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A1操作流程
操作指引:
从启用软件至打印报表
用户购买指纹考勤机后可先于考勤机上登记员工的指纹,并记
录下每个员工的指纹登记号,然后再进行软件操作。
而感应卡考勤
机的人员注册可以通过软件设置考勤机为“脱机注册”模式下进行
卡片号码注册,注册完之后退出“脱机注册”模式,然后再进行软
件操作。
从启用软件至打印报表的基本操作流程及步骤如下描述。
4.1初次使用向导
进入软件首先弹出“初次使用向导”,客户可以根据自己公司
的情况选择合适的软件版本。
如果客户的考勤情况比较简单就选
择“写字楼版”,相反如果考勤情况比较复杂则选择“工厂版”。
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选择完版本后,单击“下一步”按钮进入公司信息设置,包括
公司名称及LOGO图标。
设置完公司信息,单击“下一步”进入设备类型选择窗口。
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选择完设备类型以后,单击“下一步”按钮进入人员编号长
度设置的窗口
默认长度为6,客户可以自行调整。
设置完后单击“下一步”
按钮进入系统密码更改窗口。
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系统初次登录的用户名为系统管理员帐号:
sa,密码为:
空。
建议用户在这里先更改密码。
或者登录以后到系统维护里更改。
点击菜单“系统维护->更改密码”打开,输入新密码和确认新
密码(密码可以设为0-9的数字或字母),如下图示,再点击确定
即可。
4.2考勤制度设置
点击菜单“考勤管理->考勤制度设置”,打开如下“考勤制度
设置”设置界面。
用户可在此根据实际设置出勤、加班、迟到、早
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退、旷工、请假、外出、多次打卡间隔等计算规则。
设置完毕单击“确定”按钮保存。
4.3班次设置
班次为员工一天中的上下班时间。
用户需先设置出员工的每一
种上下班时间。
设置步骤如下:
1、点击菜单“考勤管理—>班次设置”进入班次设置窗口。
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2、点击“增加”按钮,输入班次名称、包含的时间段数量、备注。
如下图:
设置完之后单击“保存”按钮,就会在班次框里多出一个“早
班”班次,然后再在班次包含的时间段里选择不同的时间段,对上
下班的时间进行调整,设置起始/终止刷卡的时间,如果需要计算
早退、迟到、缺勤、外出等,应在相应的小方框内打上勾。
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设置完成后单击“保存”按钮完成班次的设置。
如果不明白可以使
用向导。
4.4机构设置
点击菜单“人事管理—>机构设置”进入机构设置窗口。
在
使用之前,建议先整理公司的部门架构,包括编号、名称和层
次结构。
添加一级部门时,点击公司名称,再点击“增加”按钮,
然后输入部门名称,再点击“保存”按钮。
若继续增加一级部门,则按上面的方法进行操作;若增加
一级部门的下属部门,则点击一级部门的名称,再点击“增加”
按钮,选择上级机构为一级部门,然后输入部门名称,再点击
“保存”按钮。
依此方法可增加不同级别的部门。
如下图示:
4.5人员录入
点击菜单“人事管理—>人员录入”打开,选中要录入人员的
部门名称,再点击“增加”按钮,然后依次输入人员编号、姓名、
登记号码、卡片号码(感应卡考勤机时必须录入,指纹机门禁机、
人脸考勤机时可以录入也可以不录入)选择性别、证件号码、考勤
方式、默认班次、固定公休、入职日期等。
*注:
若员工为固定班次上班,在此选择默认班次后则不需要再
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进行排班登记。
若要为人员选择相片,则单击相片框或单击“载入”,选择编辑
图片选项,在弹出的选择文件窗口选择相片。
输入完毕,点击“保存”按钮完成,如下图示:
*注:
人脸考勤机:
在人员录入处载入相片后,可在“终端管理>人
员注册”模块将该人员的相片写入到人脸设备。
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如要继续增加人员则重复上面的操作。
4.6设备设置及通讯测试
1、设备的添加/修改
a、指纹/感应卡考勤机
将设备连接到电脑(使用通讯线)。
若有多台设备连网使用,
应为每台机器设置不同的机号,如:
001,002,保证机号不能
重复。
初次进入菜单“终端管理”将自动进入“添加/修改设备”。
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在初次使用时,已经选择了合适的设备类型(这里显示灰色)、
通讯方式有232/485、TCP/IP和USB等三种,这里以USB通讯的
机型为例介绍添加的过程。
A1考勤软件安装时会自动安装所需的USB驱动,使用USB数据
线将考勤机连接到计算机USB口,计算机将提示“发现新硬件”
选择“自动安装软件”即可自动加载驱动,完成后进入A1软件
终端管理,点击“添加修改设备”,通讯方式应选择“2=USB”,
再输入搜索范围(指欲添加的设备机号范围),默认为“1~1”,
点击“下一步”,当提示共搜索到1台时点击“确定”,进入下
