社联秘书处工作计划书.docx
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社联秘书处工作计划书.docx
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社联秘书处工作计划书
社联秘书处工作计划书
篇一:
社联秘书处工作计划
XX年社联秘书处工作计划
走过XX年,迈入新的一年,在院团委和全体社联人的共同努力
下,社联已经越来越完善。
在XX年,我们必将戮力同心,将社联办
的更好更强。
在此为贯彻社团联合会工作方针,加强社团联合会各部门
团结合作精神,丰富校园文化生活,提高自身素质,秘书处作为连接各
部门的桥梁和中枢,特制定此工作计划。
一、工作目标
(1)通过各项活动,加强与社团联合会各部门之间的联系,激发社联
成员对社联工作的热情,培养社员的团队精神;
(2)加强并完善资源的合理配置与整合,特别是对旧资料的活用,深
入了解社团联合会各部门的职能,根据新的职能,整合各届规章制度,
拟定新的符合社团联合会实际的规章制度;
(3)建立各部门乃至院系工作网络与信息交流,及时完成主席团的任
务以及汇报各部门具体工作情况;
(4)组织起草并发表与各部门相关的经济预测,保证所获信息准确无
误、安全高效;
(5)协调各部门与主席团的关系,化解不必要的矛盾与纠纷,保证社
联工作和谐稳定、优质高效;
(6)准确无误的汇报会议纪录问题、考勤制度以及与会情况;
(7)完善会员入会、退会、联络等各方面的服务;
(8)及时发布例会通知,保证社团联合会成员按时参加会议;
(9)保质保量完成主席团委托的其他事务。
二、制度及措施
1、制度
(1)例会制度:
每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。
例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
(2)奖惩制度:
秘书处制定社团联合会会量化考核评优制度,激励各部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。
2、措施
(1)成立负责小组,分管秘书处相关事务,例如:
督查小组、财务小组、工作汇报小组等等;
(2)争取院团委、学生会的支持,解决部分经费问题,为社团联合会独立开展活动创造条件;
(3)加强与院系各组织的交流,进行一些茶话会、联谊会、座谈会等活动来加强彼此之间的沟通与联系。
三、要求
(1)端正工作态度,积极发挥自身优势,保质保量完成组织交给的任务;
(2)注意动手能力的培养,使自己以后能适应工作;
(3)严格自觉按计划工作,接受领导、同事及同学们的督促;
(4)讲究方法,注重效率,以积极的姿态融入社联工作;
(5)合理安排时间,保证学习和工作两不误。
最后,希望在全体社员的共同努力下,让社联再上新高,为校园生活提供有力的支撑,为后来者树立鲜活的榜样,向各兄弟院校展现一个
新的院系组织的形象;希望全体成员慎重决策,努力工作,成功的把社团联合会办成一个最具实力的组织。
建筑工程学院社团联合会秘书处XX年2月25日
篇二:
XX社团秘书部工作计划
XX社团秘书部工作计划
第1篇:
社团秘书部工作计划
新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。
此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。
而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。
同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作,我们坚持尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升的工作理念和思路,逐步完善各项工作。
作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。
以下是秘书处本学年的工作计划:
一.做好日常工作
1.日常值班工作:
接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
2.收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。
3.负责社联财务的管理。
4.上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6.完成主席团分配的各项工作任务。
7.收集活动策划、申请,负责活动审批工作。
8.协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。
二、加强内部建设
(一)制度建设:
1、例会制度:
秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。
例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
2奖惩制度:
秘书处制定了西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。
(二)组织建设:
1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。
2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。
4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。
三、对社联工作的建议
社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。
此外,我们可以实行制度上墙,工作上墙。
制度上墙,以便大家照章办事,保证工作质量;工作上墙使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。
既来之,则为之。
我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为
社联社团谋求更大的发展。
第2篇:
社团秘书部工作计划
转眼间,新学期已经开始了,秘书部的工作随着新一届社联招新的开始也逐渐步入了正轨。
我们希望这个学期里,在老师和主席团的指导和带领下,对以往的不足进行改进,对秘书部的工作进行一定的创新,坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。
特制定此工作计划:
一、招新与新干事的培训
招新对于大一新生来说,是进入大学后的第一次考验和锻炼。
它不仅考验你的勇气,还考验你的语言表达能力和灵活应变能。
无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升,为以后的大学生活奠定基础。
10月17日,校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新。
社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作,并将于19号进行第一轮的面试工作,力求筛选出5位办事能力强、对工作负责,尤其擅长文字处理工作的新成员。
本学年,秘书部将对人员工作分配进行一定的调整,由以往的招四位新干事改为招五位干事。
其中四人分别协助社联四个中心的部门主任处理工作,另外一人负责协助秘书部部长处理部门相关工作。
另外,我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训,并给予每个人充足的锻炼机会,逐渐到他们熟悉并掌握社联工作计划总结、社联档案整理存档等工作的处理。
