15种公文格式以及范例.docx
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15种公文格式以及范例
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决议的格式及范文
决议一般由标题、经过日期与正文三个部分组成。
一、标题多采用“会议名称+事由+决议”的形式,也有采用“事由+决议”的形式,但极稀有仅以“决议”二字作标题的。
二、经过日期凡属于法定会议正式谈论经过的决议,日期一
般放在标题之下,在小括号内注明会议名称及经过时间,有
时也可省略会议名称。
三、正文
决议正文的行文方式,经常因决议的种类不相同而有所差异。
1.关于事项性决议,其正文一般由“决议依照”、“决议事项”、“决议结语”三个层次组成。
(1)决议依照部分,简短纲领地写明在何时,经过什么会议、什么目的、谈论经过了什么问题或事项。
(2)决议事项部分,平时行文采用第三人称的口吻来说明有
关事项,以于涉及范围较广的决议,多采用分条例项的方法。
(3)决议结语部分,应依照需要而定,写法上要与内容亲密
连结,一般提出要求或发出号召,切忌不着边缘,平时而论。
2.关于纪要性决议,其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次组成。
(1)决议缘由部分,经常以精髓简短的文字,归纳出相关会议的名称、原由和议题等内容。
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(2)决议内容部分,一般采用叙议结合的方式分层次阐述有
关内容。
有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”,紧承
上文内容,提出希望或号召。
从写作的角度来要求,应该注
意:
决议阐述的内容,必定是经过相关会议谈论经过的,切
不能随意发挥;要以事实为依照,以深刻和充分的解析为前
提;同时要注意语言的正确、凝练、适合、生动有力。
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决定的格式及范文
(一)决定的写作格式
决定是党政机关及其他部门对某些重要问题或重要事项,
经过必然会议谈论研究表决经事后要求贯彻执行的文体。
决定除会议作出外,也能够由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
(1)标题和日期
决定的标题要完满地写出发文机关、决定事由和文种三项内
容。
在决定事由前一般以"关于"连结。
决定的日期即会议经过或领导签发此项决定的日期。
它写在标题之下,外用括号。
重要法规性的决定,还需注明经过该决定的机关、日期和生
效日期。
文末不再注明。
(2)正文
决定的主体部分也就是正文。
其篇幅长短,由内容多少决定。
一个篇幅较长的决定,
其内容平时包括两层意思:
一层是说明形势和相关情况,作
出决定的目的与意义;另一层是说明决定的详尽事项,落实
决定的政策、措施和要求等等。
篇幅较长的决定,正文在结构上可分为开头、主体、结语三
部分。
开头。
这一部分一般用一个自然段落,用"特决定以下"或"
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特做以下决定"与主体部分连结。
"开头"主要用以说明目前
形势,解析或阐述做此决定的原由目的及意义。
其语言要求
简短、归纳性强。
主体。
表达决定的详尽内容。
由于它是下级机关、相关单位及所属个人必定执行的准则,因此要求写得明确、详尽、详尽。
这一部分的表达方式常采
用条则式写法,在这些表现详尽内容的"条"、"项"之间能够是明显的并列关系,也能够是明显的递进关系,无论何种关
系,都必然要形成完满、慎重、清楚的整体。
主体部分也可用简述式写法,对所决定的事项作出直接宣布。
结语。
在这一部分中提出希望、号召和要求。
(3)结尾
在决定的正文此后,可写"本决定自觉布之日起推行",平时
不写成文日期和发文单位。
见诸报刊时,可在文末署发文机
关名。
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命令(令)的格式及范文
一、命令的含义及分类
命令(令)是依照相关法律规定宣布行政法规和规章;宣布推行重要逼迫性行政措施;奖惩相关人员;撤掉下级机关不适合的决定用的一种公函。
