顺德区图书馆集群管理系统操作指南学校版.docx
- 文档编号:11128528
- 上传时间:2023-02-25
- 格式:DOCX
- 页数:48
- 大小:4.63MB
顺德区图书馆集群管理系统操作指南学校版.docx
《顺德区图书馆集群管理系统操作指南学校版.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《顺德区图书馆集群管理系统操作指南学校版.docx(48页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
顺德区图书馆集群管理系统操作指南学校版
顺德区图书馆集群
管理系统操作指南
(中小学图书馆适用)
目录
系统模块4
一.顺德区图书馆集群中小学图书馆账号使用规则5
二.顺德区图书馆集群中小学图书馆馆藏地点规则5
三.读者默认密码设置6
四.“读者流通类型”的规则说明7
五.“文献流通类型”的规则说明7
六.“借阅规则”的规则说明7
七.“流通规则”的规则说明8
八.“读者管理”规则说明9
九.顺德图书馆数字资源使用说明11
流通模块12
一.登录系统及设置工作地点12
1.登陆系统12
2.设置工作地点12
二.读者管理12
1.办证12
2.开通短信服务13
3.修改借书证资料13
4.借书证管理13
5.借书证批量导入15
三.流通管理17
1.借书17
2.还书17
3.续借17
4.丢书18
5.拾回18
6.损书18
7.增加欠费19
8.读者缴费19
9.条码置换19
10.转换馆藏所在地19
四.预约管理20
1.在OPAC进行图书预约20
2.在系统预约图书20
3.查询文献预约状态20
五.财务统计20
期刊模块21
一.期刊参数设置步骤22
二.期刊分类23
三.期刊编目23
1.编目规则20
2.期刊编目具体操作25
四.期刊参数设置27
1.汇率管理27
2.书商管理27
3.预算管理27
五.期刊订购28
1.设置订购参数。
28
2.期刊直接预订。
28
六.期刊记到30
1.预订记到31
2.直接记到33
七.现刊馆藏管理(含附件的馆藏管理)33
1.现刊馆藏登记34
2.附件馆藏登记(不含随刊光盘)34
3.随刊光盘馆藏登记34
采编模块36
一.进入业务系统36
1.设置采编参数36
2.设置个人验收参数36
二.验收图书37
1.验收图书前要完成的设置37
2.进入直接验收处理。
38
3.查看验收信息与馆藏信息(可查看所有分馆馆藏)39
4.多卷书著录40
5.书目套录41
三.图书交送41
附件1:
随书光盘编目指引43
附件2图书加工指引45
附件3顺德中小学校图书馆分类著录指引46
学校借书证在公共图书馆使用相关设置51
系统模块
顺德区图书馆集群中小学图书馆账号使用规则
1.新增账号代码为:
馆代码+操作员姓名首字母结合
新增账号名称为:
分馆名称+操作员名字
例如:
顺德一中张三--071000.zs。
(以下均已顺德一中为例进行说明)
如不符合,请及时进行修改。
2.新增操作员,需要勾选角色权限选项(选择成员馆的相应角色权限:
请使用中小学图书馆小组制订的角色。
如需要增加角色,请与中小学图书馆协调小组沟通);设置工作地点(勾选本馆相应的工作地点)。
如新增了馆藏地点,同样需要回本处重新勾选工作地点(工作地点修改后,需重新登录账号,设置方可实现)。
操作员信息填写范例:
(系统→操作员参数设置→操作员管理)
顺德区图书馆集群中小学图书馆馆藏地点规则
馆藏地点的代码为:
馆代码+类别+流水号(视具体情况可不加)
馆藏地点的名称为:
分馆名称+具体名称
例如:
顺德一中图书室--071000S001;顺德一中流动图书室--071000S002;
