行业协会的规章制度.docx
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行业协会的规章制度
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行业协会的规章制度
篇一:
协会规章制度
大学生就业创业协会规章制度
(一)协会干部任免制度:
1,招聘程序:
部长、理事:
个人报名→审核→具体考察,择优录用
2,人员离任
根据协会内部人员个人选择自由,学习成绩或其它私人原因需要离职的协会理事及会员,由会长以及所在部门的部长讨论通过后,交接完工作才可以离职。
部长及副会长要求离职需提交申请,并由部长级会议讨论决定。
(注:
已上交的会费恕不退还。
)
3,监督考核
协会理事一经聘任,应在工作中自觉遵守协会的规章制度,服从协会的安排。
协会部长一经聘任,其工作受会长、副会长、各部长监督,每个月进行综合评定、考核。
(二)协会例会制度:
1.协会部长级会议
协会部长级会议原则上每两个星期召开一次,讨论活动开展及常规事宜。
参加人员有:
会长及副会长、各部门正副部长。
2.协会各部门会议:
协会各部例会可由部长自行决定,安排讨论各自部门的任务。
要求把握好会议的内容以及频率。
会议由部长召集并主持,并定期向秘书处上交会议记录。
3.全体会员大会:
全体会员大会由会长发起并经常任理事会议决定开展,每学期举行1-2次。
对于积极性较高的会员或理事予以表彰,会员可提升至理事职位。
对于违反规章制度的人员进行通报批评。
3、会议记录制度:
协会部长会议及全体会员大会由秘书处对每次会议做严格细致的会议记录并记入档案,纪检部要进行严格的考勤。
各部例会由各部自己负责记录,由秘书处定期检查,并在规定时间统一上交秘书处存档。
(三)会议考勤制度:
1.协会部长、理事、会员每学期应出席的会议,无故缺席不得超过三次,请假或者迟到不得超过五次。
(部长会议请假者需要有正当理由,要求提前半天以上向会长说明情况,不得无故缺席。
)
2.每学期召开两次会员大会都无故不到者,予以开除协会。
3.凡是无故不参加活动2-3次者,在全体会员大会上通报批评,如再次不参加者,予以开除协会。
4.会议制度的日常监督工作由秘书处负责,如不合格者可辞退其职务或取消聘书发放。
(四)协会档案管理制度:
1.档案管理的内容:
各种具有保留和实用价值的材料,包括会议记录、会员档案、外来函件、财务簿(副本)、照片、各部活动、奖惩情况等内容;根据各职能部门的内部分工,材料可由该部门人员自行处理、存档,但必须列出清单交于秘书处查验。
2.档案收集在日常工作中,秘书处应联系其他各部,把档案收集工作做
好。
各部应自觉将需存档的材料交到秘书处,由秘书处统一审查核实后及时存档。
3.档案管理:
秘书处在负责日常档案管理工作过程中,应特别注意档案的准确性,存档的材料要按时整理,定期审查,保证档案不缺、不损、不乱。
4.档案利用:
协会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息。
(使用前需经会长批准方可查阅。
)
5.档案的交接:
协会换届后,在秘书处统一协调下,秘书处负责人应向下一负责人说明档案的详细结构和内容,切实保证其连续性。
(五)部长、理事奖惩制度:
1.协会根据各部成员日常工作表现以及各部日常记录,本着公平、合理的原则,每学期评定一定量的优秀部长、理事并加以奖励。
2.对工作极不负责或犯有严重错误的部门成员随时给予必要的内部批评,直至协事会通报并执行解职、开除。
特别严重者可报社联、团委给予处理。
4.对于协会组织的各种活动和会议协会干部必须做到:
无故缺席不得超过三次,请假不得超过五次。
对于违反者,免去其在协会中担任的职务,直至开除出协会。
5.协会部长、理事要处理好工作,对于无法完成正常工作者,应自动辞去在协会担任的职务。
宿迁职业技术学院大学生就业创业协会
20XX年10月28日
篇二:
协会管理制度
德州市空调玻璃钢行业协会管理制度
为加强协会工作的规范化、制度化和统一化,提高协会工作效率和透明度,增强协会的凝聚力和向心力,使协会的管理工作有章可循。
特制定以下管理制度。
一、会员管理制度
(一)凡申请加入本协会的企、事业单位,应向协会秘书处索取入会申请表,认真填写并加盖公章后交秘书处。
(二)会员资格审查由协会秘书处负责,经审查符合条件后报常务理事会讨论通过。
(三)资格审查的内容:
申请单位应依法取得工商营业执照或法人登记证书,承认协会《章程》。
(四)申请入会单位被批准后,由协会秘书处发给会员证书。
(五)每个会员单位要确定一名负责同志作为协会的联系人。
(六)会员证书妥善保管,如有遗失声明作废,并申请补发证书。
二、会议及民主决策制度
(一)协会召开会议,各会员单位的法定代表人应按时参加,法定代表人因特殊原因不能参加会议时,须说明原因并委派本单位副总经理以上职务的负责同志参加会议,同时授予其表决权和被表决权,并认可会议做出的任何决议和规定。