命令(令)一般由国家领导机关和国家领导人,如中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会委员长、中华人民共和国主席、总理、各部部长、
各委员会主任以及地方各级人民政府,可宣布命令(令)。
党的领导机关和领导人一般不用命令(令),多用指示或通
知。
其他任何国家机关及其领导人一律不能够宣布命令(令)。
命令(令)可在内部执行,也可在报刊上宣布。
命令(令)
的特点有:
声威性和严肃性。
其种类可分为:
宣布性命令(即宣布令),事项性命令(即行政令),任免性命令、奖惩性命令。
二、命令的写作格式
命令(令)的结构,一般由标题、正文、签发人和年月日三部分组成。
标题。
有三种组成方式,一是宣布者加文种,二是主题加文种,三是宣布者加主题加文种。
正文。
命令(令)的正文平时由“原由”和“使命指挥”两部分组成。
“原由”部分写明宣布本命令(令)的原由、
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原由或依照,“使命指挥”部分写明要求下级机关或相关人员必定依照执行的使命事项。
由于种类不相同,正文在详尽写法上也不尽相同。
宣布法规性公函时,要写明宣布的内容,于何时经何机关或会议经过同意,何时见效或开始执行。
宣布重要逼迫性的行政措施时,主要写明宣布本命令的原由和目的,部署的详尽措施和要求,推行的范围与时间等。
任免性命令要写明任免的领导机关或会议名称、被任免者的姓名和所任免的职务。
奖惩性命令要写明奖惩的事由、奖惩的等级与方法以及奖惩的目的、意义等。
签发人和年月日。
在正文的右下方注明宣布此命令(令)的机关领导人姓名和签发的年月日。
三、命令的特点
(二)特点。
命令(令)与其他公函对照较,拥有以下几个特点。
1.内容重要。
命令(令)所涉及的事项,有的是宣布行政法规和规章,有的是宣布推行重要逼迫性行政措施,这些都是重要的内
容。
运用命令来奖惩相关人员,经常也是在全国或某一地区影响较大的。
若是是一般性的表彰先进或责怪错误,就不用命令而用通知等其他公函文种。
2.声威性强。
依照《中华人民共和国宪法》的规定,只有中华人民共
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和国主席、国务院总理、国务院各部部长、各委员会主任以
及县以上各级地方人民政府才能够依照法律规定的权限发
布命令,其他任何单位和个人均不得宣布命令。
在实质工作
中,各级地方政府都很少使用命令这一文种,国家高级领导
机关和主要领导人才很多使用。
因此,命令拥有很强的声威
性,命令一旦宣布,其他单位或个人都不得改正或歪曲,如
果其他公函的内容与命令的相关精神相抗争的,也一律以命
令的为准。
3.逼迫性大。
命令拥有明显的逼迫性,上级机关宣布了命令,下级机
关无论可否同意,无论有什么困难或问题,都必定坚决地无
条件地执行。
令出如山,违反命令或抗拒执行命令,就要受
各处分,在所有国家机关行政公函中,命令是最拥有逼迫性
的。
四、命令的写作注意事项
命令(令)的内容要归纳、集中、明确,要与现有的国
家法律、法规,党和政府的目标、政策及相关规定相一致。
如提出新的政策规定,应加以说明。
命令(令)的格式和结
构必定拥有严实的逻辑性,鲜亮的层次感;文字简炼,标点
正确,篇幅力求简短。
命令(令)的语言应简短简要,用词
正确、规范;语气要盛大严肃。
五、命令写作范文关于撤掉×市擅自改变上级机关对外
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商赠予物品的审批权限规定的令
范文:
××市人民政府:
关于外商赠予物品审批权限问题,外贸部贸进管字
〔1981〕353号文件规定,外商赠予物品以及××、××接受外商赠予汽车十辆以下,由省人民政府同意,而且省府已
发出×府办〔19××〕××号文件明确了接受赠予物品报批手续。
查××市政府×府〔19××〕××号文件通知市属单位,从今年六月一日开始,外商赠予物品由市政府同意,下级机关擅自改变上级机关的规定是不对的。
为此,现重申:
凡接受外商赠予国家限制进口的物品,都应按现行规定报省
人民政府审批,违反规定越权审批的一律无效。
接受汽车的,将加盖省政府办公厅印章的“接受外商赠予物品报批表”和
