电子报表处理实验.docx

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电子报表处理实验

电子报表处理

入门实验创建工作表

实验目的：

学习Excel电子表格的基本制作过程，掌握表格制作的基本方法，学会使用简单公式计算，学会工作表的基本操作——工作表的插入、删除、重命名、保存等。

最终完成图6-24所示的“第一季度个人财政预算”电子表格。

实验要求：

首先按照要求完成数据输入，进行简单的运算，练习工作表的基本操作（重命名、删除等），对已建立的工作表进行适当修饰，最后进行保存。

任务1输入数据

步骤1：

启动Excel2003，进入其工作窗口（图6-2）

图6-2Excel2007工作窗口

说明：

Excel2007工作窗口主要由Excel应用程序窗口和Excel工作簿窗口两大部分组成。

由按行和列排列的单元格组成的工作表格是真正工作的场所，用以输入数据和编辑表格。

步骤2：

表格标题的输入

（1）鼠标单击A1单元格，选中A1单元格。

（2）通过按下Ctrl+Shift组合键命令，切换到一种常用的中文输入法。

（3）输入表格标题“第一季度个人财政预算”，注意观察此时的编辑栏，参见图6-3。

图6-3输入表格标题

说明

编辑栏上多出的三个工具按钮：

1“取消”按钮

2“确认”按钮

3“公式输入”按钮

（4）按下Enter键,或用鼠标单击“确认”按钮，中文“第一季度个人财政预算”即输入到A1单元格中。

步骤3：

原始数据的输入

仿照步骤2：

完成余下的文字和数字的输入，参见图6-4。

（1）A2单元格中输入“（食品开销除外）”

（2）C4单元格中输入“每月净收入”。

（3）E4单元格输入数值“1475”。

（4）在B7至B13区域中，仿照图6-4示例完成各项开支名称的输入。

图6-4输入原始数据

（5）在C7至E13区域中，仿照图6-4示例完成具体数据的输入。

（6）F6单元格输入“季度总和”，B15单元格中输入“每月支出”，B17单元格中输入“节余”。

步骤4：

自动“填充”有规律的数据

（1）在C6单元格中输入“一月”。

（2）将鼠标指向该单元格的右下角填充柄处，鼠标形状变为黑色实心“瘦”加号“+”。

（3）按住鼠标左键并拖动鼠标至E6单元格，释放鼠标，Excel便会自动输入“二月”和“三月”，参见图6-5。

图6-5自动填充数据

说明

数据的“规律”体现在两个方面：

1数据内容的规律

2数据存放位置的相邻性

只有满足了这两点才能借助“瘦”加号“+”的拖动实现数据的自动填充。

步骤5：

利用绘图工具“输入”特殊内容

（1）选取“绘图”工具栏中“箭头”工具。

（2）把鼠标指向D4单元格，同时按住Shift键，拖动鼠标，在D4单元格中绘制一条带箭头的指示线，参见图6-6。

图6-6输入箭头

说明

可根据实际情况在工作表中的不同单元格中输入不同类型的数据，比如普通文本的表格标题或表中的数值数据等，这些信息被称为常量信息，除非重新输入或认为修改这些信息，否则，它们不会发生变化。

任务2使用公式进行计算

步骤1：

计算房租的季度总支出

单击F7单元格，输入公式“=600+600+600”，按下Enter键或单击“确定”按钮，公式结果值1800出现在F7单元格中（图6-7）。

图6-7计算总和

步骤2：

观察等式的工作特点

（1）单击C7单元格，重新输入一月房租的数值“675”，C7单元格中的数据便从原来的600更改为675。

（2）观察此时的F7单元格中的结果值，发现F4的值并未发生变化，仍是1800（图6-8）。

图6-8更改C4内容

步骤3：

删除单元格中的公式

（1）用鼠标选中F7单元格

（2）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“清除内容”，删除F7单元格中的公式。

步骤4：

比较公式的工作特点

重新输入F7单元格中的公式，采用另一种形式“=C7+D7+E7”，该算式的结果值为1875，如图6-9所示。

步骤5：

观察公式自动重算特点

将“一月”的房租重新修改为600，此时F7单元格中的结果值就会通过公式的自动重算功能，给出最新变化的结果值1800，参见图6-10。

图6-9重新输入F4中的公式

图6-10自动计算结果

步骤6：

使用函数创建公式

（1）选中F7单元格，按下键盘上的Delete键，直接删除单元格中的内容。

（2）单击“开始”选项夹上的“自动求和”按钮

，Excel将自动为F7单元格创建求和公式“=SUM（C7:

