依法行政工作小组岗位职责共6篇.docx
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依法行政工作小组岗位职责共6篇
依法行政工作小组岗位职责(共6篇)
各科室、直属局、稽查局、中心税务所、征收办:
根据《国家税务总局关于全面推进依法治税的指导意见》(税总发〔2015〕32号)、《政策法规司关于开展法治税务示范基地建设有关事项的通知》(税总法便函〔2015〕53号)要求,为加强对推进依法行政工作的领导,切实贯彻落实国务院《全面推进依法行政实施纲要》,适应新时期推进税务系统依法行政工作的需要,决定成立枣庄地方税务局山亭分局推进依法行政工作领导小组(以下简称领导小组),有关组成人员和工作职责如下:
一、领导小组组成人员组长:
龙超
副组长:
韩荣强
成员:
吕君领
办公室主任
张怀香
征收和科技发展科科长景雷
稽查局局长王静
税政科科长张建昌
计划财务科科长陈东
人事教育科科长
领导小组办公室设在法规税政科。
(二)依法行政工作领导小组办公室主要职责
1、在推进依法治税中承担牵头、协调和服务等具体工作;
2、拟定并督办落实依法治税工作规划和年度工作计划;
3、拟定依法治税相关制度并督办落实;
4、督办落实领导小组作出的依法治税决策部署;
5、负责推进法治税务示范基地建设的具体工作;
6、负责本单位推进“法治区”建设的具体工作。
陈户乡依法行政工作领导小组工作职责
第一条为充分发挥乡依法行政工作领导小组职能作用,切实加强对依法行政工作的协调指导和督促检查,根据《国务院关于加强法治政府建设的意见》精神,制定本工作职责。
第二条陈户乡依法行政工作领导小组办公室,是依法行政工作领导小组的办事机构,设在陈户乡司法所,负责全乡依法行政的日常工作,办公室向领导小组负责并报告工作。
第三条领导小组主要职责如下:
(一)制订全乡推进依法行政年度工作要点、阶段性部署和专项工作安排,经乡政府或领导小组批准后组织实施,并负责检查、指导各村、各单位的实施情况。
(二)负责全乡依法行政工作的调查研究和有关文件的起草、制发工作。
(三)负责乡依法行政工作领导小组会议和全乡性依法行政有关会议的具体协调和筹备工作。
(四)负责对全乡依法行政骨干和法制干部进行培训、考核,以及全乡依法行政宣传资料的编印、发行工作。
(五)负责对各村及各单位、在有关法律、法规、规章实施和行政执法中的矛盾和争议。
(六)负责建立完善依法行政考核制度,并对各村、各单位依法行政工作情况进行考核验收和评比。
第四条领导小组办公室实行联络员定期联席会议制度,联络员由领导小组成员单位确定。
联席会议根据工作需要随时召开,主要任务是协调工作、沟通情况、掌握信息、总结经验、查找问题、制定措施。
联席会议形成的请示、报告和会议纪要,应及时报乡依法行政工作领导小组,并印发领导小组各成员单位。
第五条领导小组办公室主任、副主任工作或职务变动时,按照新的分工自行接替。
第六条本工作职责自印发之日起施行。
岗位工作说明书
一、岗位标识信息
岗位名称:
行政部经理隶属部门:
行政部岗位编码:
直接上级:
总经理工资等级:
直接下级:
可轮换岗位:
无分析日期:
二、岗位工作概述
负责公司新建、改建项目和服务公司的管理,确保方案的实施;公司5S项目的管理;负责公司的党务和工会工作;负责公司的安全保卫工作;负责公司环境保护和能源管理工作以及日常的部门管理和对外协调工作。
(一)负责公司新建、改建项目和服务公司的管理,确保方案的实施
1.对项目做出费用预算;2.针对项目确定施工单位;
3.组织公司各部门配合项目计划与实施的协调一致;4.安排搬迁工作;
5.负责下属单位的进驻管理;6.负责项目的总体安全工作;7.负责对项目的验收。
(二)5S项目的管理
1.传达、落实5S推动小组制定的标准;2.负责突击性的环境清洁工作。
(三)负责公司的党务和工会工作
1.负责公司党支部的日常工作;2.全面负责公司工会工作。
(四)负责公司的安全保卫工作
1.消防设施的日常维护;2.防火防盗工作的管理;3.处理员工违规违纪行为;4.处理投诉;
5.对公司内突发事件的处理。
(五)负责公司环境保护和能源管理工作
1.负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;2.负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广;3.负责公司的废水、废气和噪声的治理工作。
(六)日常的部门管理
1.定期召开部门会议,传达公司精神,了解员工工作情况,并布置任务;2.QS9000报告的撰写,并定期汇报;3.每月考核下属的工作。
(七)对外协调
与环保、防火、劳动局、公安局、绿化办、电力局和节水办等政府部门保持联系,争取在工作中得到他们的支持。
(八)完成上级委派的其他任务
四、工作绩效标准
(一)根据公司发展的需要,合理的、按期的完成各类项目;
(二)保证厂区有序无尘;
(三)能及时妥善处理各种纠纷,维护公司利益;(四)及时把公司的指示传达给员工并落实。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:
在公司外部关系、设施维护以及项目推进方面接受总经理的指示和监督;在5S方面,设施维护方面接受直属副总经理的指示和监督;
2.所施监督:
在5S、食堂与车辆管理方面向服务公司提出要求;在安全检查与环保监制、生产环境改善、劳动用品的发放、能源合理使用方面向安技环保工程师发布指示和实施监督;
3.合作关系:
在项目推进方面与生产设备部门发生协作关系;在发布公司规定方面,与公司其他所有部门发生协作关系。
(二)外部关系
1.在项目推进方面与服务公司和施工队发生联系;
2.在一些公司对外事宜方面与防火、治安、环保、劳动局、绿化办、电力局、节水办等有关部门发生联系。
六、岗位工作权限
(一)对部门日常业务活动的支配指导权;
(二)对部门内人员工作的监督权和人员任免的提请审议权;(三)相关文件的审核权;(四)施工单位的选择建议权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定时间内工作,周六需要加班,有时周日也加班。
八、岗位工作环境
50%时间在室内工作;温度、湿度适宜;无噪音、无粉尘等污染;照明条件良好;50%的时间在外和施工现场。
九、知识及教育水平要求
(一)熟悉劳动合同法;
(二)具有项目管理的专业知识;
(三)懂得安全、环保、能源电力等方面的知识;(四)具备一般管理常识。
十、岗位技能要求
(一)较强的口头表达能力和组织协调能力;
(二)较强的分析能力、应变能力和决策能力;(三)较强的管理技能;
(四)具有良好的处理人际关系的能力和与人沟通的能力。
十一、工作经验要求
大学本科以上,最好是管理专业,任主管职务两年以上。
十二、其他素质要求
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心与耐心;无特殊性别与年龄要求。
行政管理工作岗位职责
(一)工作概要
根据行政部主管的指示,负责收集信息,整理各类文件资料,做好资料、书籍保管及文书打印工作,完成办公室日常事务工作以及处理公司的行政事务和对外联络事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。
(1)负责传真收发与登记;
(2)管理饮水,登记水票;
(3)负责前台接待,登记、引见、接送来访宾客;(4)负责接转电话,做好电话记录;
(5)负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作;(6)熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,掌握库存物品的使用情况;