顺德一中期刊室--071000K001。
如不符合,请及时进行修改。
馆藏地点信息填写范例:
(系统→分馆参数设置→馆藏地点)
读者默认密码设置
系统→分馆参数设置→分馆管理→找到“读者默认密码设置”→点击“设置”。
详细信息设定参照下图。
读者默认密码设置范例:
(系统→分馆参数设置→分馆管理→读者默认密码设置)
新增馆藏地点后,需进入“操作员管理”处进行工作地点的重新勾选(工作地点修改后,需重新登录账号,设置方可实现)。
工作地点设置范例:
(系统→操作员参数设置→操作员管理→找到账号双击→勾选“是否指定工作地点”→按“设置”→选择工作地点)
“读者流通类型”的规则说明
1.如不是个性化的读者类型(如仅限本校内流通的特殊类型),建议使用系统内已存在读者类型;
2.如需要新增个性化的读者类型,“读者类型名称”需按规定命名;
读者类型名称为:
分馆名称+具体类型名称
例如:
顺德一中校内借书证
“读者流通类型”信息填写范例:
(系统→流通业务参数→读者流通类型)
“文献流通类型”的规则说明
文献类型是重要的业务参数,采编、期刊、流通均需用到的业务参数,关系到对每种类型文献的管理和流通时的借阅控制。
业务系统定义的默认文献类型参数已基本覆盖了正常的需求。
如对文献类型没有特殊的需求,请学校分馆的管理员对已增加而不需要使用的类型及时删除;如确实有需要新增类型,请与中小学图书馆协调小组沟通。
“文献流通类型”说明范例:
(系统→流通业务参数→文献流通类型)
“借阅规则”的规则说明
系统内已定义的借阅规则基本上已符合日常需要,如符合本馆需求的可直接使用。
如确实需要增加本馆个性化借阅规则,其信息需要按照规则填写。
借阅规则号为:
馆代码+具体信息代码
借阅规则说明为:
文献类型+可借册数+借期+续借相关信息
例如:
借阅规则号:
071000JS
借阅规则说明:
图书,可借15册,借期60天,续借1次30天
借阅规则信息填写范例:
(系统→流通业务参数→借阅规则)
“流通规则”的规则说明
1.如需要新增流通规则,“读者流通类型”、“文献流通类型”、“借阅规则号”需要按本馆实际进行选择,然后按照本馆需要进行馆藏地点的勾选(勾选的馆藏地点才可以正常外借流通,没勾选的馆藏地点内的馆藏对于该读者类型不能流通)。
2.如进行过馆藏地点的新增,必须进入“流通规则”处,对本馆相应的馆藏地点进行勾选勾选,勾选后,新增馆藏地点内的馆藏才可以正常流通。
流通规则信息填写范例:
(系统→流通业务参数→流通规则)
“读者管理”规则说明
1.读者类型根据学校自定义类型选择。
2.身份证号为必填选项。
3.学校借书证到公共图书馆借阅图书必须勾选“是否馆际读者”,选择馆际读者类型为:
ZGJDZ003|馆际读者(3册)。
4.学校借书证到公共图书馆借阅图书必须上传学生照片。
5.默认密码建议使用身份证号后6位,必须填写默认密码后才能登录集群网站,才能使用数字资源。
办证必填信息范例:
(流通→读者管理→读者管理)
6.“读者批导入”所需要文件为MicrosoftExcel格式的读者文件。
其中,必备字段为:
证号,姓名,身份证号,开户馆(馆代码),读者类型,性别,状态,启用日期,终止日期,办证日期;日期类型为(yyyy-mm-dd)。
导入文件后,系统内字段与文件内相应字段一一对应。
文件格式参照下图。
读者批导入操作范例:
(流通→读者管理→读者批导入)
“读者批导入”Excel文件信息填写范例:
读者批导入信息关联范例:
(流通→读者管理→读者批导入)
九.顺德图书馆数字资源使用说明(账号登陆)
登陆网址为:
账号为:
集群内实体借书证号
密码为:
初始密码为身份证号后六位
如没有集群借书证,可申请虚拟证:
