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撰写基本规范
文件二
本科毕业论文撰写基本规范
本科毕业论文一般由如下部分组成:
封面、目录、中英文摘要、关键词、正文、注释(脚注或尾注)、参考文献、附录、致谢等。
本科毕业论文字数文科类不少于8000字,理科类不少于6000字(不含图表、程序和计算数字等),外语、艺术类不少于5000字(词)。
一、毕业论文撰写的内容要求
(一)标题
毕业论文的标题应简短、明确、有概括性,使读者大致了解论文的内容、专业特点和学科范畴。
标题字数要适当,不宜超过20字,必要时可加副标题。
(二)摘要与关键词
1.摘要
中文摘要标题为“摘要”,英文摘要标题为“Abstract”。
中文摘要执行GB—6447标准,字数在300字左右,英文摘要在250个实词左右,撰写具体要求为:
①摘要应具有独立性和自含性,即不阅读正文,就能从摘要中获得必要的信息;
②摘要应用第三人称的方法记述论文的性质和主题,不使用“本文”、“作者”等作为主语,应采用“对…进行了研究”、“报告了…现状”、“进行了…调查”等表达方式;
③摘要应突出论文的创造性成果和新见解,不要表述本学科领域常识性的内容;
④摘要书写要合乎逻辑关系,同正文的文体保持一致;
⑤结构要严谨,表达要简明,语义要确切,一般不分段;
⑥对某些缩略语、简称、代号等,首次出现时必须加以说明;
⑦摘要中通常不用图表、化学结构式以及非公知公用的符号和术语。
2.关键词
关键词的选取执行GB/T3860标准,以3–5个为宜,必须反映出论文所属学科和论文的基本信息。
中文关键词前加“关键词”三字、英文关键词前加“Keywords”作为标识。
(三)正文
一般包括前言、本论、结论三个部分。
1.前言(引言)部分:
是论文的开头部分,主要说明论文写作的目的、现实意义、对研究问题的认识,并提出论文的中心论点等。
前言要简明扼要,概括性、准确性强。
2.本论部分:
是毕业论文的主体,包括研究、论述的内容、实验材料、实验结果与分析(讨论)等,要反映出作者的科研能力和学术水平。
3.结论部分:
是毕业论文的收尾部分,是围绕本论所作的结束语,旨在总结全文,加深题意。
(四)注释
注释是对论文中某一特定内容的进一步解释或补充说明,或是对论文中引文出处的说明,注释必须符合以下要求:
1.对论著正文中某一特定内容所作的进一步解释或补充性说明,可采用脚注的方式,置于当页最下方,用横线与正文隔开;也可采取文末注的方式,置于正文之后,序号用①、②、③等形式标示。
2.论文注释的书写格式,应该完整地反映出相关资料的所有信息。
A.如文献是期刊时,书写格式为:
编号作者:
“文章题目”,《期刊名称(外文可缩写)》年份期数,页码。
B.如文献是图书时,书写格式为:
编号作者:
《书名》,出版单位,年份版次(如是初版,可省略版次),页码。
C.如文献是外文书刊时,不用书名号,页码标注格式为P.××或PP.××–××。
D.引文为转引时,序号之后应首先注明原作者及文献题名,然后用“转引自”标识转引来源。
转引来源包括转引源作者、文献题名、出版地、出版社、出版年、版别及页码,但转引源的作者和文献题名应连接,不能用“,”分隔。
(五)参考文献
参考文献,是论文的重要组成部分。
所列出的专著、论文及其它资料,应当是作者亲自阅读或引用过的,出处一定要准确无误,真实可靠。
所引用的文献应是公开出版物,内部刊物一般不引用。
参考文献应按论文参考或引证的先后顺序排列。
所用参考文献,按著录/题名/出版事项顺序排列:
期刊——著者,题名,期刊名称,出版年,卷号(期号),起始页码。
书籍——著者,书名,版次(第一版不标注),出版地,出版者,出版年,起始页码。
(注:
注释、参考文献必有其一,亦可二者兼用。
具体要求视不同专业要求而定。
只有其一者,其数量原则上不能少于15篇(册)。
本格式要求不能涵盖的,学院可根据相关专业最高学术权威期刊要求制定标准并统一施行。
)
(六)附录
附录是指一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,例如,公式的推演、编写的算法、语言程序等;毕业设计中附录是指各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算程序等材料。
(七)致谢
简述毕业论文(设计)的写作体会,并对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。
二、格式要求
(一)封面格式
必须使用聊城大学毕业论文的统一封面(教务处网站下载)。
(二)页面格式(不含封面)
1.毕业论文原则上采用计算机打印稿。
使用A4纸张,边距为:
上下各为2.5cm,左右各为2.8cm,装订线0.5cm(居左),页眉、页脚各为1.5cm。
页眉内容:
“聊城大学本科毕业论文”,黑体,5号,居中。
2.全文1.5倍行间距。
(三)正文格式
1.标题格式
毕业论文撰写的题序层次可采用以下两种格式:
第一种
第二种
一、
1.
