教务处业务办理流程办理指引.docx
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教务处业务办理流程办理指引
教务处业务办理流程、办理指南
一、耗材采购、设备维护流程1
一、耗材采购、设备维护流程
1、耗材采购流程
通过实训管理系统汇总耗材购置清单→院部负责人审核→技能训练中心备案→提报国资处采购管理系统招标→技能训练中心参与验收→耗材采购入库。
2、设备维护流程
通过实训管理系统提报设备维修计划→院部负责人审核→提报国资处采购管理系统→设备维修→技能训练中心备案
二、技能大赛备案流程
1、参加校外技能大赛赛前备案
赛项训练方案(院部负责人签字、盖章)及日职院字〔2016〕59号文件的技能大赛训练登记表→技能训练中心审核备案(一式两份)。
2、大赛资助及奖励费用报销流程
每学年6月、11月中旬前,大赛费用相关票据(按办法规定范围,个人奖金工资单)及大赛通知、获奖证书复印件等,并打印费用报销单(天润楼502)→计划财务处票据初审→院部负责人签字→技能训练中心审核(格物楼A360)→教务处负责人签字→分管教学院长签字→计划财务处负责人签字→分管财务院长签字→计划财务处报账。
(可分多次报销,报完为止)
3、学生技能大赛学分转换流程
每学期考试前2周,学生填写《课程免试申请表》或《学分认定申请表》,并提供大赛通知、获奖证书、免试课程的“进度安排表”(人才培养方案)原件或复印件等相关证明材料→指导教师签署意见→院部分管教学院长审核签字并公示→教务处技能训练中心审核备案并反馈意见→学生所在院部安排任课教师或相关教师将其转换为课程成绩并录入成绩系统。
4.学生业余技能训练学分转换流程
每学期开学后三周内,二级学院提报《业余技能训练实施计划表》、《业余技能训练信息登记表》及详细活动计划→院部负责人签批→开展业余训练,做好训练日志并组织检查→填写《业余技能训练奖励学分申请表》→指导教师签署意见→院部分管教学院长审核签字并公示→教务处技能训练中心审核备案并反馈意见→学生所在院部安排任课教师或相关教师将其转换为课程成绩并录入成绩系统。
三、顶岗实习申报流程
四、教学计划调整
各二级学院教学科在教学管理系统中提出申请并打印→二级学院负责人签字→报送教务处审批→分管副院长签批→二级学院在教学管理系统中调整执行
五、教师发展中心申请使用工作流程
申请部门从教务处网站下载申请表格提出申请→申请部门负责人签字盖章→报送教务处分管处长签批→教师发展中心协助配合工作
六、学生领用教材费结算工作流程
各二级院部教材管理员审核学生教材费用→教材管理员认真填写结算证明表,加盖相关院部的公章→报送教务处审核盖章并备份存档
七、各类质量工程项目评审及推荐
下发通知→院部评审、报送推荐材料到教务处→教务处组织专家推荐评选→公示→报送材料至上级主管部门
八、外聘教师聘任及管理
下发通知→院部报送下一学期兼职教师聘用计划→审批→院部办理聘用手续
九、教务系统师资信息管理及更新
院部报送教师个人信息(姓名、性别、职称、学历学位、身份证号码)→教务处编码、添加个人信息→院部教学管理人员将密码初始化为教工号
十、教育教学改革等各种专项经费报销流程
经办人准备好发票(需由至少3人签字,主持人、单位负责人必须签字)或报销单据(如工资单等)和相关附件(如批示文件等)→天润楼502办公室教务处经费管理人员(李文杰)打印专项经费报销封面→教务处此项目归口管理人员及教务处分管副处长报销封面签字→教务处负责人签字(张处长)→分管教务处院领导签字(厉院长)→天润楼417财务处专项经费管理人员(戴敏)审核盖章→计划财务处长签字(訾处长)→天润楼417计划财务处(朱敏)核销
十一、关于学籍异动后的学生处理正选课程的说明
凡有学籍异动的学生均应做补/退选课程——确定异动学生正选结果。
该操作可以解决异动学生录入成绩名单与实际上课名单不符合的问题。
复学、休学、退学、参军入伍(保留学籍)等异动情况都要分别处理。
操作步骤如下:
复学的学生,根据实际开课情况,将未设置的课程做到已设置课程中。
退学、休学的学生,根据实际开课情况将已设置的课程做到未设置课程中。
十二、关于教师登陆教务系统的说明
学校青果教务网络系统已基本建成,自2017年8月23日起启动运行。
为保证新学期开课工作的顺利实施,现要求所有任课教师登录教务网络系统查看课程信息。
现将有关事宜通知如下。
1、校内教师登录
(一)本系统可通过网址:
,或通过学校首页中部“身份认证平台”按钮进入后,点击“快速通道”右侧的“教务系统”图标即可自动转入教务网络系统。
登录成功后看到如下图所示界面:
注:
如果出现“统一身份认证地址有误”的提示(如下图),则可能是浏览器不兼容的原因,请参考第二条解决。
(二)支持的浏览器
由于本系统采用了特殊安全验证技术,必须以谷歌内核的浏览器才能正常运行。
因此建议使用以下两种浏览器登录。
1.谷歌浏览器(Chrome)。
最新版本的谷歌浏览器可通过网络免费下载。
2.360安全浏览器。
必须使用360安全浏览器8.1以上版本。
最新版本可以通过360网站免费下载。
注意:
360浏览器有两种工作模式,一种是“兼容模式”,一种是“急速模式”,本系统必须使用“急速模式”,否则将无法正常登录。
切换为极速模式的方法为:
打开统一身份认证平台登录网址后,在浏览器地址栏最右侧有一个切换按钮,如下图所示:
点击该按钮,出现切换菜单,选择“急速模式”,即可完成切换。
如下图所示:
切换模式后,再登录系统,即可正常登入。
2、未纳入统一身份认证平台的教师、外聘教师登录
通过网址:
进入,用户名和密码是青果系统中的教工号,请联系所属院部或开课院部管理员查询。
3、查看课表说明
(一)查看课表点击教学安排——教学安排表即可;查看学生名单可打开教学安排表,点击“上课班号”即可查询、导出、打印。
(二)打印点名册可点击“成绩录入”——“打印成绩登记册”——“分课程按上课班级打印上课点名册”检索后,选择格式一或格式二打印上课点名册即可。
4、其他说明
(一)如登录旧的正方教务系统请点击“身份认证平台”右下角“自助服务”栏中的“教务系统(旧)”。
(二)如有其它问题无法解决,请首先联系所属院部或开课院部教学科。
(三)教务处联系人:
凌老师,联系电话:
7987198
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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