一个窗口:
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单击“下一步”提示操作完成,单击“完成”按钮完成设备的
添加。
b、人脸考勤机
将设备连接到电脑(使用通讯线)。
如连接多台,在步骤2中可扩大
搜索范围搜索设备。
1、点击“终端管理”,首次进入时会直接弹出“添加/修改设备”
窗口。
2、在添加设备窗口:
选择设备类型(所连接的机器型号,目前系
统已默认);选择通讯方式“TCP/IP”后输入IP地址(须与人脸
设备的IP保持一致);端口号请使用默认值无须改变;输入正确
密码(该密码须与人脸考勤机的超级管理员密码一致才能正常连
接设备);输入搜索范围(如1-1)后点击“下一步”。
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3.根据向导,设置设备的设备用途,点击“下一步”完成该设备的
添加(同指纹考勤机相关步骤)。
2.属性设置
a、指纹考勤机(指纹门禁考勤机)
在终端管理窗口单击“属性设置”按钮,进入设备属性设置
窗口,在“常用属性”里的“获取设备时间”、“更改设备时间
为电脑时间”和“获取设备状态”前的小方框里打勾,再点击
“确定”按钮,这时将把考勤机时间改为与电脑时间同步,并
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列出考勤机上的信息(指纹门禁考勤机在这里可以修改门禁设
备的位置),如下图示:
b、感应卡考勤机
感应卡考勤机里的常用属性在这里只需要“更改设备时间为计
算机时间”就可以了。
另外在这里可以通过软件把考勤机设置
为“脱机注册”模式,对员工的卡片号码进行注册。
注册完之
后退出“脱机注册”模式。
这里可以设置门禁设备的位置。
c、人脸考勤机
在终端管理窗口,点击“属性设置”,进入设备属性设置窗口,
在“常用属性”里勾选“获取设备时间”、“更改设备时间为电
脑时间”,再点击“确定”按钮,这时将把考勤机时间读取出来,
并将考勤机时间改为与电脑时间同步。
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4.7读取考勤机的注册信息
更改设备时间和查看考勤机信息后,建议用户将考勤机上注册
信息读取到软件数据库中,以作备份。
a、指纹机(指纹门禁考勤机)
在终端管理的窗口单击“人员注册”进入人员注册窗口,点击“在
线检测”,搜索到机器后,选中在线机器,然后点击“获取所有注
册信息”按钮,完成读取
b、感应卡考勤机
在终端管理的窗口单击“人员注册”进入人员注册窗口,点击“在
线检测”,搜索到机器后,选中在线机器,然后点击“获取注册表”
按钮,读取完成。
c、人脸考勤机
在终端管理的窗口单击“人员注册”进入人员注册窗口,点击“在
线检测”,搜索到机器后,选中在线机器,然后点击“获取所有注
册信息”按钮,完成读取(获取时可勾选“操作人脸特征码”或不
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勾选)。
*注:
1.操作人脸特征码:
获取注册信息时勾选该项,获取时会同时
获取人脸特征,人员较多时速度会慢些;不勾选该项,获取注册信
息时不获取人脸特征,获取速度会较快。
2.获取/写入时如不操作人脸特征,人脸设备注册信息出现异常后
重新将备份注册信息写入该设备或写入其它设备,对应人员是不能
正常考勤的(没有人脸特征)。
建议获取/写入注册信息时操作人脸
特征码,以便有需要时下发到其它设备,以保证人员能正常考勤。
4.8员工排班
<提示:
若用户在“人员录入”里设置了默认班次,为固定班
次上班,则可跳过此步骤。
>
点击菜单“考勤管理—>员工排班”打开员工排班窗口。
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先于窗口左侧“[1]人员选择”窗口中选择需要排班的人员,
然后在“[2]输入日期范围”里设置排班日期的起始日和终止
日,并单击“显示排班”按钮,然后再在“[3]先选择班次或
固定轮班”里选择排班方式”,当选择完排班方式之后,只需
下面的表格里单击修改班次就可以了。
当选择“按固定轮班排班”时,则会按照已经设置好的固定轮
班(固定轮班设置情参考第五章)来进行排班,点击“保存”
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按钮,即完成排班。
4.9数据采集
员工于考勤机上考勤后,用户若要查看考勤记录,则需进行
数据采集。
采集之前先要检测机器是否在线,然后点击“采集”按
钮,进行数据读取。
a、指纹机(指纹门禁考勤机)
读取完毕,如下图示:
b、感应卡考勤机
c、人脸考勤机
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只支持采集所有数据,采集的考勤日期范围请控制在30天内。
*注:
采集时如读取记录对应相片,在刷卡明细表可查到对应相片。
4.10考勤报表
单击“考勤管理—>考勤报表”进入考勤报表窗口
选择输入要查询的人员名单和日期,单击“查询”按钮则弹出下面
的窗口(日考勤明细,月考勤统计,符号日考勤表需要考勤处理后
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方可以查询到数据)。
如果需要打印报表,单击“打印”按钮进入打印设置窗口
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