货运公司员工手册.doc
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货运公司员工手册.doc
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<员工手册>
附件一
员工手册
前言
欢迎加入XXXXXXX国际货运代理有限公司!
为使您更有效的开展工作,对公司背景、整体概况、福利待遇、管理制度等有所认识,根据中华人民共和国劳动法,结合本公司实际情况,制定了这本《员工手册》。
《员工手册》作为公司的财富,因其内容在公司与授权持有者之间视为机密。
《员工手册》并非包罗万象。
公司有权因业务策略、营运需要及政府法规等变化而修改公司规章制度和政策等。
新版本会代替旧版本,新政策会通过公司内部互联网或公告等方式及时发布。
公司保留解释和修改《员工手册》的权利。
手册生效日期为XXXX年X月X日。
手册中没有明确规定的内容以劳动法,各级政府的有关规定及公司的相关规定为准。
员工到公司报到时,将得到电子版《员工手册》。
希望您仔细阅读并妥善保管。
祝愿您在本公司工作期间工作愉快事业有成!
第一章总则
第一条 为使员工对公司的背景、整体概况、主要的福利待遇和劳动管
理制度有所认识,为使员工对公司管理有所依据,按照《中华人民共和国劳动法》等有关法律、法规,结合本公司具体情况特制定本手册。
本手册为公司与员工的劳动合同的附件。
第二条 本手册内容与国家有关法律、法规或政策不符合之处,以后者
为准。
第三条 公司有权因业务策略、营运需要及政府法规的变化而修改操作
规程、规章制度和公司政策。
第四条 如对本手册内容理解有歧异的地方,以公司的解释为准。
第五条 本手册经公司管理层审批全体员工认同后,生效日期为xxxx年xx月xxx日。
第二章劳动条例
聘用制度
第六条 公司人事经理负责公司人力资源开发、招聘和安置工作。
第七条 为符合公司及政府部门之标准,所有涉及职位申请、初审、面
试及聘用之必须的程序均应由人事经理负责。
第八条所有应聘者应达到法定最低就业年龄。
本公司录用人才无性
别、地域及户口区别。
第九条新进员工的录用手续及程序均需符合公司规定。
第十条所有应征本公司职位者应按要求详细填写职位申请表及其它相
关之表单。
第十一条人力资源部负责对所有应征者进行初审及笔试,以此考核
他们的品格、工作经历、教育状况及是否具备所应征岗位要求
的工作能力。
人力资源部有权根据公司标准和要求拒绝任
何不合要求的应征者。
试用制度
第十二条为了让新员工确认公司所招聘的职位是否适合其个人兴趣和能
力,以及公司有机会评估员工能否胜任工作,新员工入职后须
通过试用期。
试用期的期限按《中华人民共和国劳动法》和与
员工签订劳动合同的公司注册地的政府规定执行。
第十三条试用期从入职日开始计算,为期三个月。
在试用期间,雇员的绩效将根据其知识、能力和工作表现进行评估。
如果经理认定其难于胜任所在岗位的工作,则可于试用期内解除聘用。
试用期可延长,但最长不超过六个月。
第十四条试用期间,直接主管负责观察了解新员工的工作表现并需于试用期结束前一周做出是否正式雇佣、延长试用期或解除雇佣的结论。
第十五条根据劳动法规定试用期内,公司认为该员工不能胜任或不适
合工作,有权决定终止聘用该员工,无需支付经济补偿金。
调整工作岗位
第十六条为了更有效地使用人力资源,公司有权根据营运需要和员工的
工作表现或能力,在劳动合同约定的岗位范围内调整员工的工
作,并按新岗位调整其薪酬,员工应该服从公司的安排。
第十七条公司将根据业务运营活动或工作需要,对员工定期进行业务培
训和考核,员工非经批准不参加培训或经培训后达不到培训的
要求,公司有权变更其岗位。
在调整员工的岗位时,公司可重
新确定其工资和福利待遇。
劳动合同的解除与终止
第十八条在试用期内,公司或员工可以按《中国人民共和国劳动法》的
规定,随时解除劳动合同。
第十九条雇员达到退休年龄或死亡、辞职、解雇的情况下,雇佣合同将
终止。
第二十条所有雇员达到法定退休年龄时,将被要求退休。
第二十一条除劳动法另有规定外,员工在试用期满后单方提出解除劳动合
同,必须提前30日通知或以一个月的总薪金作为抵偿。
有以下情况之一的,公司将提前30日通知员工与其解除劳动合同:
(一)由于健康或是年龄上的原因,该员工不能胜任工作,公司将酌情对其做岗位调动,若仍不能胜任者公司将劝其离职;
(二)该员工的工作表现或工作效率很差,并且没有任何改善的征兆;
(三)公司根据生产经营活动或工作需要或员工的工作表现或能力,在劳动合同约定的工作岗位范围内调整员工的工作,员工不服从公司安排的。
(四)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大改变,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的;
(五)公司濒临破产进行法定整顿期间或生产经营状况发生严重困难,确需裁减人员,已提前30日向全体员工说明情况,听取员工的意见,已经向劳动行政部门报告的。
第二十二条员工有以下情况之一的,公司可以立即解除其劳动合同而无需
支付经济补偿金:
(一)严重违反劳动纪律或公司规章制度的;
(二)严重失职营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
(三)被依法追究刑事责任的;
第二十三条员工单方提出解除劳动合同的,应赔偿公司以下损失:
(一)公司招收录用所支付的费用;
(二)公司为其支付的培训费,双方另有约定的按约定办理;
(三)对生产、经营和工作造成的直接经济损失;
