校园宣讲会计划.docx
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校园宣讲会计划.docx
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校园宣讲会计划
美霖职业培训学校
2012校园宣讲会计划
主办方:
美霖职业培训学校
学校:
宣讲活动时间:
2012年
1、集团、学校介绍———————————————3
2、宣讲目的——————————————————3
3、宣讲对象——————————————————3
6、宣讲计划——————————————————4
7、宣讲会安排及流程——————————————6
8、宣讲会议程表————————————————7
9、物品清单表—————————————————7
10、会场布置图————————————————8
美霖职业培训学校
2012校园宣讲会计划
集团、学校介绍
………
宣讲目的
1、宣传美霖企业文化,在大学生群体中树立良好的企业形象。
2、推介美霖职业培训学校实操课程,使学生接受美霖特色教育,引导大学生群体报读。
3、减缓2013届、2014届大学生的就业压力。
宣讲对象
1、主修室内设计、艺术设计、建筑装潢、环境艺术、建筑设计、美术等专业的学生。
2、对设计艺术感兴趣,将来有志于本行业发展的大学生。
宣讲计划:
一、先期工作。
类院校联系、高校拜访、方案报批。
(委托校学生会、外联部进行,由市场部监督执行情况)
1、校园宣传
在信息发布时间:
2012年X月X日月X日(暂定)
A、宣讲会前一周张贴在学校人员较为密集的场所(如食堂、图书馆、学校公告栏、校门口、教学楼)和目标人群公寓前公告栏。
海报上应标有公司名称,宣讲会具体地点,时间。
在宣讲会前两天补充海报,加大宣传。
B、宣传单页:
在宣讲会开始前5天向目标人群发放宣传单页。
C、校园、微博:
在宣讲会前一周在上发布宣讲会信息。
D、校园广播:
(根据具体情况而定)在宣讲会前2日委托学校广播站播放宣讲会事宜。
E、班会通知:
让目标人群所在的班级开班会时,通知有关宣讲会事宜。
2、物料准备:
(1)(含主持人说辞)、X展板、肩带、现场横幅、海报、宣传单(现在的宣传单张重新修改和优化)
(2)企业宣传片、激情成功学或是设计方面放映、音乐、宣讲、摄像机,(专业摄像机为佳)、数码相机、档案袋、订书机、透明胶带、圆珠笔、会议议程、报名登记表、宣讲会布置图、工作人员卡片、笔记本电脑、笔记本、调查问卷(用来收集学生信息)、红色抽奖箱、收据、现金优惠券、奖品(一、二、三等奖及小礼品)。
对于现场报名的同学:
我们只收押金(100-500元),以收据为证,收据上写好经手人名字,其他款项约其来公司交。
押金收好后,在宣讲会结束后,回家前,结算好,交给钟校,工作人员不留现金在身上。
(3)电脑、音频设备(话筒)、坐席卡(学校方提供)
详细见物品清单表
二、宣讲会当日工作
1、清点物资
(1)在公司根据《物料清单》准备物料,如有差缺及时补齐。
(2)到达会场后根据《物料清单》清点物料,如有差缺及时补齐。
2、现场布置
(1)熟悉场地:
工作人员了解场地情况,做好应变准备。
(2)设备调试:
灯光、音响。
相机、摄像、麦克、及音乐和试播。
(3)会场布置:
(详见会场布置图)
A、场外:
在宣讲会场外墙出入口摆放x展架。
B、场内:
在场内悬挂横幅。
C、座位:
第一排中间位置预留主讲老师、主笔设计师、校方老师坐席,放座席牌。
3、宣讲会开始:
详见《宣讲会议程表》。
4、宣讲会结束
(1)归纳问卷资料。
(2)归纳物品:
按照物品清单表清点物品带回。
三、后续工作
1、电话资料:
进行电话回访和二次营销
宣讲会安排及流程
人员安排
