出口合同履行步骤.docx

出口合同履行步骤.docx

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出口合同履行步骤

浙江省CoCo化妆品进出口有限公司

出口合同履行方案

系别经济贸易系

专业国际贸易实务

班级国贸131班

姓名滕品皓夏大卫林温达庄天行孙铁张驰骋

指导教师高彩云

2014年6月18日

1公司介绍.........................................................................................................................1

2合同订立的背景........................................................................................................1

3合同的主要内容.........................................................................................................

4合同履行的步骤..............................................................................................................

5合同履行应注意的问题................................................................................................

公司介绍

我公司从事进出口化妆品贸易。

我们主要销售进口的唇膏，香水，护肤品和粉底液。

“诚信，专业，细致，奉献”是我们的经营理念。

本公司进口的产品不仅可以信赖，而且质量高。

最重要的是我们的售后服务很好。

公司通过不断扩大技术交流渠道，了解和掌握国际最新的先进技术和市场的发展趋势，制定正确的发展战略，以促进公司的全面发展。

合同订立背景

美国MLM化妆品公司在网站上了解了我们公司出口的化妆品后，发来函电表示对我方商品很感兴趣，希望能从我方进口一批韩国化妆品，并请我方尽快回复。

合同主要内容

我方与美国MLM化妆品公司订立合同：

我方向美国出口一批天然眼霜，数量为5000瓶，每瓶15美元（CIFShanghai），总价值75000美元。

由中国上海起运往目的港美国洛杉矶。

装运期：

2014年6月15日-6月30日。

装运方式为海运。

合同如下：

销售合同

SALESCONTRACT

卖方SELLER:

ZhejiangProvinceCoCocosmeticsimportandexportCoLtd

编号NO.:

08085

日期DATE:

2014-06-19

地点SIGNEDIN:

Shanghai

买方

BUYER:

AmericaMLMCosmticsCompany

买卖双方同意以下条款达成交易：

ThiscontractIsmadebyandagreedbetweentheBUYERandSELLER,inaccordancewiththetermsandconditionsstipulatedbelow.

1.品名及规格

Commodity&Specification

2.数量

Quantity

3.单价及价格条款

UnitPrice&TradeTerms

4.金额

Amount

ThenatureEyeCream

5000pcs

CIFShanghai

USD15/pc

USD75000.00

Total:

5000pcs

USD75000.00

允许

With

5%

溢短装，由卖方决定

Moreorlessofshipmentallowedatthesellers’option

5.总值

TotalValue

SayUSDollersSeventyFiveThousandOnly..

6.包装

Packing

PackagingDetail:

bottletube

7.唛头

ShippingMarks

OntheouterpackingpleasemarkourinitialsZCCinadiamond.

Theportofdestination:

Calcutta

Ordernumber:

No105

Netweight:

25

Gross:

20

Withcare

8.装运期及运输方式

TimeofShipment&meansofTransportation

With30DaysAfterReceiptOfL/C.AllowingTramsshipmentAndPartialShipment..

9.装运港及目的地

PortofLoading&Destination

Shanghai，China/Singapore

10.保险

Insurance

ToBeEffectedByTheSeller,CoveringMarineAllRisksAndWarRiskFor110%CIFValue.

11.付款方式

TermsofPayment

ProgressivePayment.

12.备注

Remarks

NOREMARKS

TheBuyer（signature）

Mike

TheSeller（signature）

ZhangChicheng

1

出口商

起草购销合同

进口商

杭州

填写合同

2

出口商

添加并填写出口预算表

进口商

杭州

添加并填写单据

出口预算表

3

出口商

合同送进口商

进口商

杭州

发送邮件

16

出口商

对照合同审核信用证

工厂

杭州

对照信用证

17

出口商

接受信用证

工厂

杭州

接受证书

18

出口商

起草国内购销合同

工厂

杭州

起草合同

19

出口商

合同送工厂

工厂

杭州

送合同

24

出口商

添加并填写“货物出运委托书”

船公司

上海

添加并填写单据

货物委托书

25

出口商

指定船公司

船公司

上海

指定公司

26

出口商

洽订船位

船公司

上海

实地订舱

27

出口商

添加并填写“报检单、商业发票、装箱单”

