婚礼策划甘特图.docx
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婚礼策划甘特图
婚礼策划甘特图
篇一:
婚礼策划流程及成本
云南麦蕊蜜婚庆有限公司
一、
项目选择和启动
(1)可行性研究报告
(2)项目章程(3)项目组织结构二、
项目范围管理
(1)项目工作分解结构
(2)项目变更管理计划三、
项目人力资源管理
(1)项目人力资源需求计划
(2)项目责任分配矩阵四、
项目进度管理
(1)项目清单和时间估算表
(2)项目进度计划表,甘特图和网络图五、
项目成本管理
(1)项目成本预算表
(2)项目成本累计预算曲线六、
项目沟通和冲突管理
(1)项目干系人列表及沟通管理计划七、
项目风险管理
(:
婚礼策划甘特图)
(1)项目风险清单
(2)风险应对计划表八、
项目控制
(1)项目跟踪甘特图
(2)成本差异分析表九、
项目收尾
(1)对各项目可交付成果验收
一、项目选择和启动
(1)可行性研究报告
项目背景:
举行一场一生难忘的婚礼。
项目内容包括会场布置;化妆师、司仪、摄影师、酒店等的联系;喜帖、红包、车队、烟酒等的准备;来宾安排等。
项目目标:
1、成功举办婚宴,婚礼浪漫有新意。
2、项目在一个月之内完成。
3、成本控制在10万元之内,上下浮动不超1000~2000元。
可行性分析:
1、以节省费用为原则。
2、婚礼场地不受限制。
3、互联网发达,联系摄影、餐厅方便。
6、婚礼创意不限,尽量形式新颖。
(2)项目章程
(3)项目组织结构
二、
项目范围管理
(1)项目工作分解结构
(2)项目变更管理计划可能会变更的事宜:
1.合作(摄影、化妆、酒店、婚车、厨师)的工作内容变更。
2.项目时间的变更,如拍婚纱照、结婚日期、发请帖、预定酒店、婚车时间的提前或推迟。
3.项目预算的变更。
如酒席数、婚礼现场布置的花费变更。
6.婚礼现场各种常规意外事件,如:
妆容、婚纱弄脏、高跟鞋坏了、堵车、喝醉、食物过敏,户外特别考虑的天气、风沙、虫子、音响、亲朋好友走散、户外餐等问题。
5.夫妻双方改变主意。
对变更事项采取的具体措施。
在整个婚礼策划里,严格按照项目时间进程进行各项工作,尽量避免时间的误差。
每个阶段的每个环节都由监控人员进行质量评估,如发现质量水平并没有达到要求时,会提出一次质量警告,警告次数达到3次,我方可以提出取消合作。
三、
项目人力资源管理
(1)项目人力资源需求计划
项目经理1人、设计1人、物资采购1人、人员联系者1人、布置6人、财务1人、监控1人。
一共10人。
(2)项目责任分配矩阵
四、
项目进度管理
(1)项目清单和时间估算表
(2)项目进度网络图
篇二:
婚礼筹备参考计划
一、项目范围计划?
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41.项目范围综述?
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41.1项目理由?
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41.2项目产出物?
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41.3项目目标?
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51.3.1项目成本?
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51.3.2项目工程?
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61.3.3项目质量?
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61.4项目工作分解结构?
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72.项目范围管理计划?
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82.1项目工作分解粗略分析?
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82.2项目范围变更可能性?
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82.3项目范围变更频率和大小的估计?
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92.4项目范围变更的管理安排?
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93.项目范围综述的相关支持细节?
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93.1项目假设前提条件?
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93.2项目限制条件?
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103.3使用的相关信息与数据?
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二、项目进度计划?
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111.项目描述?
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112.项目分解?
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112.1婚礼项目工作分析结构?
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112.2婚礼项目wBS结构分析图?
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12
2.3项目工作分解表?
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132.4项目工作列表?
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153.工作描述?
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193.1工作描述表?
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194.工作责任分配表制定?
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204.1责任分配表?
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205.工作时间估计?
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215.1各任务时间估计?
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216.进度安排?
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236.1项目进度安排的甘特图?
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236.2婚礼项目计划表?
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266.3筹备工作进度表?
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三、项目资源计划?
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311.资源矩阵?
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312.资源数据表?
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323.项目评估报告的条目?
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32
附录
1.婚礼当天流程?
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342.婚礼当天摄像的具体要求?
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373.婚礼场地—沈阳绿岛森林公园酒店简介?
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4.租用婚纱单位—沈阳龙摄影?
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435.婚礼蛋糕合作单位—米旗?
