腾创视频会议系统方案说明.docx
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腾创视频会议系统方案说明.docx
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腾创视频会议系统方案说明
腾创网络语音视频系统软件方案说明
一.项目说明
该产品用于总公司与分公司之间的网络视频会议,管理员在后台创建账号和会议室,多个会议室互不影响;创建的房间显示在系统网站首页,可在系统首页的房间邀请不同人员参加不同性质的会议。
系统除了可以视频语音直播以外还有电子白板、会议录制、屏幕共享、视频点播、手写展台等一系列功能
二.会议场景
总公司会议室场景:
软件安装部署在拥有独立ip地址的服务器里运行,通过会议室电脑访问会议地址,主讲身份登录到系统的指定房间参会,参会员观看连接电脑的大屏幕,通过连接电脑端额摄像机和全向麦进行音视频直播会议。
分公司会议室场景:
通过会议室电脑访问会议地址,参会者身份登录到系统的指定房间参会,参会员观看连接电脑的大屏幕,通过连接电脑端额摄像机和全向麦进行音视频直播会议。
二.产品的功能参数
序号
功能点
功能描述
1
首页房间列表
同时开展多个会议培训互不干扰,通过会议邀请,快捷方式等方式快速参加。
2
后台管理员功能
基本信息配置:
可以对平台一些基本信息如网站名称,图片等进行修改和维护
会议室管理:
创建多个会议室,管理会议室的一些基本信息,如设置密码,多人讨论,培训模式,开通游客等,
还有就是指定会议室主持人,管理员,还有参会人员
参会者管理:
创建单个参会者或者通过Excel方式批量导入参会人员。
管理资料:
对培训房间里面的资料进行维护管理。
管理聊天记录:
针对房间里面的文字聊天记录进行保留,以备查看会议文字聊天记录
3
互动培训会议功能
辅助功能区
电子白板:
通过电子白板的工具条,可以在会议室里面进行培训资料的标注,画图,保存白板标准内容,屏幕截图(只有客户端版本才可使用截图功能)等操作,可以增加白板,多个白板进行切换,还可保存在资料共享,以备下次会议使用。
屏幕共享:
可以将自己的屏幕展示给其他参加培训的人员观看,特别合适做一些类似CAD设计方面或者一些软件操作培训等。
(屏幕共享时也可设置视频可见)
手写展台:
通过接入高拍仪设备,可以将在A4纸上面画图过程展示给参加培训的人员。
(手写展台演示时也可设置视频可见)
多媒体共享:
在参加过程中,播放一些视频文件,材料等给到参会人员观看,允许引入youku,tudou等第三方网站的视频资源提供在线播放
应用中心:
1.在线投票:
发起会议投票,主持人可创建投票与选项进行会议投票。
2.在线点名:
可在会议中进行签到,点名。
录制功能:
(1).支持主讲视频音频的录制(主讲有录制自己的视频语音的功能)
(2).支持全屏录制(管理员可登陆进行全屏录制)
(3).双路视频的录制,支持语音视频录制以及音频对话过程合成
3.视频轮巡:
如同时需上视频的人数过多,可进行轮流显示视频。
资料共享:
可上传ppt,word,pdf,swf,等常用文件,点击共享,文件就会在电子白板上显示出来,可以边培训边做内容方面的标注和讲解,原文件按照比例进行放大、缩小。
拍照功能:
可把视频及手写展台的视频拍照保存下来
锁屏功能:
可以锁定安装客户端的用户屏幕,以便在培训会议过程中开小差,使用游戏或者其他软件做其他事(客户端版本才有锁屏功能)
用户转移:
允许通过管理员方式转移用户到不同的房间参加会议
语音视频区
培训模式:
在会场过程中,通过举手发言,排队,并使用辅助功能区中的文档共享,电子白板等功能实现培训。
讨论模式:
可支持多人同时视频,(最多支持9路视频,如人数过多可使用上面介绍的视频轮巡功能)并使用辅助功能区的文档共享,电子白板等功能实现培训。
视频模式:
只显示语音视频区,可支持多路视频。
(最多支持25路视频,如人数过多可使用上面介绍的视频轮巡功能。
)
监控功能:
支持主讲人看所有人视频,其他参加人员只能看主讲人功能
高级设置:
可对摄像头、麦克风、视频分辨率等进行调节。
主讲右键功能:
(1)可允许/禁止发布自己或者参会员的视频、语音及文字聊天;
(2)远程协助设置参数:
主讲人和管理员可远程帮助参会员设置摄像头、清晰度、麦克风、音量等参数;(3)会议中临时授权参会员管理权限及取消管理员管理权限的功能。
(4)把参会员踢出房间的功能。
布局支持平铺,等比,全屏显示
文字交流区
文字交流:
通过文字进行文字、表情交流。
可对所有人、某个人对话,也可对某个人进行悄悄话(主讲和管理员可禁止悄悄话)(文字聊天记录自动保存在,在后台查阅)
三.产品优势
序号
特征说明
1
腾创网络视频会议系统是一款无下载、免安装的绿色全新产品。
在经济、便捷、适用、安全等方面都取得了重大突破。
产品完全基于网页的全新会议模式,用户只需打开网页即可使用,彻底打破地域限制;一场会议可支持上千人同时在线,并支持多场会议同时进行,充分满足现代企业多个分支机构之间的沟通需求。
2
产品可以跨平台.
