部门月度工作总结ppt.docx
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部门月度工作总结ppt.docx
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部门月度工作总结ppt
部门月度工作总结ppt
篇一:
行政部月度工作总结PPT
XX年8月人事行政部工作总结与9月计划报告主题:
重组公司组织架构,建立、健全并不断完善各岗位职责、各岗位说明书、各作业流程、
各工序作业指导书、制度与机制;增强、改进和提升全员素质、管理水平与高效执行力;培
养和打造核心管理团队;营造、优化和根植企业文化,与韩江机械共同成长!
大纲目录:
一、组织存在问题诊断;二、8月份工作总结报告;
三、存在问题及改进建议;四、9月份工作计划。
报告正文:
一、组织存在问题诊断通过近一个月的实际工作与了解,对公司的人事行政、总务后勤及各部门基本运作等方
面进行深入的调研与现场了解、充分沟通、交流;巡视了现场、环境;收集并分析了有关资料;
提出以下几方面的意见或问题:
★组织架构不是很合理,岗位职责不太明确;★工作流程不是很规范,无具体作业指导书;★无工作目标和绩效考核标准,薪酬福利激励性不强★沟通协调不顺畅,缺乏计划
性与执行力。
以上问题具体表现在如下几个方面:
1、组织架构:
现有组织架构不是很合理,主要表现在:
层级不清、职责不明、没有具体的岗位说明书、
1人兼管多职、因人设岗、人员配置不全、问题上报渠道不清等几个方面。
2、部门职能:
各部门无明确的书面部门职能,组织应根据职能需要才设置部门及部门目标、部门职能、
管理权限与管理责任等。
3、岗位职责:
各岗位没有明确的岗位职责,部分职责界定不明确;职
责权限内容不全;职责重点不突出;
无相关岗位职责文件;岗位职责没有张贴,以便随时提醒与指导实际工作。
4、工作流程:
没有书面的各工作流程文件,如:
开发作业流程、订单处理作业流程、生产制程检验作
业流程、物料管控作业流程、物品采购作业流程、生产异常管控程序、不合格品处理作业流
程、客户投诉与退货处理作业流程等,没有明确责任部门或人员、相关部门权限、配合部门、
相关表单、流程的详细操作说明及重点注意事项等。
5、目标规划:
没有明确的公司规划与战略目标:
无人力资源规划与各部门规划;无公司年度工作目标及
计划;部门工作目标及计划等,不利于管理与考核,最终影响公司目标达成。
6、公司制度:
公司各项管理制度不完善或需要更新,如现在执行的只有“薪资福利管理制度”和“考
勤制度”,其它如:
人事管理制度、请假管理制度、培训管理制度、绩效考核管理制度、保安
管理制度、安全管理制度、消防管理制度、卫生管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度、
研发管理制度、设计管理制度、采购管理制度、生产管理制度、品质管理制度、物控管理制
度等均不是很健全,企业制度不健全,一是缺乏相应的激励与约束机制,有些企业不注重员
工后期继续教育培训,不注重激发员工的工作热情、积极性和创造性,员工缺乏工作动力。
7、招聘配置:
无招聘计划、招聘渠道管理与完善的招聘制度;关键人员流动大,频繁换将招聘关键人员
导致成本过高;无明确的人才梯队建设与人才储备机制未根据个人实际能力与公司需求配置
岗位或调整岗位;无职业发展规划。
8、培训开发:
无月度、年度培训计划与培训实施计划;入职培训只有
制度方面,没有安全和消防方面,
上岗培训与岗位技能没有记录;培训内容单一;欠缺培训教材;师资力量薄弱;培训后无效果评
