工商校运会系列活动策划书.docx
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工商校运会系列活动策划书.docx
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工商校运会系列活动策划书
工商管理学院青年志愿者协会
BusinessAdministrationCollegeYouthVolunteerAssociation
工商青志服务校运会系列活动
策
划
书
I
工商管理学院青年志愿者组织
目录
策划的序-------------------------------------------------2
策划一现场签名立志的策划-------------------------------3
策划二环保校运会--------------------------------------4-8
策划三绿色校运会--------------------------------------8-10
策划四志愿校运会--------------------------------------10-11
附件1、参加活动的登记表---————------------------------12
附件2、费用登记表--------—————-----------------------13
附件3、活动反馈表-----------------------------------------14
附件4、感谢信-------(秘书处)-----------------------------------
附件5、活动的总结格式------------------------------------
附上:
主席团的意见,活动顾问团的意见----------------------
附上:
组织指导老师胡星平的意见----------------------------
附上:
运动应急措施------------------------------------------
策划一:
现场签名立志
一、活动背景:
运动会即将开始往年运动会期间同学们总是会不间意间留下些垃圾。
二、活动主题:
写下你的名字携手环保
三、活动目的:
通过现场的签名立志,增强同学们的环保意识。
四、参与人员:
第五分会
全校师生
五、活动时间:
10月29号
活动地点:
西门口
六、活动宣传:
在活动当天用在西门口海报宣传(第五分会)
七、准备活动:
1、一条绿色的横幅(和策划二中的是同一条)
2、10支黑色记号笔(第五分会)
3、一张海报(和策划二中是同一张)
八、活动流程:
1、10月29号中午11点将海报和横幅拿到西门口就位(第五分会)
2、11点半活动开始
3、12点30签名结束
4、整理工具并将横幅挂在西操场的北门(第五分会)
九、经费预算:
横幅40元(与策划二中的是同一条)
策划二:
环保校运会
一、活动背景:
环保一直是当今社会的热点话题。
奥运会提出了“绿色奥运”,生活中也处处存在着环保的行为。
现在校运动会开幕在即,学校的西操场平时活动的人较多,但是操场上的座位长期无人打扫、清理,运动场的这种状况亟待解决。
二、活动主题:
“你我携手一同环保”
三、活动口号:
你还在旁观么?
加入到我们的队列中来吧。
四、活动目的:
通过这次的打扫和宣传,希望给所有参加校运动会的运动员和观众提供一个较好的竞技和观看环境,让我们的运动场展现得更加整洁、有活力。
同时向所有的人进一步宣传环保运动的理念,让环保的思想更加深入人心。
五、主办单位:
第五分会
六、参加人员:
青协各个分会
全校学生
七、活动时间:
10月28号-10月31号
活动地点:
财经学院西操场
八、活动宣传:
1、前期宣传:
(1)用海报在学院楼进行宣传。
(文化传播与推广中心于10月18日完成)
(2)在西大门拉一条蓝色横幅,内容暂定为与赞助商协商。
(胡翔和李超于10月18日完成)
