的主要工作,当然还有就是我们公司所有员工的工作物资、下面生产工厂员工所需的防护品等,这些采购都比较驳杂,所以我们也是分组采购不同产品的,而我试用期工作的组是专门采购装配马达所需的线圈。
因为之前合作的线圈厂家前段时间因为过多员工跳槽导致产能跟不上,所以我们采购经理就准备换一家工厂合作,我这两个月就是在跟着经理在各个城市跑这个。
在签好合作的协议之后,我们还在不停地跟供应厂家了解线圈产品的调配问题,随时了解我们的物资发货、运输情况,还要及时将我们的需求跟供应商说好,保证货品满足我们马达装配的需求。
二、这几个月学习到的东西
1、采购不像买菜,自己满意了就直接付钱了,而是要货比三家,宁可多跑几个城市多看几家厂家,重要的是保证采购产品的质量,还要考虑产品的价格、供应商的生产能力、企业信誉等等,最后在综合考虑选出评价最好的一家。
2、采购是一大笔的资金支出,很可能受到很多的利益诱惑,我们必须要有很强的自制力,保持高度的廉洁自律之心,维护好公司的利益,坚守自己的本心。
3、采购不是一锤子的买卖,不能交易达成以后就不管了,我们要随时保持对供应物资的监督,保证自己采购的产品的质量、供应量等等。
虽然公司对我的试用期时间很短暂,但是我要对自己有长期的考验,不断加强自己的学习,保证进步。
历经了试用三个月的一个时间,我也是结束了我采购工作的试用期,回顾过去采购的工作,我也是经过学习,通过同事的指导,而今也是能自己独立的去把采购的事宜给做好了,我也是要对我过去试用期采购的工作来做下总结。
一、学习进步
刚进入采购部门的时候,我虽然之前也是实习过,知道一些采购的流程,但是每个公司的情况是不一样的,而且对于市场,也是有不同的,不同的物资也是需要去到不同的市场采购,所以可以说是从头再学一次采购了,而在同事的带领下,我也是努力的去学,了解市场,了解供应商,懂得如何的去选择合适的供应商,完成公司要求给予的采购任务,在采购之中,我也是懂得,不但是要自己知道这些流程,也是需要有一些谈判的技巧,这样才能以更低的价格去拿到更优质的物资,而通过供应商的一些选择,来挑选更加的合适供应商,三个月的采购工作,我也是成长很快,自己的工作也是在学习和实际的操作之中渐渐的上手了,我也是知道,要做好采购物资工作,也是需要有很多采购经验的积累,以及不断的去学习,了解市场,了解物资的行情。
二、工作之中
开始我是配合同事来工作,寻找资料,寻找市场,还有供应商,通过这些资料的收集,我也是懂得公司需要的物资是要在哪里去采购,找怎么样的物资才是合适的,又是需要怎么样的预算来拿下,通过这些工作,我也是可以尝试自己去和供应商谈判,开始的时候还有些磕磕碰碰的,并且也是很难谈下来。
不过经过努力,我也是在后面可以从容的去做好谈判的工作,并且差不多两个月之后我也是开始独立的去采购一些物资,在自己的工作之后,我也是知道想做好一名采购并不是那么的容易,特别是没有同事在旁边查漏补缺的时候,不过我也是很严谨的去做,可能做得不是那么快,但是也是把采购工作给做好了,得到了领导的一个肯定。
通过试用期的采购工作,我也是对于市场,对于供应商这块有了一些了解,但和公司的老采购相比,我还是有挺大的差距,我也是要在今后的一个日子里多向他们去请教,个人要多学习,在工作上多下功夫,只有更加的熟悉了市场,了解物资的一个行情,那么我的采购工作才能做得更好。
众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。
在董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过几年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。
了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
一、采购员的要求
在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。
在领导的提醒下,xx—xx年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识————采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的'网络关系主动销售。
凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!
一切以销售为主,我们辅助。
采购与销售是密不可分的!
因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!
二、节约成本
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。
只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。
是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。
在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。
在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。
在这里我还要对公司所有业务人员说声:
“谢谢“!