估与考核;对培训重视程度与成本投入不够。
9、绩效考核:
无绩效考核制度与切实可行的绩效考核方案;停留在打
印象分阶段,主要靠部门主任主管
考核与人事行政调整;缺乏量化(kpi)指标考核标准;未采取360°评估与强制性分布法,不能真实反映个人工作能力与绩效。
10、薪酬福利:
没有健全、完整的薪酬福利制度,难以留住优秀人才。
现在一般采取综合工资制:
基本
工资+浮动工资+加班+奖惩+补贴+全勤+福利。
11、劳资关系:
十五天考察期无薪与三个月协议试用期,及转正后只签订一年劳动合同,存在劳资风险;
部分人员没签订劳动合同;易造成关键人员流失;离职
面谈无记录与分析等,不利于管理改进
12、文件管理:
文件格式不规范;文件保管没有统一规范:
文件制度没有明确的奖惩、监督规定或奖惩范
围太大,不利于制度执行;部分表格设计不合理:
文件没有统一归属文控部门管理;书面文档
与电脑文档管理混乱;过期文件与现有文件混用。
13、人事资料:
人事资料未及时输入电脑;人事档案未按要求统一管理人员状况未作统计、分析,不利
于管理改进与决策。
14、行政后勤:
1)出入管理:
应加强内部员工与外来人员出入管理,确保安全保密措施。
2)安全管理:
加强安全意识宣导、安全知识培训及安全管制。
3)保密管理:
增强保密制度执行力度;与核心人员签订保密协议等。
4)刷卡考勤:
已经统一刷卡考勤;规范刷卡、请假、补休与考勤等制度。
5)奖惩制度:
奖少罚多,奖罚制度不明确,执行力度不够。
6)办公用品:
加强各部门易耗品控制力度及办公设备
的定期维护、保养记录
7)食堂宿舍:
食堂用具应每次消毒,人事行政部定期检查厨房安全、卫生;宿舍应指定
负责人,加强水、电管理与卫生抽查、评比。
8)总务后勤:
及时检查、维修、补漏,确保水、电、机器及消防设备等正常运作。
15、员工手册:
员工手册现在停留在修订状态,它包括:
企业文化、公司简介、公司发展历程、员工行
为准则、安全守则、工作环境、考勤及奖惩等规定,对员工实际工作有一定的指导意义,初
步计划9月完成。
16、企业文化:
企业文化培训、宣传不够;部门沟通不顺畅;制度执行不力;没有形成核心管理团队;企业
文化表现形式单一等几个方面。
二、8月份工作总结报告
经过近一个月了解与实际工作,8月份主要作了以下几个方面的具体工作:
1、完成人事行政总监及部门岗位职责:
(1)负责公司组织架构设计和各部门各岗位职能汇编;
(2)负责人力资源规划管理;篇二:
行政部月度工作
总结行政部工作总结本人小评:
1、本人对待工作认真负责;
2、在有效的时间内快速尽可能的完成领导交办的工作;
3、对岗位工作有自己的建树与
创造能力。
4、有较好的抗压能力。
总结:
“根基不牢,大厦不稳”——企业基础建设工作是行政部管理工作的核心,是任何企业
在发展过程中都尤为重要的一环。
我深知,“人”是企业管理的核心标的,因此,行政管理工
作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。
在今后的过程中,我将不断提升自己的沟通协
调能力,态度决定思想,思想决定行动,行动造就结果。
行政部门的工作,就是为员工营造
良好的工作氛围,为企业打造优秀的建业团队。
篇三:
行政部月度工作总结--XX年5月行政部月度工作总结与计划
一、工作总结(起止时间:
XX年5月1日一一5月31
日)总结:
这个月是我们公司搬迁到新的办公室的第一个月,在这个月中,我们在完善,在
补充业务知识,在提升服务质量,在增加自身涵养!