E7）”，参见图6-11，虚线框为Excel自动识别的数据范围，产生公式的单元格下方出现公式使用提示。

图6-11自动求和

（3）按下Enter键或单击“确定”按钮，完成求和公式的创建。

（4）使用“自动求和”按钮完成其他项目的求和公式。

（5）使用“自动求和”按钮完成每月支出总和的计算。

思考“

“=SUM（C7:

E7）”与“=C7+D7+E7”这两个等式所实现的功能是否相同？

说明：

公式是利用单元格的地址对存放在其中的数值数据进行计算的等式。

算式“=600+600+600”和“=C7+D7+E7”的本质区别在于：

前者是具体的数值参与运算，后者则是由这些数值的具体存放单元格参与运算，所以一旦修改某一单元格中的数值，公式中对应的单元格所代表的具体值也就发生变化，算式中的等号“=”自动实现重算，以保持等式运算结果的正确性。

任务3工作表的基本操作

步骤1：

重命名工作表

（1）用鼠标右键单击工作表标签Sheet1，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，参见图6-12。

（2）此时，工作表默认名“Sheet1”被选中，直接输入“个人收支情况表”。

（3）按下Enter键，完成重新命名操作，“个人收支情况表”成为当前工作表的标签名称，参见图6-13。

图3-12选择“重命名”命令

图6-13重命名结果

步骤2：

删除工作表

（1）用鼠标右键单击工作表标签Sheet2，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，即可将Sheet2工作表删除，参见图6-14。

图6-14删除选中工作表

（2）用同样的方法将Sheet3工作表删除，最终仅保留“个人收支情况表”工作表，参见图6-15。

图6-15删除空工作表后的结果

任务4编辑工作表

步骤1：

选取相邻的区域

单击B6单元格，按住鼠标左键并拖动至F13单元格。

释放鼠标，屏幕上出现一片被选中的相邻区域（B6：

F13），参见图6-16。

步骤2：

选取不相邻的区域

选取区域（B6：

F13）后，再按住Ctrl键，拖动鼠标选取区域（B15：

F15），这两块不相邻的区域同时被选中（图6-17）。

步骤3：

修饰文本内容

（1）对于一般的简单修饰，可以直接通过“开始”选项夹上的“字体”栏上的快捷工具按钮进行修饰。

图6-16选中连续区域

图6-17选中不连续区域

（2）选取表格列标题（C6：

E6）区域，将标题文字设置为：

（图6-18）：

1“幼圆”字体

2大小“12”磅字

3斜体字形

4右对齐方式

图6-18修饰行标题

（3）选择表格标题（A1：

F1）区域，单击“开始”选项夹上的点击“合并后居中”按钮

，使标题内容在此区域居中（图6-19）。

（4）同上述操作，在（A2：

F2）区域中合并居中表格副标题（图6-20）。

（5）选取工作表的其他文本内容部分，将字体设为“幼圆”，字体大小选择“12”。

图6-19修饰表格标题

图6-20修饰副标题

步骤4：

设置数值数据的格式

（1）选择区域（C7：

F13）

（2）点击“开始选项夹”上的“格式”按钮，在弹出的列表中选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，选中“数字”选项卡标签。