并逐步培养他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的能力。
二、秘书部的日常工作
秘书部为社联的核心组成部分,主要负责各类规章制度的制定和修改,对于社联的发展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知,即上传下达;协助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展情况,负责整理书写重要活动通讯稿,并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作,管理社联各部的人事档案,对档案的变动进行及时更正,以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作计划,及时总结社联工作,这对于社联的发展和壮大起着重要作用。
秘书部日常工作的处理关乎社联基本工作的开展,所以我们希望能高效、高质量地完成秘书部的工作,促进社联更好地发展。
1.收集整理通讯稿:
收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。
为了满足校区加大文化建设的要求以及社联发展的需求,每个学生组织都有一个特聘通讯员。
社联作为一个庞大的学生组织,除了社联的特聘通讯员,还在每个协会分设一个特聘通讯员。
协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展情况,使一些重大的活动能够进行及时的报道和宣传。
秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。
秘书部与各协会通讯员保持密切的联系,协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作的通讯稿,秘书部负责整理存档和找出重要活动并及时整理报道。
这项工作由秘书部的成员分工合作完成,这样也可以增强秘书部成员间的合作意识和凝聚力。
2.会议记录:
秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。
社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织安排会议等的记录工作均由秘书部负责。
3.工作总结:
秘书部是一个文职部门,一些档案的整理存档、计划总结的整理书写,都要求有很强的资料收集、整理、归纳的能力。
社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成,并且有一部分工作总结是需要我们自己来写的,这也对秘书部成员的写作能力增加了一定的挑战性。
4.制作各部登记注册表:
这是一项对沟通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社联内部人事资料的归档、整理,方便社联对所有协会的协调与管理。
但是由于社联今年的注册定在了下学期,所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。
三、协助社联处理一些大型活动
社联每年都会举办许多大型的活动,招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办,秘书部的主要工作便是协助其他部门处理好晚会从策划到结束的各个方面的工作,比如活动场地的安排、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席情况登记等,均由秘书部与其他部门协调完成。
活动总结也由秘书部来完成。
在迎新晚会结束后,社联其他活动也将如期开展,比如科技文化街、社团巡礼节、社联星级评定等。
在活动前期,秘书部负责协调、动员各个部门及协会,并将命令等通知到位,促进活动的如期举办;活动中期,秘书部则负责协调每个活动项目的顺利进行,确保活动顺利开展;活动后期,秘书部则进行相应的活动总结工作,写好活动的通讯稿、总结,及时将重要的活动进行报道,并将活动材料进行整理归档。
四、总结
我们希望秘书部每个成员都能认真对待自身的不足,努力完善自己。
在本学年的工作中,拿出自己全新的精神风貌,全心全意,脚踏实地,为社联的美好明天作出自己应有的贡献!
第3篇:
社团秘书部工作计划
时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。
新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:
一、认真完成本职工作。
1、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。
4、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。
5、负责各部门活动及例会的考勤。
二、具体工作安排
九月:
协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。
十月:
总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。
培养新人才。
积极参加10月29日30日的学校运动会
十一月:
继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。
。
十二月:
做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设
由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.
2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。
5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相
对应的活动。
总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。
在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
第4篇:
社团秘书部工作计划
随着新一学期的到来,我院社团联合会在校团委的正确指导下,立足自我管理、自我教育、自我服务的方针,以为学院教育服务,为学生成才服务为宗旨,改革工作思路,与时俱进,锐意进取,在内部建设、制度改革,机构设立,校园精神文明建设等方面大胆开展工作。
为此社团联合会秘书处特制定本学期工作计划。
〈一〉工作计划的详细安排:
第一周:
1、召开秘书处部门会议,讨论新学期的工作计划;
2、制定本学期工作计划;
3、总结上学期的工作心得。
第二周:
1、进行秘书处新学期工作的初步安排;
2、分配秘书处各个成员的工作。
第三周:
1、通知社联内部成员及社团负责人参加例会(各周同上);
2、秘书处成员做好会议记录并打好考勤(各周同上);
3、汇总社联各部门的工作计划,制作完整的社联新学期工作计划。
第四周:
1、着手于审核各社团活动申请表的前期准备工作,确保社团活动的顺利开展;
2、已开展活动的社团应及时递交活动总结。
3、收集各社团数字云青网上的的资料,并做好整理备份工作。
第五周:
1、收取工作月报表(各月同上);
2、走访社团,深入社团,了解社团新动态,掌握社团新信息。
第六周:
1、总结分析社团新学期的发展状态及发展方向,并与其他部门交流分析意见;
2、对社团活动的进一步开展提出意见和建议。
第七周:
1、对本部门所提的社团改进意见和建议的实践情况进行实地的社团调查,及时改篇二:
XX年秘书处工作计划模板
XX年秘书处工作计划模板
在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,这里是一篇秘书处工作计划模板,让我们一起来看看详细内容吧~转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定计划如下:
总的指导思想:
以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作
主要职能:
1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责掌握各系学生会的活动资料。
4.负责优秀学生会的评比、监督及检查工作。
5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。
6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。
各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。
以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动
首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。
由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。
为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。
活动主要知道思想为三个代表重要思想和党的十六届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。
提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
三、工作要求:
(一)
1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
(二)提高各种素质
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。
接触其他部门的机会比较多。
这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
网友们,秘书处工作计划模板就到此为大家介绍完毕了,在这里祝大家都能早日写出一篇好的文章。
篇三:
XX年社团工作计划
XX年社团工作计划
随着大学生心理问题的日益突出,大学生的心理健康情况越来越多的受到社会的关注。
在新学期中,我们开始了新的征程。
重在普及大学生素质生心理健康知识,培养良好个性心理。
积极配合学生处有关工作和活动,加强心理健康教育工作,进一步宣传和普及心理健康知识,促进我院同学心理健康成长。
具体工作计划安排如下:
一:
常规工作:
1、本学期,我们积极配合学生处、团委的有关活动,和各有关社团协同有效联系。
同时发挥心理委员职能,积极组织相关活动,提高我院学生心理素养,营造积极阳光心理氛围。
2、深化心理委员职能,充分发挥学生干部的作用,加强思想沟通,及时了解学生的思想和心态变化,发现异常情况要及时向学生处、辅导员等求助。
3、案例收集,本学期案例收集是常规工作中的重头。
案例收集这要通过班级心理委员的心理日志的途径及其他的手段。
在合适时间由专业老师或辅导员对其收集的案例进行合适、行之有效的心理辅导。
4、常规例会,每月一次例会我们会对这个月来的工作进行
分析讨论不足之处做出有效整改。
二:
活动内容:
篇三:
社联秘书处工作计划
XX年社联办公室工作计划
走过XX年,迈入新的一年,在院团委和全体社联人的共同努力下,社联已经越来越
完善。
在XX年,我们必将戮力同心,将社联办的更好更强。
在此为贯彻社团联合会工作
方针,加强社团联合会各部门团结合作精神,丰富校园文化生活,提高自身素质,办公室作
为连接各部门的桥梁和中枢,特制定此工作计划。
一、工作目标
(1)通过各项活动,加强与社团联合会各部门之间的联系,激发社联成员对社联工作的热
情,培养社员的团队精神;
(2)加强并完善资源的合理配置与整合,特别是对旧资料的活用,深入了解社团联合会各
部门的职能,根据新的职能,整合各届规章制度,拟定新的符合社团联合会实际的规章制度;
(3)建立各部门乃至院系工作网络与信息交流,及时完成主席团的任务以及汇报各部门具
体工作情况;
(4)组织起草并发表与各部门相关的经济预测,保证所获信息准确无误、安全高效;
(5)协调各部门与主席团的关系,化解不必要的矛盾与纠纷,保证社联工作和谐稳定、优
质高效;
(6)准确无误的汇报会议纪录问题、考勤制度以及与会情况;
(7)完善会员入会、退会、联络等各方面的服务;
(8)及时发布例会通知,保证社团联合会成员按时参加会议;
(9)保质保量完成主席团委托的其他事务。
二、制度及措施
1、制度
(1)例会制度:
每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。
例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
(2)奖惩制度:
办公室制定社团联合会会量化考核评优制度,激励各部员,提高部员工作
积极性,更好的做好社联工作。
2、措施
(1)成立负责小组,分管办公室相关事务,例如:
督查小组、财务小组、工作汇报小组等
等;
(2)争取院团委、学生会的支持,解决部分经费问题,为社团联合会独立开展活动创造条
件;
(3)加强与院系各组织的交流,进行一些茶话会、联谊会、座谈会等活动来加强彼此之间
的沟通与联系。
三、要求
(1)端正工作态度,积极发挥自身优势,保质保量完成组织交给的任务;
(2)注意动手能力的培养,使自己以后能适应工作;
(3)严格自觉按计划工作,接受领导、同事及同学们的督促;
(4)讲究方法,注重效率,以积极的姿态融入社联工作;
(5)合理安排时间,保证学习和工作两不误。
最后,希望在全体社员的共同努力下,让社联再上新高,为校园生活提供有力的支撑,
为后来者树立鲜活的榜样,向各兄弟院校展现一个新的院系组织的形象;希望全体成员慎重
决策,努力工作,成功的把社团联合会办成一个最具实力的组织。
以下是办公室本学年的工作计划:
一.做好日常工作
1.日常值班工作:
接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
2.收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。
3.负责社联财务的管理。
4.上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6.完成主席团分配的各项工作任务。
7.收集活动策划、申请,负责活动审批工作。
8.协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。
二、加强内部建设
(一)制度建设:
1、例会制度:
办公室将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。
例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
2奖惩制度:
办公室制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会办公室干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。
(二)组织建设:
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