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446.推荐婚车样式?
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457.推荐婚礼请柬样式?
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468.推荐新娘造型?
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47
项目范围计划
1.项目范围综述1.1项目理由
本项目团队本着“策划浪漫,惊喜连连”的宗旨,选择并策划草坪婚礼的目的是为了营造集典雅、新颖、时尚各大优点于一体的婚礼仪式,在自然风光、空气清新、舒适及静谧的环境里,在一种自由宽松的氛围中,办一场的婚礼仪式。
本次草坪婚礼选址绿岛酒店,经过精心装点,并且白色为主题颜色。
选择绿岛酒店办终身大事费用固然不低,却可以让人美梦成真。
在举行仪式的那一天,新人真的就会如王子、公主般,享受到至高无上的照顾与艳羡。
绿岛酒店草坪婚礼的重点是“全方位包办”,有多项优惠,如提供司仪、免费蜜月套房等等。
喜宴的菜色和服务均是一流水准,足令宾主尽欢。
新人入场方式,采用一对新人同乘经过鲜花装饰的高尔夫球车,远远的向来宾驶来,迎接他们的有花瓣、掌声和来宾的瞩目,还有神圣的《婚礼进行曲》?
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在大自然的怀抱中,翠绿的草坪像一块软绵绵的无边地毯,衬托着热闹的婚礼现场,用鲜花和绿叶做成的拱门突出了主会场的地域,整整齐齐的大长桌上铺满了鲜花和美餐。
把地点安排到酒店户外的草坪上,准备一些精致的糕点、水果、饮料,大家聚在一起聊一聊,认识两方的亲友,是很轻松自在的方式,使气氛更为活跃,设计一些小游戏或谈一谈新人的趣事,新人切蛋糕、丢鲜花、把香槟倒入香槟塔将把宴会气氛推向高潮。
在灿烂的阳光下,让蓝天为新人作证,在如茵的草坪上接受亲友们的真诚祝福,新人手牵着手,走在翠绿的草地上,大地、蓝天、阳光、绿草、小花,一同来为这个浪漫的草坪婚礼祝福。
1.2项目产出物★婚礼创意★婚礼督导
★婚礼仪式具体形式:
草坪婚礼现场布置计划书、婚礼仪式流程计划书(如行车路线、各类事项时间安排及具体负责的人)
★草坪婚礼预算书★婚礼现场服务人员名单
★婚礼现场协助人员名单,可以从新人的亲人朋友中选择协助人员如:
统计来宾名单,需要家族关系表
★草坪婚礼现场布置:
订蛋糕、订酒席(与酒店协调婚宴布置等细节)、订花、婚礼用品订购,写好各席名单。
以及安排相关工作人员、明确目标、任务、职责,制定工作描述表、任务时间表,使用绩效考核制,奖罚明确。
1.3项目目标
成功营造集浪漫典雅、新颖、时尚各大优点于一体的草坪婚礼仪式。
为新人
创造一段永生难忘的美丽回忆,并充分展示本项目团队强大的优秀策划、组织、协调能力。
1.3.1项目成本
篇三:
自办展发展规划
自办展两年发展规划
第一章指导原则和发展目标〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(3)
第一节三年发展取得一定成就〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(3)
第二节即将面临的新机遇新挑战〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(4)
第三节自办展两年规划发展的主要目标〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(4)
第二章建设自办展规范化管理新平台〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(5)
第四节明确组织结构形式及职能分解〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(5)
第五节加快自办展项目管理标准流程建设〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(6)
第六节建立自办展服务质量目标管理分解体系〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(7)
第七节推进自办展绩效考核改革〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(8)
第三章建设自办展人才基地〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(9)
第八节培养会展项目管理类人才〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(9)
第九节加快市场策划及销售类人才的引进〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(9)
第十节推进个性化的培训方案〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(9)第十一节建立“深造与就业”双项挂钩机制〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(10)第十二节建立与猎头公司的合作机制〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(10)
第四章加快自办展平台建设