总负责人1名:
主持人1名:
主讲人(老师1-2名)(不同课题):
、。
负责问答环节:
资深设计师2-3名
会后负责收集问卷资料:
市场人员3-4名:
现场机动人员:
1名:
吕秀
先期准备及协调联系人员:
1名:
宣讲会流程
入场阶段
1、提前20分钟做好一切准备,包括一切所需材料和工具及人员到位
2、观众入场,播放音乐、企业宣传片。
宣讲会主题阶段(晚上19:
00-21:
00)
(总时间:
120分钟,其中流程时间100分钟,弹性时间20分钟)
1、宣讲会开始主持人致辞,介绍美霖集团发展情况、美霖学校起源、团队介绍、学员风采、学生作品、学员就业情况,办学特色,负责任的永久性服务,可以适当放大,将美霖定位为高端设计公司及高端品牌设计培训学校、主讲老师资质介绍、主笔设计师资质介绍(10分钟),过程中提醒同学们注意听讲,并请认真填写问卷以便稍后抽奖,奖项分为三类,一、现场报名使用现金优惠券,二、答对问题的同学有小奖品,三、抽奖抽出的有一、二、三等奖。
主持讲话结束,主持人有请主讲老师讲课。
2、主讲人以开始讲课(准备案例一定要精典,例如西塔五分钟建模,处理、3D导入、、)选中亮点,演示速度一定要相当熟练及快捷,时间设定为30分钟。
中间主讲人提问时间为:
15分钟
3、提交调查问卷进行抽奖(一、二、三等奖):
13分钟
4、互动提问:
30分钟
5、主持人致辞对宣讲会进行高度总结:
2分钟
尾声:
会后清理现场和材料整理工作。
宣讲会议程表
序号
阶段
工作项目
负责人
所需物品
1
入
场
阶
段
学生入场,在每个座位上放上宣传单张及调查问卷,铅笔
市场人员
宣传单页
企业宣传片,音乐
《激励成功学或是设计讲座片断》、调查问卷、铅笔
2
播放《企业宣传片》音乐
3
播放《激励成功学或是设计讲座片断》
5
宣
讲
沟
通
阶
段
对参会者表示欢迎、现场温馨提醒
主
持
人
话筒3个,
摄像机,
照相机,
音频设备
6
美霖集团及美霖学校简介
7
宣讲目的、介绍宣讲议程
8
主讲老师及主笔设计师资质介绍
10
主讲人讲座内容
主讲老师、主笔设计师
12
主笔设计师及老师及大学生互动问答
13
尾
声
收集调查问卷
主持人
14
主持人抽奖、对宣讲会总结、宣布结束
调查问卷、准备奖品
档案袋、订书机
15
播放音乐散会
市场人员
16
收场
清理现场和材料整理
所有工作人员
所有资料收集起来带回公司
物品清单表
序号
项目
名称
用途
数量
负责部门
1
宣
传
用
品
企业宣传片
会前播放
1
2
激励成功学或是设计讲座
会前播放
1
3
音乐
会前播放
3-4
4
宣讲
现场宣讲
2-3
5
海报
会场张贴,会前宣传
5
6
宣传单
发放到学生座位
200
7
宣传横幅
现场悬挂、操场、教学楼等
3
8
X展架
会场布置
4
9
工服
工作人员穿
7
10
肩带
工作人员穿&校方学生会
20
11
音
响
设
备
摄像机(专业摄像机为佳)
录像
1
12
数码相机
拍照
1
13
笔记本
放、主讲人课件
1
14
音频设备(话筒)
现场使用
2-3
校方提供
15
办
公
用
品
席卡
现场使用
3-4
16
文件袋
分装学生资料
5
17
订书机、订书钉
装订建立
1
18
透明胶带、双面胶
粘贴海报
各2
19
荧光笔
有意向观众重点标示
1
20
礼
品
优惠券
向回答问题者发放
30
21
小礼品
向回答问题者发放
20
22
背包
一等奖
2
23
水杯
二等奖
5
24
U盘
三等奖
10
25
资
料
会议议程
10
26
报名登记表
报名学生填写
10
27
收据(二联)
预交押金
2本
28
宣讲会布置图
会场布置使用
1
会场布置图
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