(二)会员代表大会四年召开一次,理事会议至少两年召开一次,常务理事会议至少半年召开一次,会长办公会议根据情况可临时确定召开时间。
(三)理事(常务理事、会长)会议,须有2/3以上理事(常务理事、会长)出席方能召开,其决议须经到会理事(常务理事、会长)2/3以上表决通过方能生效。
(四)对每次会议的内容要有详细的记录,会后形成会议纪要,经会长审核签字后印发各有关单位遵照执行。
重要会议要当场形成决议,参会人员在决议上签字。
(五)参会人员自觉遵守会议纪律。
三、人事管理制度
一、协会工作人员的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本管理制度执行。
二、协会工作人员的录用,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准,采用考核和面试两种办法实施。
新进人员考核、面试合格,并经审查批准后,由秘书处办理试用、录用手续。
三、新录用人员报到时,应向秘书处送交以下证件:
毕业证书、学位证书原件、技术职务任职资格证书原件、身份证原件、一寸半身免冠照片、其它必要的证件。
四、有下列情形者,不得录用:
剥夺政治权利尚未恢复者、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。
五、协会如有临时性工作,可聘用临时工作人员,临时工作人员的管理依照合同或参照本规定办理。
四、财务管理制度
(一)协会的财务工作人员由会计和现金出纳2人组成。
(二)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合国家会计制度的规定。
(三)财务人员办理会计事项必须取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。
会计、出纳记帐,都必须在记帐凭证上签字。
会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
(四)财务人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正和补充。
(五)严格支出审批权限。
协会正常业务开支由秘书长签批;非正常开支5000元以下由会长签批,5000元以上开支必须经会长办公会或常务理事会研究同意。
(六)差旅费。
因公在本市内出差只报销交通费,不发补助费;在市外出差每人每天补助20元,住宿原则上不超过150元标准;外出参加会议,按会议安排实报实销,不再另发出差补助费;其它外出费用参照国家事业单位规定执行。
(七)严格财经纪律。
报销发票必须由经办人签字后,再报秘书长或会长审核签批。
财务人员对报销发票进行严格的审核后方可报销入账。
(八)会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的会计资料,均应归档保存。
会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经秘书长批准。
五、档案管理制度
(一)协会或本行业的规划、年度计划、统计资料、财务报告、审计报告、会计档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件资料均属存档之列。
(二)协会的档案由专人负责收集、整理和保管。
管理人员要保证协会的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
(三)收到政府、相关部门或有关单位发来的文件、信函,要及时登记,交相关人员处理完毕后归档保存;
(四)对于协会自己的文件,要经过秘书长审核,会长签发后,方可印发和存档。
(五)单位或个人借阅协会的有关文件,须经秘书长同意后方可外借。
外借文件要做好登记,并按时收回。
(六)任何人非经允许不得销毁公司档案资料。
到了销毁期的一般档案,经秘书长同意后销毁,重要档案须由秘书长审核并报经会长同意后方可销毁。
六、印章管理制度
(一)协会的印章包括公章、财务专用章和法人章。
(二)各类印章的使用须严格登记程序,完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等,公章保管人有权拒印。
(三)公章保管人员严格执行印章管理制度,不得私自使用、外借和携出公章,不因任何人指示、要求而违规用章。
若因工作需要,确须将印章带出,须经秘书长批准,方可带出,并对公章的使用承担责任。
(五)印章的使用范围:
公章:
用于对外签发和与相关单位联合签发的文件;章程、协议及协会出具的证明等有关资料;对外提供的财务报告;员工的调动、任免及聘用。
财务专用章及法人章主要用于货币结
算等相关业务。
(六)印章的保管与使用:
1、公章由协会秘书处负责保管与使用。
使用公章须履行登记手续,填写《公章使用登记表》,写明用印事由,并经秘书长审核同意后,方可用印。
2、以协会名义上报、外送、下发的文件、资料等,经秘书长审阅批准同意
