最新推荐 政府采购合同样本.docx
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最新推荐政府采购合同样本
政府采购项目
货物类单一来源采购文件
采购项目名称:
采购文件编号:
邀请书
辽宁省政府采购中心受采购单位委托,对本采购项目采用单一来源方式进行采购,现邀请你单位参加本次政府采购活动。
一、采购内容
详见“项目要求及报价响应表”。
本项目采购内容分为1个合同包,供应商对所有的采购内容必须全部进行报价,否则其报价无效。
二、合格供应商的资格条件
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定应当具备的条件;
2.应自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为;
3.本项目不允许联合体报价;
4.参加本省政府采购活动的供应商应在参加政府采购活动前在辽宁省政府采购网上完成信息登记手续,并通过省财政厅对登记信息的核对。
未登记的供应商,可以先获取采购文件,再补办登记手续,但应在采购活动开始前完成登记手续(办理入库登记手续请详阅辽宁省政府采购网站“使用帮助”中公布的“供应商用户手册”)。
三、领取单一来源采购文件的时间及地点
时间:
即日起至2011年1月14日(节假日除外,每日8:
30--11:
00、13:
30--16:
00北京时间);地点:
辽宁省政府采购中心610室领取。
四、递交报价文件截止及开始谈判时间,递交报价文件及谈判地点
1.递交报价文件(正本一份,副本二份)截止及开始谈判时间:
2011年1月17日13:
30(北京时间);2.递交报价文件及谈判地点:
省采购中心5楼会议室。
届时请供应商的法定代表人或其授权代表按时参加。
五、其他事项
1.采购文件由正文和附件两部分组成。
投标人应当完整地阅读、理解构成本采购文件的所有内容。
正文和附件如有不一致的地方,须以正文为准。
2.评审:
评审小组由专家3人组成,与供应商有利害关系的人不得进入评审小组;采用最低评标价法进行评审。
3.确定成交供应商:
评审小组根据评审结果确定成交供应商。
4.资格后审:
本项目根据项目需要进行资格后审。
第一章报价文件内容及格式
项目
项目及审核内容
格式
装订顺序
报价文件的外封面、封口、封皮及目录
报价文件的外封面及封口
1
报价文件的封皮
2
报价文件的目录
3
资格性
证明材料
法人营业执照副本
经过上年度有效年检,复印件
1-1
法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书
4
1-2
前六个月内任一个月的依法缴纳税收、社会保障资金的缴款凭证
复印件
1-3
参加本省政府采购活动的供应商应在参加政府采购活动前在辽宁省政府采购网上完成信息登记手续,并通过省财政厅对登记信息的核对。
未登记的供应商,可以先获取采购文件,再补办登记手续,但应在采购活动开始前完成登记手续(办理入库登记手续请详阅辽宁省政府采购网站“使用帮助”中公布的“供应商用户手册”)。
符合性
证明材料
报价函
5
2-1
报价一览表
6
2-2
项目要求及报价响应表
7
2-3
其它
采购文件要求的以及报价人认为需要提供的其它材料(最低评标价法)
3-1
注:
报价人在编制报价文件时,对于给定格式的文件内容,必须按照给定的格式进行填报;对于没有给定格式的文件内容,可以由报价人自行设计。
报价人在装订报价文件时,应严格按照本表中“报价文件装订顺序”进行装订。
格式1
报价文件外封面、封口格式
封面格式:
收件人:
报价文件(正本)
采购项目名称:
采购文件编号:
报价人名称(公章):
收件人:
报价文件(副本)
采购项目名称:
采购文件编号:
报价人名称(公章):
收件人:
报价一览表
采购项目名称:
采购文件编号:
报价人名称(公章):
收件人:
报价产品光盘(U盘)
(如果项目要求提供光盘或U盘)
采购项目名称:
采购文件编号:
报价人名称(公章):
封口格式:
——于 年 月 日 时之前不准启封(公章)——
格式2
辽宁省政府采购项目
报价文件
采购项目名称:
采购项目编号:
报价人名称:
格式3
报价文件目录
一、资格性证明材料
1.1报价人法人营业执照副本………………………………………所在页码
1.2法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书……………所在页码
1.3依法缴纳税收、社会保障资金的缴款凭证……………………所在页码
……
二、符合性证明材料
2.1报价函………………………………………………………………所在页码
2.2报价一览表…………………………………………………………所在页码