“集群数字资源阅览证”,按照提示步骤填写信息即可。
备注:
请各分馆仔细核对本馆信息,如存在不符合,请及时进行修改,以避免日后管理上的失误与矛盾。
流通模块
1.登录系统及设置工作地点
系统网址:
http:
//202.104.25.188或
opac网址:
http:
//202.104.25.189或
登陆系统
(1)输入帐号
(2)输入密码,或自己登陆后更改密码,更改密码步骤如下:
1)登陆后点击系统,或进入流通模块后点击屏幕上方的“系统”;
2)在屏幕左边点击“个人信息维护”;
3)点击“密码修改”,输入旧密码、两次新密码,点“确定”。
设置工作地点
(1)在屏幕上方点击“系统”;
(2)在屏幕左面点击“个人信息维护”;
(3)在屏幕下方将默认工作地点选择为现工作地点;
(4)点击“修改”保存设置。
读者管理
进入流通模块,在屏幕左边点击读者管理下面的“读者管理”,进入读者管理界面。
1.办证
(1)办证步骤
1)在读者管理界面录入书证号码读者资料等;
2)相片录入;
3)点击“保存”,收取按金新增读者完成。
(2)注意事项:
1)是否馆际读者、馆际流通类型、启用时间、终止时间,默认的不用修改;密码默认身份证号码后6位,如要修改,点击密码栏旁边的“设置”按钮,输入两次新密码,点“确定”。
2)到公共图书馆借阅图书需勾选“是否馆际读者”,读者类型为:
ZGJDZ003|馆际读者(3册)。
如图所示:
3)系统中借书证照片暂时只能逐一导入,批量导入的功能尚待完善,如需要批量导入照片,请与软件开发商联系。
开通短信服务
开通时提醒读者书刊到期短信提醒仅作提示用途,每次借书需留意“流通票据”中的相关信息。
具体操作步骤:
(1)进入“读者管理”界面,输入办理的证号;
(2)点击“专项服务”;
(3)在“规则号”下面勾选“SMS”,确认开通。
修改借书证资料
(1)修改借书证类型变更(升降级),具体操作如下:
1)在读者管理界面,点击“读者证号”旁边的按钮,可以选择以读者证号、读者姓名、身份证号来查询该读者,输入号码点击“查询”;
2)选择“读者类型”为变更后的书证类型;
3)选择对应的馆际读者。
(册数对应,如普通2册对应馆际2册)
注:
新办证此处为默认,不需要选择。
4)点击“保存”。
(2)修改读者个人资料。
具体操作如下:
1)在读者管理界面,点击“读者证号”旁边的按钮,可以选择以读者证号、读者姓名、身份证号来查询该读者,输入号码点击“查询”;
2)修改需要修改的个人资料;
3)点击“保存”。
借书证管理
(1)、延期
1)在读者管理界面,点击“读者证号”旁边的按钮,可以选择以读者证号、读者姓名、身份证号来查询该读者,输入号码点击“查询”;
2)点击“证管理”旁边的按钮,选择“延期”;
3)点击“证管理”;
4)输入新的日期或用默认的,点击“确定”。
(2)、暂停
1)在读者管理界面,点击“读者证号”旁边的按钮,可以选择以读者证号、读者姓名、身份证号来查询该读者,输入号码点击“查询”;
2)在屏幕下方的备注里填暂停原因,点击又上角的“保存”;
3)点击“证管理”旁边的按钮,选择“暂停”;
4)点击“证管理”。
(3)、挂失
1)在读者管理界面,点击“读者证号”旁边的按钮,可以选择以读者证号、读者姓名、身份证号来查询该读者,输入号码点击“查询”;
2)点击“证管理”旁边的按钮,选择“挂失”;
3)点击“证管理”。
(5)、恢复
1)在读者管理界面,点击“读者证号”旁边的按钮,可以选择以读者证号、读者姓名、身份证号来查询该读者,输入号码点击“查询”;
2)点击“证管理”旁边的按钮,选择“恢复”;
3)点击“证管理”。
注:
已办理“退证”手续的借书证不能使用“恢复”功能。
(6)、退证(该操作指把借书证注消及退回押金)