(7)负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存取方便,履行领用签字登记手续;(8)保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材;
(9)负责维护电脑、打印机、复印件、传真机等文印设备,保管保修卡、驱动程序等资料,发现故障应及时通知维修人员或供货商,确保设备恢复正常使用;(10)负责监督打卡和汇总考勤;
(11)负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范、准确、及时;(12)负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表;
(13)每月对公司物品、书籍、报刊光盘进行一次盘点,将盘存情况以书面形式上报;(14)完成领导交办的其他工作,做好其他部门的协助工作。
(二)岗位职责
(1)主持行政事务工作,实行监督本部门每年、每月和每周工作计划;
(2)安排人员面试情况;
(3)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事迹和存在问题,并向经理报告;(4)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;
(5)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;
(6)根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记;(7)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
(8)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;(9)负责审批各部门采购计划,组织安排员工按计划实施物资采购;(10)安排外来宾客的住宿;
(11)组织与安排公司活动,办理公司员工的工作证明、保险福利;
(12)管理负责公司防火、防盗及交通等安全工作;
(13)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;(14)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;(15)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;(16)认真完成经理交办的其他工作、(三)职权规定
(1)有权督促各部门即使做好文件与资料的立卷、归档工作;
(2)有权按经理的指示,协调各部门之间的工作关系;(3)对各部门以经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;(4)有权向公司各部门索要必要的资料和询问各部门工作情况;(5)有权检查督促对经理指示的贯彻执行情况;(6)有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;
(7)有权根据经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促;(8)对要求各部门主管参加的会议,有综合平衡或精简压缩的权利;(9)对不符合规定或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。
(四)注意事项
在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象,在涉外活动中要严格遵守涉外纪律,维护国家尊严;勤劳的蜜蜂有糖吃
(1)
(2)不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力;
(3)认真学习有关政策法规,了解《公司制度》基本内容,掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。
行政工作主要负责:
1、会议、活动组织:
负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:
负责公司的安全保卫工作。
制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:
负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作:
负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务
(一)行政管理工作
1.协助领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。
2.协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。
3.负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。
4.协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向公司领导汇报。
5.负责公司的机要管理与保密工作;档案管理工作(各类档案资料的内部收集、整理和归档)。
6.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报,传阅、催办,并做好整理归档工作。
7.负责来客来访的接待工作(包括信访接待与处理)。
8.负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理,以及法律事务工作。
9.协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。
10.做好员工交通、车辆管理工作。
11.做好办公用品管理工作。
12.做好公司印章管理工作。
13.负责公司安全生产与安全保卫工作
(二)人力资源管理
1.负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理
2.负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等
3.负责劳动关系管理合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签(含各类补充协议)、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、出国人员报批手续、离职人员违约处理
4.负责薪资福利管理薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、四金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资(加薪)、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检
5.负责员工考勤管理考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡/胸卡/临时卡管理6.负责员工考核与发展各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制7.负责员工培训管理制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划,分析培训需求,并统筹安排,形成中短期培训计划/制定公司年度培训的财务预算,并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培复训、特殊需求培训/培训的效果评估.
