车辆使用和管理制度.doc
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车辆使用和管理制度.doc
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车辆使用和管理制度
一、车辆管理原则
1、统用统管原则。
属于公司固定资产的所有车辆实行统一调配、统一管理,除随车证件、车辆相关手续、证件、统一由综合部车辆调度建档管理,一车一档。
2、合理配置原则。
根据公司领导、生产系统和行政系统的实际工作需要,公司本着“例行节简,安全出行”的原则合理配置车辆,达到方便出行、高效服务的目的。
3、灵活调配原则。
公司在“严谨用车,集中管理,统一调配”的指导思想下,根据实际情况可灵活调配,确保公司工作正常有序进行。
(1)公司领导下矿或会议,能搭载随行工作人员的原则上不再另配车,
(2)部室下矿,目的地相同的以满足为准进行组合。
(3)除下矿以外地出差用车,经分管副总安排配置车辆。
(4)其它情况由综合部掌控。
二、车辆管理职责划分
1、办公室职责:
负责统筹管理工作,包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管理,车辆年审、保险、修理、安全事故处理。
负责制定车辆管理制度,考察领导车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性,定期向分管副总汇报总体情况并提出改善意见。
2、财务部职责:
负责车辆费用预算控制与审计,编制年、季、月费用支出表;综合办调度,以车辆的费用日清月结,当天发生的过路费,油费等,司机交调度稽核并记帐,月底经综合部审核,分管副总批准,财务报销。
3、各部门职责:
综合部派车,以部门申请为准,说明目的地,人数,时间,财务报销,综合部负责10分钟把车派到办公楼前,并停醒目位置。
三、车辆使用审批权限
1、车队调度室根据综合部领导指令调配车辆。
2、综合部部长负责审批去孝义、太原和各矿上的用车。
3、分管副总负责审批公司长途用车。
四、车辆派遣手续
(一)副总以上领导专车派遣办法
明确去向,调度安排并登记,给司机派车单,满足领导出行需要。
(二)定向用车派遣办法
公司为安全生产系统、非矿系统相对固定工作用车,但是管理权统一在综合部。
由部长提出用车申请,综合部安排使用,出车时由车队调度统一办理手续。
定向使用的车辆,在部门有重大专项任务期间,经公司领导批准,可在一定时间内一次性集中办理使用手续,使用部门的领导对行车安全及人员管理负全责。
(三)公勤车辆派遣办法
员工办理重要公务,经部门领导批准可使用车辆。
原
则上应提前半个工作日向综合部提出用车申请,经综合部领导批准后,调度负责安排用车。
(四)工具车派遣办法
由使用部门领导提前半个工作日提出用车申请,经综合部领导批准后,调度安排用车。
五、车辆费用的控制
(一)车辆固定费用的预算及原则
1、指车辆定期的保养、年审、保险等由综合部负责编制年度车辆固定费用预算,经分管领导审核后报公司领导批准,由公司财务分期支付。
2、综合部负责严格控制预算费用的使用进度,通过采取定点维修、技术监控等手段对费用实施有效的监督控制管理。
(二)车辆运行费用类别
1、过桥过路费
车辆按计划行驶所发生的过桥过路等费用,按实报实销,否则司机自行承担。
2、油量消耗费
车辆按计划行驶,所耗用的油料费用,按实报销,否则由司机承担。
3、车辆维修费
车辆临时性维修费用,由公司按规定报销。
4、其它费用
车辆产生的其它费用,属于合理必须的开支,经综合部审批认定后,公司给予报销。
对于不合理的开支,公司不予支付。
六、车辆的维护保养
(一)车辆日保养制度
驾驶员负责在车辆出发前、到站后以及中途停靠点,对车辆的车容车况进行常规性的检查维护及保养,保持车辆处于良好工作状态。
(二)车辆每周车场日的制度
综合部车管干部负责每周按公司约定时间、地点,按规定程序和内容,组织对所有车辆进行技术检查,主要内容是:
检查车辆设备安全状况、使用状况以及驾驶员的各类行车手续,并按规定填写台账。
(三)车辆的定期维护保养制度
调度负责监督提醒驾驶员,根据所驾驶车辆的技术管理要求,定期履行保养手续。
驾驶员也有责任提醒调度及时办理定期保养工作。
(四)车辆的随机性保养制度
车辆由于随机性故障或其他不可预测的原因,必须进行维修的,由驾驶员报告综合部领导,按指示进行维修处理。
七、绩效管理考核办法
(一)奖励制度
1、驾驶员全月无违纪违章的,给予150元安全行车奖。
2、每周车场日评比第一名的,给予口头表扬奖励(上电子显示屏)。
3、每月车场日综合评比1-3名的,给予流动红旗奖。
4、每季度、半年、全年车辆综合考评在前三名的,公司视情给予物质奖励。
(二)处罚制度
1、违规派车用车的费用自理,发生事故的后果自负。
2、日常维护保养不达标的,对驾驶员进行批评并进行绩效考核。
3、每周车场日制度不落实的,对综合部车管干部进行批评。
4、车辆周期性保养不落实的,要追究司机、调度员、车管干部和综合部领导相关责任,并进行绩效考核。
5、对车队技术资料、管理资料不健全的,要追究调度员和车管干部责任。
6、对车队费用控制管理不严格,导致费用使用不当或超标的,要追究车管干部和综合部领导的相关责任。
7、驾驶员服务态度差或延误出车,对工作造成影响的,要追究其责任,并给予绩效处罚。
8、驾驶员违章违规出车、酒后出车,要追究其责任,并给予绩效处罚。
9、驾驶员每月有3次无故不参加点名的,取消本月安全行车奖励。
每月有6次无故不参加点名的,取消其公里数奖。
超过6次无故不点名的,暂停其行车资格。
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