1)在读者管理界面,点击“读者证号”旁边的按钮,可以选择以读者证号、读者姓名、身份证号来查询该读者,输入号码点击“查询”;
2)在屏幕左边查看读者有没欠费未交,点击照片左边的“查看”读者有没图书未还;并进行相应的处理手续(补交欠费及还书见下具体操作)。
①先选择“证管理”旁边的按钮“退证”;
②然后点击“证管理”,对提示框进行确定,退押金给读者;
注意:
第3点只能选择退证,不能点击“保存”旁边的“删除”。
借书证批导入
(1)填表注意事项:
●带*号的为必填选项
●借书证号请参考“顺德区图书馆集群中小学图书馆馆代码”表格
●读者类型请参考“读者类型”表格
●性别填写,请填写1或者0,其中1表示男,0表示女
●表格中的日期信息,请使用“2014-01-01”格式表示,必须使用横杠,月份和日期必须为两位数。
●学校借书证到公共图书馆借阅图书必须填写馆际读者类型为:
ZGJDZ003
●学校借书证到公共图书馆借阅图书必须上传学生照片
●默认密码建议使用身份证号后6位,身份证号为必填选项,必须填写默认密码后才能登录集群网站,才能使用数字资源。
●在系统中批量导入借书证时,需要将文件名要用英文或者数字表示。
(2)学校自行批导入的读者由于馆际读者类型信息错误而导致无法在成员馆流通的处理办法:
1)个别书证错误处理办法:
流通--读者管理--读者管理,按照读者证号查询读者,进行个别修改,如下图所示:
2)读者批导入后出错处理办法:
流通--读者管理--读者查询处理,如下图所示;
流通管理
在屏幕上面点击“流通”进入流通模块。
2.借书
新系统对于图书和过刊可以兼借(即图书与过刊不归为同一类型),如:
普通2册的读者可以借2本书和2本过刊(合计本),读者可借的文献总数还是4册(件)。
(1)具体操作如下:
1)点击“流通管理”下面的“借书”;
2)用输入读者书证号码;
3)用输入读者要借的图书条码;
4)点击“借还清单”,在点击“打印”,打印流通票据。
(2)特殊情况处理:
1)因新系统暂不支持委托服务,对于全家通借书证的读者借阅时请核对相片家庭使用成员,相片成员相符给予借阅。
2)对于持多证借书的读者,请问清是否办理委托服务及委托人的姓名,登录委托人书证资料核实相符后给予借阅。
还书
1)日常还书
点击“流通管理”下面的“还书”;
输入图书条码号码;
如果读者超期还书产生欠费,可以选择点击“现在交付”立即收取现金,点击“以后交付”暂时不收取欠费,读者欠费在10元以下可继续正常借书。
2)闭馆还书(文献如有逾期,期限截止到闭馆日)
点击“流通管理”下面的“闭馆还书”;
在“闭馆还书”界面设置闭馆还书日期(日期设置为闭馆日);
输入图书条码号码。
续借(操作完毕后当前界面暂不能打印续借票据)
(1)点击“流通管理”下面的“借书”;
(2)输入读者书证号码;
(3)在读者的现借记录里,找到需要续借的书目信息,点击最右边的“续借”;
(4)如果该书还没续借过,提示续借成功,如果已经续借过,提示不能在续借;
(5)如果读者想全部书续借,而且书比较多也全部还没续借过,可以在现借记录的左上方,把“多选续借”左边的方框打勾,点击“多选续借”。
丢书
(1)点击“流通管理”下面的“借书”;
(2)输入读者书证号码;
(3)查看读者所借的文献,选取需办理丢书手续的文献;;
(4)点击该丢书资料里最右面的“丢失”;
(5)在“按金额丢失”里填入按规定所收取的金额;
(6)点击“确定”后按读者交费操作处理。
拾回
(1)点击“流通管理”下面的“借书”;
(2)输入读者借书证号码;
(3)点击“财经管理”,出现该读者的财经管理窗口;
(4)点击“已交付”;
(5)找到收取的丢书按金,查看日期是否超过30日,如果是读者找回失书,核对条码无误后,按退款操作处理;