(四)劳动合同约定的其他赔偿费用。
第二十四条离职员工将得到最后一个服务日之前的当年有薪年假赔偿。
日工资=月基本工资/月平均工作天数(月平均工作天数参照当地劳动部门规定)
第二十五条试用期后员工离职时,需提前30天填写《离职申请书》,交经理审批并通知财务部;在离职当天,填妥《离职交接单》,退还领用物品及消除电脑系统帐号的工作,退还工作证、识别证、钥匙及名片等,经理及财务部人员应协调该员工清理财务还款。
第三章员工纪录与人事档案
第二十六条新进人员于报到当日,应办妥所有手续(包括填妥本公司新进员工履历表、缴验学历证书及身份证复印件、最近正面免冠照片一张等;如是应届毕业生,必须递交派遣证),以免影响个人权益。
第二十七条个人资料由人事档案负责人保存,任何人未经同意不可阅览。
第四章工作时间与考勤制度
工作时间
第二十八条员工的工作时间安排为每周工作五天
09:
00-12:
0013:
00-17:
30(周一至周五)
第二十九条非正式聘用员工属临时合约性质者或因职务之特殊性,其工作
时间可另行规定。
第三十条公司有权因业务需要要求员工在休息日或国家法定假日来加班。
考勤制度
第三十一条员工必须严格遵守上、下班时间,不得无故旷工、迟到、早退。
第三十二条有以下情况之一的按旷工处理:
(一)未经请假或请假未被批准而缺勤的;
(二)休假期满未经续假而缺勤的;
(三)其他无正当理由而缺勤的。
第三十三条未经请假及事先说明,10:
00之后到公司或16:
45之前离开公
司者,按旷工半天计。
第三十四条任何类别的假期都需上级主管事先批准,如有紧急情况,不能
事先请假的,应在一小时以内电话通知,并在上班当日补办手续,否则以旷工计。
第三十五条连续3个工作日无故缺勤或未经批准休假者将被视为旷工。
直
接主管将亲自联络本人,查明原因,并于满3天后的2天内交
当事者<辞退通知书>。
第三十六条公司允许员工每月迟到累计不超过XX分钟。
超过部分按事假
计,不足1小时,按1小时计。
加班的管理
第三十七条所有雇员都应用有效的方法工作,并且要有高度的责任感。
第三十八条以下情况不视作加班:
(一)公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动;
(二)公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动;
(三)出差期间;
(四)参加在非工作时间组织的培训;
(五)未经上司指派或同意的工作时间的延长及节假日的工作时间。
第三十九条加班者须事前申请或事后2日内把加班申请表交上级主管,收到加班申请表的主管需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。
第四十条加班者必须于每周一下班前把上周经批准的加班申请表交考勤负责人。
第四十一条法定假日加班者,员工需在实际加班前的最后一个工作日的上午12点钟前,把经过批准的加班申请交到考勤负责人,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
第四十二条特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工),相关部门
主管或经理要加以额外的说明。
第四十三条如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在
按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的管理部门,同时相关领导把批准意见通过邮件致相应的人事管理人员。
第四十四条无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实记录加班时间。
第四十五条员工在正常工作日加班超过21:
30者,公司为其报销回家出
租车费。
双休日及公共假日加班,员工可以报销因加班而花费
的地铁票和公共汽车票。
第四十六条加班费支付从18:
30起开始计算,一次加班时间少于一小时的,不计加班费。
第四十七条加班费的计算以员工基本小时工资为基数。
基本小时工资=月基本工资/月平均工作天数/8(月平均工作天数参照当地劳动部门规定)
加班费的计算方法如下:
1.5×基本小时工资×平日加班小时数
第四十八条销售业务人员及经理级别以上管理人员不享受加班补贴及加班费。
第五章工资
第四十九条公司根据每一个职位所要求的知识技能、经历及教育等情况,向员工支付有竞争力的薪酬。
第五十条公司所有员工薪水支付的时间范围为月薪制,每月支付一次,
支付时间为次月XX日前,以人民币结算。
如XX日为节假日,则提前一天发放。
每月的加班及请假/休假计算周期为上月1日至上月最后一日。
第五十一条员工必须负担其个人所得税。
公司按照国家规定,每月将个人
收入所得税从员工的工资中代扣代缴,并把节余工资以银行转
帐形式发放。
第五十二条员工薪资调整的幅度将根据薪资市场调查情况、物价指数、公
司的经营效益以及员工全年的工作表现评审结果而定。
工作表现是决定工资水平与加薪的基本因素。
第五十三条奖金的发放按本年度公司业绩及员工本年度的工作表现发放。
第五十四条所有涉及员工薪酬的事项仅仅是员工个人和公司之间的双方协议。
未经公司许可,不得以任何形式传播有关自己或他人的薪酬情况。
第六章员工福利
法定节假日
第五十五条员工每年可享有以下法定有薪假日:
假期名称天数
元旦(1月1日) 1
五一国际劳动节(5月1日) 1
国庆节(10月1、2、3日) 3
春节3
清明节
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