感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。
截止xx年x月底,共计降低成本、节约费用达xx万元。
别外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,包括所有通过银行托收的客户,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!
从而每月都能减免一些不必要的税收。
三、不断学习
20xx年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!
在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。
对于新进品种,采购部都会向业务人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。
几年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。
对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。
一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!
四、加大竞争力
当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。
因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励,因此在下半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境,使供应商能真正全心全意的为明景服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。
同时我们希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。
将不可能、有缺陷的好方案,变为可操作、无缺陷的好方案。
最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。
总之,20xx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。
我要用全部的激—情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!
我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越!
和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功。
在充满希望的初春季节,很荣幸成为公司的一员,与这个新兴的公司一同成长。
三个月的试用期一晃而过,对于汽车行业和零部件采购从陌生到熟悉,这段经历对我来说显得弥足珍贵。
一、工作总结与体会
这三个月的时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,我已经逐渐适应了周围的生活与工作环境,对工作也逐渐进入了状态。
在这段过程中,我想分三个阶段来总结我这段时间的工作。
(一)萌芽阶段
在这一阶段主要是学习公司的各种制度和日常的工作流程,了解汽车构造等。
具体如下:
1、学习公司管理标准文件,熟悉日常工作作业流程,了解公司在薪酬福利、绩效考核、安全管理、组织纪律等方面的制度。
2、了解公司各单位组织架构和职能介绍,特别是采购部门的职能和具体的工作分工,对今后的采购工作行程基本印象。
3、学习各类知识,通识类如商务礼仪和公文写作,专业类的如办公软件office操作技巧、CAITA的看图、识图及简单的制图方法。
4、系统学习零件开发流程及流程中各环节的注意事项,并理解其设置的意义。
5、参加每周定期开展的教育训练,了解不同部分的零部件知识、采购议价技巧等。
初期通过对以上内容的学习,我感受到了汽车零部件采购和以往采购工作存在着很多的不同之处。
xxx作为国有控股公司本身具有其独特性,主要体现在工作模式和工作分工两个方面。
较一般企业而言更加注重程序的正规化、标准化,部门间沟通的广泛化;更为重要的区别是零部件采购要求我们必须要学习和掌握必要的汽车领域专业知识。
这一阶段是出错高峰期,在处理一些事情上不够细心,如报告格式、内容呈现等细节处理比较随意。
当然在工作导师和领导的纠正下并结合自我反省,这些问题逐步的得到解决。