报检机构

杭州

添加并填写单据

报检单、商业发票、装箱单

28

出口商

出口报检

报检机构

杭州

实地报检

29

出口商

添加并填写产地证明书

报检机构

杭州

添加并填写单据

产地证明书

30

出口商

到相关机构申请产地证

报检机构

杭州

申请单据

产地证明书

31

出口商

添加并填写“投保单”

保险公司

杭州

添加并填写单据

投保单

32

出口商

送货到海关

海关

杭州

实地送货

33

出口商

出口报关，货物自动出运

海关

杭州

实地报关

34

出口商

到船公司取提单

船公司

杭州

实地取单

35

出口商

添加并填写装船通知“ShippingAdvice”

进口商

杭州

添加并填写单据

装船通知书

36

出口商

发送装船通知

进口商

杭州

邮件

装船通知

37

出口商

添加并填写“汇票”

出口地银行

杭州

添加并填写单据

汇票

38

出口商

向出口地银行交单押汇

出口地银行

杭州

实地押汇

汇票

41

出口商

到银行办理结汇

出口地银行

杭州

实地结汇

汇票

43

出口商

办理国际收支网上申保

外汇管理局

杭州

实地申保

44

出口商

到国税局办理出口退税

国家税务局

杭州

实地退税

时间

顺序

角色

工作

内容

工作

对象

工作

地点

工作

方式

要求

单据

4

进口商

添加并填写进口预算表

出口商

迈阿密

添加并填写单据

进口预算表

5

进口商

签字并确认外销合同

出口商

迈阿密

签约

6

进口商

添加并填写开证申请书

进口地银行

迈阿密

添加并填写申请书

开证申请书

7

进口商

发送开证申请

进口地银行

迈阿密

开证

10

进口商

对照合同查看信用证

进口地银行

迈阿密

查看证书

11

进口商

同意信用证

进口地银行

迈阿密

同意证书

43

进口商

到银行付款

进口地银行

迈阿密

银行付款

44

进口商

取回单据

出口商

迈阿密

取单

商业发票、装箱单、提货单据

45

进口商

到船公司提取货单

船公司

迈阿密

换取货单

提货单

46

进口商

添加并填写“报检单”

报检机构

迈阿密

添加并填写单据

报检单

47

进口商

进口报检

报检机构

迈阿密

实地报检

报检单

48

进口商

添加并填写“报关单”

海关

迈阿密

添加并填写单据

报关单

49

进口商

进口报关

海关

迈阿密

实地报关

报关单

50

进口商

缴税

国家税务局

迈阿密

实地缴税

51

进口商

提货

海关

迈阿密

实地提货

52

进口商

办理外汇监测系统网上申报

外汇管理局

迈阿密

53

进口商

到消费市场销货

市场

迈阿密

实地销货

出口履行应注意那些问题

在我国出口贸易中，多数按CIF条件成交，并按信用证支付方式收款，履行这种出口合同，涉及面广，工作环节多，手续繁杂，且影响履行的因素很多，为了提高履行约率，各外贸公司必须加强同有关部门的协作与配合，力求把各项工作做到粗确细致，尽量避免出现脱节情况，做到环环扣紧，井然有序。

　　履行出口合同的程序，一般包括备货、催证、审证、改证、租船、订舱、报关、报验、保险、装船、制单、结汇等工作环节。

在这些工作环节中，以货（备货）、证（催证、审证和改证）、船（租船、订舱）、款（制单结汇）四个环节的工作最为重要。

只有做好这些环节的工作，才能防止出现“有货无证”、“有证无货”、“有货无船”、“有船无货”、“单证不符”或违反装运期等情况，根据我国对外贸易长期实践的经验表明，在履行出口合同时，一肌应做好下列各环节的工作:

　　备货与报验

　　为了保证按时、按质、按量交付约定的货物，在订立合同之后，卖方必须及时落实货源，备妥应交的货物，并做好出口货物的报验工作

　　备货

　　备货工作的内容，主要包括按合同和信用证的要求巍峨生产加工或仓储部门组织货源和催交货物，核实货物的加工，整理，包装和刷唛情况，对应交的货物进行验收和清点，在备货工作中，应注意下列事项:

　　发运货物的时间。

为了保证按时交货，应根据合同和信用证对装运期的规定，并结合船期安排，做好供货工作，使船货衔接好，以防止出现船等货的情况。

　　货物的品质，规格。

交付货物的品质，规格，必须符合约定的要求，如果不符，应进行筛选和加工，整理直至达到要求为准。

货物的数量。

必须按约定数量备货，而且应留有余地，以备必要时作为调换之用，如约定可以溢短装百分之若干时，则应考虑满足溢装部分的需要。

　　货物的包装。

按约定的条件包装，核实包装是否适应长途运输和保护商品的要求，如发现包装不良或有破损，应及时修整或调换。

在包装的明显部位，应按约不定期的唛头式样刷制唛头，对包装上的其它各种标志是否符合要求，也应注意。

　　报验

　　凡按约定条件和国家规定必须法定检验的出口货物，在备妥货物后，应向中国进出口商品检验局申请检验，只有经检验出具商检局签发的检验合格证书，海关才放行，凡检验不合格的货物，一律不得出口。

　　申请报验时，应填制出口报验申请单，向商检局办理申请报验手续，该申请单的内容，一般包括品名，规格，数量或重量，包装，产地等项，在提交申请单时，应随附合同和信用证副本等有关文件，供商检局检验和发证时作参考。

　　当货物经检验合格，商检局发给检验合格证书，外贸公司应在检验证规定的有铲期内将货物装运出口，如在规定的有效期内不能装运出口，应向商检局申请展期，并由商检局进行复验，复验合格后，才准予出口，

　　审证

　　在实际业务中，由于种种原因，，买方开来的信用证常有与合同条款不符的情况，为了维护我方的利益，确保收汇安全和合同的顺利履行，我们应对国外来证，按合同进行认真的核对和审查，在审证时，应注意下列事项:

　　政治性，政策性审查。

在我国对外政策的指导下，对不同国家和不同地区的来证从政治上，政策上进行审查，如来证国家同我国有无经济贸易往来关系，来证内容是否符合政府间的支付协定，证中有无歧视性内容等。

　　开证行与保兑行的资信情况，为了确保安全收汇，对开证行和保竞任所在国的政治，经济状况，开证行和保兑行的资信及其经营作风等，都应注意审查，如发现有总是侧应酌情采取适当的措施。

信用证的性质和开证行对付款的责任，要注意审查信用证是否为不可撤销的信用证，信用证是否生效，在证内，对开证行的付款责任是否加一笔勾销了“限制性”条款或其它“保留”条件。

　　信用证金额及其采用的货币，信用证金额应与合同金额一致，如合同订有溢短装条款，则信用证金额还应包括溢短装部分的金额，来证采用的货币与合同规定的货币一致。

　　有关货物的记载。

来证中对有关品名，数量或重量，规格，包装和单价等项内容的记载，是否与合同的规定相符，有无附加特殊条款，如发现信用证与合同规定不符，应酌情作出是否接受或修改的决策。

　　有关装运期，信用证有效期和到期地点的规定，按惯例，一切信用证都必须规定一个交单付款，承兑或议付的到期日，未规定到期日的信用证不能使用，通常信用证中规定的到期日是指受益人最迟向出口地银行交单议付的日期，如信用证规定在国外交单到期日，由于寄单费时，且有延误的风险，一般应提请修改，否则，就必须提前交单，以防逾期，装运期必须与合同规定一致，如来证太晚，无法按期装运，应及时申请国外买方延展装运期限，信用证有效期与装运期应有一定的合理间隔，以便在装运货物后有足够的时间办理制单结汇工作，信用证有效期与装运期规定在同一天的，称为“双到期”应当指出，“双到期”是不合理的，受益人是否就此提出修改，应视具体情况而定。

　　装运单据，对来证要求提供的单据种类份数及填制方法等，要仔细审查，如发现有不适当的规定和要求，应酌情作出适当处理。

其它特殊条款。

审查来证中有无与合同规定不符的其它特殊条款，如发现有对我不种的附加特殊条款，一般不宜接受，如对我无不利之处，而且也能办到也可酌情灵活掌握。

　　改证

　　在审证过程中如发现信用证内容与合同规定不符，应区别问题的性质，分别同有关部门研究，做出妥善的处理，一般地说，如发现我方不能接受的条款，应及时提请开证人修改，在同一信用证上如有多处需要修改的，应当一次提出。

