Microsoft Excel.docx
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MicrosoftExcel
MicrosoftExcel
百科名片
MicrosoftExcel2007
Excel单词是擅长的意思。
MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一,是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。
直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的微机数据处理软件。
在1993年,作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
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作用
历史
其他
Excel图书
英文释义
Excel规范与限制(Excel2003版)
MSExcel在管理软件中的延伸
详细历史及分类介绍,创始人相关
如何提高Excel工作效率
OfficeExcel实用技巧五则
Excel常用函数的使用
作用
历史
其他
Excel图书
英文释义
Excel规范与限制(Excel2003版)
MSExcel在管理软件中的延伸
详细历史及分类介绍,创始人相关
∙如何提高Excel工作效率
∙OfficeExcel实用技巧五则
∙Excel常用函数的使用
[编辑本段]
作用
使用MicrosoftExcel执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的列表。
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历史
1982年
Microsoft推出了它的第一款电子制表软件-Multiplan,并在CP/M系统上大获成功,但在MS-DOS系统上,Multiplan败给了Lotus1-2-3。
这个事件促使了Excel的诞生,正如Excel研发代号DougKlunder:
做Lotus1-2-3能做的,并且做的更好。
1985年
第一款Excel诞生,它只用于Mac系统。
1987年
第一款适用于Windows系统的Excel也产生了(与Windows环境直接捆绑,在Mac中的版本号为2.0)。
Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统,到了1988年,Excel的销量超过了1-2-3,使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。
这次的事件,促成了软件王国霸主的更替,Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位,并从中找到了发展图形软件的方向。
此后大约每两年,Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势,目前Excel的最新版本为11,也被称作MicrosofotOfficeExcel2003。
早期,由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名,Excel曾成为了商标法的目标,经过审判,Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以MicrosoftExcel来命名这个软件。
但是,随着时间的过去,这个惯例也就逐渐消逝了。
Excel虽然提供了大量的用户界面特性,但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性:
行、列组成单元格,数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。
Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件(包括字体、文字属性和单元格格式)。
它还引进了"智能重算"的功能,当单元格数据变动时,只有与之相关的数据才会更新,而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。
同时,Excel还有强大的图形功能。
1993年
Excel第一次被捆绑进MicrosoftOffice中时,Microsoft就对MicrosoftWord和MicrosoftPowerpoint的界面进行了重新设计,以适应这款当时极为流行的应用程序。
从1993年,Excel就开始支持VisualBasicforApplications(VBA).VBA是一款功能强大的工具,它使Excel形成了独立的编程环境。
使用VBA和宏,可以把手工步骤自动化,VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。
但是,VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。