2、中期宣传:
活动当天由财经新闻和工商学院青协新闻通讯与网络传媒中心
3、后期宣传:
将报道上传
九、准备活动:
1.出一张海报并完成审批,介绍这次活动,放于西大门(贝玲、袁景妮、叶露、沈欣融10月23完成)
2.制作一张宣传环保校运会的横幅并完成审批,横幅具体的内容待定(胡翔和李超于10月23日前完成)
3.2张环保标语(kity板沈欣融和叶露于10月26号前完成)
4.工商标志商标贴纸制作(贝玲于10月26号前完成)
5.活动中打扫要用到的毛巾志愿者自备,买20条备用;水桶借好(贝玲负责通知各分会,徐伟利、胡翔李臣于10月27号前完成)
6.活动前通知各分会并在群上发布信息(贝玲)
7.各分会长统计好要参加此次活动的志愿者人数,上报给第五分会(统计人数分两次,分别是运动会前和运动会后;贝玲负责)
8.第五分会根据西操场的座位数和各分会上报的人数把所有的志愿者分成若干组,每组确定一名负责人,活动时每组负责一块区域(负责人一般为各分会)
9.向校社团接晶晶人套装(暂定)(于10月27号前完成通知可提前)
10.借课桌椅(10月28号11点前完成,胡翔、李臣负责)
11.场地审批(贝玲于10月25日前完成)
十、活动内容:
1.在校运动会开展的前三天组织志愿者对西操场的座位进行打扫和清理,为校运会的开展创造一个清洁的环境
2.在校运会开展之中,张贴横幅和标语牌进一步宣传环保的思想
3.在校运会结束后,再次组织志愿者清理西操场,并检查宣传的效果
十一、活动流程:
1.10月28日11点在西大门设点宣传。
(第五分会委员)
2.扮演晶晶(负责人)
3.对当场报名的人进行统计和人员分配。
(人力中心)
4.10月28日下午2点50分,所有参加活动的志愿者在西操场集中,各组的负责人做好签到工作,并汇总给活动组织中心(每组负责人和人力中心完成)
5.下午3点正式开始,各组根据划分的区域在负责人的带领下打扫
3.先打扫完的可以提前结束,结束时由负责人再签到一次,汇总给活动组织中心(每组负责人和人力中心完成)
4.活动过程中,陈燕飞和刘佳拍好照片,写好报道交给新闻中心(由新闻中心协助),写好活动总结交给黄丽莎
5.活动结束,第五分会的委员整理好现场的工具,归还相关用具等(胡翔和李臣负责)
6.10月30日(运动会第一天)上午,胡翔负责在西操场外挂好横幅;在指定地点挂好宣传标语
7.10月31日(运动会第二天)下午校运会结束后,参加活动的志愿者在西操场集中。
各负责人签到、汇总
8.十分钟后开始清理现场,包括座位的打扫,跑道上垃圾的清理等
9.活动结束后,再一次签到、汇总
10.分会内负责新闻报道的委员拍好活动照片,写好新闻报道和活动总结分别交与新闻中心和黄丽莎
11.整理相关工具
十二、后期工作:
1.取下横幅
2.分会内各委员写一份对此活动的总结以及对以后青协的活动的建议和想法
十三、经费预算
1、横幅50元
2、毛巾40元
3、海报10元
4、贴纸50元
策划三:
为运动会献上一片清凉
一、活动背景:
校运动会即将开展,在炎热和热烈的操场上难免会让人产生燥热的感觉,因此口渴成了长期的状态,而且运动员在赛场上和观众在热情的呐喊中免不了一些磕磕碰碰。
二、活动主题:
让我们在清凉中进行一场激情
三、活动目的:
为运动员和观众送上一片清凉和温馨。
四、主办单位:
工商管理学院青年志愿者协会
五、参与人员:
工商学院青协对外联络中心全体大二人员及其他职能中心的大二成员
六、活动时间:
10月31号-11月1号
活动地点:
财经学院西操场两个入口
七、邀请媒体:
浙财新闻
工商学院青协新闻通讯与网络传媒中心
八、活动宣传:
1、前期宣传:
(1)10月29号中午11点在西大门设点宣传。
(俞红燕)
(2)在西门口一条绿色横幅(宣传绿色运动会),进行签名内容与赞助商协商。
(与贝玲合作于10月29日完成)
2、中期宣传:
10月29由财经新闻和工商学院青协新闻通讯与网络传媒中心报道
3、后期宣传:
10月30号-10月31号由财经新闻和工商学院青协新闻通讯与网络传媒中心报道
