营销类采购管理制度.docx
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营销类采购管理制度
营销类采购管理制度
为维护公司权益,节约营销推广成本,贯彻执行集团的利润率战略,根据销售费用类采购的特性,集团运营中心制定本制度。
第一章总则
第一条
在《融创集团销售费用管理办法》中规定的费用类别中所包含,凡须我方向合作方支付费用来购买其产品或服务的,均属于销售费用类采购。
销售人员的工资福利、其它应计入销售费用的优惠支出不在销售费用类采购之列。
第二条
销售费用类采购实行评审职能与执行职能分开,评审职能在运营中心/运营部,执行职能在项目公司销售部。
第三条
1、制作、印刷、外卖场/示范区/样板间/售楼部的家具及装饰、园艺、礼品,奖品,合同总额在20万元以上,必须通过招标选择供应方,原则为价低者得。
合同额在20万元以下2万元以上的上述业务,必须至少由3家比价,选择最低者为供应方。
2、广告代理、影视广告创意与制作、销售代理、策划顾问、公共关系、阶段性活动代理、网页设计等智力咨询型业务,合同总额在10万元及以上的,由项目销售部门与运营部门共同对方案及报价进行招标,专业得分前两名中的价低者中标。
10万元以下的,由销售部推荐供应方,运营部门进行价格谈判,在不超过历史最高价的情况下合作,否则另行选择供应商。
3、报纸杂志、广播影视时段等资源独占型业务,由运营部门负责议标进行价格谈判,在刊例价折扣不高于历史数据的情况下合作。
4、路牌、墙体、车身、电话亭、楼宇液晶电视、车载电视、网络媒体、外卖场及其他非纸质媒体,10万元及以上,有2家及以上同类供应商,或供应商有2家及以上代理商的,须招标确定合作方,原则为价低者得;独家垄断的,由供应方开具有效文件并附企业资质证明,运营中心进行议标,在不超过历史最高价的情况下合作。
5、其他不具备招标或三家比价条件,金额在2万元以上的,必须有运营部门监督或到现场共同采购,参考市场价格确定采购。
6、集团已确定合作供方的采购产品,除不能满足本项目要求外,不允许再重新进行招标。
费用类别
合同总额
采购方式
中标原则
制作、印刷、外卖场/示范区/样板间/售楼部的家具及装饰、园艺、礼品,奖品
20万及以上
招标
价低者得
20万以下,2万以上
三家比价
价低者得
外卖场/示范区/样板间/售楼部工程
按工程类招标办法实施
广告代理、影视广告创意与制作、销售代理、策划顾问、公共关系、活动代理、网页设计
10万及以上
招标
专业得分前两名中价低者得
10万元以下
议标
不超过历史最高价
报纸杂志、广播影视时段
不限
议标
不高于历史最高价
路牌、墙体、车身、电话亭、楼宇液晶电视、车载电视、网络媒体、外卖场及其他非纸质媒体
10万元及以上,有2家及以上同类供应商,或供应商有2家及以上代理商
招标
价低者得
独家垄断
议标
不高于历史最高价
不具备招标及三家比价的其他采购
2万元及以上
运营部门参与
参考市场价格
注:
历史最高价指我司该类业务的最高价格,具体解释权归运营中心。
第二章职责与流程
第一条职责与流程
1、集团运营中心/异地项目公司运营部:
主责部门,负责供应方联络与管理,组织招标评标,负责非招标采购的价格谈判
销售部:
负责提出技术方案及采购要求,推荐供应方,参与评标,签署合同或执行采购。
2、未经运营部门招标、审价确定供应方,销售部不得直接与供应方起草合同送审,已有年度采购协议的除外,但可推荐供应方,在时间较紧急的情况下,已经经运营部审核并有过合作的供应商优先。
审批采购结果
审批采购结果
3、采购流程
异地项目公司总经理
集团领导
天津项目公司总经理
备案
审批采购结果
审批采购结果
招标/审价
运营中心
供应方
招标/审价
异地项目公司运营部
提出采购要求
提出采购要求
天津项目公司销售部
异地项目公司销售部
第三章招标
第一条适用范围
1、销售费用类招标适用于广告代理,影视广告创意/拍摄/制作,销售代理,策划顾问,互联网推广、公共关系、活动代理,制作,印刷,外卖场/示范区/样板间/售楼部的设计、装修、家具、园艺布置、饰品与物业管理,礼品,合同总额在20万元以上的。
2、凡符合条件的项目都必须以招标方式确定合作单位,禁止将项目分解规避招标。
第二条招标准备
销售部根据方案及招标技术要求、工期要求等资料填写《采购知会单》并编制招标文件。
招标文件的主要内容:
(详见附件)
1、工作说明:
主要说明该招标项目的总体情况,列明发标、截标、开标、评标、定标时间及地点等。
2、项目投标须知:
细述招标要求,包括技术要求及质量要求、结算办法、付款条件、工期要求及对投标单位的资质、合格条件要求等。
3、投标文件编制和递交要求:
第一部分——投标人对招标人技术条件的回应。
第二部分——设备材料型号、配置、品牌、技术方案、营业执照、企业简介、资质等级、生产技术力量、业绩、质量保证措施和服务承诺等(简称技术标);第三部分——投标报价清单或投标报价书(简称经济标)。
4、所有投标书的内容及封面均应加盖投标人的公节及印签。
第三条投标单位资质审查
1、招募投标队伍销售部门与主管领导可推荐投标单位;凡参与投标的单位必须经过严格的资格审查。
2、资格审查资格审查是指在招标工作开始之前或初期,由运营部门组织,销售部门及主管领导参加,对申请或被邀请参加投标的潜在投标人进行资质条件、业绩、信誉、技术、资金等多方面的情况进行资格审查。
3、资质审查人员应对照招标要求,结合项目特点,通过多种途径,认真调查了解投标单位情况,严格审查有关资质文件,审查原则如下:
(1)投标单位提供的所有资料必须是真实的,如有任何弄虚作假行为,即刻取消投标资格;
(2)法人代表委托书必须有法人代表签名,且盖有企业公节;
(3)工商营业执照、经营资质证书等必须是在有效期内且经过年审;
(5)注册资金、产品质量等级、生产检测能力、管理水平、以往业绩等必须满足项目招标要求;
(6)设备、材料招标原则上只接受生产厂或全国总代理商参加投标;
(7)不接受任何个人、工作室挂靠他人企业参与投标;
(8)在以往投标过程中有中标后悔约、违反廉洁原则等不良纪录的单位不得参与投标;
(9)曾与我司合作过的单位,如有发生严重质量事故、验收不合格、长期延误工期、售后服务差等不良纪录的单位不得参与投标;
(10)曾参与投标但以往资质审查不合格、实地考察不合格的应特别严格审查;
(11)新合作单位在第一项中标项目完成且经验收合格以前,不得参与同类产品或工程的投标;
第四章评标与定标
1、所有投标人均应在截标时间前投标。
原则上,超过截标时间送达的标书为废标。
为区别,所有投标人应在标书上贴上标签,注明标书内容、投标单位等。
2、为加强招标的严肃性,采取密封投标方式,所有投标人的标书均应密封并在封口上加盖密封节。
由运营部门人员验证标书的有效性并开启标书;
3、评标过程中如发现两份标书雷同或有证据证明为串标的,两份标书均应判为废标;
评标过程中如发现投标资料有弄虚作假行为的,标书应判为废标;
4、评判标准
制作,印刷,外卖场/示范区/样板间/售楼部的设计、装修、家具、园艺布置、饰品与物业管理,礼品采购项目,以公开开标的评标最低价确定中标单位,中标单位的投标报价原则上不能超过最高限价;超过最高限价的项目,必须报运营中心主管领导审批后才能确定中标单位。
广告代理,影视广告创意/拍摄/制作,销售代理,策划顾问,网页设计,公共关系,活动代理等智力咨询型项目,由运营部门、销售部门及主管领导根据统一表格评分决出专业得分,专业得分前两名中的低价者中标。
中标单位的投标报价原则上不能超过最高限价;超过最高限价的项目,必须报运营中心主管领导审批后才能确定中标单位。
(1)专业评分依照由运营中心制定的统一表格进行,评分人员应对各自的评分结果签名确认。
(评分表格见附件)
(2)为确保评分的客观性,单个评分人员为不同供应方的评分不得相差过大。
以该人员评出的各供应方总得分相加除以供应方数量为平均分,凡给单个供应方的总分上下超过平均总分的30%为无效评分,应调整后重新计算,最多重算一次)。
(3)各评分人员为单个供应方评出的总分相加为最终得分,总分前两名者参加经济标评分,价低者中标。
5、审批权限:
(1)单项招标项目总金额在50万元以内的,招标结果由运营中心销售管理部(异地由项目公司运营部)负责人确认后报项目总经理审批
(2)单项招标总金额在50~100万元间的,招标结果由项目公司总经理确认后,报集团主管副总裁审批。
(3)单项招标总金额在100万元以上的,招标结果审批记录经主管副总裁确认后,报集团总裁审批。
第五章年度招标
1、本着规模购买节约销售费用及节约审批时间的目的,集团运营中心、异地项目公司运营部在每年底组织下年度的单项招标,主要集中在制作、印刷、活动代理三类业务。
2、年度招标由集团运营中心牵头组织,研发中心、项目公司销售策划主管领导共同参与评标。
3、投标文件编制和递交要求:
第一部分——投标人对招标人技术条件的回应。
第二部分——设备材料型号、配置、品牌、技术方案、营业执照、企业简介、资质等级、生产技术力量、业绩、质量保证措施和服务承诺等,活动代理须附带以往案例(文字图片及录像)、演艺资源、施放气球资格证、自有设备清单等文件(简称技术标);第三部分——投标报价清单或投标报价书(简称经济标)。
4、制作印刷类招标由项目公司提出不同的材料、工艺的预估量,运营中心/运营部以此为标准编制需求量,投标方根据需求量进行报价;活动代理由运营中心/运营部编制分类细项,投标方以此报价。
5、制作印刷类中标原则为价低者得,活动代理中标原则为技术标得分前两名中的价低者得,中标价目表具体流程参见上文。
6、招标确定年度合作方一家,并与之签订合作意向书,确定当年合作价格,第二低价者作为备选合作方,在年度合作方未表示因客观原因不能承接某项业务之前,不得另行选择合作方,如其提出自愿放弃某项业务,可与备选合作方合作,价格不得超过年度中标价。
7、已有年度中标合作方的业务,在价格不高于中标价格的情况下,项目公司可直接将合同附价目表送审。
8、如发现年度中标合作方有弄虚作假或违反廉洁规定行为,立即中止其中标资格,另行组织招标选择合作方。
第四章议标
第一条适用范围
1、广告代理,影视广告创意/拍摄/制作,销售代理,策划顾问,网页设计,公共关系,活动代理,合同总额在20万元以下1万元以上的;
2、平面媒体、户外媒体、电视媒体、网络媒体、外卖场等资源独占型或其他供应方不足三家的业务。
3、外卖场/示范区/样板间/售楼部的家具、饰品、园艺、礼品、奖品及其他应计入销售费用的资产,不具备招标或3家比价条件,单次采购金额在1万元以上的,须由销售部及运营部门到采购现场共同参与价格谈判。
第二条议标程序
1、销售部填写《采购知会单》,申请议标,写明特殊情况及其原因报项目公司总经理签名确认。
注明采购目的、技术要求、工作期限、付款建议等事项,一家独占型业务须注明供应方。
2、运营部门选择供应方或对销售部推荐的供应方资质进行审查,如发现资质不符要求,重新选择同类型供应方。
3、供应方就技术方案提出报价,运营部门进行价格谈判,以上年度同类市场均价为参照标准,上浮超过市场均价的10%,须报集团主管副总裁审批;上浮超过20%,须报集团总裁审批;上浮超过30%,重新选择供应方议标或取消该项采购。
4、外卖场/示范区/样板间/售楼部的家具、饰品、园艺、礼品、奖品及其他应计入销售费用的资产,单笔采购金额在2万元以上,需要到卖场采购成品或样品的,必须由运营部门与销售部共同到场参与价格谈判,并在采购记录上签名确认。
5、上一条款中的采购项目不得拆分,外卖场/示范区/样板间/售楼部的家具、饰品、园艺必须成套采购。
第三条审批权限
1、单项议标项目总金额在50万元以内的,招标结果由运营中心销售管理部(异地由项目公司运营部)负责人确认后报项目公司总经理审批
2、单项议标总金额在50~100万元间的,招标结果由项目公司总经理确认后,报集团主管副总裁审批。
3、单项议标总金额在100万元以上的,招标结果审批记录经主管副总裁确认后,报集团总裁审批。
第五节三家比价
第一条适用范围
制作,印刷,外卖场/示范区/样板间/售楼部的设计、装修、家具、园艺布置、饰品与物业管理,礼品,合同总额在20万元以下,2万元以上的。
第二条比价程序
1、销售部根据下月销售费用计划提出申请,填写《采购知会单》(详见附件),注明采购目的、技术要求、工作期限、付款建议等事项。
2、运营部门根据《采购知会单》在供应商名录中选择至少3家供应商,销售部可以推荐供应商参与竞价,但原则上不得超过2家,所推荐的供应商必须经过运营部门审核资质。
3、供应商提供报价,附件应包括营业执照、企业简介及联系人电话、付款条件、完工周期。
报价及附件的原件或传真件都必须加盖公节。
4、在确认报价有效的情况下,运营部门选择报价最低者为供应方。
报价的原始材料存档备查。
销售费用类采购知会单
项目名称
采购方式招标议标
三家比价直接采购
采购内容
时间要求
专业要求及说明
(详细填写)
采购暂估金额
部门主管副总
项目总经理
(20万元以上)
以上内容由主办部门主办人填写,如内容较多,请另附页
采购主办人
发标、定标时间
拟邀请投标供应商
联系人及电话
运营中心
运营中心总经理
(50万元及以上)
以上内容由运营中心主办人填写,如内容较多,请另附页
投标须知附表
项号
项目内容规定
1
采购
说
明