1995年
Excel被设计为给您所需要的工具。
无论您是做一个简单的摘要、制作销售趋势图,还是执行高级分析,无论您正在做什么工作,MicrosoftExcel能按照您希望的方式帮助您完成您的工作。
1997年
Excel97是Office97中一个重要程序,Excel一经问世,就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。
它可完成表格输入、统计、分析等多项工作,可生成精美直观的表格、图表。
为我们日常生活中处理各式各样的表格提供了良好的工具。
此外,因为Excel和Word同属于Office套件,所以它们在窗口组成、格式设定、编辑操作等方面有很多相似之处,因此,在学习Excel时要注意应用以前Word中已学过的知识。
2001年
利用OfficeXP中的电子表格程序--MicrosoftExcel2002版,您可以快速创建、分析和共享重要的数据。
诸如智能标记和任务窗格的新功能简化了常见的任务。
协作方面的增强则进一步精简了信息审阅过程。
新增的数据恢复功能确保您不会丢失自己的劳动成果。
可刷新查询功能使您可以集成来自Web及任意其他数据源的活动数据。
2003年
Excel2003使您能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的信息,然后分析、交流和共享所得到的结果。
它能帮助您在团队中工作的更为出色,并能保护和控制对您工作的访问。
另外,您还可以使用符合行业标准的扩展标记语言(XML),更方便地连接到业务程序。
2007年
1.由于在2003中显示活动单元格的内容时,编辑栏常会越位,挡到列标和工作表的内容。
特别是在编辑栏下面的单元格有一个很长的公式,此时单元格内容根本看不见,也无法双击、拖动填充柄。
而现在2007中以编辑栏上下箭头(如果调整编辑栏高度,则出现流动条)和折叠编辑栏按钮完全解决此问题,不再占用编辑栏下方的空间。
调整编辑栏的高度,有两种方式——拖曳编辑栏底部的调整条,或双击调整条。
调整编辑栏的高度时,表格也随之下移,因此表里的内容不会再被覆盖到,同时为这些操作添加了快捷键(CTRL+SHIFT+U),以便在编辑栏的单行和多行模式间快速切换。
2.2003的名称地址框是固定的,不够用来显示长名称。
而2007则可以左右活动的,有水平方向调整名称框的功能。
用户可以通过左右拖曳名称框的分隔符(下凹圆点),来调整宽度,使其能够适应长名称。
界面请见:
3.2003编辑框内的公式限制还是让人恼火的,20007有几个方面增加了改进。
1、公式长度限制(字符),2003版限制:
1K个字符,2007版限制:
8k个字符;2、公式嵌套的层数限制,2003版限制:
7层,2007版限制:
64层;3、公式中参数的个数限制:
2003版限制:
30个,2007版限制:
255个。
从5.0到9.0,Excel中都隐藏了不同的复活节彩蛋。
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其他
1、用于AppleMacintosh的版本包括:
1985年ExcelforMacintosh
1989年Excel2.2forMacintosh
1990年Excel3.0
1992年Excel4.0
1993年Excel5.0
1998年Excel98
2000年Excel2001
2001年Excelv.X
2004年Excel2004
用于MS-DOS的版本包括:
2、1987年Excel2.0forMS-DOS3.0
用于MicrosoftWindows的版本包括:
1987年Excel2.0forWindows
1990年Excel3.0
1992年Excel4.0
1993年Excel5.0
1995年Excel95-亦称7.0
1997年Excel97-亦称8.0
1999年Excel2000-亦称9.0
2001年ExcelXP-亦称10.0
2003年Excel2003-亦称11.0
2006年Excel2007-亦称12.0
[编辑本段]
Excel图书
Excel应用大全[1]
作 者:
ExcelHome著
出版社:
人民邮电出版社
出版时间:
2008-3-1字 数:
1770000版 次:
1页 数:
868印刷时间:
2008/03/01开 本:
16开印 次:
1纸 张:
胶版纸ISBN:
9787115171733包 装:
平装
[编辑本段]
英文释义
Excel:
[ik'sel]
v.胜过,优于,擅长
[计算机]软件名称
词形变化:
动词过去式:
excelled过去分词:
excelled现在分词:
excelling第三人称单数:
excels
例句与用法:
1、Heexcelsallothercomposersofhisperiod.
他超过了同时期的所有其他作曲家。
2、Heexcelsinpainting.
他擅长绘画。
3、Hiswifeexcelshiminstrategicallyability.
他的妻子在战略上胜过他。
4、Theyeachexcelintheirrespectivefields.
他们在各自领域里都是出类拔萃的.