2.3分项价格表…………………………………………………………所在页码
2.4设备价格明细表……………………………………………………所在页码
2.5项目要求及报价文件响应…………………………………………所在页码
……
三、其它
……
我单位的报价文件由资格性证明资料、符合性证明资料和其它三部分组成,在此加盖公章并由法定代表人或其授权代表签字,保证报价文件中所有资料真实、有效。
报价人名称:
(加盖公章)
法定代表人或其授权代表:
(签字)
签署日期:
年月日
格式4
法定代表人资格证明书
(法定代表人参加报价的,出具此证明书)
兹证明:
(※此处请粘贴法定代表人身份证
复印件※)
姓名:
性别:
,系报价人名称的法定代表人。
现就参加采购代理机构名称组织的采购项目采购项目名称(项目编号)的报价签署报价文件,并对政府采购合同的签约、履行、完成和售后服务等全权负责,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
………………………………………………………………………………………………
法定代表人授权委托书
(报价代表人参加报价的,出具此授权委托书)
报价人名称的法定代表人姓名授权被授权人的职务与姓名为本公司的合法报价代表人(授权代表)。
现就参加采购代理机构名称组织的采购项目采购项目名称(项目编号)的报价签署报价文件,并对政府采购合同的签约、履行、完成和售后服务等全权负责,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
。
本授权书于年月日签字生效,无转委权。
(※此处请粘贴报价代表人身份证复印件※)
报价人名称:
(加盖公章)
法定代表人:
(签字)
报价代表人(授权代表):
(签字)
签署日期:
年月日
格式5
报价函
采购代理机构:
报价人名称授权报价人代表姓名、职务为我方代表,参加你单位组织的采购项目采购项目名称(项目编号)的有关活动,并对此采购项目进行报价。
为此,我方按采购文件规定提供货物及服务的报价:
一、我方同意在采购文件中规定的开标日起90天内遵守本报价文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。
二、我方保证遵守采购文件的规定,如果本公司违反采购文件要求,我方的报价保证金可以被你单位没收。
如果开标后在规定的报价有效期内撤回报价,我方的报价保证金可以被你单位没收。
三、我方承诺已经具备采购文件中规定的参加政府采购活动的报价人应当具备的条件。
我方愿意向你单位提供任何与本采购项目报价有关的数据、情况和技术资料,并根据需要提供一切承诺的证明材料,并保证其真实、合法、有效。
四、我方保证尊重评标委员会的评标结果,完全理解本采购项目不一定接受最低报价的报价。
五、我方承诺接受采购文件中政府采购合同条款的全部条款且无任何异议。
如果我方中标,我们将按采购文件的规定,保证忠实地履行双方所签订的政府采购合同,并承担政府采购合同规定的责任和义务。
六、我方承诺采购单位若需追加采购本采购项目采购文件所列货物及相关服务的,在不改变政府采购合同其它实质性条款的前提下,按相同或更优惠的价格保证供货和服务。
七、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,若有下列情形之一的,接受你单位及相关监督管理部门对我方施以采购金额5‰以上10‰以下的违约处罚,列入不良行为记录名单,在1至3年内禁止参加政府采购活动;有违法所得的,提请政府有关行政部门没收违法所得;情节严重的,提请工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,提请司法部门依法追究刑事责任:
(1)提供虚假材料谋取中标的;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其它报价人的;
(3)与采购单位、其它报价人或者采购代理机构恶意串通的;
(4)向采购单位、采购代理机构行贿或者提供其它不正当利益的;
(5)在采购过程中与采购单位进行协商谈判的;
(6)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
(八)我方已阅读并完全理解本采购文件附件二“报价人自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承诺书”的全部内容,承诺遵守全部内容。
与本报价有关的一切往来通讯请寄:
地址:
邮编:
联系人:
电话:
传真:
格式6
报价一览表
单位:
元(人民币)
品目号
产品名称
数量
规格、型号
制造厂商名称
产地