“根基不牢,大厦不稳”——企业基础建
设工作是行政部管理工作的核心,是任何企业在发展过
程中都尤为重要的一环。
我深知,“人”
是企业管理的核心标的,因此,行政管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。
在
今后的过程中,我们行政部将不断提升自己的沟通协调能力,态度决定思想,思想决定行动,
行动造就结果。
行政部门的工作,就是为员工营造良好的工作氛围,为企业打造优秀的建业
团队。
二、工作计划(起止时间:
XX年6月1日一一6月30
日)鼎德集团行政部
程芸
XX年6月1日篇四:
行政部8月份月工作总结行政部
8月份月工作总结8月份对工作的思想认识有所提高。
我的
工作比较庞杂凌乱,甚至有些琐碎。
但其重要
性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,这些事情可能简
单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由
不把它做好。
为提高工作效率,我的方法是日常性工作
未雨绸缪,偶发性事情高效解决。
确
保工作不受影响或少受影响。
具体工作如下:
一、对公司一体机、计算机等办公设备的维修与维护工
作,各种易耗品打印纸、碳粉、
配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
积极联系厂家或经销商进行维修,确
保日常的工作不受影响。
二、为完善公司考勤制度,本月新购置打卡考勤机一台,各部门同事都积极主动的配合,
日常考勤开展的很顺利;
三、根据农场人力资源部的要求,社保缴费工龄不足的员工需补交养老金,目前养老金
补交的问题尚未解决(正在协商处理中);
四、日常办公用品的保障,对各部门需要申购的物资进
行对接,并上报总经理进行审批,
在事后做好入库、出库发放工作;
五、协助各部门对相关的文件进行打印、收发、传真等工作;
六、市场方面主要还是开发潜在客户,主要问题是改变在客户心中的形象,建议近期组
织人员参观我们饲料公司,让客户对我们有个全新的认识。
概括的说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务
三大功能,其中管理是主干,协调是核心,服务是根本,行
政管理的实质是服务:
为领导服务,为
员工服务,为客户服务。
我们在实际工作中紧紧围绕这一中心开展工作。
不足之处:
二、对公司的宣传有待加强。
下月安排做好行政日常工作,确保每项工作都能准确到位,更好的服务于各部门的需要。
市场方
面压力很大,需尽快开发客户。
行政部
XX年8月20日篇五:
行政部月度工作总结行政部工作总结本人小评:
1、本人对待工作认真负责;
2、在有效的时间内快速尽可能的完成领导交办的工作;
3、对岗位工作有自己的建树与
创造能力。
4、有较好的抗压能力。
总结:
“根基不牢,大厦不稳”——企业基础建设工作是行政部管理工作的核心,是任何企业
在发展过程中都尤为重要的一环。
我深知,“人”是企业管理的核心标的,因此,行政管理工
作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。
在今后的过程中,我将不断提升自己的沟通协
调能力,态度决定思想,思想决定行动,行动造就结果。
行政部门的工作,就是为员工营造
良好的工作氛围,为企业打造优秀的建业团队。
篇二:
月工作总结PPT篇一:
月工作总结及月计划范本
XX年月工作总结月计划
为提高部门工作效率及服务质量,有效的改善工作中存在的不足,总结经验更好的规范服务、提升服务。
现对月
份工作进行总结与分析,并计划月份工作安排如下:
一、工作中存在不足
结合六月份工作的安排与实施,整体工作基本完成。
主要有以下四个方面做的不足:
1、不良天气房屋的检查力度应加强。
在六月份由于对房屋检查不及时,造成了罗马路7-102水浸入室
事件。
目前正施工中。
改善方法:
加强对不良天气的掌握,采取雨前、雨中、雨后三个阶段实施检查,重点围绕无法入户
检查的房屋及之前检查存在被堵现象的房屋。
遇暴雨时成立检查小组,结合护卫、保洁、维修全面进行检查工作。
并定期每半月进行一次房屋阳台、露台的清扫工作。
2、管理费用收取率不高:
催收力度较强但缺乏沟通技巧,下一步加强培训工作。
3、公共区域巡查力度不够:
主要体现在园区施工垃圾清理和花园施工两个方面。
接下来应加强与施工单位的管理和沟通来得以改善。
4、主抓蚊蝇消杀而忽略了绿化,养护不到位:
制定相应的工作计划,合理性进行工作安排,加强人员的招聘满足岗位需求。
二、七月份重点工作计划
篇二:
月工作总结模板
**项目XX年11月工作总结
一、11月工作总结