英英解释:
动词excel:
1、distinguishoneself
同义词:
standout,surpass
[编辑本段]
Excel规范与限制(Excel2003版)
打开的工作簿个数:
受可用内存和系统资源的限制
Excel界面
工作表大小:
65,536行乘以256列
列宽:
255个字符
行高:
409磅
分页符个数:
水平方向和垂直方向各1000个
单元格内容(文本)的长度:
32,767个字符。
单元格中只能显示1,024个字符;而编辑栏中可以显示全部32,767个字符。
工作簿中的工作表个数:
受可用内存的限制(默认为3个工作表)
工作簿中的颜色数:
56种
工作簿中的单元格样式种类:
4,000
工作簿中命名视图:
受可用内存限制
自定义数字格式种类:
200到250之间,取决于安装的Excel版本的语言。
工作簿中的名称个数:
受可用内存限制
工作簿中的窗口个数:
受系统资源限制
窗口中的窗格个数:
4
链接的工作表个数:
受可用内存限制
方案个数:
受可用内存的限制;汇总报表只显示前251个方案
方案中的可变单元格个数:
32
规划求解中的可调单元格个数:
200
自定义函数个数:
受可用内存限制
缩放范围:
10%到400%
报表个数:
受可用内存限制
排序引用的个数:
单个排序中为3,如果使用连续排序则没有限制
撤消层次:
16
数据窗体中的字段个数:
32
工作簿中的自定义工具栏个数:
受可用内存限制
自定义工具栏按钮个数:
受可用内存限制
可同时打开和使用一个共享工作簿的用户人数:
256
共享工作簿中的个人视图个数:
受可用内存限制
修订记录保留的天数:
32,767(默认为30天)
可一次合并的工作簿个数:
受可用内存限制
在共享工作簿中可突出显示的单元格个数:
32,767
突出显示修订处于打开状态时,用于标识不同用户所作修订的颜色种类:
32(每个用户用一种颜色标识。
当前用户所作更改用海军蓝突出显示)
数字精度:
15位
单元格中可键入的最大数值:
9.99999999999999E+307
最大正数:
1.79769313486231E+308
最小负数:
-2.2251E-308
最小正数:
2.229E-308
最大负数:
-2.2250738585073E-308
公式内容的长度:
1,024个字符
迭代次数:
32,767
工作表数组个数:
受可用内存限制。
另外,数组不能引用整个列。
例如,数组不能引用整个C:
C列或C1:
C65536区域。
然而,数组可以引用区域C1:
D65535,因为此区域比最大工作表的大小少一行,且未包括整个C或D列。
选定区域个数:
2,048
函数的参数个数:
30
函数的嵌套层数:
7
可用工作表函数的个数:
329
计算允许的最早日期:
1900年1月1日(如果使用1904年日期系统,则为1904年1月1日)
计算允许的最晚日期:
9999年12月31日
可以输入的最大时间:
9999:
59:
59
工作表上的数据透视表:
受可用内存限制
数据透视表每字段中唯一项的个数:
32,500
数据透视表中的行字段或列字段个数:
受可用内存限制
数据透视表中的页字段个数:
256(可能会受可用内存的限制)
数据透视表中的数据字段个数:
256
数据透视表中的计算项公式个数:
受可用内存限制
与工作表链接的图表个数:
受可用内存限制
图表引用的工作表个数:
255
图表中的数据系列个数:
255
二维图表的数据系列中数据点个数:
32,000
三维图表的数据系列中的数据点个数:
4,000
图表中所有数据系列的数据点个数:
256,000
线型:
8种
线条粗细:
4
区域图案(屏幕显示)种类:
18
全部区域图案与颜色组合数(彩色显示):
56,448
图案与颜色的组合数(彩色打印机):
56,448(实际个数与打印机及其软件有关)
数据透视图报表中的页字段个数:
256(可能会受可用内存的限制)
数据透视表中的数据字段个数:
256
数据透视表中的计算项公式个数:
受可用内存限制
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MSExcel在管理软件中的延伸
