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九周年庆策划书
绽社联之心
放九载之梦
---社团联合会九周年庆典
策
划
书
总 策 划 :
校团委
策划小组:
社团联合会策划
部
负责小组:
社团联合会主席
团
策划时间:
2014 年 1 月 2 日
一、前言
二、活动背景
三、活动介绍
四、活动流程及注意事项
五、工作准备
六、当天工作人员安排
七、其他事项
八、经费预算
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1、前言
广东工贸职业技术学院社团联合会是在校团委和校领导的指导下,全校学
生社团自愿结合的联合组织,是学校以及社会联系广大学生的桥梁和纽带,是
全院各社团的管理和协调机构,是全院各社团利益的忠实代表。
社团联合会的
主要使命就是丰富校园文化,为在校大学生提供一个愉悦的校园生活氛围。
二、活动背景
在广东工贸职业技术学院的,社团联合会从创立至今已经度过了九个春夏
秋冬,而在这九载岁月中,社团联合会一直为服务其他社团在做出努力,为广
东工贸搭建绚丽多彩的舞台做出贡献。
“九年风雨承载九年辉煌”,社团联合会
由最初的几个协会发展为拥有 37 个协会的大家庭,是历届会长和会员们用热情
和奉献换来的。
我们的信念“社联一家亲,全力以赴办最好的社联”。
三、活动介绍
1、活动形式:
周年庆晚会
2、活动主题:
绽社联之心,放九载之梦
3、活动对象:
社团联合会全体成员、各团学组织以及各协会代表
4、活动目的:
促进协会交流合作,彰显社联九载风采
5、活动时间:
2012-1-05,晚上 20:
00——22:
30
6、活动地点:
广东工贸职业技术学院白云区饭堂 4 楼
7、组织机构:
主办单位:
广东工贸职业技术学院院团委
承办单位:
院团委学生社团联合会
协办单位:
37 个社团
8、合作单位:
演艺中心
9、活动简介:
2012 年 1 月 05 日晚 20:
00 在学校饭堂 4 楼举办周年庆晚会,届
时社联全体成员、学院各社团及各大团学组织代表将会参加本
次晚会,晚会将以游戏为主,文娱表演穿插其中的形式展开,
其中还会有现场所有人都可以参加的抽奖活动。
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4、活动流程及注意事项
(一)、活动流程:
1)主持人开场白
2)乐器表演--竹乐轩社团
3)主持人提问有关社团联合会的问题
4)《简单爱》--飞久音乐社
5)《trouble maker》--朝暮话剧社
6)游戏一:
猜歌
7)第一个抽奖环节(抽号码)
8)游戏二:
数青蛙
9)第二个抽奖环节(打电话)
10)游戏三:
传瓶子
11)协会颁奖
12)切蛋糕
(二)、注意事项:
1.整个活动的流程控制在两个半个小时以内
2.在活动前把乐器、音响的调音等工作做好
3.舞台组负责好奖品的颁发和麦克风的传接等。
附:
游戏规则
1、猜歌:
现场抽选 12 名观众分 3 组,每组 4 人,听曲猜歌,以抢凳子的方式说出歌
曲的名字;游戏采取记分制(说出歌名记一分,唱出歌词记两分,在 7 首歌曲
播完后积分最多的两组进入第二轮比赛,第二轮比赛播放 5 首歌曲,积分多的
获得冠军,组员每人获得一个 200g 洗衣液,另外一组每人获得一个鼠标垫,淘
汰组每人获得一个便利贴)如出现无人猜出歌曲,可跳过,如现场有人猜出并
唱出一句,直接获得一个蓝月亮。
2、数青蛙:
以在座的嘉宾为单位,按座位顺序开始游戏。
第一位参与者说出“一只青
蛙,一张嘴,两只眼睛四条腿”,第二位参与者说出“两只青蛙,两张嘴,四只
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眼睛八条腿”或者是直接由主持人说出青蛙数,观众接着回答,以此类推,直
到一排座位的同学参与结束后,卡住或者讲错的男生接受吹气球(吹爆)惩罚,
最快吹爆的可得到奖品 200g 蓝月亮洗衣液,女生可接受芥末饼干惩罚
3、传瓶子:
在现场的两边同时传两个瓶子,当播放音乐停止的时候,瓶子在谁的手上,
谁就得打开瓶子里的其中一张纸条,其中瓶子里面有奖励,有惩罚(瓶子里面
纸条上即为惩罚项目或者赢得的奖品,其中 3 个为奖品,3 个为惩罚),依次进
行 3 次。
抽奖设置:
1) 将入场所有人写的短号号码抽放在一个抽奖箱内,由主持人来抽取 3 个号
码,并由舞台组拨打号码,抽中的号码就为今晚的幸运者,奖品为 1 瓶
500g 蓝月亮洗衣液,中奖者须发表感言。
(选三个)
2) 现场主持人说一个电话号码,最后一个数字暂时不说出来,倒数 123 说出
最后一个号码,最快打进电话的为幸运者,第一个获得 2H 商城提供的音响
一盒,后面两个获得 2H 商城提供的耳机一副。
(选三个)