外商赠予书,到经贸部申领同意证,海关一律凭省政府办公厅办理的批件和经贸部同意证查收。
××省人民政府(印)
一九XX年九月十天
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公报
公报也称新闻公报,是党政机关和人民集体公开宣布重要事
件或重要决定事项的报道性公函,是党和国家经常使用的重
要文种。
公报拥有声威性、指导性和新闻性。
公报分类
1)会议公报。
是用以报道重要会议或会商的决定和情报的公报。
这种公报一般用于党中央召开的会议。
2)事项公报。
党的高级领导机关用以宣布重要情况、重要事件的文件。
高层行政机关、部门向人民公众宣布重要决议、重要事项或重要措施时有时也沿用此类公报。
3)结合公报。
这是一种特别用途的公报,用以宣布国家之间、政党之间、集体之间经过会议达成的某种协议,如《中俄联
合公报》。
格式
公报包括首部、正文和尾部三部分。
(1)公报的首部包括标题和成文时间。
标题。
公报的标题常有的有三种形式。
一种是直写文种《新
闻公报》;第二种是由会议名称和文种组成;第三种是结合公报,由公布公报的双方或多方国家的简称、事由、文种组成。
成文时间。
用括号在标题之下正中地址注明公报宣布的年、
月、日期。
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(2)公报的正文包括开头、主体两部分。
开头。
即前言部分。
事件性公报要求用最鲜亮,最精髓的语言归纳事件的核心内容,即何时、何地、发生了什么重要事
件;会议性公报要求归纳会议的名称、时间、地址、参加人员等;结合公报要求归纳公报的出处,即在何时、何地、谁与谁举行了什么会商或谁对谁进行了什么性质的接见等。
主体。
是公报的核心内容,要求把公报的内容完满、系统、有序地表达清楚。
常有的有三种写作:
一种是分段式,即每段说明一层意思或一项决定;第二种是序号式,多用于内容复杂、问题问绪很多的公报;第三种是条款式,多用于结合公报。
(2)公报的尾部。
事件性公报和会议性
公报一般没有尾部;结合公报要在正文此后写明双方签署人
的身份、姓名、年、月、日期、并写明签署地址。
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通知的格式及范文
通知适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
属于公开宣
布的告晓性公函,它与其他告晓一般事件的"通知"和用于夸耀、责怪和传达重要情况的"通知"不相同,它拥有高度的庄严性和声威性。
通知散宣布性通知、见告性通知、关涉国内外相关方面的通知。
通知包括标题、正文、签署和日期等。
(1)标题
①发文机关加事由加文种。
如《中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的通知》;②发文机关名称
加文种,如《中华人民共和国国务院通知》;③事由加文种,前加"关于";④只写"通知"。
(2)正文
直述通知缘由,宣布事项。
内容必定是真实的要事,要高度归纳;大多是信息性,一般不提出执行要求。
(3)签署
写明公揭宣布机关全称。
通知标题系发文机关名称加文种的,也可不写公揭宣布机关名称。
(4)日期
通知的年月日一般标在签署下一行。
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通知的格式与范文
通知适用于宣布社会各相关方面应该遵守也许周知的事项,
拥有规范性、业务性、宽泛性等特点。
通知分为标题、正文、落款三部分。
1、标题:
可为完满式标题:
即发文机关加事由加文种。
2、正文:
正文一般由通知缘由、通知事项、通知要求三
部分组成。
3、落款:
写明发文机关和成文日期。
标题中有了发文机
关,此处可不写。
有的通知的日期写在标题之下。
以下是一份学校常用通知范文
通知
XX班XX同学平时喜欢欺辱同学,常以语言或暴力对同学进行恐吓,在同学中形成一种慌张气氛,上个学期,XX老师已经对该生进行了教育,不料他仍旧独断独行。
这个学期,他更是?
嚣张,多次向XX班学生XXX要钱花,否则便以打他相威胁。
在这种情况下,XXX便从家里拿钱给她,最后被家人发现。
这种行为给别人带来了极大的物质和精神压力。
现为了正直XXX同学的人生价值观,并促使他赶忙改正错误,同时也使其他同学引以为戒,经研究决定,给XXX同学记一大过处分。
特此通知
.