（3）单击“分类”列表中的“数值”选项，对话框右侧显示“数值”类型中可使用的格式及示例，设置该数据格式为保留两位有效数字，参见图6-21。

图6-21“单元格格式”对话框

（4）单击“确定”按钮，观察工作表格中被选中的数据区域均被设置为保留2位有效数字的数据格式，参见图6-22。

（5）配合Ctrl键，同时选中C15：

E15和F7：

F13区域。

图6-22保留两位有效数字的数据

（6）单击“开始”选项夹上的“会计数字格式”按钮

，使选中数值采用货币样式，参见图6-23。

步骤5：

单击“保存”，执行保存操作。

图2-23数据格式为“货币样式”

图2-24“第一季度个人财政预算”电子表格

提高实验一图表的应用

实验目的：

用图表描述电子表格中的数据时Excel的主要功能之一。

Excel能够将电子表格中的数据转换成各种类型的统计图表。

本实验主要介绍Excel对于图表的编辑功能。

实验要求：

在这个练习中，以两个工作表单为依据，介绍常用的三种图表——柱形图、饼图、折线图的使用场合、制作方法和修饰。

任务1创建电子表格

任务说明：

在D1单元格中输入表格标题“华天大学本科毕业生分配表”，在B2：

K8区域输入相应表头文字和原始数据。

修改工作表单名称为“分配表”，“分配表”显示了某大学10年来本科毕业生分配流向。

步骤1：

参见图6-24创建电子表格，并以文件名“图表.xlsx”保存。

图6-24输入原始数据

步骤2：

修饰电子表格

参见图6-25修饰电子表格

图6-25为表添加边框和底纹

（1）工作表标题修饰

1格式：

“楷体”、粗体、“24磅”字

2对齐：

在（D1：

I1）区域“合并后居中”。

（2）正文内容修饰

1格式：

“宋体”、“12号”字，行标题（B3：

B8）和列标题（C2：

K2）设为深蓝色“粗体”；

2对齐：

居中；

3边框和底纹：

内容区（B2：

K8）添加内外边框和淡紫色的底纹。

任务2应用柱形图

任务说明：

单纯通过数字很难形象地看出分配趋势的变化，通过创建“柱形图”图表能够直观地反映毕业生分配的趋势。

步骤1：

创建柱形图

（1）选择用以绘制“柱形图”的数据：

国有企业、外资企业、合资企业、出国留学和国内深造等5项数据（B2：

B8、D2：

F8及I2：

J8）。

（2）生成柱形图表：

按下功能键F11，所创建的图表独立出现在一个新的图表工作表中，如图6-26所示。

图6-26创建的柱形图表

说明：

柱形图用来显示一段时期内数据的变化或者描述各项之间的比较，能有效地显示随时间变化的数量关系。

柱形图从左到右的顺序表示时间的变化，柱形的高度表示每个时期内的数值。

（3）调整柱形图表位置：

选择“图表工具”——“设计”选项夹，点击右侧的“移动图表”按钮，打开“选择放置图表的位置”对话框（图6-27）。

选中单选按钮“对象位于”，在右侧列表中选择“分配表”工作表，单击“确定”按钮，嵌入的图表四周出现8个黑色的小方块，将鼠标指针指向图表（小方块除外），按住鼠标左键拖动，可调整图表整体的位置，将图表放置在（B10：

K21）区域位置处（图6-28）。

步骤2：

向图表添加数据系列

（1）选取要添加的数据G2：

H8（乡镇企业和私人企业两项数据）。

（2）向图表中添加所选数据系列。

1执行“复制”操作，复制所选数据系列

2选中图表（图表四周出现8个黑色的小方块）

3执行“粘贴”操作，所选数据系列添加到图表中，参见图6-29

图6-27将所创建的图表与数据表放在同一张工作表中

图6-28调整图表到合适的位置

（3）保存文件

图6-29添加新数据后的图表

步骤3：

调整新添加数据的显示位置

说明：

图表中数据序列的顺序与工作表单中对应数据的顺序相一致看起来会比较方便，但新添加的数据序列一般会放在最后，需要进行位置上的调整。

观察步骤2添加新数据后的图表，可以发现新添加的数据系列在其他数据项的后面，通过数据序列在图表中显示位置的调整，使它与工作表单的排列顺序相一致。

（1）选取数据系列：

单击图表中“乡镇企业”数据系列中任一数据标记，选中数据系列。

被选中的数据标记均被加上2或4个“小圆圈”，表明已被选中标记，参见图6-30。

（2）调整“乡镇企业”序列到合适的位置。

点击“图标工具”——“设计”选项夹下的“选择数据”按钮，打开“选择数据源”对话框；在“图例项（序列）”的列表框中，选中“乡镇企业”项（图6-31），单击“上移”按钮