目前许多软件厂商借助Excel的友好界面和强大的数据处理功能开始研究将其以更简单的方式应用到企业管理和流程控制中,比如ESSAP(Excel&SQL平台)就是很好的应用Excel和数据库软件MS SQL相结合应用到企业管理和各行各业数据处理的例子。
ESSAP是一个用于构建信息系统的设计与运行平台。
其以Excel为操作界面,结合大型数据库MSSQL与工作流技术,用户只要运用自己已经掌握的Excel操作技术(不需依靠专业IT人员),就可以设计满足自己需要(管理意图)的各种信息管理系统。
另外,系统设计完成并投入使用以后,并不意味着系统就从此不能改变,而是还可以根据管理的需要进行不断的优化与扩展功能,真正做到了“持续优化,因需而变”,使到你自己设计的系统永不落伍。
也许将来我们的Excel可以渗透到我们日常工作中的每一个角落。
[编辑本段]
详细历史及分类介绍,创始人相关
Excel的历史的相关资料
一、最早的VisiCalc:
DanBricklin出生于1951年。
在上个世纪70年代,他和BobFrankston一起合作开发了VisiCalc,那时他还是哈佛商学院的一名学生。
早在上个世纪六十年代,Bricklin便开始用FORTRAN进行编程,当时他还只是一个高中生。
后来,他进入美国麻省理工大学攻读电子工程和计算机科学,并于1973年获得学士学位。
大学期间,他曾在计算机科学实验室实习,在那里认识了BobFrankston。
离开麻省理工后,Dan就职于一家电子设备公司(DigitalEquipmentCorportation,DEC),领导WPS-8word处理软件开发项目。
1976年,他离开DEC,加入FasFax公司。
第二年,Dan返校继续深造,于1979年获得哈佛大学的MBA硕士学位。
在哈佛读研期间,Dan萌生了制作电子数据表的想法,并和他的朋友BobFrankston一起合作进行开发。
1979年,他们一起创办了SoftwareArts公司,并由Dan担任主席,直至1985年。
他们的产品VisiCalc被称为促进PC产业迅速发展的主要催化剂之一。
8丹·布莱克林(DanBricklin)是VisiCalc的发明人
个人电脑的真正飓风是由AppleII刮起的。
而AppleII成功的重要推进器就是VisiCalc电子表格软件。
因为售价3000美元的AppleII对家庭并没有多少吸引力,但配备了电子表格的AppleII,足以让人们因为VisiCalc这唯一的理由而购买AppleII。
在某种程度上,AppleII成了一台VisiCalc机器了。
VisiCalc是一个全新的应用软件,它与个人电脑刚好撞到一起,彼此成就对方,引燃这场前所未有的革命。
VisiCalc不但是Lotus公司的铺路石,而且还是它的指路灯,从此开创了个人电脑商用软件的历史。
VisiCalc的发明人是丹·布莱克林。
布莱克林出生于1951年,与世界第一台商用计算机ENIVAC诞生于同一座城市----费城。
1969年,他进入MIT学习数学,但三年级转到了计算机专业。
期间还在MIT的计算机实验室(LCS)工作,帮助设计在线计算器和APL语言的编制。
工作中他认识了鲍勃?
佛兰克斯通(BobFrankston)。
1973年毕业后进入DEC,与人合作编制了DEC的第一个字处理软件WPS-8。
1976年离开DEC,到FasFax工作了一小段时间。
此后布莱克林对自己的未来感到伤心,编程已变得越来越容易,他相信今后没有必要有专门的程序员了。
那时他就得失业。
于是1977年秋,26岁的布莱克林为生计着想,决定进哈佛商学院以开辟新的职业生涯。
他在哈佛分时计算机系统上用Basic编写软件,进行财务计算。
问题是,不同的题目就得重新编写程序,他开始思考能否用一种通用的计算模式来解决。
一开始他想做的是一套专用硬件,也就是比较高级的计算器。
但当时硬件条件不具备。
上课时,教授用大黑板来描述一些公司的产品规划。
有些黑板,大到横跨好几个教室,被分割成许多行和列,然后用粉笔写上时间、材料、人力和费用等内容。
每个单元都有一个二维的地址,而且与其他一些单元有关系。
一个单元的数据改变了,相关联的框就得重新计算,这样擦擦写写、算来算去,实在是苦力活。
而且一个地方算错,就会牵连到其他单元。
因此电子表格从商学院中诞生,可谓合情合理。
8VisiCalc诞生