初入公司,总是对公司的一切充满好奇,在工作中也常遇到很多疑问,通过向导师、同事、领导的请教,这些问题总能得到很好的解决,自己也从中积累了很多经验。
(二)成长阶段
通过前一阶段的全面学习,对零件采购框架和作业流程有了比较清晰的认识,我也在工作导师的帮助下接手一部分零件外包工作,从提报供应商资料汇总到提报资料整理、撰写外包报告有计划地接触采购业务。
针对采购工作内容多而复杂的特点进行分类处理。
每周定期总结当周的工作内容,并排定下一周的每日工作计划。
这一阶段工作的重中之重是零件的外包。
从分析供应商报价到提报资料整理,再到上外包会议决议,每一个环节都要求认真的对待,每一个数据都需要重点去关注,因为一旦出错,就会直接影响零件的开发形成,如果错误没有及时被发现,遗留到手工样车、工装样车阶段,势必将影响零件的开发进程。
在吸收前一阶段经验教训的基础上,对于零件外包的每一个细节都格外的重视,资料自己完成之后,都交由工作导师批阅,发现问题及时解决。
除了资料的整理之外,另一个重要的工作内容就是同供应商的沟通,包括电话邮件联系供应商、实地评鉴考察供应商、接待供应商来访等。
当前负责16家内外装零件供应商,基本同其建立起固定的联络窗口。
同供应商保持畅通的沟通,对于采购工作的开展有着重要的作用。
如确认零件成本构成、前期模具开发、零件开发进度跟进等这些信息都需要通过实时同供应商的联系来获取。
(三)成熟阶段
通过前两个月对工作的不断熟悉与锻炼,对基本工作技能方面有了更进一步的提高,在工作效率上也有了一定的改善。
到了这个阶段,零件的外包工作已基本完成,这一阶段的工作重点转移到了零件成本分析上。
整理成本细目、汇总零件加工设备的通用费率、利用软件计算零件原材料用量、实时关注原材料价格变动成为这一阶段的主要工作内容。
与此同时还需兼顾因设计变更等因素带来的零件价格变动。
此外,还协同其他部分零件采购员完成对整车成本的估算,以据此制定降价目标。
通过系统分析零件成本构成,找出下一阶段议价工作的突破点,如供应商报价用量可能与我们实际测算存在差异、部分成本在报价中重复计算、零件实际加工设备与报价说明不符等。
除了对现有的资料进行分析外,同时收集横向比价资料,如其他车型的类似零件价格、其他供应商报价等。
在这阶段,部门领导还适时安排到上海参观手工样车的试装,了解零部件安装情况,汇总问题点。
对汽车零件形成具体印象。
总的来说,这一阶段的工作是循序渐进的,通过整合多方资源以服务下一阶段的谈判工作。
二、工作目标与计划
在谈完这三个月的工作体会之后,就下一阶段的工作制定了如下目标:
(一)自我提升
(1)用一个优秀员工的标准要求自己。
努力学习汽车零部件相关知识,留意最新汽车发展反向,把握汽车行业发展脉搏。
(2)不断拓展自身的综合素质。
为成为采购领域通才而努力,积极主动学习各类通识和专业类知识。
(3)与人为善,加强同部门同事的交流。
(二)业务类工作
(1)继续建立、完善零件采购体系,建立供应商长期评价机制。
(2)分析成本信息,议价完成零件降价目标,合理控制采购成本。
(3)建立完整的材料管理档案,使每一份材料、每一个数据都清楚有序,有据可循。
(4)深入学习专业知识,了解汽车零部件材料发展动向。
(三)团队合作
(1)部门内共享各类有用的资源,如原材料价格,采购策略等,以促进共同进步。
(2)“众人拾柴火焰高”,参与推动组内形成良好地互帮互助的学习氛围,共同解决工作中遇到的各种难题。
三、总述
上述是职加入xxx三个月来的工作总结和下一阶段的工作计划,职将继续加强自身道德思想修养,努力提高综合素质,严格遵守公司各项规章制度,完成自己岗位的各项职责。
针对此前工作中存在的工作问题,力求通过通过不断的自我检讨,不断的克服。
在今后的工作中,我将一如继往,对人与人为善,对待工作力求全美,不断提升自己的业务水平及综合素质,以期为公司发展尽一份自己的力量。
我于20xx年x月xx日开始到公司上班,从来公司的第一天开始,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已经三个多月了,现将这三个月的工作情况总结如下:
一、向同事学习
我非常注意的向周围的老同事学习,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉着公司的情况,较好的融入到了我们的这个团队中。
二、帮助采购核对前期账款
帮助采购核对前期的应付账款余额,并对账袋进行了分类整理,为以后的工作提供便利;并协助采购带新员工,虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工,但在x月份,还是积极主动的协助采购带新人,将自己知道的和在工作中应该着重注意的问题都教给xxx,教会她如何记账袋,如何查错,如何发传真等。