，每单击一次，数据项上移一层，最终使之移到“合资企业”数据项的下方。

图6-30选中的数据系列被标记“黑色小方块”

图6-31“数据系列格式”对话框

（3）参照上述方法，调整“私人企业”数据序列至“乡镇企业”项的后面。

（4）保存文件。

步骤4：

改变图例的位置并为图表加上标题

说明：

图表中所有的元素都可以进行调整（位置的改变、大小的改变），调整图表的元素以达到最佳的视觉效果。

（1）调整图例的显示位置：

鼠标右键单击图表中的图例，从弹出的快捷菜单中选择“设置图例格式”命令，打开“设置图例格式”对话框中；选择“图例选项”——“图例位置”区域的“底部”单选按钮，确定操作后，图例位置改变到图表正下方，如图6-32所示。

图6-32图例位置改变到图表正下方

（2）添加图表标题

1单击“图标工具”——“布局”选项夹上的“图表标题”按钮，在弹出的列表中选择“居中覆盖标题”命令，图表上方新增一个默认内容为“图表标题”的文本框；在文本框中输入“毕业生分配柱形图”。

2选中标题，设置字体“宋体”，大小“12磅”，拖动标题到适当位置。

（3）保存文件

任务3应用饼图

任务说明：

通过10年中的第一年（1990年）和最后一年（2000年）数据的“饼图”对比可以清楚地了解10年来本科毕业生在分配选择上最大的改变所在。

步骤1：

将1990年数据系列制成饼图

（1）选择图表数据源（D2：

K3）区域。

（2）点击“插入”选项夹上“图表”栏右侧的按钮，打开“插入图表”对话框；在“模板”中选择图表类型为“饼图”，子图表类型选择“三维饼图”，工作表中出现一个饼图。

（3）选中饼图，单击“图表工具”——“布局”选项夹上的“图表标题”按钮，在弹出的列表中选择“图表上方”命令，图表上方新增一个默认内容为“图表标题”的文本框；在文本框中输入“1990年毕业生分配比例图”。

（4）单击“图表工具”——“布局”选项夹上的“数据标签”按钮，在弹出的列表中选择“其他数据标签选项”命令，打开“设置数据标签格式”；在“标签选项”——“标签包括”区域中选择“百分比”单选项；在“标签位置”区域中选择“数据标签外”单选项。

（5）选中饼图，点击“图表工具”——“设计”选项夹右侧的“移动图表”按钮，打开“选择放置图表的位置”对话框；选中单选按钮“新工作表”，在右侧文本框中输入“图表2”，单击“确定”按钮，将“饼图”放入新的工作表。

步骤2：

编辑和修饰“饼图”