第十三节加快对区域产业经济与背景的研究和分析〃〃〃〃〃〃(10)第十四节建立会展学习“知识库”〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(11)第十五节深入研究西部所有展会背景、现状及成长性〃〃〃(11)第十六节涉足更多题材自办展项目的开发〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(11)
第十七节大力扶持与培育专业型展会及合办型展会〃〃〃〃〃〃(12)第十八节建立自办展与外来展档期冲突的解决机制〃〃〃〃〃〃(12)第十九节稳固既有自办展项目,寻找多极经济增长〃〃〃〃〃〃(13)第二十节兼并或收购成长性较好会展项目〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(13)第二十一节建设自办展与兄弟公司的长效合作机制〃〃〃〃〃〃(14)第二十二节加快自办展市场化运作机制建设〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(14)
第五章加快与政府的公共关系平台建设〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(14)第二十三节建立与政府会展处定期工作汇报机制〃〃〃〃〃〃〃〃(15)第二十四节建立与政府职能部委及行业协会良好关系〃〃〃(15)第二十五节制定公共关系经费使用办法及标准〃〃〃〃〃〃〃〃〃(15)
第六章推动自办展精神文明建设〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(16)第二十六节深入推进普通话使用建设〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(16)第二十七节深化自办展工作规章制度改革〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(16)第二十八节推进部门间体育竞技比赛的开展〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(16)
自办展两年发展规划纲要
《自办展两年发展规划纲要》主要阐述规划期内自办展的战略意图及具体工作方向,提出了我公司关于会展市场发展和壮大的主要任务,是我司自办展第二阶段—快速发展阶段的脚本和参考,同时也是全自办展员工共同奋斗的行动参考,更是公司履行经济调节、公共服务、内部监管、市场管理职责的建议依据。
第一章指导原则和发展目标
深刻分析自办展各类特殊情况,客观评价发展壮大过程中的现实基础和未来潜力,准确把握市内外会展发展形势,着眼于依靠人力资源发展,实现可持续的再发展,让员工不断分享发展和改革成果的喜悦,以确立更为科学的的指导原则和发展目标。
第一节三年发展取得初步成就
经过三年的努力,我们建立了一个基于展馆和员工努力的业务发展平台-自办展服务,这个平台为我们的进一步发展提供了一定的财务基础和公共关系基础,我们亦逐步建立了自己的企业文化:
以员工的专业能力和团队协作为基础,通过服务为客户创造价值,分享客户的成功;我们也深谙自己的发展战略:
成为重庆首屈一指的会展承办机构,展览会全流程解决方案供应商;对这一战略,我们进行了从市场基础到市场前景,从人力资源基础到人力资源发展规划的可行性初步验证;自07年以来,我们相继承办了四届重庆婚礼博览会、一届重庆婚庆文化节、三届西部家居博览会、两届重庆万石博览会、一届
动漫文化节与儿童节。
这些项目的稳步发展,也更加坚定了我们向新业务领域发展的信心。
第二节即将面临的新机遇新挑战
会展素有“区域经济风向标”之称,自国务院三号文件明确指出“打造重庆会展之都”举措以来,政府专设成了的会展处,加大了对会展的扶持和关心。
自薄书记上任以来,加大了对旅游、会展等第三产业的扶持,随着市内经济形势不断向好,资金流、人才流、信息流、商品流亦不断涌入重庆,加上目前公司已经历大小自办展会多次,培养了一批具有丰富经验的会展实战人才,形势和前途较为光明。
尽管形势向好,但我公司自办展在发展道路上仍布满荆棘,如:
每年会展扶持专项资金申请难度较大、申请的扶持经费不高;对好的会展题材,大大小小各类会展公司对承办权竞争较为激烈;政府其它职能部门对会展支持力度不大,仍停留在挂名主办的阶段,不参与任何指导性或实质性协调工作。
第三节自办展两年规划发展的主要目标
——完成公司每年对自办展下达的经营指标。
加大自办展、合办展、节庆活动发展力度,实现每年上一个新项目,年收益率以15-20%速度增长。
——完善自办展规范化管理流程体系文件。
制定《自办展标准流程》、《作业指导书》、《作业检查表》、《项目甘特图》、《激励手册》等。
——推进与政府的公共关系建设。
多开发新题材展会,不断建立与市内各政府职能部委广泛联系和良好关系。
——取得一次大型展会的承办权。
加强与商委会展处领导的长期联系与沟通,力求两年内获得一次大型展会的主要承办权。
——建立适合员工学习的会展知识库。
推动员工阅读《中外会展》、《中国会展》杂志,推进自动化办公系统会展知识库建设。
——建立人才储备库。
依托于自动化办公系统,建立自办展员工及实习生的业绩、能力、态度、专业等综合素质信息。
——制定合乎现状的绩效考核办法。
加强与行政部及人事部的工作探讨,制定出合理的自办展员工绩效考核办法。
第二章建设自办展规范化管理新平台
自办展发展至今,在规范化管理领域处于起步阶段。
建设自办展规范化管理平台,是自办展“内外兼修”的核心组成,尤其在多项目构成的会展企业,对系统化、科学化的管理项目具有重要意义。
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