三、整理应付账款明细
根据核对后的应付账款余额重新建产新账,并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账,除外协厂供应商的期初余额尚需核对外,大部分的应付账数据已经准确。
四、建立库存明细账
在三四月份,因为原来的成本会计突然离职,在没有任何交接的情况下,变压力为动力,要求自己尽快的熟悉公司情况,不断的对工作进行改进,以期更适合公司的现状。
将库存明细账分为x库、公司流动库、公司原材料库、x库、x库、x库、x库和生产车间库,并对成品库进行了汇总,形成公司总的库存明细账。
在建账的同时,将当期该处理的单据进行相应的处理,但因期初数据不准确,影响了报表的可信度,不过在这个过程中已经积累了一些经验,在以后的工作中会做的更好。
五、善于思考
在工作中,发现有的单据在处理上存在问题,便首先同同事进行沟通,与同事分享自己的解决思路,能解决的就解决掉,不能解决的就提交上级经理,同时提出自己的意见提供参考。
六、接手公司库存明细
接手公司及分公司的手工库存明细账(外部)。
七、接手运费的登记工作
由于开始时未交待明白,,所以前段时间一直延用前期的做法,对运费进行流水登记。
运费管理修正后,根据应付报表及运费管理的要求,重新设计了一套运费统计的表格,我想在以后的工作中再根据需要进行相应的调整。
八、热心回答同事询问的问题
由于自己以前接触计算机应用多一点儿,积累了一些经验,在工作中,经常会有同事询问,我总是会把自己知道的分享给大家。
我认为大家的能力都提高了,我们的公司才会整体的提高。
关于我们目前的状况,我提一点看法,就是关于月末结账的问题,应收、应付、采购、制单、库务等相关人员口径要一致,统一时间结账,便于账账之间进行核对。
要强化月末盘点的概念,盘点就是要进行账实核对,目的是要达到账实相符。
账面数和实数之间差了未达单据,所以盘点时一定要处理好未达单据,不仅是送货单,入库单、库与库之间的送货单等与库存相关的单据都存在着未达情况,都要列全。
而且要注明单据的性质(是送货单还是入库单还是库与库之间的送货单,只列单据号不易区分),单据的情况(做废或改单)现在这些方面做的还不够,未达单据提供不是很全,有些入库单未提供,未达单据如果不准确,库存核对就无法有效的进行,更谈不上账实相符了。
还有盘点日的单据一定要和库务确定好是盘点前还是盘点后,不能再出现同一天的单据,有的是盘点前,有的是盘后的情况,这样我们在处理单据是会出现混乱。
试用期的时间比我想象中的要快的多,但这并非指我在这次的试用期中过的非常轻松!
恰恰相反,正因为是在作为xxx酒店采购试用期员工的这段时间里太过忙碌,我才能在不知不觉间都没能留意到,几个月的试用期时间飞快的就过去了!
回顾这几个月来,我在工作中尽管还没能做出什么大的贡献,但却也凭着自己的热情和动力,积极的做好了自己力所能及的事情,并在不断的锻炼和学习中让自己在工作中得到了很多的收获!
现对自己x个月来的试用期总结如下:
一、个人的工作情况
几个月来的,刚刚加入的时候,我还是只是刚从学校毕业的学生,对采购、对市场什么的都还没有特别详细的了解。
但在来到这里之后,我开始的在师傅的带领下学习采购的各种知识,了解xxx酒店的各个部门,以及各个部门的所需。
在这个学习阶段,多半是现学现做,跟在师傅的后面,他也给我安排了很多锻炼的任务。
通过学习和锻炼,我也进步飞快。
很快,在我能顺利的完成好基础工作之后,师傅也开始教导我市场以及我们供货商方面的事情。
尽管有一些固定的采购点,但随着市场的变化和改动,我们也经常需要作出调整。
这也让我更深刻的认识到了认识市场的重要性。
随着x个月的时间慢慢过去,我在现在的工作中都打下了较为稳定的基础。
处理好基本的工作内容已经没什么问题了。
但作为一名采购,我们要面对的不仅仅的基础的问题。
随着酒店的发展、市场的变化,我们今后也有很多地方需要进步!
为此,在工作中我还需要一步步的去学习,去进步,努力让自己的现在的工作做到熟练,并不断的加强对自己锻炼任务。
二、对今后的展望
如今,工作转正,我的工作能力也基本上稳定了下来。
在今后的工作中,我会继续踏踏实实的做好自己采购的工作,并做好部门之间的沟通,切实的了解各部门对采购品的需求,并积极的在市场中寻找最适合且价格最适当的产品,努力的让采购品能圆满的完成各方面要去。
如今的我也还有很多的不足和不懂的地方,我会咱今后的工作中积极的学习,努力的提升自我,今后我一定会表现的更加出色!
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