布莱克林构想出他的程序,教产品和财会的教授都很欣赏,但教金融的教授则说大型机上已有财务分析软件,布莱克林的小软件没有前途。
布莱克林用一个周末的时间粗粗地做出了一个演示版本。
是用Basic写成,速度很慢,而且行列只能添满一屏。
但它已经具备电子表格的许多基本功能。
此时已是1978年初,AppleIIommodorePET和RadioShackTRS-80等个人电脑产品都已问世,在市场上开始兴风作浪。
但布莱克林还从未用过微机。
他和MIT的老朋友佛兰克斯通一起合作,成立了软件艺术公司(SA),决定为AppleII开发VisiCalc。
当然并不是因为对AppleII情有独钟,也没有什么技术考虑,而完全是因为他们联系的发行人答应只能借给他们AppleII。
发行商是丹·费尔斯塔拉(DanFylstra)。
这个丹也毕业于哈佛商学院。
眼下在家里靠卖微机的棋类游戏维生。
他的公司叫Personal软件公司(PS),可以说是最早的微机应用软件公司。
那时微软的盖茨和数据研究的GaryKildall都专做操作系统和程序语言,他们还无暇顾及应用软件。
产品都属于系统软件,主要卖给硬件厂商而不是直接卖给零售商或最终用户。
而费尔斯塔拉则是零售。
由于没有先例可循,就只能自己摸索,在错误中学习。
费尔斯塔拉搬出厚厚的哈佛案例教材,寻找一个与微机软件行业相近的行业。
他找来找去,就找到了图书出版行业。
作者负责产品设计和完成,出版商负责生产、销售和市场宣传。
照搬过来,也就是说布莱克林的SA公司负责VisiCalc及后续版本的开发,而费尔斯塔拉的PS公司负责软盘拷贝、印制说明书、打广告并将产品分销到各地。
SA公司获得VisiCalc零售额的37.5%及批发额的50%的提成,当时这一比例显得挺公平的。
但今天,在硅谷这类提成比例通常在15%左右。
布莱克林还在学校学习,于是两人决定分兵两路。
布莱克林负责程序设计,设定功能和性能,佛兰克斯通则写实际的代码。
当然从1963年就开始编程的佛兰克斯通也顺便加入一些自己的新功能。
这一开发模式以后也成了业界软件项目开发的标准。
8成功与失败
1979年,两人开发出VisiCalc第一个版本。
他们用运行在小型机上的AppleII模拟器编程,与微软的Basic和CP/M操作系统的开发方式是一样的。
两人的手头都很紧,由于晚上的机时较便宜,而且也由于用户较少,机器反应也快,因此佛兰克斯通就在晚上工作。
他们原计划在一个月内完成工作,但实际上用了将近一年的时间。
这期间费尔斯塔拉已开始拿着预览版向零售商和苹果、Atari等公司展示游说。
Atari很感兴趣,但还没开始销售计算机。
而苹果的反应比较温和。
1979年10月,VisiCalc上市了,定价100美元。
首批100份拷贝是在麻省的MarvGoldschmitt计算机商店出售。
布莱克林亲自出马,为用户演示讲解。
但销得很慢。
毕竟这样的产品以前还从未有过。
人们认识它还需时间。
当时负责苹果小企业市场的TripHawkins买来一份VisiCalc,马上意识到这是一个很重要的软件,对AppleII的成功将十分关键。
他不希望VisiCalc出现在竞争对手的机器,包括即将推出的IBM的PC上。
因此他想拿出价值100万美元的苹果股票买下这个产品。
他跟费尔斯塔拉谈过后,去向上司马库拉汇报,但马库拉却说:
“不行,太贵了!
”结果,大馅饼擦肩而过。
很快,VisiCalc成为最畅销的软件。
到1983年,销量已达每月3万份。
此时费尔斯塔拉的公司已改名Visicorp。
当年,就要给布莱克林两人付接近1200万美元。
费尔斯塔拉有一种大出血般的心痛。
37.5%的提成比例的确太高了。
费尔斯塔拉想重新修改协议,但他很难有力量改变这些。
布莱克林和佛兰克斯通都是程序员出身,遵循的是严格的编程规则,当然不可能轻易放弃利益。
但根据合同,费尔斯塔拉可以随心所欲地让布莱克林折腾,让他们将VisiCalc应用到各种不同的计算机平台上。
因此VisiCalc的版本极多。
可以说,是市场营销而不是工程设计,才是VisiCalc成功的关键。
“当时,大多数公司擅长软件开发,但很少注意产品检验、
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