(6)如果是读者买回新书,复制图书条码;
(7)在屏幕最下方选回流通管理窗口;
(8)在右面点击“借阅查询统计”,在点击“文献借阅查询”;
(9)查询条件选择“条码号”,粘贴刚才的图书条码,点击“查询”;
(10)核对该书资料无误后,写下该书条码,交采编部加工;
(11)点击屏幕上面的“典藏”;在点击左面的“典藏状态处理”;(12)点击典藏状态默认的“编目”,选择“在馆”;
(13)在“需要改变状态的条码”右面输入的丢书的条码,点击“更改馆藏状态”;
(14)进入“流通管理”的“借书”界面,点击“财经管理”窗口,点下方的“退还罚款”,并退回读者相应的赔款;
损书
(1)点击右面的“损坏”;
(2)输入图书条码;
(3)输入损坏罚款金额;
(4)按《顺德图书馆损坏、丢失文献赔偿规定》收缴赔偿;
(5)选择“现在交付”或“以后交付”,如已交付,打印财经票据。
增加欠费
(1)进入读者管理界面;
(2)输入读者证号;
(3)点击“收工本费”,选择“罚款处理”;
(4)点击“读者财经”;
(5)在“发生费用”里填欠费金额,在罚款类型里选择欠费项目;
(6)点击“提交”,关闭窗口,按读者缴费操作收取欠费,并打印票据。
读者缴费
(1)借书的时候输入读者证号系统会显示读者的所有欠费,点击“现在交付”一并收取。
或者点击“查看欠款明细信息”,然后选择需要缴费的项目前面打勾,点击“交付罚款”。
(2)如果选择“现在交付”,点击完后会出现收费清单,然后点击屏幕左上角的“文件”,选择“打印”,打印财经票据,最后点有上角的叉关闭窗口;
(3)如果选择“查看欠款明细信息”只收取部分项目,在点击“交付罚款后”,在点击“财经打印”,在新弹出的窗口中点“确定”出现收费清单然后点击屏幕左上角的“文件”,选择“打印”,打印财经票据,然后点有上角的叉关闭窗口,还有一个对话框,点击“是”,最后关闭财经管理窗口。
条码置换
(1)点击屏幕上方的“典藏”;
(2)点击右面的“馆藏处理”;
(3)点击右面馆藏处理里的“条码置换”(旧条码需在条码后面加“#SD001”);
(4)输入需要置换的图书条码;
(5)输入置换后的新条码;
(6)点击“置换”。
转换馆藏所在地
读者归还文献书后,文献在OPAC上显示的“所在馆藏”为最后的还书地点,因此,异地还书送回原所在馆藏地后须对文献进行所在地的转换。
具体操作如下:
(1)点击屏幕上方的“典藏”;
(2)点击右面的“馆藏处理”;
(3)点击右面馆藏处理里的“馆藏变更”;
(4)在屏幕右面选择改变后的馆藏地点;
(5)在“只改变所在地”前面的方框打勾;
(6)在“需要变更的条码”里输入图书条码。
预约管理
3.在OPAC进行图书预约
(1)进入opac后点击我的图书馆;
(2)输入帐号(书证号码)、密码点击登录;
(3)网页的上方输入要查的图书资料查找图书;
(4)选择需要预约的图书,点击题目进去该书的馆藏信息;
(5)如果该书以借出,选择所属分馆,点击预约该书;
(6)选择你需要预约的复本,点击最右边的预约;
(7)提示预约成功。
在系统预约图书
(1)在屏幕上面点击“流通”;
(2)在左面点击“读者预约”;
(3)在点击“预约”
(4)左面输入读者书证号码,右面输入要预约的书的索书号,按回车;
(5)输入手机号码点“保存”;
(6)在可以预约的复本右面点击“登记”;
(7)预约成功。
查询文献预约状态
(1)在屏幕上面点击“流通”;
(2)在左面点击“读者预约”;
(3)在点击“文献预约查询”;
(4)输入图书条码,选择起止时间,点击“输出清单”;
(5)点击书名;
(6)在屏幕下方查看预约记录
财务统计
统计收费项目(日结、周结、月结统一使用此表)
1、进入“流通管理”中的“财经查询统计;