九、准备活动:
1、4张海报(kity板)制作并完成审批工作,其中两张贴在纸箱上。
(乐微琼于10月29号前完成)
2、横幅制作。
(李锐、费建峰于10月28号前完成)
3、准备7个大型纸箱(用于回收水瓶)并在其中两个贴上海报(可到超市借,策划拓展中心于10月29号完成)
4、场地审批。
(洪靖于10月28号前完成)
5、借课桌椅各四张。
(洪靖于运动会当天开始前完成)
6、准备1000瓶矿泉水100个创可贴和两把遮阳伞。
(王聪于10月28号前完成)
7、遮阳伞(暂定为赞助商提供)
十、工作要求:
1、工作人员必须穿工作服并佩戴工作证。
2、进行上下午换班制度。
十一、工作内容:
1、前期宣传期间让学生签名。
2、为有需要的人提供矿泉水和创可贴。
十二、活动流程:
1、将课桌椅、遮阳伞、矿泉水、创可贴和海报(kity板)纸箱(两个入口各两个)就位。
(洪靖于运动会当天开始前完成)
2、签到。
(人力中心)
3、活动结束清理工作场地。
4、对回收的饮料瓶进行处理。
(对外联络中心)
十三、经费预算:
1、横幅一条=40元(赞助商提供)
2、矿泉水1000瓶=1000元(赞助商提供)
3、创可贴100个=40元(赞助商提供)
合计:
1080元(赞助商提供)
策划四:
志愿校运会
一、活动背景:
校运动会即将开始我们工商的健儿们将在赛场上展现实力,在这个过程中运动员们难免会有些不适和受伤。
二、活动主题:
用我们的行动让工商健儿们感受到我们的支持。
三、活动目的:
让志愿者们行动起来帮助受伤的运动员进行一些紧急处理。
四、活动时间:
10月31号-11月1号
活动地点:
西操场
五、活动准备:
1、由各分会长统计参加人员并交于秘书处统计(20-30人)。
2、对参加人员进行培训(有工做要求单,有各分会长负责)
六、活动流程:
1、签到(秘书处)
2、运动会开始后志愿者分配在运动场有我们工商学院的场地进行可能发生的意外进行处理。
(秘书处)
3、活动结束签到(秘书处)
工商学院青协策划拓展中心
2008-10-22
浙江财经学院工商管理学院青年志愿者协会服务登记表
活动日期:
活动地点:
活动主题:
姓名
所在分会
联系方式
工作时间
签到
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
工商管理学院青年志愿者协会活动回馈单
浙江财经学院工商管理学院青年志愿者协会,是2006年3月由学院团委发起组建的正式服务组织。
它由自愿从事校园,社会公益与社会保障事业的学生组成,由学校直接领导,接受杭州市青年志愿者协会的业务指导。
协会截止2006年10月共拥有成员400余人。
年月日,我们浙江财经学院工商管理学院青年志愿者协会第分会位会员本着“奉献,友爱,互助,进步”的志愿者精神致力于社会服务工作.在此次活动中,我们组织青年志愿者在(地方),参加了以
为主题的活动。
在服务期间我们严格要求每一个青年志愿者遵守青年志愿者的行为准则,发扬“大手牵小手,爱心永无边”的协会宗旨。
致力于弘扬时代新风,促进公民道德建设,展现我们浙江财经学院学子良好的精神风貌。
此次的服务时间达小时。
主办单位对此次活动的评价以及建议:
签字:
盖章:
服务对象对此次活动的评价以及建议:
签字:
盖章:
(我们将接受你们的提议不断的做好我们的志愿者工作)
浙江财经学院工商管理学院青年志愿者协会
年月日
费用报销单
活动名称
时间
部门
负责人
物件名称
金额
为运动会献上一片清凉
08/10/29
秘书处
宋婧
宣传海报
26
为运动会献上一片清凉
08/10/29
策划部
郑莉莉
绿色海报纸,双面胶,透明胶
20.5
励志签名
08/10/20
第五分会
贝玲
横幅和海报纸
34
环保校运会
08/10/22
第五分会
贝玲
标志写真和策划打印
22
为运动会献上一片清凉
对外联络中心
王聪
矿泉水
200
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