（1）设置“饼图”标题：

“隶书”、“20磅”字，并拖动标题到合适的位置。

（2）为图表区加上“水蓝”色底纹：

选中饼图，点击“图标工具”——“格式”选项夹上的“形状填充”按钮，在弹出的列表中选择“蓝色，淡色60%”，效果参见图6-33。

图6-33编辑和修饰饼图

步骤3：

将2000年数据系列制成饼图

选择“分配表”的数据区域（D2：

K2）和（D8：

K8），制作2000年毕业生分配比例图（图6-37）。

标题为“2000年毕业生分配比例图”，标题为“隶书”、“20号”字。

为该图表加上“水蓝”色底纹，最终效果见图6-34。

图6-342000年毕业生分配比例图

步骤4：

将图表复制到“分配表”工作表中

（1）把“图表2”中的饼图“复制”到“分配表”工作表中（B22：

F35）区域。

（2）把“图表3”中的饼图“复制”到“分配表”工作表中（G22：

K35）区域。

步骤5：

切割饼图

（1）单击“1990年毕业生分配比例图”饼图，选中整个饼图，再次单击“国有企业”数据标记的扇形图，选中该扇形图（四周出现6个小方块）。

（2）按住鼠标左键并向外拖动，观察该扇形图从饼图中分离出来，参见图6-35。

（3）同样方法，将“2000年毕业生分配比例图”饼图中的“国有企业”数据标记的扇形图，切割出来，参见图6-36。

图6-35扇形图从饼图中分离

图6-36切割另一扇形图

步骤6：

添加图形对象

（1）单击“插入”选项夹上的“形状”按钮，在弹出的列表中，选取“圆角矩形”工具。

（2）在区域（F39：

G39）绘制圆角矩形，可通过四周句柄调整图形的大小，拖动黄色菱形句柄调整矩形的圆角曲度。

（3）在圆角矩形对象上，单击鼠标右键，选取“编辑文字”命令，然后在其中输入文字内容“国有企业分配比例减少46%”。

（4）选中该圆角矩形点右键，在弹出的菜单中选择“设置形状格式”，打开“设置形状格式”对话框；在“填充”区域中选择“纯色填充”单选项；然后点“颜色”右侧的

按钮，选择“黄色”；使用“箭头”工具绘制箭头，从圆角矩形指向“国有企业”扇形图，用“线形”按钮使所画箭头线形加粗（如：

1.5磅的实心线），效果见图6-37。

图6-37添加图形对象

步骤7：

保存文件

小结：

饼图是将某个数据系列视为一个整体，其中每一项数据标记用扇形图表示该数值占整个系列数值总和的比例，直观地显示出整体与局部的比例关系。

它一般只显示一个数据系列，在需要突出某个重要数据项时十分有用。

任务4应用折线图

任务说明：

图3-39是一个温度控制仪表的检定实验结果，任务4将在此实验数据基础上完成。

由于所学专业的不同，读者不必关心如何得到此实验数据，只需使用最后计算得出的不同温度的检定误差值δ，画出折线图。

步骤1：

获得折线图的原始数据

（1）打开“实验数据.xlsx”文件，此工作簿只有一个工作表单，选中（A1：

L32）区域（包括两个表格，如图6-38所示），执行“复制”操作。

图6-38实验数据表

（2）通过任务栏切换到另一个编辑的工作簿“图表.xlsx”中，新建工作表“实验报告”，参见图6-39。

图6-39新建工作表“实验报告”

（3）单击A1单元格，执行“粘贴”操作，完成原始数据的复制。

步骤2：

选择绘图所需数据（A6：

A16）和（L6：

L16），参见图6-40。

步骤3：

绘制折线图

（1）点击“插入”选项夹上“图表”栏右侧的按钮，打开“插入图表”对话框；在“模板”中选择图表类型为“折线图”，子图表类型选择“带数据标记的折线图”，工作表中出现一个折线图。

（如图6-41）。

（2）选中折线图，单击“图表工具”——“布局”选项夹上的“图表标题”按钮，在弹出的列表中选择“图表上方”命令，图表上方新增一个默认内容为“图表标题”的文本框；在文本框中输入“测定值误差”。