对信用证中可改可不改的，或经过适当努力可以办到而并不造成损失的，则可酌还必须处理，对通知行转来的修改通知收内容，如经审核不能接受时，应及时表示拒绝，如一份修改通知书中包括多项内容，只能全部接受或全部拒绝，不能只接受其中一部分，而拒绝另一部分。

　　租船订舱、报关、投估和装运

　　租船订舱

　　按CIF或CFR条件成交时，卖方应及时办理租船订舱工作，如系大宗货物，需要办理租船手续;如系一肌杂货则需洽订舱位，各外贸公司洽订舱位需要填写拖运单，托运单是托运人根据合同和信用证条款内容填写的向船公司或其代理人办理货物托运的单证，船方根据托运单内容，并结合航线，船期和舱位情况，如认为可以承运，即在托运单上签章，留存一份，退回托运人一份，至此，订舱手续即告完成，运输合同即告成立。

　　船公司或其代理人在接受托运人的托运申请之后，即发给托运人装货单，凭以办理装船手续，装货单的作用有三:

一是通知托运人已配妥××船舶、航次，装货日期，让其备货装船，二是便于托运人向海关办理出口申报手续，三是作为命令船长接受该批货物装船的通知。

　　货物装船以后，船长或大副则应该签发收货单，即大副收据作为货物已装妥的临时收扰，托运人凭此收据即可向船公司或其代理人交付运费并换取正式提单，如收货单上有大副经注，换取提单时应将大副批注在提单上。

　　后关

　　出口货物在装船出运之前，需向海关办理报关手续，出口货物办理报关时必须填写出口货物报关单，必要时还需要提供出口合同副本，发票，装箱单，重量单，商品检验证书，以及其它有关证件，海关查验有关单据后，即在装货单上盖章放行，凭以装船出口。

　　投保

　　凡按CIF条件成交的出口合同，在货物装船前，卖方应及时向中国人民保险公司办理投估手续，出口货物投保都是逐笔办量，投保人应填制投保单，将货物名称，保险金额，运输路线，运输工具，开航日期，投保险别等一一列明，为了简化投保手续，也可利用出口货物明细单或货物出运分析单来代替投保单，保险公司接受投保后，即签发保险单或保险凭证。

　　制单结汇

　　按信用证付款方式成交时，在出口货物装船发运之后，外贸公司应按照信用证规定，及时备妥缮制的各种单证，并在信用证规定的交单有效期内交银行办理议付和结汇手续。

在制单工作中，必须高度认真和十分细致勤勤恳恳实做到“单证（信用证）相符”和“单单一致以利及时，安全收汇，

　　在办理议付结汇时，通常提交的单据有下列几种:

　　汇票

　　汇标一般都是开具一式两份，只要其中一份讨讫，则另一份即自动失效。

　　发票

　　商业发票简称发票，是卖方开立的载有货物的名称，数量。

价格等内容的清单，是买卖双方凭以交接货物和结算货款的主要单证，也是办理进出口后关，纳税所不可缺少的单证之一。

　　在托收方式下，发票内容应按合同规定并结合实际装货情况填制，在信用证付款方式下，发票内容应与信用证的各项规定和要求相符，如信用证仙规定由买方负担的选港费或港口拥挤费等费用，可加在发票总额内，并允许凭本证一并向开证行收款，卖方可照此办理，但应注意，发票总金额不得直过信用证规定的最高金额，因按银行惯例，开证行可以拒绝接受超过信用证所许可金额的商业发票。

　　海关发票

　　在国际贸易中，有些进口国家要求国外出口商按进口国海关规定的格式填写海关发票，以作为估价完税，或征收差别待遇关税，或征收反倾销税的依据。

此外，也可供编制统计资料之乒。

　　填写海关发票时，必须格外注意下列事项，

　　各国使用的海关发票，都有其特定的格式，不得混用。

凡海关发票与商业发票上共有的项目和内容，必须一致不得互相矛盾。

　　对“出口国国内市场价格“一栏，应按有关规定审慎处理，因为，其价格的高低是进口国海关作为是否片收反倾销税的重要依据。

如售价中包括运费或包括运费和保险费，应分别列明FOB价运费，保险费各多少，FOB价加运费应与CFR货值相等，FOB价加运费和保险费应与CIF货值相等。

　　海关发票的签字人和证明人不能为同一个人，他们均以个身份签字，而且必须手签才有效。

　　提单

　　提单是各种单据中最重要的单据，它是确定承运人和托运人双方权利与义务，责任与豁免的依据，各船公司所负责制的提单格式各不相同但其内容大同小异，其中包括承运人，托运人，收货人通知人的名称，船名，装卸港名称，有关货物和运费的记载以及签发提单的日期，地点及份数等