名称:
数量:
规格:
使用地点:
2
品质
要
求
质量标准:
计划工期:
天
招标内容:
见投标须知
3
招
标
时
间
表
招标文件发放时间:
现场考察及答疑时间:
现场考察及答疑地点:
投标文件递交时间:
投标文件递交地点:
开标时间:
开标、评标地点:
同投标文件递交地点
4
投标文件份数
正本一份,副本一份。
5
投标有效期
截止投标之日后30个工作日
第一部分投标文件
一、企业资质
1.资质要求:
1.1申请人资格证明材料:
企业营业执照副本、企业资质证书副本、企业税务登记证、法人代码证(以上资料为加盖法人单位公节的复印件)。
1.2招标人对投标人的实地考察情况
1.3企业资质相关表格
表格一申请人概况
1
企业名称
2
总部地址
3
当地代表处地址
4
电话
联系人
5
传真
电子信箱
6
注册地
注册年份(请附营业执照复印件)
7
公司资质登记证书号(请附有关证书的复印件)
8
公司(是否通过,何种)质量保证体系认证(如通过请附相关证书复印件,并提供认证机构年审监督报告)
9
主营范围
1.
2.
3.
4.
10
其他需要说明的情况(含人员、设备等)
投标书
致:
我单位全面研究了招标文件及补充资料,我们将按招标文件的所有规定对合同的完成承担全部责任和义务。
现递交我单位的投标文件正本一份,副本一份。
我们完全理解,你们能公正地决定中标单位,并同意自行承担为投标所发生的一切费用。
我们完全理解你们对工程所提的要求,并同意与你们密切合作。
我们完全同意,我们所递交的投标文件已充分考虑了各种外部因素,我们同意招标文件规定的投标有效期为30个工作日。
在投标有效期内,我单位不得单方面要求更改招标文件和招标补充资料的内容、修改投标项目、投标条件及撤回投标文件、中标后拖延或拒签合同。
投标单位:
(全称、盖公节)
投标单位法人代表:
(签字)
或其授权人人:
(签字)
日期:
年月日
投标单位地址:
投标单位邮编:
投标单位电话:
投标书附件
附件1:
法定代表人资格证明书格式
法定代表人资格证明书
单位名称:
地址:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
系的法定代表人。
为施工、竣工和保修的工程,签署上述工程的投标文件,进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。
投标单位:
(全称、盖节)
日期:
年月日
附件2:
授权委托书格式
授权委托书
本授权委托声明:
我:
(姓名)系(投标单位名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加(招标单位)的工程的投标活动。
代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人无转委权。
特此委托。
代理人:
性别:
年龄:
单位:
部门:
职务:
投标单位:
(全称、盖节)
投标单位法人代表:
(签字)
人人:
(签字)
日期:
年月日
投标报价书
致:
我单位全面研究了招标文件及补充资料,我们将按招标文件及补充资料中所有规定,对合同的完成承担全部责任和义务。
一、我单位的最终投标报价为 万元(大写:
元)。
二、报价说明:
附:
预算报价书、材料价格报价表
投标单位:
(全称、盖节)
投标单位法人代表:
(签字)
或其授权人人:
(签字)
日期:
年月日
第二部分评标标准
评分标准:
一、产品质量:
(分)
二、价格:
(分)
三、售后服务:
(分)
四、付款方式、垫资能力;(分)
五、资质信誉(分)
六、配合及组织能力(分)
融创集团广告招标提案评分表(全案代理)
公司名称:
提案时间:
(总分100分,各单项指标满分10分)
公司资质
以往案例
服务团队
市场认知
策略推理
推广节奏
创意
视觉
文案
媒体计划
总得分
评语:
评分人(签名):
融创集团广告招标提案评分表(影视广告)
公司名称:
提案时间:
(总分100分,各单项指标满分10分)
公司资质
以往案例
策略推理
创意
卖点提炼
镜头与画面
旁白字幕
标版
导演
可执行性
总得分
评语:
评分人(签名):
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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