EBSR12采购审批操作.docx
- 文档编号:11128036
- 上传时间:2023-02-25
- 格式:DOCX
- 页数:16
- 大小:557.37KB
EBSR12采购审批操作.docx
《EBSR12采购审批操作.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《EBSR12采购审批操作.docx(16页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
EBSR12采购审批操作
采购审批操作手册---采购申请
文档作者:
gpw
创建日期:
2011.08.19
确认日期:
控制编码:
文档版本:
1.0
拷贝编号:
____
文档控制
更改记录
Date
Author
Version
ChangeReference
2011.08.19
1.0
查阅
Name
Position
分发
CopyNo.
Name
Location
1
2
3
4
目录
一、概述5
二、职务、职位、员工、层次结构设置详细操作说明6
职务设置6
职位设置8
设置员工,给员工分配职位和职位10
设置审批组12
分配审批组12
职位层次结构设置13
设置财务选项16
设置单据类型17
测试采购申请是否可以按照职位审批层次结构正常转发审批18
编写说明
[编写本文档的目的]
使用对象
[使用本文档的对象]
参考文档
[参考文档]
一、概述
本文档介绍了采购审批的相关内容。
包括采购审批的两种方式的简单介绍,系统中的设置和实现的详细操作说明以及两者的比较。
采购申请审批有两种实现方式:
职位层次结构和员工/主管的设置。
职位层次结构设置相比员工/主管的设置要复杂,但是有其优点:
不随着个人的职位调动或离职而失效。
二、职务、职位、员工、层次结构设置详细操作说明
职务设置
路径:
[系统路径hrms模块>工作结构>职务>说明]
[截图]
[操作说明]选择职务名称
职务弹性域设置
路径:
[系统路径系统管理员模块>应用产品>弹性域>键]
[截图]
[操作说明]选择工作弹性域,建立值集CUX_JOB,在值集中添加职务
职位设置
路径:
[系统路径hrms模块>工作结构>职务>说明]
[截图]
[操作说明]选择职位名称,选择职位类型“单个现任者”,选择组织和职务
职务弹性域设置
路径:
[系统路径系统管理员模块>应用产品>弹性域>键]
[截图]
[操作说明]选择职位弹性域,建立值集CUX_position,在值集中添加职位
设置员工,给员工分配职位和职位
路径:
[系统路径hrms模块>人员>输入和维护]
[截图]
[操作说明]新建人员“杨大力”,把职务“科长”和职位“科长”分配给“杨大力”。
设置审批组
路径:
[系统路径po模块>设置>审批>审批组]
[截图]
[操作说明]设置审批组“申请审批”。
可以对“单据总额”“账户范围”“物料范围”“物料类别范围”“地点”等分配不同的审批规则。
分配审批组
路径:
[系统路径po模块>设置>审批>审批分配]
[截图]
[操作说明]在分配审批组时,可以给“部长”职位分配审批“采购申请“单据类型的审批权限,权限的大小由相因的审批组决定。
PS:
按照以上的步骤把其他人员的职位,职务,审批权限设置好,然后才能去建职位层次审批结构。
职位层次结构设置
路径:
[系统路径hrms模块>工作结构>职位>层次结构]
[截图]
[操作说明]新建“姓名“,选择”主要“,只能有一个”主要“,查询职位,选择下属
[操作说明]选择“下属“,可以在科长下继续选择下属
提交“填写员工层次结构”请求
路径:
[系统路径PO模块>请求]
[操作说明]这个请求必须跑,只有跑了该请求,上一步设定的职位审批层次结构才能生效(或修改).提交了这个请求之后,以上的职位层次审批结构就建立起来。
设置财务选项
路径:
[系统路径po模块>设置>组织>财务选项]
[截图]
[操作说明]把使用审批层次结构的勾选框勾上,才能启用审批层次结构。
设置单据类型
路径:
[系统路径po模块>设置>采购>单据类型]
[截图]
[操作说明]设置标准采购订单的单据类型选项。
“责任人可审批”是指“新建采购申请的人可以自审批权限内的采购申请”。
测试采购申请是否可以按照职位审批层次结构正常转发审批
路径:
[系统路径po模块>申请>申请]
[截图]
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- EBSR12 采购 审批 操作