终端用户通过浏览器里面具备有Flash的运行环境下,可以在不同的浏览器,包括IE,谷歌,火狐等浏览器下面用,基本上市面上的终端电脑99%都有Flash运行环境,所以不需要额外下载安装。
服务器安装程序采用Java技术,支持夸平台部署安装,可以在window,linxu等服务器操作系统里面部署,兼容性强大。
3
产品同时支持基于Flash的Web接入方式
PC客户端安装方式接入
Android手机和平板接入方式
支持Mac苹果电脑电脑登录
4
双语版本,中英文切换,全球化的需求,和国际接轨,让公司的管理更加职业化,为公司建立更为方便快捷的全球无缝沟通体系。
5
网络占用带宽小,一路视频占用带宽月20KB左右,而且在占用带宽小的情况下,视频语音的流畅性相对来说比较优越.
6
流媒体技术采用同时支持RTMP,RTMPT协议传输,具备穿透防火墙的能力。
视频编码同时支持高清H.264/AVC和标清SorensonSpark,占用带宽小,音频编码支持SPEEX,NELLYMOSER等
7
账户由后台统一管理,同时开展多个会议,互不干扰
支持子管理员管理方式
支持管理员迁移不同的用户到不同房间
8
开放统一的XML数据交互,通过HTTP传输,实现跟现有平台的无缝结合。
XML的开放性,使得许多软件生产商提供的软件产品支持XML,使得XML成为不同用户的异构应用系统之间的数据交换的标准语言,具备了数据交换的透明性、各个用户只要保证自己的信息系统提供的数据符合XML规范,就不用担心数据接收方的解码问题。
9
管理平台采用基于Java的SSH架构,采用MVC模式,以方便后期的扩展和维护
10
产品申请国家著作产品
四.项目的具体功能
A:
基本功能
1.本项目基于Flash开发。
2.用户打开网页即可进入会议室,也可以通过下载客户端登陆。
3.主会场可以进行视频清晰度、麦克风音量大小等的系统设置。
如下图:
4.主会场和分会场可以通过文字聊天互动,支持表情发送,支持字体大小,颜色等设置。
效果图如下:
用户可以举手提问,主会场可看到。
5.系统公告发送
主会场可以在房间里面实时发送系统公告,公告会在浏览器下方滚动发送。
主会场可以实时编辑公告内容。
6.文档标注
主会场在讲解文档的时候可以对文档进行标注。
用户可以看到主会场标注的内容。
支持线条颜色,透明度等效果的显示。
效果图如下:
7.关于视频会议室的系统设置
1)是否需要设置房间密码。
2)现场修改视频会议室的标题
3)设置是否允许用户文字聊天,包括单个用户,或者是有用户。
8.主会场可以发起投票,并能保存投票的结果。
效果图如下:
B:
培训模式功能介绍
1.培训模式支持主会场视频传输的同时传输PPT文档等文本资料等。
2.主会场主持人可以在房间里面播放视频文件,视频文件可以是本地上传的,也可以是其他视频网站的。
效果图如下:
3.不需要展示PPT等文档的时候,可以切换到主持人的视频模式。
效果图如下:
点击视频窗口上方的全屏显示,支持主持人视频全屏显示。
4.支持视频录制功能,提供主持人视频录制和整个过程录制两种录制方式。
C.视频会议模式功能介绍
1.视频会议支持多种视频会议模式,视频模式下最高支持25路视频同时展现。
2.讨论模式下最高支持9路视频同时展示。
3.如讨论模式下,同时视频上麦人数超过9路,视频模式下,同时视频上麦人数超过25路,则采取“视频轮巡”的功能。
设置某段时间某几个人轮流自动上麦。
D.后台管理功能
五.软件报价(含网页端、电脑端)
整套购买:
28000元(终身使用,不限点数)
如果基本版本的功能不能满足客户的需求,价格双方根据需求,进一步协商。
七.硬件清单参考
产品
推荐
参考价
终端电脑pc
双核CPU,有安装Flash的操作系统,可以接入互联网,网络建议在2M的网络以上
摄像头
TC3倍高清视频会议摄像机
2500/台
TCHD20-U高清通讯型会议摄像机
5800/台
全向麦
TCiTalk-03全向麦克风
800/台
阿里云服务器
CPU:
4核内存:
8G硬盘:
360G/500G(根据需上传储存的文件)
9210/年(8核8G10M带宽)
服务器带宽
10M
硬件只是给客户一个参考,客户可选用更便宜实惠的产品。
八.安装部署说明
产品开发完成之后,腾创网络协助客户部署安装到客户指定的服务器上。
九.售后说明
提供为期一年的售后维护,之后如果还需要腾创提供售后服务,双方协商售后费用。
十.升级说明
终身bug免费升级,客户单方面的升级需求,双方协商费用。
十一.经典案例
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 视频会议系统 方案 说明
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