策划书培训教学课件.pptx
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策划书培训教学课件.pptx
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策划书培训,艺术设计学院分团委,怎么样才能写出,一份理想的活动策划书呢?
策划书的基本要求形式,封面目录活动背景活动目的(主题)活动名称活动时间活动地点活动对象(主办方和参与人数),活动内容活动准备工作前期准备中期准备后期准备活动所需物资活动经费使用方案活动应急方案活动策划人落款,封面,策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
*举办单位(协办单位)和时间都要在封面最下方标注出来!
活动目的【前言】,背景:
活动基本简介、主要面向对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
活动目的【前言】,目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。
活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性,活动主题、基本简介,主题主题必须围绕活动,并且内容要积极向上.,时间需要估计人流以及面向人群的时间地点按照活动的需求来确定场地对象即参与人员及总人数,活动内容,活动前期安排赞助,活动宣传,物资,场地,联系节目(,工作分配,整个活动时间安排,主持人挑选等等方面活动中期安排活动流程,节目流程,围场等活动后期安排清场,总结,清点物资等,活动中的几个细点,活动所需物资需要列出详细的物资明细总表,包括价格,数量.(无论是需要购买的物资,还是办公室学校的物资都需要一一写出).活动经费使用方案活动应急方案包括一些突发天气,突发状况的预想备案等活动策划人落款所属组织或本人姓名以及日期,注意,本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;策划书需从纸张的长边装订;一个大策划书,可以有若干子策划书。
活动必须提前进行踩场,把用到的场地尺寸、布场方位、座位数目等了解清楚。
方案设想必须从实际出发,切勿作夸张不现实的策划;,活动的基本步骤,一、活动若办,策划先行。
策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。
获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
活动的基本步骤,三、组织任务小组,分配人员职责。
权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。
注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。
有几个方向:
指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。
打印出权责清单,让每个人看得明明白白。
并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;四、赞助或其他经费来源.寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。
有了经费,一切好办;,活动的基本步骤,五、组合资源。
有很多的道具、物品需要你尽快找到。
六、进行宣传。
调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心.负责及时调度,资金明细,要列出详细的物资表并且把一些资金使用较大的物资备注上详细的用途,活动策划最后,认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!
你的荣耀,他们才是真正的缔造者。
当然,也欣赏自己的成功吧!
任务,请每位干事就团委一家亲活动进行制作一份策划书,内容积极向上。
实践部干事发送至秘书部干事发送至,
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