1.任务完成情况
2.成交客户分析
3.未成交客户分析
二、完成任务措施
3.个人成长计划
内容要求:
10月个人成长计划完成情况,举例说明通过某方面学习对自己销售工作有所改进;12月个人成长计划需提出切实可行的措施,包括自身现状分析、达到预期目标、成长途径分析等。
三、营销问题
1.客户提出的问题
2.案场管理问题
3.团队人员问题
四、合理化建议
姓名
日期
注:
(1)正文字体要求:
中文字体—宋体、字号—小四。
行间距:
倍。
(2)置业顾问重点反应的问题请用“下划线、不同颜色突出显示、加粗等”标出。
1篇三:
人力资源部月份工作总结
人力资源部月份工作总结
人力资源部在09年09月份主要进行了如下几方面的工作:
一、招聘方面:
1、共参加了四场现场招聘会(农林街一次、南粤人才
三次),组织安排面试18次,录用10
人。
其中组织电工面试6批次,共18人,录用3人(1人已离职,在职两人);管理处主任3批次,共4人,录用1人;餐厅主管4批次,复试4人,录用0人;7-11便利店员4批次,试用4人,录用1人,物业助理2批次5人,录用1人(10月9日上班)。
另神山3保安;广医1绿化。
相关工作准备。
3、协助南海交通局李主任办理了佛山市南海区劳动就业服务管理中心会员,并在佛山市南海区劳动就业服务管理中心处发布相关的招聘信息。
二、培训方面:
1、组织管理人员和服务中心主任进行两次《oa操作系
统》培训;
2、和广州市保安服务总公司联系保安资格证培训事宜,
安排5名保安参加培训;3、将最高法对物业权的司法解释发给服务管理部各主管各服务中心主任和助理学习;
4、购买《物业服务实务》和《保安服务》等培训光盘,分发给各专业主管用于业务培训;5、组织服务中心主任和专业主管对广州市物业管理行业协会的三个服务规范进行业务学习,并分享学习的心得和体会;
6、组织人力资源部工作人员参加广州市劳动局举办的工伤保险业务知识培训;
7、根据办公会议成员的讨论结果修改《服务中心主任和助理培训方案》;8、将物业管理师考试时间通知各相关人员,要求他们认真备考,同时再一次确认报考的人员;
9、批改育才中学留用人员新招人员的培训试题,培训资料整理和归档;10、更新外出培训情况统计表;
11、对新入职的管理处主任杨青松进行培训;12、培
训数据统计:
1、9月份(截止至XX年9月28日)东康物业人员流动情况统计:
入职28人,离职17人.
2、本月相关人员入职,转正,离职手续办理。
3、清查了管理人员档案和工勤人员档案。
4、整理统计后编制了
工勤人员资料核对表》,主要包括员工户口地址、户口性质、不购买社保申请书/协议书、劳动合同和社保情况等。
5、工资结算方面的工作移交。
a)编制了《各管理处工勤人员工资标准》、《管理人员工资待遇一览表》供财务部计算工资。
b)就工资计算中的细节问题和注意事项进行了交代和说明。
c)协助收集考勤卡和考勤表。
6、按时完成东方公司第三季度劳动工资情况季报的报和纸质报送。
7、本月份各管理处相关零星工勤人员劳动合同的新签和续签(南海交通局大部分员工合同到期)。
8、合同到期管理人员续约工作及劳动合同签订(张灿辉、胡健君)。
9、月份劳动合同到期相关人员通知发放。
10、东康物业相关参保人员医保卡办理、领取、发放。
11、东康物业相关人员《广东省就业失业手册》办理、领取、存档。
12、用工备案及增减员。
劳动用工备案14、全体管理人员电子档案更新至XX年9月。
四、其它工作:
1、拟写《员工激励和约束方案》、《服务中心主任分级试行方案》、霍艺的《任命通知书》;修改《公司人事制度》、《工勤人员制度须知》、《入职和试用期管理规程》、《离职管理规程》以及相关的表格;
五、XX年10月工作重点:
一、招聘方面1、继续组织管理职位:
电工领班餐厅主管及零星补充人员的招聘工作。
2、继续拜访广州各区劳动就业服务中心,与各招聘渠道保持良好关系。
3、继续了解开辟广西招聘渠道,为接盘做好准备。
二、培训方面1、取回保安资格证和上岗证,安排下一批培训的有关事宜;2、物业管理师考前培训信息的收集和筛选;3、服
务中心主任和助理的培训的组织实施。
4、对服务中心主任进行入职和离职流程,及相关表格使用注意事项的培训。
三、劳动关系
方面
1、XX年10月相关人员入职,离职,转正等手续办理。
2、商业意外保险续约相关事宜。
3、编制各管理处的花名册和人事异动表格式,由各服务中心自行记录,建议每周汇总一次。
4、未参加社会保险人员劳动用工备案以及参保。
5、
东方公司第二批转东康社保人员相关手续办理。
6、XX年
10月劳动合同到期人员签订合同。
9、退休人员曹友谷移交社会化管理手续办理跟进。
编制:
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