(一)
1.1
1.
1.1.1
(1)
2.毕业论文文本各部分字体及字号
①目录部分(单独连续编排页码)
“目录”二字……………………………………黑体,3号字,加粗,居中,上下各空一行
目录内容…………………一级标题为宋体,4号,加粗;二、三级标题为宋体,小4号字
②摘要部分(单独连续编排页码)
“摘要”二字…………………………………黑体,3号字,加粗,居中,上下各空一行
中文摘要正文………………………………………………宋体,小4号字,首行缩进2字符
“关键词”三字……………………………………………另起一行,宋体,小4号字,加粗
关键词内容………………3-5个为宜,各关键词之间用“;”隔开,字体用宋体,小4号字
“Abstract”………………………………新罗马字体,3号,加粗,居中,上下各空一行
英文摘要正文…………………………………………新罗马字体,小4号,首行缩进2字符
“Keywords”……………………………………另起一行,新罗马字体,小4号,加粗
③正文部分(另起连续编排页码)
论文题目………………………………………黑体,2号字,加粗,居中,上下各空一行
正文一级标题…………………………………黑体,3号字,加粗,居中,上下各空一行
正文二级标题………………………………………黑体,小4号字,加粗,首行缩进2字符
正文三级标题……………………………………………宋体,小4号字,首行缩进2字符
正文内容……………………………………………宋体,小4号字,每段首行前缩进2字符
④注释部分……………………………………宋体,5号字,可使用“脚注”,置于当页正文下方;也可使用“尾注”,置于正文文末
⑤参考文献部分……………………………宋体,5号字,单独设页,与正文连续编排页码
⑥附录部分………………………………宋体,小4号字,单独设页,与正文连续编排页码
⑦致谢部分……………………………宋体,小4号字,单独设页,与正文连续编排页码
⑧页码……………………………………………………………………………5号,居中
3.名词、名称
科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名词术语,可采用惯用的名称。
使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义,如CPU(CentralProcessingUnit)代替计算机中央处理器。
外国人名一般采用英文原名,可不译成中文,英文人名按名前姓后的原则书写,如P.Cray,不可将外国人姓名中的名部分漏写,例如不能只写Cary,应写成P.Cray。
一般很熟知的外国人名(如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。
4.量和单位
一律采用1984年2月27日国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》,并遵照《中华人民共和国法定计量单位使用方法执行》。
5.数字
公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量,均用阿拉伯数字。
年份不能简写,如1999年不能写成99年。
数值的有效数字应全部写出,
如:
0.50:
2.00不能写作0.5:
2。
6.表格
论文中的表格统一编序(如:
表15),也可逐章单独编序(如:
表2.5),采用的方式应和插图及公式的编序方式统一。
表序必须连续,不得重复或跳跃。
表格的结构应简洁。
表格中各栏都应标注量和相应的单位。
表格内数字须上下对齐,相邻栏内的数值相同时,不能用‘同上’、‘同左’和其它类似用词,应一一重新标注。
表序和表题置于表格上方中间位置,无表题的表序置于表格的左上方或右上方(同一篇论文位置应一致)。
7.公式
论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号,序号一律用阿拉伯数字连续编序,如:
(45),或逐章编序,如:
(6.10)。
序号排在版面右侧,且距右边距离相等。
公式与序号之间不加虚线。
8.图
插图要精选。
图序可以连续编序(如图52),也可以逐章单独编序(如图6.8),采用的方式要与表格、公式的编序方式统一。
图序必须连续,不得重复或跳跃。
仅有一图时,在图题前加“附图”字样。
论文中的插图以及图中文字符号应打印,凡手绘图形一律用碳素笔在硫酸纸或复印纸上誊描,并标上图号、图题,贴附于论文适当位置或附录中,做到图面整洁、比例适当。
由若干个分图组成的插图,分图用a,b,c,……标出。
图序和图题置于图下方中间位置。
9.软件
软件流程图和原程序清单要按软件文档格式附在论文后面,特殊情况可在答辩时展示,不附在论文内。
请各院(部)依据以上基本要求,制订具体工作方案。
若认为以上要求不能完全适和本院实际情况的,请提出书面修订意见,报教务处备案,经批准后实施。
教务处
2007-01-02
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