单价
报价
……
产品报价小计
国内运保费
税费
其它
报价合计
填表说明:
表中的品目号、产品名称及数量应与“项目要求及报价响应表”的相应内容一致。
格式7
项目要求及报价响应表
序号
采购文件要求
报价文件响应内容
备注
交货/交付时间:
合同签订后(10个工作日)内
交货/交付地点:
辽宁省公安厅机场公安局指定地点
付款方式及条件:
付款方式:
签订合同十日内预付付款50%工程款,余款工程验收合格后付清。
验收标准:
合格
质量保证期:
一年
名称:
机场监控工程
采购文件要求
报价文件
响应内容
偏离程度
偏离说明
证明资料
产品要求(包括配置、标准及技术指标等详细内容)
见工程量清单
其它
报价人填表说明:
①“报价文件响应内容”一栏由报价人填写。
②“偏离程度”一栏根据“报价文件响应内容”与采购文件要求逐项对照的结果填写。
偏离程度必须用“正偏离、负偏离或无偏离”三个名称中的一种进行标注。
③“偏离说明”一栏由报价人对偏离的情况做详细说明。
④“证明资料”一栏须填写“见报价文件第页,第行”字样,标注出证明资料在报价文件中的位置。
工程量清单
序号
名称
型号
单位
数量
备注
1
核心管理平台
DS-IVMS
套
1
海康
2
客户端
License
套
500
海康
3
交换机
千兆24口
台
2
H3C
4
光端机
机架式光端机3U
组
2
华龙
5
硬盘录像机
DS-8116HF-S
台
15
海康
6
硬盘录像机专用硬盘
1T
块
30
西数
7
管理主机
联想
台
1
国内
8
沥青混凝土路面破沟
米
900
国标
9
挖沟和回填
米
3000
国标
10
双壁波纹管
DN100
米
3000
国标
11
穿线井
个
90
国标
12
尼龙管
2"
米
3000
国标
13
过路铁管
5"
米
400
国标
14
过路铁管
2.5"
米
750
国标
15
光纤
24芯单模
米
5000
国标
16
光纤
12芯单模
米
5000
国标
17
电缆
VV2*4
米
5000
国标
18
管材
DN25
批
1000
国标
19
光纤熔接
点
600
附件一
供应商自觉抵制政府采购领域
商业贿赂行为承诺书
采购代理机构:
开展治理政府采购领域商业贿赂专项工作,是中央确定的治理商业贿赂六个重点领域之一,它既是完善市场经济、构建社会主义和谐社会的客观需要,又是从源头上抑制腐败的有力措施,意义重大、影响深远。
为深入贯彻落实中央和省委、省政府的有关部署及要求,进一步规范政府采购行为,营造公平竞争的政府采购市场环境,维护政府采购制度良好声誉,在参与采购代理机构组织的政府采购活动中,我方庄重承诺:
一、依法参与政府采购活动,遵纪守法,诚信经营,公平竞争。
二、不向采购单位、采购代理机构和政府采购评审专家提供任何形式的商业贿赂;对索取或接受商业贿赂的单位和个人,及时向财政部门和纪检监察机关举报。
三、不以提供虚假资质文件等形式参与政府采购活动,不以虚假材料谋取中标。
四、不采取不正当手段诋毁、排挤其它供应商,与其它参与政府采购活动供应商保持良性的竞争关系。
五、不与采购单位、采购代理机构和政府采购评审专家恶意串通,自觉维护政府采购公平竞争的市场秩序。
六、不与其它供应商串通采取围标、陪标等商业欺诈手段谋取中标,积极维护国家利益、社会公共利益和采购单位的合法权益。
七、严格履行政府采购合同约定义务,不在政府采购合同执行过程中采取降低质量或标准、减少数量、拖延交付时间等方式损害采购单位的利益,并自觉承担违约责任。
八、自觉接受并积极配合财政部门和纪检监察机关依法实施的监督检查,如实反映情况,及时提供有关证明材料。
附件二
政府采购合同条款
1.术语定义
本政府采购合同下列术语应解释为:
1.1“政府采购合同”系指供需双方签署的、政府采购合同格式中载明的供需双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成政府采购合同的所有文件。
1.2“政府采购合同价”系指根据合同规定供方在正确地完全履行政府采购合同义务后需方应支付给供方的价格。
1.3“政府采购合同货物”指政府采购合同货物清单(同报价文件中报价一览表及其附表,下同)中所规定的硬件、软件、安装材料、备件及专用器具、文件资料等内容。
1.4“服务”指根据政府采购合同规定供方应承担的与供货有关的伴随服务,包括(但不限于)政府采购合同货物的运输、保险、安装、测试、调试、培训、维修、提供技术指导和支持、保修期外的维护以及其它类似的义务。
1.5“需方”指项目基本内容及要求中所述取得货物和服务的采购单位。
1.6“供方”指项目基本内容及要求中所述提供产品和服务的中标人。
1.7“检验”指需方的最终用户收货后,按照本政府采购合同约定的标准对政府采购合同货物进行的检测与查验。