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XX中学
XX年XX月XX日
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建议的格式包括:
1、标题
建议的标题有两种常有写法。
一种是由发文机关+主要
内容+文种组成,如《中共河南省委河南省人民政府关于〈关
于中国教育改革和发展纲领〉的推行建议》。
另一种由主要
内容+文种组成,如《关于提高县以上党和国家机关党员领
导干部民主生活会质量的建议》
2、主送机关
分为两种情况:
需要转发的建议,没有主送机关这一项,
但转发该建议的通知,要把主送机关写清楚。
直接宣布的意
见,要有主送机关,主送机关的排列方法和一般公函相同。
3、建议的正文
建议的正文一般由开头、主体、结尾组成。
1.开头:
发文缘由
建议的开头部分,主要写出宣布建议的背景、依照、目
的、意义等,但不左右逢源。
文字依照详尽情况可长可短,
最后以“现提出以下建议”、“特拟定本推行建议”等过渡
性语句转入下文。
开头,归纳性说明拟定建议的缘由,目的或依照。
常用
“现提出以下建议”作为承启语转入建议的主体部分。
2.主体:
条则
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主体部分解决“怎样认识”和“怎样解决”这两个问题。
结构安排上应先写原则性指导建议,后写详尽性指导建议;先写理论性认识,后写解决方法。
内容很多篇幅较长的建议,能够用序号或小标题形式排列,以使结构更清楚光亮。
建议的主体,要把对重要问题的见解或办理方法——写
明。
若是是规划性建议,内容众多,可列出小标题作为各大层次的标志,小标题下再分条表述。
若是是内容较单纯集中的工作建议,主体部分直接列条即可,不用再设小标题。
3.结尾:
执行要求
有些建议需要对贯彻执行提出一些要求,能够列入条
款,也可单独在正文最后写一段精练的文字予以说明。
如无
必要,此项免除。
上报的建议,结尾可提出央求批转的要求,如“以上意
见如无不妥,请批转各地(单位)执行。
”下发的建议一般要
求下级结合实质情况贯彻执行,有的还可以够提出在贯彻执行
中遇到的困难和问题及时上报或结合本单位实质情况拟定
详尽推行方案的要求。
4、发文机关
5、发文时间:
一般以定稿时间为准。
建议的格式,目前还没有规范的一致要求。
常有的有四
种:
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一、是上下行文均仰头,有受文单位。
上行文作为建议报上一级机关,仰头直书直接上级机关名称:
下行文下发指
导性建议,与通知相同,受文单位为听部下一级机关、单位。
凡仰头的“建议”,行文中落款一般应放在文尾。
与其他上下行文同。
二、是建议不仰头.与公报、通知同。
一般应将制发机关、制发时间放在标题之下。
也有的把落款时间放在文尾。
由于“建议”内容一般涉及重要事项、重要政策,制发机关、时间放在标题之下,如数家珍,以示盛大。
三、是批转、转发建议。
行文形式上是通知,内容是建议。
被批转、转发的建议以上两种情况都有。
一般来说应采用仰头的形式,如部门要求党委、政府批转的建议,应有仰头,即建议呈报机关。
且在文尾有以上建议如无不妥,建议批转各地各部门执行”字样,呈报机关、时间在文尾。
少许情况也有意见不仰头,制发机关在建议标题之下,文尾没有央求批转的字样。
四、是印发本机关的工作建议、推行建议。
这种文体行政机关在新《方法》推行前比较宽泛,即使在党委系统也较常有。
主要原由是有些建议中不便表述的内容,在印发通知的导语中表达。
应该说在在建议作为通用的正式文种后,印发建议这种情况应渐渐被直接发建议所代替。
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通知的格式及范文
通知的格式
包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:
写在第一行正中。
可只写“通知”二字,若是事情
重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起
注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的
写上通知的主要内容。
②称呼:
写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶
格写。
(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称
呼,直起正文。
)
③正文:
另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异。
开会
的通知要写清开会的时间、地址、参加会议的对象以及开什
么会,还要写清要求。
部署工作的通知,要写清所通知事件
的目的、意义以及详尽要求和作法。
④落款:
分两行写在正文右下方,一行签字,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,能够简短简要,使被通知者能
如数家珍,便于依照执行。
【范文】
通知
学校教务处工作的同志:
.
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依照昨天学校教务会议精神,定于8月24日下午2时30分
在法学院办公室召开会议,进一步研究和落实2003级再生
授课计划,任课教师情况等相关问题。
希望做好会前准备并
请准时出席。
XXXX
大学法学院
(章)
2003年8月20日
.