【扩展阅读篇】工作总结格式一般分为:
标题、主送机关、正文、署名四部分。
(1)标题。
一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。
同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。
工作总结标题有单标题,也有双标题。
字迹要醒目。
单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。
一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。
如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:
“三季度工作总结”,省略了单位名称。
毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。
双标题就是分正副标题。
正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。
例如:
辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——
(2)前言。
即写在前面的话,工作总结起始的段落。
其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:
主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。
其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。
存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。
每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。
这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。
写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
(4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。
这部分要精炼、简洁。
(5)署名和日期。
署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。
简而言之:
总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。
那么,工作总结怎么写个人工作总结的格式是怎样的详情请看下文解析。
(一)基本情况
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。
这是总结的中心。
总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。
成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经验和教训。
做过一件事,总会有经验和教训。
为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。
根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
具体可以参考部分工作总结范文。
(二)写好总结需要注意的问题
1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。
这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。
总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
3.要剪裁得体,详略适宜。
材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。
总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
另外,在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。
编辑提醒:
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行政部工作职责
1.2.组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3.组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4.训效果
5.6.责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
负责建立健全员工的人事档案,公司员工奖惩、差假以及升、降、负责人员招聘,制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培调、辞等人事调整手续办理,员工考勤管理和纪律监察。
7.8.9.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
负责贯彻落实《公司安全保卫制度》做好安保人员的管理工作。
负责公司后勤保障工作,食堂管理工作,和宿舍管理工作。
10.负责对公司环境卫生的管理保证持续良好的工作环境。
11.加强对公司车辆管理,保证车辆的行车安全,车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况,组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出
12.严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内。
行政主管岗位职责
岗位名称:
行政主管直接上级:
总经理助理
-1度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;5.建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
6.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;7.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;8.负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;9.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
10.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
11.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作12.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
13.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
14.其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政文员岗位职责
1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3.公司内部员工档案的建立与管理;
4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6.负责考勤及工资绩效的核算;
-3职责一:
后勤管理制度建设
1.负责制定公司后勤相关管理制度,上报行政主管、总经理审批。
2.后勤管理制度的贯彻执行,并对执行情况进行监督。
3.根据公司发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修改、完善。
职责二:
食堂、宿舍管理
1.负责员工食堂、宿舍的日常管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。
监督各项制度、计划的执行情况。
2.及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉,加强食堂管理,提高食堂伙食质量,食堂招待费与职工伙食费应分别记账管理做到日结日清,加强伙食成本核算,重视食品安全。
3.根据公司发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。
职责三:
清洁绿化管理
1.定期或不定期对企业清洁工作进行检查。
2.对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正。
职责四:
文化建设
1.加强精神文明建设,加强职工队伍建设,加强优质服务教育,增强后勤凝聚力,提高职工生活福利待遇。
职责五:
其他管理职责
1.严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内。
2.配合人力资源不定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平。
3.负责本部门人员工作安排、调配及日常事务管理。
4.日常事务的监督职责六:
安全保卫
-514.严格遵守饮食卫生要求,主副食洗净,做到三餐消毒,生熟用具分开,每天小扫除,每周五大扫除。
搞好个人卫生,养成良好的卫生习惯。
15.16.
虚心听取员工对伙食的意见,研究改善伙食的措施。
完成领导临时交办的其他任务。
清洁工岗位职责
一、服从领导,听从指挥,认真工作。
严守劳动纪律,执行公司的规章制度。
二、上班时按规定着装,保持衣冠整洁。
文明服务,自觉养成良好的文明卫生习惯。
三、按下列要求做好责任区的清洁卫生工作:
1.每日清扫公共场所两次以上,做到门窗、楼梯扶手无灰尘,天花、墙角无蜘蛛网,地面无垃圾、痰迹,瓷砖上无污垢,墙面无球印、鞋印及其他印迹。
2.每日清扫、冲洗公厕四次以上,保证墙面、墙角、天花无灰尘、蜘蛛网,蹲坑无积物,便池无污垢,洗手盆台面无污渍,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味。
3.每日及时清走垃圾筒内的垃圾,更换垃圾袋。
及时擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周围无垃圾。
4.每日清理明沟内的垃圾、泥沙。
定期清理沙井、雨水槽内的杂物,保证排水畅通。
四、爱护清洁工具,每次使用后放置在指定地点。
五、打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头、照明灯,及时关好。
下班前检查并关好责任区内的水、电开关,保证不出现长流水、长明灯现象。
六、对违反公司卫生管理规定的行为,大胆批评、制止。
对不服从管理、教育的,及时向有关部门反映。
七、不在上班时间吸烟、串岗、聊天、睡觉,不做其他与工作无关的事情。
-7
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