1.8“检验合格证书”检验完成后由需方的最终用户和供方双方签署的检验合格确认书。
1.9“辽宁省省直单位政府采购合同履约验收报告单”指需方根据检验合格证书和供方共同签署的最终验收确认书。
1.10“技术资料”指安装、调试、使用、维修政府采购合同货物所应具备的产品使用说明书和/或使用指南、操作手册、维修指南、服务手册、电路图、产品演示等文件及音像资料。
1.11“保修期”指自《辽宁省省直单位政府采购合同履约验收报告单》签署之日起,供方以自担费用方式保证政府采购合同货物正常运行的时期。
1.12“第三人”是指本政府采购合同双方以外的任何中国境内、外的自然人、法人或其它经济组织。
1.13“法律、法规”是指由中国各级政府及有关部门制定的法律、行政法规、地方性法规、规章及其它规范性文件的有关规定。
1.14“采购文件”指采购代理机构发布的采购文件。
1.15“报价文件”指供方按照采购代理机构采购文件的要求编制和递交,并最终被评标委员会接受的报价文件。
2.技术指标
2.1交付产品的技术指标应与采购文件规定的技术指标要求及报价文件中的“项目要求及报价响应表”的承诺内容相一致。
2.2除技术指标另有规定外,计量单位应该使用公制。
3.交货
供方按照“项目要求及报价响应表”规定的时间、地点交货。
4.付款
4.1供方交货的同时应提交下列文件:
销售发票,制造厂商出具的质量检验证书、产品合格证等。
4.2付款方式、条件:
由“项目要求及报价响应表”规定。
5.验收
5.1供方提交的货物由需方负责验收。
5.2需方根据政府采购合同的规定接收货物,在接收时对货物的品种、规格、性能、质量、数量、外观以及配件等进行验收。
需方对货物的规格技术指标如有异议,应从验收结束之日起10日内按照政府采购合同规定的方式提出。
验收通过后,需方向供方收取本政府采购合同第4.1款所列明的销售发票等文件并与供方共同在《辽宁省省直单位政府采购合同履约验收报告单》上签字和加盖单位公章,作为验收合格、同意付款的依据。
5.3货物保修期自《辽宁省省直单位政府采购合同履约验收报告单》签署之日起计算。
6.知识产权及有关规定
6.1供方应保证需方在使用本政府采购合同项下的货物或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其知识产权、商标权或工业设计权的起诉。
如果发生此类问题,供方负责交涉、处理并承担由此引起的全部法律及经济责任。
6.2供方应保证所供货物符合国家的有关规定。
6.3供方保证,供方依据本政府采购合同提供的货物及相关的软件和技术资料,供方均已得到有关知识产权的权利人的合法授权,如发生涉及到专利权、著作权、商标权等争议,供方负责交涉、处理,并承担由此引起的全部法律及经济责任。
7.包装要求
7.1除政府采购合同另有规定外,供方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。
这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定交货地点。
因包装出现问题导致货物毁损的,由供方向需方直接承担责任。
7.2每一个包装箱内应附一份详细的装箱单和质量合格证书。
8.伴随服务
8.1供方应提供所交付货物的全套技术文件资料,包括产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册和服务指南等。
8.2供方还应提供下列服务:
8.2.1货物的现场安装、启动和试运行;
8.2.2提供货物组装和维修所需的工具;
8.2.3在质量保证期内对所交付货物提供运行监督、维修、保养等,如果采购文件没有特别要求,以供方在报价文件中提交的售后服务承诺书为准。
如果上述文件规定有不一致之处,以对需方有利的为准。
8.2.4在制造厂家或在项目现场就货物的安装、启动、运行、维护等对需方人员进行培训。
8.3伴随服务的费用应含在合同价中,不单独进行支付。
9.质量保证期
9.1以采购文件中的规定为准,如果报价文件中的承诺优于采购文件规定,则以报价文件为准。
9.2如果采购文件没有特别要求,以供方在报价文件中提交的制造厂商的有关文件为准。
如果上述文件规定有不一致之处,以对需方有利的为准。
10.质量保证
10.1供方应保证所提供的货物是原制造厂商制造的、经过合法销售渠道取得的、全新的、未使用过的,并完全符合政府采购合同规定的品牌、规格型号、技术性能、配置、质量、数量等要求。
供方应保证其所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内具有满意的性能。