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通知的格式及范文
通知由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。
(1)标题由发文机关、事由、文种或事由、文种组成。
如《国务院关于一份国务院文件周转情况的通知》、《关于人大建议、政协提案办理情况的通知》等。
(2)正文表彰性通知和责怪性通知一般分为三部分:
(一)主要事实。
表彰性通知要突出主要先进事迹,责怪性通知要抓住主要错耽搁事情实;
(二)解析指失事例的教育意义。
表彰性通知,有在阐述先进事迹的基础上,提炼出主要经验、意义和值得学习与弘扬的精神。
责怪性通知要解析错误的性质、危害,产生的根源和责任,指出应吸取的主要教训等;(三)决定要求。
表彰性和责怪性的通知,应写明组织结论与予以表彰或办理的决定,同时提出对表彰或责怪对象与读者的希望、要求。
为了防范和杜绝近似错误发生,责怪性通知的结尾处,
平时要有针对性地提出防范的措施或规定。
传达性通知一般不写决定要求。
(四)见效表记。
在正文右下方标
明发文机关名称,加盖印章,写明发文日期。
(注意)情况通知有两种形式:
一种只对相关事实作客观表达;另一种还对相关情况加以解析说明,有时还针对详尽问题提出应采用何种对策的指导性建议。
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报告的格式及范文
报告使用范围很广,平时生活中一般用于商务和政府工作,特指下级向上级报告工作。
下级依照上级部署或工作计划,每达成一项任务,一般都要向上级写报告,反响工作中的基本情况、工作中获取的经验教训、存在的问题以及今后
工作设想等,以获取上级领导部门的指导;报告一般拥有汇
报性、陈述性、单向性、事后性和沟通性五个属性;它主要包括例行报告、检查报告和专题报告等。
1基本格式
(1)标题:
包括事由和公函名称。
(2)上款:
收文机关或主管领导人。
(3)正文:
结构与一般公函相同。
从内容方面看,报情
况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能够省略;
报建议的,应有依照、说明、设想三部分,其中以建设想不
能省去。
从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。
开头使用多的是导语式、提问式给个总见解或引起注意。
主
体可分部分家二级标题或分条加序码。
(4)结尾:
可展望、展望,亦可省略,但结语不能够省。
(5)打报告要注意做到:
情况的确,见解鲜亮,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。
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(6)注意结语:
呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。
”最后写明发文机关,日期。
2写作特点
(1)内容的报告性:
所有报告都是下级向上级机关或业务主管部门报告工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自
己的工作进行指导,因此,报告性是“报告”的一个大特点。
(2)语言的陈述性:
由于报告拥有报告性,是向上级表达做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、
领悟,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么建议、
建议,因此行文上一般都使用表达方法,即陈述其事,而不
是像请示那样采用祈使、央求等法。
(3)行文的单向性:
报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导供应依照,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文。
(4)成文的事后性:
多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出报告,是事后或事中行文。
(5)双向的沟通性:
报告虽不需批复,倒是下级机关以此获取上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能经过报告获守信息,认识下情,报成功为上级机关决议指导和协调工作的依照。
3专题报告
专题报告是指向上级反响本机关的某项工作、某个问题
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或某一方面的情况,要求上级对此有所认识的报告。
所写的报告要迅速、及时,一事一报。
呈报、呈转要分清写明。
专题报告与检查报告有一些近似,都是主要针对某个事实或论点而张开阐述,但是专题报告没有检查报告要求的扩展面更加宽泛,阐述的深度和广度要求较低。
4检查报告
检查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入认真的检查后,将检查中收集到的资料加以系统整理,分
析研究,以书面形式向组织和领导报告检查情况的一种文书;主要分为介绍典型经验类、揭示问题类、反响新惹祸物类和社会情况类的检查报告。
5例行报告
主要指日报、周报、月报、季报和年报等,常有于工作生活中,用于工作直部下级对上级报告拟定时间段的工作安排,报告内容除了要反响这段时间的工作达成进度和结果之外,还要说明工作中所发生的情况、经验、领悟、存在的问题和问题解决的方法,写作的方法一般采用记述的方式,要求要全面而要言不烦。
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请示
请示是下级机关向上级机关央求指示或同意的呈请性、期复性公函。
一文一事,一个主送机关,逐级请示。
标题:
机关名称+事由+请示,标题中必然不要出现“等问题”、
“等事项”这些词。
正文:
一、请示原由:
陈述情况,讲清必要性和可能性,最后用
“为此,请示以下”
二、请示事项:
写明要求,如央求物质需要写明品名、数量、金额,央求资本要
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