　　保险单

　　按CIF条件成交时，出口商应代为投保并提供保险单，保险单的内容应与有关单证的内容衔接。

例如:

保险险别与保险金额，应与信用证的规定相符;保险单上的船名，装运港目的港，大约开航日期以及有关货物的记载，应与提单内容相符;保险单的签发日期不得晚于提单日期，保险单上的金额，一般应相当于发票金额加一成的金额，

　　产地证明书

　　有些不使用海关发票或领事发票的国家，要求出口商提供产地证明书，以便确定以进口货物应征收的税率，产地证明书一般由出口地的公证行或工商团体签发，在我国，通常由中国进出口商品检验局或中国贸促会签发。

　　装箱单和重量单

　　装箱单又称花色码单，它列明每批货物的逐件花色搭配;重量单则列明每件货物的净重和毛重，这两种单据可用来补充商业发票内容的不足，便于进口国海关检验和核对货物，

　　在这里，需要特别强调指出的是，提高单证质量，对保证安全迅速收汇有着十分重要的意义，特别是在信用证付款条件睛，实行的是单据和货款对流的原则，单证不相符，单单不一致，银行和进口商就可能拒收单据和拒付货款，因此，缮制结汇单据时，要求做到以下几点:

　　正确。

单据内容必须正确，既要符合信用证的要求，又要能真实反映货物的实际情况，且各单据的内容不能相互矛盾。

　　完整。

单据份数应符合信用证的规定，不能短少，单据本身的内容，应当完备，不能出现项目短缺情况，及时，制单应及时，以免错过交单日期或信用证有效期。

简明，单据内容应按信用证要求和国际惯例填写，力求简明，切勿加列不必要的内容。

　　整洁，单据的布局要美观大方，缮写或打印的字迹要清楚醒目，不宜轻易列改，尤其对金额，件数和重量等，更不宜改动。

为了做好一述四个环节的工作，并使各环节的工作互相衔接，做到环环扣紧，防止出现脱节现象，我们必须根据多年来行之有效的经验，做好“四排”“三平衡”的工作。

　　所谓“四排”就是指以买卖合同为对象，根据履行合同的进程卡片反映的情况，其中包括信用证是否开到，货源是否落实，进行分类热电厂队，排出四种类型:

一是有证有货;二是有证无货，三是无证有货;四是无证无货，通过四排，发现问题，及时解决

　　所谓“三平衡”就是旨以信用证为对象，根据信用证规定的装运期和信用证有效期的远近，结合货源，船源情况，分别轻重缓急力争做到货，证，船三方面的衔接和平衡，防止出现有货无船有船无货拖延装运或制单结荡赶不上在信、用证有效内进行等脱节现象，

　　做好上述“四排”“三平衡”的工作，使货证船互相衔接，做到环环扣紧，有利于提高履约率和经济效益。

　　在履行凭信用证付款的CIF出口合同时，上述四个基本环节是不可缺少的，但是，在履行按其它付款方式或其它贸易术语成交的出口合同时，其工作环节则有所不同，例如:

在采用汇坟或托收的情况下，就没有我方催证，审证和改证的工作环节，在履行CFR出口合同时，就没有我方负责投保的工作，在履行FOB出口合同时，我方既无负担租船订舱的任务，也无投保货物运输险的责任，由此可见，履行出口合同的环节和工作内容，主要取决于合同的类别及其所采用的支付方式。

　　此外，在履行出口合同过程中，如因国外买方未按时开证或未按合同规定履行义务，致使我方遭受损失，我们应根据不同对象，不同情况及损失程度，有理有据地及时向对方提出索赔，以维护我方的正当权益，

　　当外商对我方交货的品质，数量，包装不符合约定的条件，或我方未按时装运，致使对方蒙受损失而向我方提出索赔时，我方应在调查研究的基础上，查明事实，分清责任，酌情作出适当的处理，如确属我方责任，我们应实事求是地予以赔偿，如属