2、进入“日志财经统计”中的“配置统计项”
3、在左边的“统计字段”项选取“工作人员”;
4、在右边的“统计字段”项选取”日志类型”
5、把下面的“合计”、“其他”全部(各两个)、“不显示统计值为“0”分别选勾;
6、点击“保存当前设置”,按“确定”
7、选取统计日期、收款人员(可多选);
8、点击“执行统计”。
期刊模块
期刊是指各种形式的连续出版物,期刊是一种特殊的文献类型,业务工作与图书有很大区别,它包含预订、记到、装订等一系列工作。
期刊特点是连续性,体现在期刊工作的各个环节,期刊预订具有一定规律性,第一次预订后,以后的预订方式以续订为主,来源可能是多渠道。
期刊记到是对到馆的期刊进行验收,按照期刊的出版规律进行记到管理。
期刊装订对下架期刊进行装订处理形成合订本,与图书类似进行管理和流通。
2.期刊参数设置步骤
(1)期刊-期刊参数设置-采编参数设置
(2)设置采编参数,选择“中文期刊:
2-CNMARC”,点击“设置MARC类型”;选择“中文期刊:
11112003000204-112003999999”,点击“设置书目控制区号”如下图:
期刊分类
按照中图法。
期刊分类表把馆藏期刊进行分类。
期刊编目
4.编目规则
严格按照机读目录编目规则把馆藏期刊进行编目
(1)著录信息源
连续出版物的著录依据是本题名下的第一期或第一部分。
无法获得本题名下第一期或第一部分时,应以获得的最早发行的一期或一部分著录,但应在附注项说明。
印刷型连续出版物的主要信息源为题名页。
无题名页时,以封面、报头、目次项、编辑页、版权页作为代题名页。
同一期出版物所记载的同一信息不一致时,优先选择题名页作为主要信息源。
(2)著录的必要字段为:
011国际标准连续出版号(ISSN)、091统一书刊号、092订购号、110编码数据字段:
连续出版物、200题名与责任说明、210出版发行项、326出版周期附注、690中图法分类号、711团体名称、905馆藏信息字段。
举例说明各字段:
(如下图)
011$a1005-1805$d4(国际标准连续出版号(ISSN))
091$b62-1118(统一书刊号)
092$aCN$b54-17(订购号)
110$aafaz0yy0(编码数据字段:
连续出版物)
200$a读者$f甘肃人民出版社主办(题名与责任说明)
210$a兰州$c甘肃人民出版社(出版发行项)
326$a月刊(出版周期附注)
690$aZ8$v4(中图法分类号)
711$a甘肃人民出版社$4主办(团体名称)
905$SD001$fZ8/2(馆藏信息字段)
期刊编目具体操作
期刊的编目具有一定特殊性,期刊通常仅是刊期发生连续变化,所以书目一次编目后基本不需再做处理,但期刊如刊名等信息发生变化后,要在书目里反映其信息。
如系统已有该期刊的书目数据,建议使用此书目数据直接进入“期刊订购”步骤,若没有书目数据按以下步骤来进行期刊编目。
(1)进入“期刊期刊数据管理期刊编目”,输入期刊的“订购号”(邮发代码),或“ISSN”、“索取号”、“题名”等相应信息后,进行期刊书目查重,如下图。
若找不到相应书目,进行“新建”书目操作。
(2)点击“新建(A)”,出现如下图,根据连续出版物机读目录编目规则对各字段进行录入工作。
(3)录入完整信息后点击“保存(S)”。
期刊参数设置
在开展期刊预订工作进行前,需要首先设置以下参数:
5.汇率管理
“期刊期刊参数设置货币管理”,点击“新增”,输入基本币种、币种、汇率等相应条件后,点击“增加”。
书商管理
“期刊期刊参数设置书商信息管理”,点击“新增”,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 顺德 图书馆 集群 管理 系统 操作 指南 学校