在货物最终验收合格交付后不少于本合同第9条规定的质量保证期内,供方应对其交付的货物由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。
10.2在质量保证期内,如果货物的规格型号、配置、技术性能、原产地及制造厂商以及其它质量技术指标与政府采购合同约定不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,需方应尽快以书面形式向供方提出本保证下的索赔。
10.3如果供方在接到需方通知后,在本政府采购合同第9条约定的响应时间内没有弥补缺陷,需方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由供方负担,并且需方根据合同规定对供方行使的其它权利不受影响。
11.技术服务和保修责任
11.1供方对政府采购合同货物的质量保修期,以采购文件中的规定为准,如果报价文件中的承诺优于采购文件规定,则以报价文件为准。
11.2报价单位应按如下内容提供售后服务承诺书:
11.2.1产品经过1个月试运行期,所有性能指标达到技术规范书的要求时,可进行初验。
在试运行期间,由于产品质量等造成某些指标达不到要求,供方须更换或进行修复,试运行期重新计算。
11.2.2初验后,产品经过6个月试运行期,所有性能指标达到技术规范书的要求时,可进行终验。
在全部达到要求时,双方签署最终验收文件。
11.2.3保修期,从最终验收完成之后的3年为保修期,期间供方要保修除消耗品以外的所有产品。
在保修期内,如果系统、产品等发生故障,供方要调查故障原因并修复直至满足最终验收指标和性能的要求,或者修理、更换整个或部分有缺陷的材料。
11.2.4保修期内,供方提供电话、电子邮件、Web、现场服务等方式的7*24小时的技术支持,对用户的现场服务要求,供方必须在2小时内做出响应,4小时内到达现场。
11.2.5保修期内,供方应对出现故障无法修复的产品或无法正常运行的系统,提供替代产品以保证系统的正常工作。
11.2.6保修期内,供方应免费提供软件升级、微码升级、定期产品维护等。
11.2.7供方必须为维修和技术支持所未能解决的问题和故障提供正式的免费升级方案和升级服务。
在质保期内,供方有责任解决所提供的报价货物和软件系统的任何问题;在质保期满后,当需要时,供方仍须对因报价货物本身的固有缺陷和瑕疵承担责任。
11.2.8在保修期结束后,产品寿命期内供方必须继续提供对产品备件、故障处理、软件升级等的服务,不得以任何借口拖延或中断对产品的售后服务,应说明服务的响应时间、取费标准。
11.2.9供方不能满足以上要求,采购单位有权向供方提出索赔。
12.违约责任
12.1如果供方未按照政府采购合同规定的要求交付政府采购合同货物和提供服务;或供方在收到需方要求更换有缺陷的货物或部件的通知后10日内或在供方签署货损证明后10日内没有补足或更换货物、或交货仍不符合要求;或供方未能履行政府采购合同规定的任何其它义务时,需方有权向供方发出违约通知书,供方应按照需方选择的下列一种或多种方式承担赔偿责任:
12.1.1在需方同意延长的期限内交付全部货物、提供服务并承担由此给需方造成的一切损失;
12.1.2在需方规定的时间内,用符合政府采购合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的零件、部件和货物并修补缺陷部分以达到政府采购合同规定的要求,供方应承担由此发生的一切费用和风险。
此时,相关货物的质量保修期也应相应延长;
12.1.3根据货物低劣程度、损坏程度以及使需方所遭受的损失,经双方商定降低货物的价格或赔偿需方所遭受的损失;
12.1.4供方同意退货,并按政府采购合同规定的同种货币将需方所退货物的全部价款退还给需方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及需方为保护货物所支出的其它必要费用;
12.1.5需方有权部分或全部解除政府采购合同并要求供方赔偿由此造成的损失。
此时需方可采取必要的补救措施,相关费用由供方承担。
12.2如果供方在收到需方的违约通知书后10日内未作答复也没有按照需方选择的方式承担违约责任,则需方有权从尚未支付的政府采购合同价款中扣回索赔金额。
如果这些金额不足以补偿,需方有权向供方提出不足部分的赔偿要求。
12.3延期交货的违约责任
12.3.1供方未按政府采购合同规定的交货日期向需方交货时,则每逾期一日,供方应按逾期交付货物价款总值的1%计算,向需方支付逾期交货违约金,但不超过政府采购合同总金额的10%。
供方支付逾期交货违约金并不免除供方交货的责任。
12.3.2如供方在政府采
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