1系列产生在“列”；

2图表位置为“作为其中的对象插入”。

图6-40选择绘图数据

图6-41创建折线图

步骤4：

图表的修饰

（1）修饰图表标题：

“隶书”、“20磅”字。

（2）去掉“数值轴”的小数位数：

鼠标右键单击数值轴，在弹出菜单中选择“设置坐标轴格式”在打开的“设置坐标轴格式”对话框中，将“数字”选项卡中的“小数位数”修改为“0”。

（3）设置“绘图区”的填充效果：

选中绘图区，点击“绘图工具”——“布局”选项夹下“绘图区”按钮

，在弹出列表中选择“其他绘图区选项”，打开“设置绘图区格式”对话框；在“填充”选项下，选择“渐变”填充，点击“预设颜色”右侧按钮

，在弹出列表中选择“金色年华”。

参见图6-42。

图6-42“填充效果”对话框

（4）设置“图表区”的填充效果：

设置填充为，“白色大理石”纹理。

步骤5：

数据系列格式的改变

（1）观察图6-42中的所有数据点被当作一个系列处理，采用一种颜色描述。

（2）选中“数据系列”，单击鼠标右键，选择“设置数据系列格式”命令，在打开的对话框中选择“数据填充标记”选项卡，勾选“依数据点着色”复选框，单击“确定”按钮，效果如图6-43所示，即采用不同的颜色代表不同的温度值，以便更清楚地描述不同温度之间的误差。

图6-43改变数据序列格式

步骤6：

保存文件

提高实验二公式与函数

实验目的：

了解Excel利用公式进行更新数据、自动重算的特点，了解Excel自带的函数库，根据实际需要，创建不同用途的公式，打造不同用途的表格。

任务说明：

在“计算机文化基础成绩汇总”表中根据各项考核指标，实现每一位同学成绩的自动计算。

该课程考核指标如下（总分100分）。

（1）三次作业（共计80分）

1两道必做题

文字处理软件Word（满分25分）

网页制作（满分35分）

2一道任选题作业（满分20分）

（2）两次平时测试：

凡参加者，每次均记5分。

（3）讨论参与（满分10分）：

按0、5、10三档计分。

任务分析：

（1）保证参与求和计算的作业成绩符合考核要求，即任选作业“Excel”、“PowerPoint”、“Flash”及“Photoshop”只有一项记入成绩。

（2）对于提交多个任选作业的同学，首先将找出其中成绩最高的一次作业，反映在“任选作业”一栏中，并参加总成绩计算。

（3）防止“任选作业”一栏的成绩由人工输入。

（4）为醒目标识出某同学未交齐作业，需要将“Word”、“任选作业”以及“网页”三栏的背景色，在没有成绩时，以红色背景显示。

（5）“参与程度”一栏应根据上述评分标准，提供以0、5、10为三档的输入列表，供教师选择输入。

（6）为减少输入错误，为“Word”、“任选作业”以及“网页”的输入设置有效范围，比如，凡在“Word”一栏中，输入大于25或小于20的数值时，均视为无效作业成绩。

（7）最后总评成绩根据分数，自动设置三档计分：

大于等于85分为“优秀”，60～84分为“通过”，60分下的为“不通过”。

（8）根据“总评”数据，计算出该课程的“课程通过率”和“课程优秀率”。

任务1设置数据的有效范围

步骤1：

启动Excel2007，打开“table.xlsx”文件，参见图6-44。

图6-44打开数据工作表

步骤2：

设置有效范围

（1）选取设置对象（C4：

C13）区域（“Word”作业栏）。

（2）点击“数据”选项夹中的“数据有效性”按钮

，在列表中选择“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框的“设置”选项卡，具体设置见图6-45。

图6-45“设置”选项卡

（3）打开“输入信息”选项卡，参照图6-46进行填写：

在“标题”栏中输入“Word作业成绩”；在“输入信息”框中输入“满分25”。

（4）观察以上操作效果发现：

当选择“Word”成绩所在列相应单元格时（如C4），会出现所输入的提示信息，以引起输入者注意，参见图6-47。

图6-46“输入信息”选项卡

步骤3：

设置输入错误的警告

（1）选取设置对象（C4：

C13）区域（“Word”作业栏）。

（2）打开“数据有效性”对话框的“出错警告”选项卡，具体设置见图6-48。

（3）观察以上操作效果：

当在“Word”成绩列相应单元格中输入的数据大于25、或小于0、或非数值数据时，将出现所设置的出错警告，参见图6-49。

练习

仿照上述操作完成其他区域数据有效范围的设置，其中：

1）“任选作业”成绩，有效条件设为“介于0～20”，提示信息为“任选作业成绩满