后方可加盖印章。
3、财务专用章由财务会计负责保管;法人章由现金出纳负责保管。
除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外,其他事项必须经过秘书长批准后方可使用。
4、任何人不得以任何事由,要求在空白书面上加盖公章、财务专用章和法人章。
(七)由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致协会遭受经济损失的,责任人应当负责赔偿或者由协会酌情处以相应的经济处罚。
篇三:
协会规章制度
江苏科技大学自动化爱好者协会
规章制度
第一章总则
第一条简介
为了进一步发挥科技创新在校园文化建设方面的作用,不断的扩展我院科技创新的应用以适应我院学生社团规模不断扩大的现实情况,同时也为了给有科技创新想法的同学提供一个展示自我的平台,学院团委决定成立江苏科技大学自动化爱好者协会。
江苏科技大学自动化爱好者协会是院团委领导下的全院性的学生群众组织。
在促进校园文化建设,丰富学生第二课堂,开拓学生视野,锻炼学生才干等方面发挥了重要作用。
第二条协会宗旨
“传播科学、创新创业、激发活力、完善自我”。
第三条协会任务
1.培养学生对科技创新的兴趣,引导学生注重创新能力和协作精神的培养,加强学生动手实践的训练,提高学生对实际问题进行设计、制作和创新的综合能力。
2.在学院范围内营造一种科创氛围,同时为各种大型比赛做好宣传并组织人员积极参加。
3.集思广益,定期组织以“科创”为主题的活动。
第二章协会成员组成
第四条成员范围
凡具有江苏科技大学全日制本科学籍、承认本协会章程的学生均为本协会成员。
协会成员分为内部成员和外部成员。
内部成员是指在自动化爱好者协会直接参与服务工作的学生;外部成员是指所有想参加科技创新活动的同学。
第五条成员基本任务
1.努力学习科学文化知识,培养为人民服务的精神,积极参加学术研究和社会实践活动,全面提高自身素质;
2.自觉遵守校纪校规、文明自律、尊师爱院;自觉维护学院的正常教学秩序和生活秩序;
3.内部成员必须遵守本协会章程,执行本协会决议,积极参加本协会举办的各项活动,认真完成本协会交给的各项任务;
4.维护本协会声誉,不得在学院做有损学院、协会名誉的事情。
第六条成员基本权利
1.对协会工作有建议、批评、监督的权利;2.在协会有选举权、被选举权、表决权;
3.有要求本协会提供正当保障权益和服务的权利;
4.有参加本协会组织的各项活动的权利;
5.在条件相同的情况下,可享受优先受到服务的权利
。
第三章组织机构与职责
第七条本协会的组织原则
民主集中制原则
第八条机构设置及职责介绍(如图)
本协会设会长一名、副会长一名,两名部长,配合指导老师做好江苏科技大学自动化爱好者协会学生科技创新各项工作;统筹协调各部门,保证各部门有序展开各种活动;要求有一定的领导能力和协调能力;并能以身作则,起好模范带头作用。
自动化爱好者协会下设办公室、实践部
办公室主要负责资料的整理、存档,各种计划、总结材料的撰写,通知的下达,各种赛事宣传等事务;实践部主要致力于各活动的策划,活动的开展,以及汇总各活动申报(汇报)材料、活动评定工作的开展以及实践成果的展示。
第四章协会常务管理
第九条会议制度
1.每周定时召开例会一次,所有主要成员需到办公室开会。
2.任何会议不得迟到、早退,有事事先请假。
3.会议时需将手机调为静音或者振动,不得影响会议进程。
4.参加会议时需要备好纸笔,并认真做好会议记录。
5.参加会议时,需要认真听其他同事发言,不得插话。
6.除每周例会外,每部门需要每周举行一次部门内部会议,交流经验。
第五章奖惩制度
第十条奖励办法
1.优秀成员的评选条件
(1)坚持四项基本原则,坚持改革开放,拥护和贯彻执行党的路线、方针、政策,政
治上积极要求进步。
(2)遵守国家法令和校规校纪,以身作则,表率作用强,在同学中享有较高的威信,
无任何违纪行为。
(3)对协会工作认真负责,积极努力的完成各项任务,在组织需要时能及时贡献自己
的力量。
(4)待人热情,人品端正,能与协会内部人员有效合作完成任务。
(5)对同学耐心,服务热情周到,能为他人着想,严于律己,宽以待人。
(6)开会值班时不迟到,不早退,在值班期间能担负起自己的职责,工作踏实勤恳,
兢兢业业。
(7)对协会开展的各项活动积极主动参与,大胆创新,努力为协会活动献计献策。
第十一条惩罚办法
1.工作作风懒散、不负责任,甚至违反校规或有关工作制度的成员,予以批评警告,甚至罢免职务。
2.无故不参加会议及其他应参加的活动,或请假未或批准而擅自缺席者,将在协会内部通报批评;每学期无故缺席次数累计达三次,予以罢免;3.对营私舞弊、通过不正当手段获取利益者,勒令退出组织。
4.一旦成为协会成员,原则上不允许中途退出。
如确因特殊情况要推出者,应在退职前一个月向辅导员提出3000字的书面辞职,经科协同意做好交接工作后方可退任。
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