协会颁奖:
三个协会分别获得获得 YOKE 小货店赞助的大米调理乳液一瓶和 500g 蓝月
亮洗衣液一瓶,贝安品牌提供的沐浴露一瓶和 500g 蓝月亮洗衣液一瓶,贝
安品牌提供的洗发水一瓶和 500g 蓝月亮洗衣液一瓶
切蛋糕:
主持人号召,带动全场一起唱生日歌,背景生日快乐音乐响起,把蛋糕推
到舞台前,由社团联合会主席团一起切蛋糕,最后合影留念。
奖品设计:
1.蓝月亮梦幻组合(1 份)
2.1KG 蓝月亮洗衣液(8 瓶)
3.500g 蓝月亮洗衣液(1 箱+7 瓶)
4.澳檒妮护发套装(3 份)
5.文件袋(24 个)
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6 环保袋(4 个)
7.2H 商城音响(1 盒)
8.2H 商城/新浪鼠标垫(21 张)
9.2H 商城耳机(2 个)
10. 便利本(28 本)
11.指甲钳(17 个)
12 笔记本(1 本)
13.贝安品牌的洗发露、沐浴露(各一瓶)
14.YOKE 小货店大米调理乳液(1 瓶)
5、工作准备
社团联合会秘书部:
1. 制作签到表并负责签到
2. 制作邀请函并发送邀请函
3. 抽奖券的制作以及奖项和奖品设计,奖品的包装
4. 制作节目单
5.准备活动需要的歌曲
6. 购买活动物资
7. 制作入场抽奖号码牌
社团联合会宣传部:
1.制作九周年庆海报
2.制作横幅
3.布置装饰九周年庆活动现场
4.活动现场的位置安排
5.制作宣传单
6.制作舞台和观众位划分及介绍图
7.调查人员
社团联合会信息部:
1. 制作周年庆 MV,在晚会现场前后播放
2.准备数码设备(如:
相机、电脑等)
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3.在微博、QQ 群上对社联九周年庆的开展进行公告
4. 制作社联周年庆 MV 视频
5.制作电子版邀请函
社团联合会公关部:
1. 寻找赞助商
2. 邀请列席嘉宾(各协会负责人)
3. 引导嘉宾入席
4.引导活动现场领奖嘉宾领奖
5.负责活动当天嘉宾的迎宾和接待工作
6.派发节目单给各个协会
社团联合会策划部:
1. 场地及专用桌椅的设备申请
2. 提前跟进社团节目排练工作
3. 活动策划书,工作人员的安排
4. 招募主持人
5. 开幕式现场引导
6. 安排座位
7.现场秩序维持
8. 申请音响设备(与主席团协作)
9.收集各个协会表演需要的背景音乐
六、当天工作人员安排
主持人:
黄咏仪,李俊伟
晚会迎宾人员(公关部):
李丝婷,林晓君,谢振涛,叶惠良
舞台组人员(公关部):
王晓婉,陈丽莲
现场引导人员(公关部):
巫焱,蔡奕韵,陈思敏,刘映淑
签到人员:
严晓,李高雄,陈晓君,邓雪静,杨玉林,林晓璇
机动组:
孙铭圳,曾升,朱承辉
七、其他事项
(一)、活动物资提供方及来源
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1. 奖品(赞助部分具体由公关部负责)
2. 桌椅、电源、
活动现场桌椅由饭堂提供;电源由学校提供;
(二)、游戏与节目内容:
1、各表演协会节目准备,社团联合会只进行引导工作
2、大型互动游戏由社团联合会提供,游戏主要内容如下:
以最短时间,收集齐指定的物品(如:
飞久音乐社的音响麦克风,朝暮
话剧社的道具,竹乐轩协会的笛子等)并交给舞台上的主持人。
游戏规则:
1)在场的任何一位同学都有参与本次互动游戏的权利
2)每位参与者必须遵循现场秩序要求
3)每位参与者在获得该物品之前必须按照主持人的要求完成任务
(三)、安全策略
1、现场由各社联成员对现场进行监控,如有突发事件可自行解决,或报社联理
事会另行处理
2、请校保卫处、社联人员部对现场秩序进行维持
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项目
数量
报价
备注
1、场地费
饭堂 4 楼
免费
由社团联合会申请
2、气球
两袋
12 元
用于游戏和现场布置
3、彩带
三卷
15 元
用于现场布置
4、音响设备
免费
由飞久音乐协会协助提供
5、桌子和椅子
免费
由饭堂提供
6、邀请涵、打印资料等(包括签
到表、节目单等)
50 份
100 元
7、海报
2 张(1m*2m)
100 元
用于现场摆设
9、蛋糕
8 磅
200 元
现场一条
10、透明胶
5 个
15 元
用于现场布置
11、现场抽奖奖品和游戏奖品
1200 元
商家赞助,用于奖品的设立,现场的礼品
12、零食
6 种
400 元
由商家提供(包来回运送)
13. 红绳
1 卷
10 元
用于现场布置
14. 杯子
7 袋
50 元
总计
共:
2102 元
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- 周年 策划